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speedy:10_explorer:20_documents [2025/07/14 09:38] – [Dokumentenliste] speedyspeedy:10_explorer:20_documents [2025/07/28 08:10] (aktuell) – [Dokument sperren] speedy
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 ===== Dokument sperren ===== ===== Dokument sperren =====
 +Dokumente können über einen definierten Verwendungszweck gezielt gesperrt werden. Dadurch sind Bearbeitungen, das Einfügen in Baugruppen sowie Änderungen an Eigenschaften nicht mehr möglich. Das Dokument ist somit gegen unbeabsichtigte Änderungen geschützt.
  
-Es gibt die Möglichkeit über den Verwendungszweck Dokumente zu sperren und somit Änderungen, einbau in Baugruppen und Eigenschaften festzuschreiben. Das Dokument kann danach nicht mehr bearbeitet werden. \\  +__Einzige Ausnahme__\\ 
-Ein User der die Berechtigung: **UsageEditProperties** kann sie jedoch weiterhin bearbeiten und ändern. \\+Benutzer mit der Berechtigung für das Benutzerrecht **UsageEditProperties** behalten weiterhin die Möglichkeit, solche Dokumente zu bearbeiten oder zu ändern.
  
-Nötige Einstellungen beim Verwendungszweck:  +Erforderliche Einstellungen im Verwendungszweck: 
-  * Bearbeiten erlauben -> Nicht angehakt +^Einstellung^Wert^Wirkung^ 
-  * Einfügen erlauben -> Nicht angehakt +| **Direktsuche** | Deaktiviert (optional)| Entfernt das Dokument ggf. aus der Direktsuche| 
-  * Benutzerrecht prüfen -> angehakt +| **Bearbeiten erlauben** | Deaktiviert| Verhindert das Bearbeiten des Dokuments| 
-  * evtl. den Verwendungszweck aus der Direktsuche entfernen +| **Einfügen erlauben** | Deaktiviert| Verhindert das Einfügen der Dateien in Baugruppen| 
-\\ +| **Benutzerrecht prüfen** | Aktiviert | Aktiviert die Prüfung auf Benutzerrechte| 
-Damit ist bei diesem Verwendungszweck dass Dokument gesperrt. + 
 +Dokumente mit diesem Verwendungszweck sind gesperrt. Nur autorisierte Benutzer können gezielt Änderungen vornehmen. 
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 +👉 Weitere detaillierte Informationen siehe unter: [[speedy:40_admin:usage#Verwendungszweck|]]
  
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