Konfiguration

Einige Einstellungen werden mit Hilfe von Konfigurationsdateien im INI-Dateiformat verwaltet.

In der Datei dwKernel.ini werden grundlegende Einstellungen definiert, die den Programmen dienen die Verbindung mit der Datenbank aufzubauen. Die ausführbaren Programme (z.B. dwWin.exe) suchen im gleichen Verzeichnis nach der Konfigurationsdatei dwKernel.ini.

Die Eigenschaftenzuordnung zwischen speedy/PDM Dokumenteigenschaften und Dateieigenschaften erfolgt mit Hilfe von Konfigurations- und Zuordnungsdateien. Für die verschiedenen Anwendungen existieren jeweils eigene Konfigurationsdateien.
Die Konfigurationsdateien befinden sich im Unterverzeichnis „\config“.

Die Zuordnung von speedy/PDM Eigenschaften zu Dateieigenschaften erfolgt mit Hilfe von Konfigurationsdateien im INI-Dateiformat.

Wenn mehrere verschiedene Dateieigenschaften in eine speedy Artikeleigenschaften übertragen werden soll (Multimapping) müssen die Namen der Dateieigenschaften durch Semikolon getrennt eingegeben werden.
z.B.: LAENGE = „G_L;Länge“

Einige Dateiformate enthalten vordefinierte Dateieigenschaften.

Weiterführende Informationen finden Sie auch unter https://docs.microsoft.com/en-us/windows/win32/stg/the-summary-information-property-set.

Um in Word-Dateien auf die Dokument-Eigenschaften aus CRONOS zuzugreifen, müssen:

1. die gewünschten Eigenschaften in einer Mapping-Datei definiert werden
2. die Eigenschaft als Feld eingefügt werden

Damit die Felder in Word nach dem öffnen automatisch aktualisiert werden, kann als Vorlage eine Word-Datei mit Makro (\template\Normal.docm) verwendet werden.
Diese Vorlagedatei enthält ein minimales Makro welches mit dem Öffnen der Datei im Word automatisch alle Felder aktualisieren lässt.

ThisDocument

Sub AutoOpen()
   Dim sec As Section
   ActiveDocument.Fields.Update
   For Each sec In ActiveDocument.Sections
      sec.Headers.Item(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Fields.Update
      sec.Headers.Item(wdHeaderFooterPrimary).Range.Fields.Update
 
      sec.Footers.Item(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Fields.Update
      sec.Footers.Item(wdHeaderFooterPrimary).Range.Fields.Update
 
   Next sec
End Sub

Damit ist möglich z.B. Briefvorlagen oder Besprechungsberichtvorlagen zu definieren, die, wenn sie einem Projektordner hinzugefügt werden automatisch mit den entsprechenden Projekteigenschaften befüllt werden. So kann z.B. der Projektname oder die Projektnummer in der Kopf- oder Fußzeile im Word-Dokument abgebildet werden. Änderungen in den Projekteigenschaften wirken sich automatisch beim nächsten Öffnen auf den Verweis im Word-Dokument aus.

Ebenso wie bei Word-Dateien können auch bei Excel-Dateien definierte Dokument-Eigenschaften von CRONOS and die Excel-Datei übertragen werden.
In Excel gibt es aber keine Standardmethode, um Dateieigenschaften in Zellen darzustellen.
In der mitgelieferten Vorlage \template\Arbeitsmappe.xlsm ist ein minimales Makro definiert welches in einer Zelle verwendet werden kann, um eine bestimmte Datei-Eigenschaft darzustellen:

Module:CRONOS

Public Function GetDocInfo(name As String) As Variant
   On Error GoTo Err_GetDocInfo
   GetDocInfo = ActiveWorkbook.CustomDocumentProperties.Item(name)
   Exit Function
Err_GetDocInfo:
   GetDocInfo = ""
End Function

Verwendung in einer Excel-Zelle:

=CRONOS.GetDocInfo("BEN1")

Weiterführende Informationen finden Sie auch unter https://docs.microsoft.com/de-de/office/client-developer/outlook/mapi/message-properties-overview.