Metainformationen zur Seite
  •  

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung		Vorhergehende Überarbeitung
speedy:faq:documents [2024/10/07 23:35] – [Artikelstamm in Arbeit] speedyspeedy:faq:documents [2025/02/17 22:47] (aktuell) – [Arbeiten mit Office Dokumenten] speedy
Zeile 1: Zeile 1:
 ====== Dokumente ====== ====== Dokumente ======
 +===== Arbeiten mit Office Dokumenten =====
 +Das Arbeiten mit Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ist im speedyPDM Explorer genauso möglich, wie auch mit CAD-Dateien. Der einzige Unterschied liegt daran, dass für Office-Anwendungen kein separates speedyPDM Add-In existiert. Somit gibt es auch keinen **"speedy"** Reiter mit zusätzlichen Funktionen. Alle Funktionen können weiterhin aus der Office-Anwendung verwendet werden. \\
  
 +Die in speedyPDM verwalteten Office-Dokumenten, sollten ausschließlich aus speedy Explorer geöffnet werden. Dabei wird das Dokument automatisch ausgecheckt und der entsprechende Schreibschutz von der Datei aufgehoben. \\
 +
 +Damit beim Schließen der Office-Dateien die Dokumente im System automatisch eingecheckt werden, muss im Admin-Tool hierfür der folgende Konfigurationsparameter aktiv sein:
 +<code>
 +[document.autocheckin] = 1
 +</code>
 +----
 ===== Artikelstamm in Arbeit ===== ===== Artikelstamm in Arbeit =====
 In der Dokumentenliste haben Dokumente den Status "Artikelstamm in Arbeit" obwohl niemand an dem Artikel arbeitet.  In der Dokumentenliste haben Dokumente den Status "Artikelstamm in Arbeit" obwohl niemand an dem Artikel arbeitet. 
Zeile 11: Zeile 20:
 Lösung: \\ Lösung: \\
 Melden Sie sich als Administrator und legen das Dokument manuell wieder ab. Befehl "Ablegen". Melden Sie sich als Administrator und legen das Dokument manuell wieder ab. Befehl "Ablegen".
-[{{:speedy:faq:faq_document_status_open_for_modify_checkin.png|}}]\\ +[{{:speedy:faq:faq_document_status_open_for_modify_checkin.png|}}] \\
 ---- ----
 ===== Failed to checkout document ===== ===== Failed to checkout document =====
Zeile 21: Zeile 29:
 Eine Sperre auf die Datei kann auch nur durch eine Viewer-Anwendung ausgelöst werden, da viele Dateiviewer auch ohne schreibrechte zu verlangen die Datei während dessen mit einer Speere belegen. \\ Eine Sperre auf die Datei kann auch nur durch eine Viewer-Anwendung ausgelöst werden, da viele Dateiviewer auch ohne schreibrechte zu verlangen die Datei während dessen mit einer Speere belegen. \\
 Eine Dateisperre kann auf dem Dateiserver mit Hilfe der Computerverwaltung ("Geöffnete Dateien") aufgehoben werden. Eine Dateisperre kann auf dem Dateiserver mit Hilfe der Computerverwaltung ("Geöffnete Dateien") aufgehoben werden.
- 
 ---- ----
 +===== 4-Augen-Prinzip =====
 +Die Einrichtung wird im speedyPDM Admin-Tool, unter Definitionsauswahlbereich der Kategorie //**„Gruppen“**// ausgeführt. Dabei nach folgenden Schritten vorgehen:\\ \\
 +1. In der Ribbon Leiste die Option //**„Systemeinträge anzeigen/ausblenden“**// aktivieren.\\ \\
 +2. Zwei Gruppen für das **4-Augen-Prinzip** festlegen bzw. neu anlegen, z. B.:
 +  * Konstruktion
 +  * Prüfer
 +3. Die Gruppe //**„Owner“**// mit gedrückter **STRG + Shift-Taste** bearbeiten. Anschließend unter dem Reiter //**„Zugriffsrechte“**// folgende Benutzerrechte deaktivieren:
 +  * Release – Dokument freigeben --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>
 +  * PendingApproval – Prüfung beantragen --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>
 +  * Approve – Dokument als geprüft markieren --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>
 +4. In die Gruppe //**„Konstruktion“**// alle Anwender aufnehmen, die Dokumente nur zur Prüfung beatragen können. Anschließend unter dem Reiter //**„Zugriffsrechte“**// folgende Benutzerrechte aktivieren bzw. deaktivieren:
 +  * Release – Dokument freigeben --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>
 +  * PendingApproval – Prüfung beantragen --> <color #22b14c>aktivieren</color>
 +  * Approve – Dokument als geprüft markieren --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>
 +5. In die Gruppe //**„Prüfer“**// alle Anwender aufnehmen, die Prüfung abschließen und freigeben dürfen. Anschließend unter dem Reiter //**„Zugriffsrechte“**// folgende Benutzerrechte aktivieren bzw. deaktivieren:
 +  * Release – Dokument freigeben --> <color #22b14c>aktivieren</color>
 +  * PendingApproval – Prüfung beantragen --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>
 +  * Approve – Dokument als geprüft markieren --> <color #22b14c>aktivieren</color>
  
-===== 6-Augen-Prinzip einrichten ===== +---- 
-1. SpeedyPDM Admin-Tool mit Anwender //**„Sa“**// starten\\  +===== 6-Augen-Prinzip ===== 
-2. Im Definitionsauswahlbereich die Kategorie //**„Gruppen“**// wählen und in der Ribbon Leiste die Option //**„Systemeinträge anzeigen/ausblenden“**// aktivieren.\\  +Die Einrichtung wird im speedyPDM Admin-Tool, unter Definitionsauswahlbereich der Kategorie //**„Gruppen“**// ausgeführt. Dabei nach folgenden Schritten vorgehen:\\ \\ 
-3. Drei Gruppen für das 6-Augen-Prinzip festlegen bzw. neu anlegen, hier ein Beispiel:+1. In der Ribbon Leiste die Option //**„Systemeinträge anzeigen/ausblenden“**// aktivieren.\\ \\ 
 +2. Drei Gruppen für das **6-Augen-Prinzip** festlegen bzw. neu anlegen, z. B.:
   * Konstruktion   * Konstruktion
   * Prüfer   * Prüfer
   * Freigeber   * Freigeber
-4. Die Gruppe //**„Owner“**// mit gedrückter STRG+Shift-Taste bearbeiten. Unter dem Reiter //**„Zugriffsrechte“**// folgende Benutzerrechte deaktivieren:+3. Die Gruppe //**„Owner“**// mit gedrückter **STRG + Shift-Taste** bearbeiten. Anschließend unter dem Reiter //**„Zugriffsrechte“**// folgende Benutzerrechte deaktivieren:
   * Release – Dokument freigeben --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>   * Release – Dokument freigeben --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>
-  * PendingApproval - Prüfung beantragen --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>+  * PendingApproval – Prüfung beantragen --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>
   * Approve – Dokument als geprüft markieren --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>   * Approve – Dokument als geprüft markieren --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>
-5. In die Gruppe „Konstruktion“ den Anwender User A aufnehmen, damit dieser Dokumente nur zur Prüfung beatragen kann. Unter dem Reiter „Zugriffsrechte“ folgende Benutzerrechte aktivieren bzw. deaktivieren:+4. In die Gruppe //**„Konstruktion“**// alle Anwender aufnehmen, die Dokumente nur zur Prüfung beatragen können. Anschließend unter dem Reiter //**„Zugriffsrechte“**// folgende Benutzerrechte aktivieren bzw. deaktivieren:
   * Release – Dokument freigeben --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>   * Release – Dokument freigeben --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>
-  * PendingApproval - Prüfung beantragen --> <color #22b14c>aktivieren</color>+  * PendingApproval – Prüfung beantragen --> <color #22b14c>aktivieren</color>
   * Approve – Dokument als geprüft markieren --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>   * Approve – Dokument als geprüft markieren --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>
-6. In die Gruppe „Prüfer“ Anwender aufnehmen, die nur Prüfung abschließen dürfen (z. B. User B). Unter dem Reiter „Zugriffsrechte“ folgende Benutzerrechte aktivieren bzw. deaktivieren:+5. In die Gruppe //**„Prüfer“**// alle Anwender aufnehmen, die nur Prüfung abschließen dürfen. Anschließend unter dem Reiter //**„Zugriffsrechte“**// folgende Benutzerrechte aktivieren bzw. deaktivieren:
   * Release – Dokument freigeben --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>   * Release – Dokument freigeben --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>
-  * PendingApproval - Prüfung beantragen --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>+  * PendingApproval – Prüfung beantragen --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>
   * Approve – Dokument als geprüft markieren --> <color #22b14c>aktivieren</color>   * Approve – Dokument als geprüft markieren --> <color #22b14c>aktivieren</color>
-7. In die Gruppe „Freigeber“ Anwender aufnehmen, die nur Dokumente freigeben dürfen (z. B. User C). Unter dem Reiter „Zugriffsrechte“ folgende Benutzerrechte aktivieren bzw. deaktivieren:+6. In die Gruppe //**„Freigeber“**// alle Anwender aufnehmen, die Dokumente nur freigeben dürfen. Anschließend unter dem Reiter //**„Zugriffsrechte“**// folgende Benutzerrechte aktivieren bzw. deaktivieren:
   * Release – Dokument freigeben --> <color #22b14c>aktivieren</color>   * Release – Dokument freigeben --> <color #22b14c>aktivieren</color>
-  * PendingApproval - Prüfung beantragen --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>+  * PendingApproval – Prüfung beantragen --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>
   * Approve – Dokument als geprüft markieren --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>   * Approve – Dokument als geprüft markieren --> <color #ed1c24>deaktivieren</color>