speedy2GO

Mit speedy2GO können Sie Ihre Projekte einfach mitnehmen.

Mit speedy2GO arbeitet Ihr Projektteam egal wann, egal wo - gerne auch ohne Netz.
Selbst externe Konstruktions­büros können problem­los ein­gebunden werden.
Eine auto­matische Synchronisation, die Konflikt­erkennung und Konflikt­lösung sichern den fehler­freien Prozess der Produkt­entwicklung.

Mit speedy2GO wird Produkt-Daten-Management auch dort möglich wo kein Netz vorhanden ist oder der sog. Breitbandausbau weniger einer Autobahn als mehr einem Feldweg gleicht.

HomeOffice ohne ständige VPN Verbindung - Kein Problem.
Mit dem Notebook auf einer Baustelle ohne Onlineverbindung mal schnell im Maschinen-Aufstellungsplan nachsehen - Nichts leichter als das.

Mit Hilfe von speedy2GO können Sie ausgewählte Projekte und Ordner zur Bearbeitung oder nur zum Ansehen mitnehmen.
Hierzu wird speedy auf einem Notebook mitsamt Datenbank installiert.
Die Daten wie auch die zugehörigen Dateien werden beim Offline gehen vom Server auf das Notebook kopiert. Dokumente, die zur Bearbeitung exportiert werden sind auf dem Server gesperrt.
Starten Sie den Befehl zum Offline gehen im Systemmenü des speedy Explorers.

Der Offline-Assistent startet und führt schrittweise durch den Projektexport.
Bei der Projektauswahl können Sie einzelne Ordner oder ganze Projektstrukturen für den Export als Kopie oder zur Bearbeitung markieren.
Die abschließende Zusammenfassung führt nochmals alle Einstellungen auf.
Nach erfolgreichem Export können Sie den speedy Explorer beenden, das Notebook vom Netz nehmen und weiter offline arbeiten.

Beim Offline gehen werden referenzierte Dokumente automatisch exportiert auch wenn diese nicht explizit für den Export gewählt wurden. Enthält z.B. ein zu exportierender Order eine Baugruppe, die Unterbaugruppen oder Teile referenziert, die nicht als zu exportieren markiert wurden, wird der Ordner inklusiver der referenzierten Teile ebenfalls exportiert. Damit ist sichergestellt, dass exportierte Baugruppen auch alle Referenzen offline finden.

Beim Offline gehen werden alle vorhandenen Benutzer auch in die Offline Datenbank exportiert. Damit ist sichergestellt, dass von allen Dokumenten die Änderungshistorie samt der Benutzerinformationen zur Verfügung stehen. Die Benutzer, außer der aktuelle Benutzer, der den Export durchführt, erhalten ein vom System vergebenes Passwort, so dass nur der exportierende Benutzer sich an der Offline Datenbank anmelden kann.

Bevor Sie online gehen können schließen Sie das Notebook wieder an das Netzwerk an, so dass eine Verbindung mit dem Server hergestellt werden kann.
Starten Sie den Befehl zum Online gehen im Systemmenü des speedy Explorers.

Der Online-Assistent startet und führt schrittweise durch den Projektimport.
Eine Übersicht der Offline vorhandenen Projekte wird dargestellt.

Es erfolgt eine schnelle vorab Überprüfung, ob der Import der Daten möglich ist. Im nächsten Schritt erfolgt eine detaillierte Überprüfung des Imports durch die speedy2GO Anwendung. Das Ergebnis der Überprüfung wird anschließend aufgelistet. Eventuelle Probleme oder Konflikte können nun mit einer entsprechenden Problem- oder Konfliktbehandlung markiert werden.
Die abschließende Zusammenfassung führt nochmals alle Einstellungen auf.
Nach erfolgreichem Import starten Sie den speedy Explorer neu und arbeiten anschließend wieder online.

Sollte es trotz Vorabüberprüfung dennoch zu Problemen oder Fehlern beim Offline oder Online gehen kommen zeigt der Abschluss-Dialog dies entsprechend an und öffnet automatisch das Fehlerprotokoll.
Kann das Online gehen auf Grund eines Fehler nicht fertiggestellt werden bleibt der Arbeitsplatz offline. Je nach Fehler kann ein weiterer Versuch gestartet werden. Sollte es weiterhin zu Fehlern kommen kontaktieren Sie den Support.

Leider ist nicht alles was denkbar ist auch problemlos Umsetzbar und so gibt es auch bei der Synchronisation mit speedy2GO ein paar Einschränkungen.
Folgende Punkte werden derzeit nicht unterstützt:

• Offline gelöschte Ordner werden beim Synchronisieren Online nicht gelöscht.
• Wird ein Dokument, dass als Kopie mitgenommen wurde, Offline in einen anderen Ordner verschoben aber sonst keine Änderung am Dokument vorgenommen, wird beim Synchronisieren Online lediglich ein Link in dem Ordner erstellt. Das Dokument wird Online nicht verschoben.
• Dokumente, die zur Bearbeitung mitgenommen wurde, dürfen Offline nicht verschoben werden.
• Offline und Online können nicht gleichzeitig neue gleichbenannte Ordner in einer Strukturebene erstellt werden.
• Nicht verwaltete Toolbox- oder Inhaltscenter-Teile werden nicht exportiert.
• Offline geänderte Toolbox- oder Inhaltscenter-Teile werden beim Online gehen nicht aktualisiert.

Vorrausetzung für die Verwendung von speedy2GO ist die speedyPDM Version 7.0.0.125 oder höher.
Des Weiteren muss ein lokal auf einem Computer installiertes speedyPDM vorhanden sein bzw. eingerichtet werden.

Das beigefügte SQL-Script (upd_2go.sql) muss in die Datenbank eingespielt werden. Es werden Ergänzungen an Tabellen vorgenommen und das Anwendungsmodul integriert.

Die Konfigurationsdatei mit der die Datenbankverbindung und grundsätzliche Einstellungen vorgenommen werden muss für den Online/Offline Betrieb auf dem lokalen Computer vorbereitet bzw. angepasst werden.

[SYSTEM]
Offline = 0

[SESSION]
rootpath = "\\server\speedy"
...

[SERVER]
Server    = "SERVER"
...

[SESSION.OFFLINE]
rootpath = "c:\speedy"
...

[SERVER.OFFLINE]
Server    = "localhost"
...

Am einfachsten ist es nach der lokalen Installation die beiden Sektionen [SESSION] und [SERVER] umzubenennen in [SESSION.OFFLINE] und [SERVER.OFFLINE]. Anschließend die beiden Sektionen [SESSION] und [SERVER] aus der dwKernel.ini der Serverinstallation kopieren und einfügen.
Abschließend noch in der Sektion [SYSTEM] den Eintrag Offline=0 hinzufügen. Fertig.

Beim Exportieren können verschiedene Filter eingesetzt werden. Die erweiterten Filtereigenschaften wirken aber erst wenn der globale Konfigurationsschalter [offline.filter.active] aktiviert ist.

Mit Hilfe des Einstellparameters offline.excludeextensions kann eine Lis-te von Dateitypen angegeben werden, die nicht exportiert werden soll. Der Allgemeine Dateitypfilter wird administrativ vorgegeben und wirkt immer.
z.B.:
offline.excludeextensions = “.slddrw;.sldprt;.sldasm“

Rollenbasierte Filter werden administrativ für eine Benutzergruppe/Rolle definiert.
In den Attributen einer Gruppe/Rolle wird die Eigenschaft „OFFLINE_FILTER“ definiert.

Der Filter wird im XML-Format beschrieben:
Für eine einzelne Filteranweisung:

<filter action="OnExportFiles" type="prop">
		<![CDATA[file_ext=.pdf]]>
</filter>

Für mehrere Filteranweisungen:

<filters>
		<filter action="OnExportFiles" type="prop">
			<![CDATA[file_ext=.pdf]]>
		</filter>
		<filter action="OnExportFiles" type="prop">
			<![CDATA[PR_NOTEXPORT=0]]>
		</filter>
		<filter action="OnExportDocument" type="prop">
			<![CDATA[dtype_name=A|B|E|K]]>
		</filter>
		<filter action="OnExportDocument" type="prop">
			<![CDATA[HERSTELLER=Bosch^PREIS>10]]>
		</filter>
</filters>

Einmalige bzw. benutzerspezifische Filter werden beim jeweiligen Exportieren definiert.