Gruppen

Eine Gruppe fasst die Benutzer zusammen. Über die Gruppe werden Zugriffsrechte auf einzelne Programmfunktionen definiert.

Neue Gruppe anlegen

Nach dem Befehlsaufruf wird das Eingabeformular zur Definition einer neuen Gruppe eingeblendet.

Bedeutung der Eingabefelder

Allgemein
NameBeliebiger Gruppenname
BeschreibungBeliebiger beschreibender Text
Mitglieder
Definiert die Mitglieder der Gruppe.
Zugriffsrechte
Definiert die Befehle, die von den Mitgliedern der Gruppe ausgeführt werden dürfen.
In speedy existieren 2 Sicherheitsmechanismen. Die einfachste Rechtesteuerung erfolgt über die Zugriffsrechte der Benutzergruppen. Hierbei wird den Gruppenmitgliedern das Recht einer bestimmten Aktion zugeteilt oder verweigert. Eine Aktion ist ein bestimmter Befehlsaufruf (z.B. Dokumente löschen, Dokumente exportieren, …)
Änderungen der Zugriffsrechte werden erst nach dem Neustart von speedy aktiviert.
Einstellungen
Definiert die Benutzerspezifischen Eigenschaften
Attribute
Diverse zusätzliche Eigenschaften für das Schließfach, die kundenspezifisch in der Datenbank definiert sind.

Gruppe löschen

Löscht die Benutzergruppe.

Gruppen können nur gelöscht werden, wenn keine Benutzer mehr zugeordnet sind.

Gruppe aus der Domäne importieren

Importiert Gruppenbeschreibung aus dem Active Directory der Domäne.

Gruppe deaktivieren

Deaktiviert die Gruppe und alle Mitglieder der Gruppe.
Die Mitglieder der Gruppe werden deaktiviert unabhängig davon, ob sie in weiteren Gruppen Mitglied sind.
Deaktivierte Benutzer können sich nicht mehr am System anmelden und haben damit keine Zugriffsrechte.

E-Mail senden

Startet die Email-Anwendung mit den Emailadressen der Mitglieder der Gruppe.

Zugriffsrechte

Die Gruppenzugriffsrechte oder auch Befehlsrechte bilden die oberste Ebene der speedy Sicherheitsmechanismen.
Gruppen und damit Benutzer, die keine Zugriffsrechte haben können keine Aktion im speedy durchführen.

Die Gruppenzugriffsrechte gelten allgemein und nicht objektspezifisch.
Objektspezifische Einschränkungen können mit den "Sicherheitseinstellungen" vorgenommen werden.

Name Beschreibung Permission
CreateDocument Dokument erstellen Schreiben
DeleteDocument Dokument löschen Löschen
EditProperties Dokumenteigenschaften bearbeiten Schreiben
EditDocument Dokument bearbeiten Schreiben
ViewDocument Dokument ansehen Lesen
CheckOut Dokument zum bearbeiten öffnen Schreiben
CheckIn Dokumentänderung abspeichern Schreiben
Release Dokument freigeben Freigeben
PrintDocument Dokument drucken Lesen
MailDocument Dokument per email versenden Lesen
ExportDocument Dokument exportieren Lesen
UndoCheckOut Dokumentänderung rückgängig machen Schreiben
PurgeRelease Dokumentversionen bereinigen Freigeben
OpenDocument Dokument öffnen Lesen
AttachDocument Dokumentrelation hinzufügen Schreiben
DetachDocument Dokumentrelation entfernen Löschen
CheckOutReleased Freigegebenes Dokument weiter bearbeiten Freigeben
PendingApproval Prüfung beantragen Schreiben
Approve Dokument als Geprüft markieren Freigeben
ReleaseThis Dateiänderung auf aktueller Freigabe Freigeben
DeleteReleasedDocument Freigegebene Dokumente löschen Freigeben
UndoRelease Freigabe zurücknehmen Freigeben
ViewReleasedOnly Nur freigegebene Dokumente auflisten Lesen
UsageEditProperties Usage Dateieigenschaften verändern Schreiben
CreateLinkDocument Dokument als Link erstellen/ändern Schreiben
VariantPropCreate Varianteneigenschaft erstellen Schreiben
VariantPropEdit Varianteneigenschaft bearbeiten Schreiben
CreateFile Datei erstellen Schreiben
DeleteFile Datei löschen Löschen
EditFile Datei bearbeiten Schreiben
CreateNote Notiz erstellen Schreiben
DeleteNote Notiz löschen Löschen
EditNote Notiz bearbeiten Schreiben
ViewNote Notiz ansehen Lesen
CreateChangeRequest Änderungsantrag erstellen Schreiben
DeleteChangeRequest Änderungsantrag löschen Löschen
EditChangeRequest Änderungsantrag bearbeiten Schreiben
ViewChangeRequest Änderungsantrag ansehen Lesen
CreateContainer Ordner erstellen Schreiben
DeleteContainer Ordner löschen Löschen
EditContainer Ordner bearbeiten Schreiben
MoveContainer Ordner verschieben Löschen
ProjectArchive Projektordner archivieren Löschen
ProjectRestore Archiviertes Project wiederherstellen Löschen
OpenVault Schließfach öffnen Lesen
CreateVault Schließfach erstellen Schreiben
DeleteVault Schließfach löschen Löschen
EditVault Schließfach bearbeiten Schreiben
CreateDocType Dokumenttyp erstellen Schreiben
DeleteDocType Dokumenttyp löschen Löschen
EditDocType Dokumenttyp bearbeiten Schreiben
CreateUser Anwender erstellen Schreiben
DeleteUser Anwender löschen Löschen
EditUser Anwender bearbeiten Schreiben
CreateGroup Anwendergruppe erstellen Schreiben
DeleteGroup Anwendergruppe löschen Löschen
EditGroup Anwendergruppe bearbeiten Schreiben
CreateContainerType Ordnertyp erstellen Schreiben
DeleteContainerType Ordnertyp löschen Löschen
EditContainerType Ordnertyp bearbeiten Schreiben
ModifyContainerImage Ordner Symbol verändern Schreiben
CreateFileType Dateitypbeschreibung erstellen Schreiben
DeleteFileType Dateitypbeschreibung löschen Löschen
EditFileType Dateitypbeschreibung bearbeiten Schreiben
CreateRelationType Relationstyp erstellen Schreiben
DeleteRelationType Relationstyp löschen Löschen
EditRelationType Relationstyp bearbeiten Schreiben
CreatePropertyFormat Attributbeschreibung erstellen Schreiben
DeletePropertyFormat Attributbeschreibung löschen Löschen
EditPropertyFormat Attributbeschreibung bearbeiten Schreiben
CreateColDesc Spaltenbeschreibung erstellen Schreiben
DeleteColDesc Spaltenbeschreibung löschen Löschen
EditColDesc Spaltenbeschreibung bearbeiten Schreiben
CreateImport Im-/Exportbeschreibung erstellen Schreiben
DeleteImport Im-/Exportbeschreibung löschen Löschen
EditImport Im-/Exportbeschreibung bearbeiten Schreiben
language.analyse Sprachtexte analysieren Ausführen
language.analyse.edit Sprachtexte bei der Analyse direkt bearbeiten Ausführen
language.edit Sprachtexte bearbeiten Ausführen
ConfigurationExport Konfigurationsdaten exportieren Ausführen
ConfigurationImport Konfigurationsdaten importieren Ausführen
CreateBomTable Stückliste erstellen Schreiben
DeleteBomTable Stückliste löschen Löschen
EditBomTable Stückliste bearbeiten Schreiben
ViewBomTable Stückliste ansehen/drucken/speichern Lesen
CreateBomPos Stücklistenposition erstellen/hinzufügen Schreiben
DeleteBomPos Stücklistenposition löschen Schreiben
EditBomPos Stücklistenposition bearbeiten Schreiben
Halbzeug.Create Halbzeug erstellen Schreiben
Halbzeug.Delete Halbzeug löschen Löschen
Halbzeug.Edit Halbzeug bearbeiten Schreiben
HeatThreatment.Create Wärmebehandlung erstellen Schreiben
HeatThreatment.Delete Wärmebehandlung löschen Löschen
HeatThreatment.Edit Wärmebehandlung bearbeiten Schreiben
Material.Create Material erstellen Schreiben
Material.Delete Material löschen Löschen
Material.Edit Material bearbeiten Schreiben
Surface.Create Oberfläche erstellen Schreiben
Surface.Delete Oberfläche löschen Löschen
Surface.Edit Oberfläche bearbeiten Schreiben
Manufacturer.Create Hersteller erstellen Schreiben
Manufacturer.Delete Hersteller löschen Löschen
Manufacturer.Edit Hersteller bearbeiten Schreiben
Vendor.Create Lieferant erstellen Schreiben
Vendor.Delete Lieferant löschen Löschen
Vendor.Edit Lieferant bearbeiten Schreiben
ViewSecurity Objekt-Sicherheitseinstellungen ansehen
EditSecurity Objekt-Sicherheitseinstellungen bearbeiten
cad.projectpurge Projekt bereinigen Löschen
cad.projectinspect Projekt prüfen Schreiben
cad.projectrelease Projekt freigeben Freigeben
cad.projectsaveas Projekt speichern unter Lesen
Mitglieder einer Gruppe mit ausschließlich dem Zugriffsrecht OpenVault (Schließfach öffnen) dürfen nur die Ordnerstruktur und die Dokumentliste einsehen, sonst dürfen sie nichts sehen und auch nichts tun.
Anwender, die mehr als einer Gruppe zugeordnet sind, erhalten die Summe der einzelnen Gruppenzugriffsrechte.

Owner

Die systeminterne Gruppe „Owner“ dient dem zuweisen von Zugriffsrechten speziell für den Ersteller eines Dokuments.

Damit ist bespielweise möglich allgemein den Anwendern über die Gruppenzugriffsrechte das Freigaberecht nicht zu geben.
Der Gruppe „Owner“ kann nun aber dieses Recht eingeräumt werden. Damit ist der Ersteller eines Dokuments berechtigt das Dokument freizugeben.

Um die Eigenschaften der systeminternen Gruppe „Owner“ zu bearbeiten, halten Sie als Benutzer [admin] die Shift+Strg-Taste beim Bearbeiten-Befehlsaufruf gedrückt.

LastState

Die systeminterne Gruppe „LastState“ dient dem Zuweisen von Zugriffsrechten speziell für den Anwender, der den letzten Statuswechsel eines Dokuments durchgeführt hat.

Damit ist bespielweise möglich allgemein den Anwendern über die Gruppenzugriffsrechte das Aufheben der Freigabe nicht zu geben.
Der Gruppe „LastState“ kann nun aber dieses Recht eingeräumt werden. Damit ist der Anwender, der ein Dokument freigegeben hat auch berechtigt das Dokument wieder in Arbeit zu nehmen.

Um die Eigenschaften der systeminternen Gruppe „LastState“ zu bearbeiten, halten Sie als Benutzer [admin] die Shift+Strg-Taste beim Bearbeiten-Befehlsaufruf gedrückt.