Stückliste

Die Stückliste ist ein zentrales Element im Produktdatenmanagement.

Sie beschreibt die vollständige Zusammensetzung eines Produkts und listet die dafür benötigten Bauteile auf. Damit stellt sie eine wesentliche Grundlage für Fertigungsunternehmen dar. Stücklisten sind wichtig für Bereiche wie Fertigungssteuerung, Teilebeschaffung, Qualitätskontrolle und Produkthaftung, da sie sicherstellen, dass die richtigen Komponenten verbaut, die passenden Materialien beschafft, gelagert und bereitgestellt werden (siehe auch Wikipedia: Stückliste).

Das Stücklistenmodul speedyBOM von speedyPDM übernimmt automatisch Stücklisten, die in CAD-Anwendungen aus 2D-Konstruktionen oder 3D-Modellen erstellt werden. Zusätzlich können Stücklisten bei Bedarf auch manuell einem Artikel zugeordnet werden.

Wichtige Funktionen des Stücklistenmoduls

• Automatische Erfassung von Stücklisten aus CAD-Daten
• Unterstützung verschiedener Darstellungsarten:
  • normale Stückliste (Baukastenstückliste)
  • Summenstückliste
  • Strukturstückliste
• Vordefinierte gefilterte Stücklisten (z. B. Kaufteilliste, Ersatzteilliste, …)
• Flexible Filtermöglichkeiten über Spaltenfilter
• Export in verschiedene Formate (Microsoft® Excel, PDF, …) oder direkte Druckausgabe
• Automatisierter Export bei Statuswechsel (z. B. zur Übergabe an ein ERP-System)
• Ausgabe von Stücklisten als Baukasten-, Struktur- oder Summenstücklisten
• Möglichkeit zur kundenspezifischen Formatierung

Ribbon-Leiste: Stückliste ⇒ Bearbeiten
Dokumentenliste: Kontextmenü ⇒ Stückliste ⇒ Bearbeiten
Dokumentenliste: Doppelklick auf das Stücklistensymbol
Struktur: Kontextmenü ⇒ Stückliste ⇒ Bearbeiten

Stücklistenfenster mit Navigationsbereich

Wird die Stückliste im Kontext eines bestimmten Dokuments aufgerufen, zeigt der Stücklistendialog ausschließlich die Stückliste dieses Dokuments an. Erfolgt der Aufruf hingegen ohne ein markiertes Dokument oder im Kontext eines Ordners, so werden im Stücklistendialog alle Dokumente mit Stücklisten aus der ausgewählten Ordnerstruktur angezeigt.

Im Strukturbereich wird die hierarchische Stücklistenstruktur dargestellt.
Der Anlagenzusammenbau befindet sich dabei auf der höchsten Ebene und wird mit fetter Schrift dargestellt. Baugruppen, die weder im Anlagenzusammenbau noch in einer Unterbaugruppe verbaut sind und daher nicht Teil der Hierarchie sind, werden ebenfalls auf oberster Ebene angezeigt, jedoch mit dünner Schrift gekennzeichnet.

Über den Reiter „Ansicht“ lassen sich Strukturbereich und Vorschaufenster ein- oder ausblenden. Die Funktionen „Auf- und Zuklappen“ stehen nur dann zur Verfügung, wenn die ausgewählte Baugruppe eine Struktur mit Unterbaugruppen enthält.

Darüber hinaus können im Kontext eines Ordners auch alle Dokumente mit ihren zugehörigen Stücklisten im Strukturbereich dargestellt werden.

Der Stücklistenbereich zeigt die im Strukturbereich markierte Stückliste an.
Im unteren Bereich stehen Karteireiter zur Verfügung, über die zwischen verschiedenen Stücklistentypen gewechselt werden kann. Zur besseren Übersicht werden zusätzliche Informationen durch unterschiedliche Text- oder Hintergrundfarben hervorgehoben:

Im Vorschaufenster werden alle Dateien sowie das Vorschaubild der jeweils markierten Position angezeigt. Zusätzlich kann mit gedrückter mittlerer Maustaste über einer Position ein Tooltip mit einer Modellvorschau eingeblendet werden. Eine vorherige Auswahl der Position ist dafür nicht erforderlich.

Ribbon-Leiste (Stückliste): Stückliste ⇒ Suche
Menüleiste (Stückliste): Sucheingabefeld

Die Stücklistensuche ermöglicht es, mit Hilfe einiger Filter alle angezeigten Eigenschaften der Stücklistenpositionen zu durchsuchen. Über das Sucheingabefeld kann zusätzlich eine Schnellsuche über diese Eigenschaften ausgeführt werden.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, direkt in den Spalten zu suchen sowie auch Spaltenfilter zu setzen.

Die Darstellung und Definition der Spalten kann über eine Spaltenbeschreibung festgelegt werden. Für einen Stücklistentyp lassen sich dadurch unterschiedliche Spaltenbeschreibungen verwenden, um die gewünschte Ansicht abzubilden. Die Auswahl erfolgt im Reiter „Ansicht“ im Bereich „Tabelle“ oder über die Schnellauswahl oben rechts.

Darüber hinaus kann die Ausgabesprache der Stückliste durch die Auswahl einer anderen Sprache angepasst werden.

Ribbon-Leiste (Stückliste): Stückliste ⇒ Eigenschaften / Baugruppeneigenschaften
Struktur (Stückliste): Kontextmenü ⇒ Artikel Eigenschaften

Öffnet die Artikeleigenschaften der ausgewählten Baugruppe zum Bearbeiten.

Ribbon-Leiste (Stückliste): Stückliste ⇒ Artikel Eigenschaften
Stücklistenbereich: Doppelklick auf Stücklistenposition
Stücklistenbereich: Kontextmenü ⇒ Artikeleigenschaften der Stücklistenposition bearbeiten
Stücklistenbereich: Direktbearbeitung im Eigenschaftenfeld

Öffnet die Artikeleigenschaften des ausgewählten Dokumentes aus der Stückliste.

Ribbon-Leiste (Stückliste): Stückliste ⇒ Positions Eigenschaften
Stücklistenbereich: Kontextmenü ⇒ Position bearbeiten

Eigenschaften von Stücklistenpositionen wie Positionsnummer und Menge können standardmäßig jederzeit angepasst werden. Darüber hinaus lassen sich weitere, stücklistenbezogene Eigenschaften administrativ hinzufügen. CAD-spezifische Konfigurationsparameter können im Karteireiter „CAD“ angepasst werden.

Ribbon-Leiste (Stückliste): Stückliste ⇒ Neue Position
Stücklistenbereich: Kontextmenü ⇒ Neue Position

Über die Funktion „Neue Position“ können manuelle Stücklistenpositionen hinzugefügt werden. Dabei stehen drei Optionen zur Auswahl:

• Manuelle Position
• speedy Dokument
• Neues Dokument

Darüber hinaus können manuelle Stücklistenpositionen auch auf einfachere und schnellere Weise hinzugefügt werden:

• Drag & Drop
  Das gewünschte Dokument per Drag & Drop aus der Dokumentenliste in den Stücklistenbereich ziehen. Dabei wird automatisch eine neue manuelle Stücklistenposition erstellt.
  

• Doppelklick
  Alternativ mit gedrückter [Strg]-Taste und Doppelklick auf ein gewünschtes Dokument in der Dokumentenliste. Auch hier wird automatisch eine neue manuelle Stücklistenposition erstellt.

Ribbon-Leiste: Stückliste ⇒ Artikel anzeigen / Alle Artikel anzeigen / Artikel-Struktur anzeigen
Dokumentenliste: Kontextmenü ⇒ Stückliste ⇒ Artikel anzeigen / Alle Artikel anzeigen / Artikel-Struktur anzeigen

Beim Arbeiten mit Baugruppenstrukturen kann es hilfreich sein, sich die Artikel einer Stückliste direkt als Suchergebnis anzeigen zu lassen. In diesem Fall wird die speedyPDM Stückliste nicht geöffnet. Stattdessen erhält man eine Übersicht über die in der jeweiligen Version verbauten Artikel in der Dokumentenliste. Dafür stehen drei unterschiedliche Ansichten zur Verfügung:

Ribbon-Leiste: Stückliste ⇒ Drucken / Speichern
Dokumentenliste: Kontextmenü ⇒ Stückliste ⇒ Drucken / Speichern
Ribbon-Leiste (Stückliste): Datei ⇒ Exportieren / Speichern unter / Drucken

Es gibt verschiedene Optionen, um Stücklisten zu exportieren:

• Exportieren
  Die Stückliste wird basierend auf einer zuvor definierten Exportbeschreibung exportiert.
  • Die Exportbeschreibung wird administrativ festgelegt (siehe Ein-/ Ausgabebeschreibung).
  • Für die Exportbeschreibung ist es erforderlich, dass sie „bom“ im Namen enthält, damit sie zur Auswahl steht.
  • Abhängig von der administrativen Vorgabe kann entweder ein Dateiname angegeben werden oder dieser ist bereits durch die Exportbeschreibung festgelegt.

• Speichern unter
  Die Stückliste wird unter Verwendung der aktuellen Spaltenbeschreibung und der festgelegten Ausgabesprache in z. B. eine Excel-Datei gespeichert. Sie werden aufgefordert, einen Dateinamen und einen Dateityp anzugeben.

• Drucken
  Die Stückliste kann mit herkömmlichen Druckern ausgedruckt werden. Die Ausgabe auf Papier erfolgt gemäß der Definition in der Druckvorlage.

• Mehrfachdruck
  Alle Stücklisten im Dialog lassen sich gleichzeitig oder nach Auswahl mit herkömmlichen Druckern ausdrucken. Die Ausgabe auf Papier erfolgt gemäß der Definition in der Druckvorlage.

Der Stücklistenimport ermöglicht, entweder einzelne Stücklistenpositionen oder komplette Stücklisten zu importieren. Hierbei ist ausschlaggebend, wie die Stückliste erstellt wurde.

Stückliste wurde manuell erstellt
Wurde eine Stückliste manuell erstellt, kann entweder die gesamte Stückliste importiert werden (dies überschreibt die bestehende Stückliste) oder die importierten Positionen werden am Ende angefügt.

Stückliste wurde durch eine CAD-Anwendung erstellt
In diesem Fall kann speedyPDM die Positionen nur als manuelle Positionen zur bestehenden Stückliste hinzufügen.

→ Ein Stücklistenimport basiert immer auf einer Importbeschreibung (siehe Ein-/ Ausgabebeschreibung).
→ Die Zuordnung der Werte, die importiert werden sollen, zu den Positionseigenschaften wird durch die Importbeschreibung festgelegt.
→ Die Importbeschreibung kann bereits den Dateityp (z. B. .xml, .csv, usw.) vorgeben.
→ Für die Importbeschreibung ist es erforderlich, dass sie „bom“ im Namen enthält, damit sie zur Auswahl steht.

Beim Importieren aus einer .csv-Datei, sollte die 1. Zeile die Bezeichnungen der Spalten beinhalten. In der 2. Zeile sollte der Stücklistenkopf aufgeführt werden. Die eigentlichen Positionen beginnen somit ab der 3. Zeile.

Um Stücklisten im XML-Format zu importieren, müssen sie entweder schon dem speedyPDM-Importformat entsprechen oder in dieses umgewandelt werden.
Mit Hilfe von XSL können XML-Dateien in andere Formate oder Strukturen umgewandelt werden. Der speedy Import kann diese Umwandlung beim Import automatisch vornehmen. Es muss nur eine XSL-Datei im Verzeichnis …speedy_bin$\config vorhanden sein, deren Name mit der Importbeschreibung übereinstimmt.

Beispiel für eine XML-Stücklistendatei:

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" standalone="yes"?>
<speedy>
    <data>
       <bom>
           <head>
              <bom_docno>0210-BG-0000189</bom_docno>
              <bom_pos></bom_pos>
              <bom_qty></bom_qty>
           </head>
           <position>
              <bom_docno>$:0210-ET-0000669:1</bom_docno>
              <bom_pos>1</bom_pos>
              <bom_qty>1</bom_qty>
           </position>
        </bom>
    </data>
</speedy>

Ribbon: Stückliste » Stücklistenart » Summenstückliste ein / aus

Durch Auswahl des Befehls „Summenstückliste“ wird die aktuelle Listenansicht als Mengenstückliste oder Baugruppenstückliste dargestellt. Die Mengenstückliste summiert alle Positionen ausgehend von der aktuellen Baugruppe inklusiver aller Unterbaugruppen auf. Normalerweise enthält eine Mengenstückliste nur die Einzelteile der jeweils verbauten Baugruppen und Unterbaugruppen enthält jedoch eine Baugruppe keine Einzelteile wird die Baugruppe selbst in der Mengenstückliste aufgeführt. Die Baugruppenstückliste zeigt nur die Positionen, die in der aktuell gewählten Baugruppe enthalten sind.

Werkzeugkasten Kindkomponentenliste ein / aus

Durch Auswahl des Befehls „Kindkomponentenliste“ wird die aktuelle Listenansicht als Kindkomponentenliste oder Baugruppenstückliste dargestellt. Die Kindkomponentenliste summiert alle Positionen ausgehend von der aktuellen Baugruppe inklusiver aller Unterbaugruppen abhängig vom Kindkomponentenschalter in SolidWorks auf.

Ribbon: Stückliste » Vergleichen

In speedyPDM gibt es die Möglichkeit Stücklisten miteinander zu vergleichen. Dazu wählt man in der Dokumentenliste entweder eine Baugruppe zum Vergleichen der Versionen aus oder zwei Baugruppen um diese miteinander zu vergleichen.

Der Navigationsbereich zeigt die Stücklistenstruktur an. Die Positionen ergeben sich durch die Stücklistenpositionen der einzelnen Baugruppen. Diese werden gegenübergestellt und miteinander verglichen. Ist links und rechts der gleiche Artikel verbaut wird in der Mitte ein Gleichheitszeichen ( dargestellt. Ist ein Wert der Baugruppe falsch, wird dieser Wert mit roter Farbe hinterlegt und ein Ungleichzeichen (≠) wird in der Mitte angezeigt. Sollten die Artikel links und rechts komplett unterschiedlich sein wird die ganze Zeile rot markiert.
Ist eine Stücklistenposition nur auf einer Seite wird ein Pfeil in der Mitte angezeigt.

Die Liste lässt sich über die in der Ribbon-Leiste befindlichen Buttons Filtern. Diese Filter gehen auf das Ergebnis des Stücklistenvergleichs ein.

Der Stücklistenvergleich bietet zwei Möglichkeiten die Liste zu exportieren:

1. Speichern unter… –> Der Stücklistenvergleich wird in eine .xlsx-Datei (Excel) exportiert.
2. Drucken –> Der Stücklistenvergleich lässt sich über die ganz normalen Drucker drucken. Ebenso besteht die Möglichkeit das Ganze in eine PDF-Datei zu drucken.

Mit der Sortierung kann eingestellt werden ob der Vergleich nach den Positionsnummern oder nach den Artikeln erfolgen soll.

Damit der Stücklistenvergleich richtig funktioniert muss eine Spaltenbeschreibung „BomTableCompare“ erstellt werden. In dieser Spaltenbeschreibung wird eingestellt welche Spalten links und rechts ausgewertet und angezeigt werden.

Der Stücklistenaufbau wird durch eine Spaltenbeschreibung definiert. Für die Stückliste können besondere Feldformatierungen verwendet werden:

• Barcode
• QR-Code
• Thumbnail

Um in der Druckausgabe der Stückliste einen Barcode für eine Position anzugeben, definieren Sie in der Spaltenbeschreibung der entsprechenden Zelle einen Text mit der Barcodeformatierung (siehe auch Spaltenbeschreibung-Barcode):

barcode={wert, encoding [, penwidth] [, row-height-scale] }

Beispiel für Zelleneigenschaft in der Spaltenbeschreibung:

=STRCAT('barcode={', $dm_docno, ', code128a, 2, 8}');

Der Typ der Spalte muss auf „Formel“ gesetzt werden. In der Spalte wird nun der Barcode der Dokumentnummer im „Code128a“ angezeigt.

Folgende Barcode-Typen stehen zur Verfügung:

Um in der Druckausgabe der Stückliste einen QR-Code für eine Position anzugeben, definieren Sie in der Spaltenbeschreibung der entsprechenden Zelle einen Text mit der QR-Code-Formatierung (siehe auch Spaltenbeschreibung-QR-Code):

qrcode={wert[,version, ecLeve, encodeMode, casesensitive]}

Der Typ der Spalte muss auf „Formel“ gesetzt werden. Beispiel für Zelleneigenschaft in der Spaltenbeschreibung:

=STRCAT('qrcode={', $dm_docno, '}');

In der Spalte wird nun der QR-Code der Dokumentnummer angezeigt.

Eine Spalte kann eine kleine Vorschau z. B. des CAD-Modells oder der Zeichnung darstellen. Hierzu wird in der Spalte die Bildformatierung angegeben (siehe auch Spaltenbeschreibung-Thumbnail):

image={dateiname[,stretch,alignment,transparent]}

Beispiel:

=STRCAT('image={', $dm_fullpath_slddrw, '}');

Zeigt das Vorschaubild der SolidWorks Zeichnung in der Spalte sowohl im Dialog als auch im Ausdruck an.

Zeilen von Baugruppen-Stücklisten können, per Scripting, individuell je nach Eigenschaften der Position farblich angepasst werden. Hierzu ist in der jeweiligen Spaltenbeschreibung eine Skriptfunktion zu hinterlegen.
Mit der Skriptfunktion „OnGetRowBkColor“ kann die Hintergrundfarbe einer Zeile angepasst werden.
Mit der Skriptfunktion „OnGetRowTextColor“ kann die Textfarbe einer Zeile angepasst werden.

Beide Funktionen haben folgenden gleichen Aufbau:

Function OnGetRowBkColor(color, dict, dictPos, dictDoc)
   On Error Resume Next
   if dictDoc.Item("ERSATZTEIL")<>"" Or dictPos.Item("ERSATZTEIL")<>"" then
	color = "{255,0,0}"
	OnGetRowBkColor = True
   end if
End Function

Das Beispiel liefert die Farbe Rot zurück, wenn in der Positions-/ Dokumenteigenschaft ein Ersatzteilkennzeichen hinterlegt ist. Wenn eine Farbe gesetzt werden soll, muss die jeweilige Funktion True zurück liefern. Die Farbe kann wie im Beispiel entweder als RGB-Text „{R,G,B}„ oder als Zahlenwert zurückgegeben werden.

Beim Statuswechsel eines Dokuments können auch automatisch Neutralformet der Stücklisten erstellt werden.
Beim folgenden Statuswechseln können Stücklisten automatisch erstellt werden:

• checkin
• pendingapproval
• approve
• release

0;BomTable;.pdf;.bom;;Stückliste;
1;BomTableCollected;.pdf;.bomsum;;Summenstückliste;enu