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speedy:faq:documents [2025/02/17 16:17] – speedyspeedy:faq:documents [2025/02/17 22:47] (aktuell) – [Arbeiten mit Office Dokumenten] speedy
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 ====== Dokumente ====== ====== Dokumente ======
 ===== Arbeiten mit Office Dokumenten ===== ===== Arbeiten mit Office Dokumenten =====
-Das Arbeiten bzw. Verwalten von Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ist im speedyPDM Explorer genauso möglich, wie auch mit CAD-Dateien. Der einzige Unterschied liegt daran, dass für Office-Anwendungen kein separates speedyPDM Add-In existiert. Somit gibt es keinen extra Reiter **"speedy"** mit den zusätzlichen Funktionen. +Das Arbeiten mit Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ist im speedyPDM Explorer genauso möglich, wie auch mit CAD-Dateien. Der einzige Unterschied liegt daran, dass für Office-Anwendungen kein separates speedyPDM Add-In existiert. Somit gibt es auch keinen **"speedy"** Reiter mit zusätzlichen Funktionen. Alle Funktionen können weiterhin aus der Office-Anwendung verwendet werden. \\
-Handelt es sich um ein speedyPDM verwaltetes Office-Dokument, sollten die Dateien ausschließlich aus dem speedy Explorer geöffnet werden. Alle anderen Funktionen können weiterhin aus der Office-Anwendugn verwendet werden.+
  
-Damit Dokumente mit Office-Dateien automatisch im System eingecheckt werden sobald diese vom Anwender geschlossen werden, muss im Admin-Tool der Konfigurationsparameter **[document.autocheckin]** aktiv sein. +Die in speedyPDM verwalteten Office-Dokumenten, sollten ausschließlich aus speedy Explorer geöffnet werden. Dabei wird das Dokument automatisch ausgecheckt und der entsprechende Schreibschutz von der Datei aufgehoben. \\
-----+
  
 +Damit beim Schließen der Office-Dateien die Dokumente im System automatisch eingecheckt werden, muss im Admin-Tool hierfür der folgende Konfigurationsparameter aktiv sein:
 +<code>
 +[document.autocheckin] = 1
 +</code>
 +----
 ===== Artikelstamm in Arbeit ===== ===== Artikelstamm in Arbeit =====
 In der Dokumentenliste haben Dokumente den Status "Artikelstamm in Arbeit" obwohl niemand an dem Artikel arbeitet.  In der Dokumentenliste haben Dokumente den Status "Artikelstamm in Arbeit" obwohl niemand an dem Artikel arbeitet.