Metainformationen zur Seite
  •  

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung		Vorhergehende Überarbeitung
speedy:30_modules:changerequest [2025/02/19 23:14] – [Einrichtung] speedyspeedy:30_modules:changerequest [2026/02/26 14:25] (aktuell) – speedy
Zeile 1: Zeile 1:
-====== Änderungsantrag ====== +====== Änderungsauftrag (ECO) ====== 
-Die Verwaltung von Änderungsanträgen wird durch speedyPDM ermöglicht. \\+Die Verwaltung von Änderungsaufträgen wird durch speedyPDM ermöglicht. \\
  
-Damit ist es möglich, mehrere Änderungsanträge an ein Dokument anzufügen. Des Weiteren können Dateien zu einem Änderungsantrag hinzugefügt werden. Der Änderungsantrag kann verschiedene Status durchlaufen, bis zu dem Zeitpunkt, an dem eine Änderung umgesetzt oder der Antrag abgelehnt wurde. Wenn sich der Status ändert, besteht auch die Möglichkeit Mitarbeiter über das interne Nachrichtensystem zu informieren.\\ +Damit ist es möglich, mehrere Änderungsaufträge an ein Dokument anzufügen. Des Weiteren können Dateien zu einem Änderungsauftrag hinzugefügt werden. Der Änderungsauftrag kann verschiedene Status durchlaufen, bis zu dem Zeitpunkt, an dem eine Änderung umgesetzt oder der Auftrag abgelehnt wurde. Wenn sich der Status ändert, besteht auch die Möglichkeit Mitarbeiter über das interne Nachrichtensystem zu informieren. \\ 
-Die Verwaltung von Änderungsanträgen, kann mittels administrativer Zugriffsrechte für definierte Anwendergruppen gestattet werden.+Die Verwaltung von Änderungsaufträgen, kann mittels administrativer Zugriffsrechte für definierte Anwendergruppen gestattet werden.
 [{{:speedy:30_modules:changerequest.jpg?400|}}] \\ [{{:speedy:30_modules:changerequest.jpg?400|}}] \\
-----+
  
 ===== Funktionsweise ===== ===== Funktionsweise =====
-Im Änderungsantrags-Fenster lässt sich über **Rechtsklick -> Änderungsantrag hinzufügen** ein neuer Änderungsantrag, zu dem im Dokumentenfenster ausgewählten Dokument erstellen. \\ +Im Änderungsauftrag-Karteireiter lässt sich über **Rechtsklick -> Änderungsauftrag hinzufügen** ein neuer Änderungsauftrag, zu dem im Dokumentenfenster ausgewählten Dokument erstellen. \\ 
-Ist ein Änderungsantrag erstellt können auch Dateien dem Änderungsantrag hinzufügt werden. Hierzu **Rechtsklick auf den Änderungsantrag -> Dokument anzeigen**. \\ +Ist ein Änderungsauftrag erstellt können auch Dateien dem Änderungsauftrag hinzufügt werden. Hierzu **Rechtsklick auf den Änderungsauftrag -> Dokument anzeigen**. \\ 
-Dort kann dann mit dem Änderungsantrag wie mit einem normalen Dokument gearbeitet werden. Das heißt Dateien hinzugefügt, Versionierung angeschaut, Eigenschaften geändert oder Notizen angebracht werden. +Dort kann dann mit dem Änderungsauftrag wie mit einem normalen Dokument gearbeitet werden. Das heißt Dateien hinzugefügt, Versionierung angeschaut, Eigenschaften geändert oder Notizen angebracht werden. 
-----+ 
 +/* 
 +Beim Öffnen eines Artikels mit neuen/genehmigten ECOs erfolgt eine Hinweismeldung.  
 + 
 +Freigabe aufheben nur wenn es einen Änderungsantrag gibt ([document.release.eco.checkoutwitheco]). 
 + 
 +Freigabe darf nur erteilt werden, wenn es keine offenen Änderungsanträge gibt ([document.release.eco.checkstate]). 
 + 
 +Per Copy&Paste einen vorhanden ECO an einen anderen Artikel anhängen. 
 + 
 +Wenn ECO den Status "erledigt" erreicht hat wird das ECO-Dokument automatisch freigegeben. 
 +*/
  
 ===== Einrichtung ===== ===== Einrichtung =====
-Das Modul //**"Änderungsantrag"**// benötigt eine aktive Lizenz, die Sie bei **speedy software solutions GmbH & Co. KG** anfragen können. \\+Das Modul //**"Änderungsauftrag"**// benötigt eine aktive Lizenz, die Sie hinzubuchen können. \\
  
-Zum Nutzen des Änderungsantrags ist es notwendig, das SQL-Skript //**„speedy_changerequest_init.sql“**// aus dem Verzeichnis **…\speedy_bin$\sql** in die Datenbank zu importieren. Das Anwendungsmodul //**„PropCR“**// und auch entsprechende Konfigurationsparameter werden damit im System eingetragen. Nach der Einrichtung kann im speedy Explorer das Fenster für den Änderungsantrag in der Ribbon-Leiste unter dem Reiter //**„Ansicht“**// ein- oder ausgeblendet werden.+Zum Nutzen des Änderungsauftrag ist es notwendig, das SQL-Skript //**„speedy_eco_init.sql“**// aus dem Verzeichnis **…\speedy_bin$\sql** in die Datenbank zu importieren. Das Anwendungsmodul //**„PropECO“**// und auch entsprechende Konfigurationsparameter werden damit im System eingetragen. \\ 
 + 
 +Nach der Einrichtung kann im speedy Explorer das Fenster für den Änderungsauftrag in der Ribbon-Leiste unter dem Reiter //**„Ansicht“**// ein- oder ausgeblendet werden.
 [{{:speedy:30_modules:changerequest_ribbon.png?200|}}] \\ [{{:speedy:30_modules:changerequest_ribbon.png?200|}}] \\
----- 
  
 ===== Einstellungen ===== ===== Einstellungen =====
 === Status === === Status ===
-Die Statuswerte können kundenspezifisch angepasst werden. Hierbei ist es erforderlich, die Einträge //**"cr_state"**// in der Spalte **[lst_typ]** der Datenbanktabelle **[lng_lst]** zu ändern oder neue Status nach demselben Schema hinzuzufügen.+Die Statuswerte können kundenspezifisch angepasst werden. Hierbei ist es erforderlich, in der Datenbanktabelle **[lng_lst]** und der Spalte **[lst_typ]** die Einträge bei //**"eco_state"**// zu ändern oder neue Status nach demselben Schema hinzuzufügen.
  
 <WRAP left important 100%> \\ <WRAP left important 100%> \\
Zeile 28: Zeile 40:
  
 === Nachrichten === === Nachrichten ===
-Bei einem Statuswechsel können Nachrichten gesendet werden. Die Nachrichtenempfänger werden im entsprechenden Status in der Datenbanktabelle **[lng_lst]** und der Spalte **[lst_ext]** aufgeführt. In dieser Spalte können Namen (mehrere Empfänger durch ; getrennt) eingetragen werden, die beim Wechsel auf diesen Status eine Nachricht erhalten sollen. Mögliche Platzhalter, die in dieser Spalte verwendet werden können: +Bei einem Statuswechsel können Nachrichten gesendet werden.  
-  * **<cr_responsible>**+ 
 +Die Nachrichtenempfänger werden im jeweiligen Status (in der Datenbanktabelle **[lng_lst]** und der Spalte **[lst_ext]**) hinterlegt.  
 +In dieser Spalte können Namen (mehrere Empfänger durch ; getrennt) eingetragen werden, die beim Wechsel auf diesen Status eine Nachricht erhalten sollen.  
 + 
 +Folgende Platzhalter können verwendet werden: 
 +  * **<eco_responsible>**
   * **<dm_parent>**   * **<dm_parent>**
-  * **<speedy-Eigenschaft>**+  * **<Dokument-Eigenschaft>**
   * **<doclink>**   * **<doclink>**
  
Zeile 38: Zeile 55:
  
 === Ablageordner der Dateien === === Ablageordner der Dateien ===
-Der Ablageordner für Dateien, die einem Änderungsantrag hinzugefügt werden, kann administrativ angepasst werden. Dieses Verzeichnis ist standardmäßig auf **speedy_data$\changerequest** eingerichtet.+Der Ablageordner für Dateien, die einem Änderungsauftrag hinzugefügt werden, kann administrativ angepasst werden. \\ 
 +Ein Änderungsauftrag basiert auf dem Systeminternen Dokumenttyp "dm_eco". \\ 
 +Das Verzeichnis zur Ablage der Änderungsauftrags-Dokumente wird am Dokumenttyp "dm_eco" konfiguriert. \\ 
 +Das Ablage-Verzeichnis ist standardmäßig auf **speedy_data$\eco** eingestellt.
  
 === Druckvorlage === === Druckvorlage ===
-Eine Beispieldruckvorlage für einen Änderungsantrag ist standardmäßig im Verzeichnis **...\speedy_bin$\report** mit dem Dateinamen //**„changerequest.rptdot“**// zu finden. Diese Vorlage kann nach Bedarf kundenspezifisch angepasst werden.  +Eine Beispieldruckvorlage für einen Änderungsauftrag ist standardmäßig im Verzeichnis **...\speedy_bin$\report** mit dem Dateinamen //**„changerequest.rptdot“**// zu finden. Diese Vorlage kann nach Bedarf kundenspezifisch angepasst werden. 
-----+
  
 ===== Konfigurationsparameter ===== ===== Konfigurationsparameter =====
-Folgende Konfigurationsparamater steuern das Verhalten im Zusammenhang mit Änderungsanträgen.+Folgende Konfigurationsparamater steuern das Verhalten im Zusammenhang mit Änderungsaufträgen.
  
 ^Schlüssel^Beschreibung^ ^Schlüssel^Beschreibung^
-|changerequest.sendmessage |Nach Bearbeiten eines Änderungsantrags eine Nachricht an die zuständigen User schicken. | +|eco.sendmessage | Nach Bearbeiten eines Änderungsauftrags eine Nachricht an die zuständigen User schicken. | 
-|changerequest.subject |Nachrichten Betreff | +|eco.sendmessage.subject | Nachrichten Betreff | 
-|changerequest.body |Nachrichten Inhalt | +|eco.sendmessage.body | Nachrichten Inhalt | 
-|document.release.releasewithchangerequest |Freigabe ist nur möglich, wenn alle Änderungsanträge einen Status haben, der die Freigabe zulässt. \\ Ein Status mit lst_flag = 1 erlaubt die Freigabe. | +|document.release.eco.checkstate | Freigabe ist nur möglich, wenn alle Änderungsanträge einen Status haben, der die Freigabe zulässt. \\ Ein Status mit lst_flag = 33 erlaubt die Freigabe. | 
-|document.pendingapproval.releasewithchangerequest |Prüfung beantragen ist nur möglich, wenn alle Änderungsanträge einen Status haben, der die Freigabe zulässt. | +|document.pendingapproval.eco.checkstate | Prüfung beantragen ist nur möglich, wenn alle Änderungsanträge einen Status haben, der die Freigabe zulässt. | 
-|document.approve.releasewithchangerequest |Prüfung erteilen ist nur möglich, wenn alle Änderungsanträge einen Status haben, der die Freigabe zulässt. | +|document.approve.eco.checkstate | Prüfung erteilen ist nur möglich, wenn alle Änderungsanträge einen Status haben, der die Freigabe zulässt. | 
-|document.release.checkoutwithchangerequest | |+|document.release.eco.checkoutwitheco | Freigabe aufheben ist nur zulässig, wenn ein Änderungsauftrag existiert. | 
 +