Nachrichten

speedy enthält ein integriertes Nachrichtensystem.
Die Anwender können sich innerhalb des Systems Nachrichten senden.
Das Nachrichtensystem wird auch vom Jobserver verwendet, um einem Anwender mitzuteilen, dass ein Job fertiggestellt wurde.

Nachrichtenfenster - Posteingang


Eine Neue Nachricht muss immer einen Betreff enthalten.

Neue Nachricht


Der Nachrichteninhalt kann einfacher Text oder formatierter Text sein.
Über die Zwischenablagen (Strg+V) kann dem Text auch z.B. ein Bild hinzugefügt werden.
Des Weiteren kann auch z.B. eine Exceltabelle bzw. ein Teil einer Exceltabelle über die Zwischenablage dem Text hinzugefügt werden.


Über die Nachrichten-Filter steuern Sie den Inhalt der Nachrichtenliste:

Nachrichten Filter Öffnet einen Dialog mit Filtereinstellungen
Posteingang Zeigt den Posteingang an.
Postausgang Zeigt den Postausgang an.
Gelöschte Nachrichten Zeigt gelöschte Nachrichten an.

Automatische Benachrichtigungen bei Statuswechseln

speedyPDM bietet die Möglichkeit bei Statuswechseln Nachrichten an User oder Gruppen automatisch zu senden.
Es ist möglich Dokument-Eigenschaften innerhalb einer Nachrichten zu verwenden. So kann zum Beispiel für den Empfänger (receiver) als Platzhalter <dm_modifiedby> eingetragen werden, um die Nachricht an den Anwender, der die letzte Änderung durchgeführt hat, zu senden. Ebenfalls ist es möglich im Nachrichten Text zum Beispiel mit <dm_docno> auf die Dokumentennummer zu verweisen. (siehe auch Objekteigenschaften)

Einstellungen für den Statuswechsel

Der Platzhalter xxx steht im folgenden Kontext für die Art des Statuswechsels.

StatusBeschreibung
document.release Freigabe
document.pendingapproval Prüfung beantragen
document.approve Prüfung abschließen
document.reject Prüfung zurückweisen
notes Nachricht beim erstellen einer Notiz.

Eigenschaften einer Nachricht

NameBeschreibung
xxx.message.sendmsg Allgemeiner Schalter ob eine Nachricht gesendet wird. Standard=1
xxx.message.receiver Gibt an, an welchen User oder welche Gruppe die Nachricht versendet werden soll.
xxx.message.subject Betreff der Nachricht.
xxx.message.body Nachrichten Text.

Beispiel: Nach erfolgter Prüfung soll der Ersteller eines Dokuments eine Nachricht erhalten.

document.approve.message.sendmsg = 1
document.approve.receiver = <dm_createdby>
document.approve.subject = Dokumentprüfung <dm_docno>
document.approve.body = Das Dokument <dm_docno> : <BEN1> wurde erfolgreich geprüft.

Einstellungen weiterer Mechanismen

Der Platzhalter xxx steht im folgenden Kontext für die Art des Statuswechsels.

StatusBeschreibung
notes Nachricht beim erstellen einer Notiz.
changerequest Nachricht beim erstellen eines Änderungsantrages.

Eigenschaften einer Nachricht

NameBeschreibung
xxx.sendmessage Allgemeiner Schalter ob eine Nachricht gesendet wird. Standard=1
xxx.message.receiver Gibt an, an welchen User oder welche Gruppe die Nachricht versendet werden soll.
xxx.message.subject Betreff der Nachricht.
xxx.message.body Nachrichten Text.

Jobserver

Im Falle des Jobserver kann eingestellt werden ob der Jobserver an den jeweiligen Jobersteller eine Nachricht sendet wenn der Job fertig ist oder wenn ein Fehler aufgetreten ist.

Mit der Eigenschaft xxx.jobserver.sendmsg wobei das xxx durch den Job-Typ ersetzt wird kann eingestellt werden ob eine Nachricht versendet wird oder nicht.
Mit der Eigenschaft xxx.jobserver.receiver kann eingestellt werden an wen die Nachricht gesendet wird (Wenn die Eigenschaft nicht vorhanden/leer ist wird die Nachricht an den Ersteller des Jobs gesendet).

Konfigurationsparameter

SchlüsselBeschreibung
message.bar.readtime Zeit in Sekunden nach der eine markierte Nachricht automatisch als gelesen markiert wird.
message.bar.refreshtime Zeit in Sekunden nach der die Nachrichtenliste automatisch aktualisiert wird.
message.maxviewedmessages Gibt an wie viele Nachrichten maximal angezeigt werden.
Standardwert:=50
message.WinToast Neue Nachrichten als WinToast anzeigen.