Allgemein

Die Benutzeroberfläche von speedyPDM gliedert sich in die Bereiche

speedy-Explorer

• Titelleiste
• Multifunktionsleiste (Ribbon)
• Adressleiste (breadcrumb navigation)
• Navigation/Struktur (tree control)
• Dokumentliste
• Dokumenteigenschaften
• Vorschau
• Statusleiste

Die Titelleiste entspricht dem Windows-Standard. Hier kann speedyPDM per Mausklick beendet, das Fenster in seiner Größe verändert oder ganz ausgeblendet werden. Außerdem werden der Programmname und der aktuell angemeldete Benutzer angezeigt.

In der Multifunktionsleiste lassen sich die speedyPDM – Befehle aufrufen. Die Multifunktionsleiste ist durch Karteireiter nach Themen unterteilt.

Im Fenster Struktur werden die definierten Schließfächer und Unterordner angezeigt, sowie ein Sammelordner für Suchergebnisse. Per Mausklick auf einen Eintrag in der Struktur wird die Dokumentliste mit den zugehörigen Dokumenten gefüllt. Wählt man darin ein Dokument per Mausklick aus, werden im Eigenschaftsfenster die allgemeinen Dokumenteigenschaften und eine Dateivorschau angezeigt.

Die Statusleiste zeigt den aktuell angemeldeten Benutzer an. Durch Klick auf den Benutzernamen kann man sich unter einem andern Benutzernamen anmelden. Im rechten Bereich zeigt die Statusleiste die Anzahl der aktuell angezeigten Objekte in der Dokumentliste an. Übersteigt die Anzahl die maximal zulässige Menge (siehe auch [explorer.documentlist.itemsperpage]) werden die Objekte Seitenweise aufgelistet. Durch die Seitenschaltung kann durch die Seiten geblättert werden. Durch Klick auf das Stern-Symbol wechselt die Auflistung zwischen Seiten- und Komplettauflistung.
Im Fall von z.B. speedy2GO zeigt ein zusätzliches Symbol den aktuellen Online-Status an.

„Mausklick“ bzw. „Klick“ usw. bezeichnet immer das Klicken mit der linken Maustaste. Das Klicken mit der rechten oder mittleren Maustaste wird jeweils explizit erwähnt.

In speedyPDM können alle häufig verwendeten Befehle über das Kontextmenü der rechten Maustaste ausgewählt werden. Kontextmenü bedeutet, dass das Menü von dem mit der rechten Maustaste markierten Objekt abhängig ist. Je nachdem, welches Objekt mit der rechten Maustaste angeklickt wird, erscheint ein Menü mit zu diesem Objekt gehörenden Befehlen.

Befehle können auch über die Menü- sowie die Symbolleiste aufgerufen werden. Bei beiden Varianten wird der Befehl mit der linken Maustaste ausgewählt.

Wichtige Befehle können auch über die Tastatur aufgerufen werden. In speedyPDM sind folgende Tastenkombinationen definiert:

Login

Beim erstmaligen Starten von speedyPDM muss sich der Benutzer am System anmelden und das vom Administrator vorgegebene Kennwort eingeben.

Wenn Sie das Kontrollkästchen „Kennwort speichern“ aktiviert haben wird das Kennwort mit ihrem Windows-Benutzerprofil gespeichert, damit es nicht bei jedem Aufruf neu eingegeben werden muss. Beim nächsten Aufruf wird das Login-Fenster nicht mehr angezeigt und der Programmeinstieg erfolgt automatisch.

Ribbon Ansicht » Kennwort ändern

Kennwort ändern

Nach dem Befehlsaufruf erscheint eine Dialogbox zur Eingabe des alten und neuen Kennworts:

Dabei sind nur alphanumerische Zeichen (Buchstaben, Ziffern) erlaubt, keine Sonderzeichen. Die Mindestlänge muss der unter [session.password.length] definierten Länge entsprechen.

Ribbon Ansicht » Benutzerwechsel

Diese Funktionalität ist insbesondere für Administratoren interessant, die zu Testzwecken mehrere Benutzerkennungen mit unterschiedlichen Berechtigungen verwenden. Da wegen der gespeicherten Anmeldung immer automatisch derjenige speedyPDM - Benutzer angemeldet wird, unter dem der aktuelle Windowsanwender zuletzt angemeldet war, ist nur über diesen Login innerhalb von speedyPDM ein Benutzerwechsel möglich.

Bitte beachten Sie, dass Benutzerspezifische Einstellungen wie z.B. die Projektsichtbarkeit nicht aktualisiert werden, sondern nur die Rechteprüfung wechselt.

Ribbon: speedyPDM > Benutzeroptionen
Ribbon: Ansicht > Optionen

Öffnet den Dialog zur Bearbeitung der Benutzeroptionen.

Einstellungen können vom Administrator als benutzerspezifisch gekennzeichnet werden. Diese können in den Benutzeroptionen geändert werden.

Im erweiterten Dialog für Meldungen erscheinen Verweise auf Dokumente als blauer Text mit der Dokumentnummer in eckiger Klammer (z.B. [202301-B00-001]).
Ein einfacher Klick auf die Dokumentnummer öffnet die Eigenschaften des Dokuments schreibgeschützt.
Bei gedrückter [Umschalt]-Taste werden die Eigenschaften des Dokuments zum Bearbeiten geöffnet.
Bei gedrückter [Strg]-Taste wird die Meldung geschlossen, wenn es eine allgemeine Fehlermeldung ist, und das Dokument wird in den Suchergebnissen angezeigt.

Ribbon → speedyPDM → Meldungen

Einige Warnhinweise, Fehlermeldungen oder Benutzerabfragen enthalten die Option „Diese Frage nicht nochmal stellen“ oder „Diesen Hinweis nicht nochmal melden“. Wird diese Option ausgewählt, erscheint die entsprechende Meldung zukünftig nicht mehr.

Mit dem Befehl „Meldungen“ im Ribbon können diese deaktivierten Meldungen wieder reaktiviert werden. Nach dem Aufruf öffnet sich ein Dialogfenster mit einer Liste aller unterdrückten Meldungen. Markieren Sie die Meldungen, die wieder angezeigt werden sollen und bestätigen Sie den Vorgang mit „OK“.

Beim nächsten Auftreten der jeweiligen Situation werden die Meldungen wie gewohnt eingeblendet.

Ribbon → Aktualisieren
Tastenkombination → [F5]

Mit dem Befehl „Aktualisieren“ wird die Oberfläche des speedy Explorers vollständig neu geladen. Dabei werden alle Fensterbereiche aktualisiert und die aktuelle Schließfach-Datenbank erneut eingelesen. Änderungen an Dokumenten, die von anderen Benutzer vorgenommen wurden, werden dadurch sichtbar und die Ansicht entspricht somit dem aktuellen Datenstand.

Ribbon → speedyPDM → Beenden
Titelleiste → X (Schließen)
Tastenkombination → [Alt] + [F4]

Wird der speedy Explorer als letzte Anwendung auf dem Arbeitsplatz beendet, überprüft das System, ob sich noch Dokumente im Status „in Arbeit“ befinden. Je nach Systemkonfiguration kann folgendes Verhalten eintreten:

• Keine Überprüfung und kein automatisches Einchecken, die Funktion ist deaktiviert.
• Eine Anwenderabfrage listet alle noch ausgecheckten Dokumente auf und bietet die Möglichkeit, diese manuell einzuchecken.
• Alle ausgecheckten Dokumente werden beim Beenden automatisch und ohne Rückfrage vom System eingecheckt.

Das Verhalten wird durch folgenden Konfigurationsparameter gesteuert:

[document.workspace.autocheckin]

👉 Weitere Details zum Konfigurationsparameter findest du unter: [document.workspace.autocheckin]

Der Explorer kann mit folgenden Parametern aufgerufen werden: