Änderungsantrag

SpeedyPDM ermöglicht die Verwaltung von Änderungsanträgen.
Damit können mehrere Änderungsanträge an ein Dokument angefügt werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Dateien zu einem Änderungsantrag hinzuzufügen. Im Falle eines Statuswechsels ist es ebenso möglich, Mitarbeiter über das interne Nachrichtensystem zu informieren.
Bis zu dem Zeitpunkt, an dem eine Änderung umgesetzt oder ein Änderungsantrag abgelehnt wurde, kann der Änderungsantrag unterschiedliche Status durchlaufen. Durch administrative Benutzerrechte kann der Statuswechsel bestimmten Anwendergruppen zugewiesen werden.

Im Änderungsantrags-Fenster lässt sich über Rechtsklick → Änderungsantrag hinzufügen ein neuer Änderungsantrag, zu dem im Dokumentenfenster ausgewählten Dokument erstellen.
Ist ein Änderungsantrag erstellt können auch Dateien dem Änderungsantrag hinzufügt werden. Hierzu Rechtsklick auf den Änderungsantrag → Dokument anzeigen.
Dort kann dann mit dem Änderungsantrag wie mit einem normalen Dokument gearbeitet werden. Das heißt Dateien hinzugefügt, Versionierung angeschaut, Eigenschaften geändert oder Notizen angebracht werden.

Zum Nutzen des Änderungsantrags ist es notwendig, das SQL-Skript „speedy_changerequest_init.sql“ aus dem Verzeichnis …\speedy_bin$\sql in die Datenbank zu importieren. Auch das entsprechende Anwendungsmodul „PropCR“ wird damit im System eingetragen. Im speedy Explorer kann das Fenster für den Änderungsantrag in der Ribbon-Leiste unter dem Reiter „Ansicht“ ein- oder ausgeblendet werden.

Die Statuswerte können kundenspezifisch angepasst werden. Hierbei ist es erforderlich, die Einträge „cr_state“ in der Spalte [lst_typ] der Datenbanktabelle [lng_lst] zu ändern oder neue Status nach demselben Schema hinzuzufügen.

Bei einem Statuswechsel können Nachrichten gesendet werden. Die Nachrichtenempfänger werden im entsprechenden Status in der Datenbanktabelle [lng_lst] und der Spalte [lst_ext] aufgeführt. In dieser Spalte können Namen (mehrere Empfänger durch ; getrennt) eingetragen werden, die beim Wechsel auf diesen Status eine Nachricht erhalten sollen. Mögliche Platzhalter, die in dieser Spalte verwendet werden können:

• <cr_responsible>
• <dm_parent>
• <speedy-Eigenschaft>
• <doclink>

Für jeden Status kann ein Icon festgelegt werden. Diese befinden sich im Verzeichnis …speedy_bin$\resource mit dem Dateinamen „changerequest.bmp“. Die Anzahl der Icons in dieser Datei muss immer exakt der Anzahl der definierten Status entsprechen. Die Icons sind derart angeordnet, dass Status 0 dem ersten Bild, Status 1 dem zweiten Bild usw. entspricht.

Der Ablageordner für Dateien, die einem Änderungsantrag hinzugefügt werden, kann administrativ angepasst werden. Dieses Verzeichnis ist standardmäßig auf speedy_data$\changerequest eingerichtet.

Eine Beispieldruckvorlage für einen Änderungsantrag ist standardmäßig im Verzeichnis …\speedy_bin$\report mit dem Dateinamen „changerequest.rptdot“ zu finden. Diese Vorlage kann nach Bedarf kundenspezifisch angepasst werden.

Folgende Konfigurationsparamater steuern das Verhalten im Zusammenhang mit Änderungsanträgen.