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speedy:10_explorer:20_documents [2024/10/08 15:29] – [Karteireiter Dateien] speedyspeedy:10_explorer:20_documents [2025/07/28 08:10] (aktuell) – [Dokument sperren] speedy
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 ====== Dokumente ====== ====== Dokumente ======
-{{htmlmetatags>metatag-keywords=(speedyPDM, Dokumente, Versionen, Stati)+/* {{htmlmetatags>metatag-keywords=(speedyPDM, Dokumente, Versionen, Stati)
     metatag-og:description=(Beschreibung der speedyPDM Dokumentobjekte wie Dokumentstati, Versionen und Eigenschaften)     metatag-og:description=(Beschreibung der speedyPDM Dokumentobjekte wie Dokumentstati, Versionen und Eigenschaften)
     metatag-title=(Beschreibung von speedyPDM Dokumenten)     metatag-title=(Beschreibung von speedyPDM Dokumenten)
-}}+}} */
 ===== Dokumentenstatus ===== ===== Dokumentenstatus =====
  
Zeile 44: Zeile 44:
 [{{speedy:explorer:dokumentenverwaltung:dokulist_1.jpg}}] [{{speedy:explorer:dokumentenverwaltung:dokulist_1.jpg}}]
 Durch Markieren eines Dokuments in der Liste werden die Dokumenteigenschaften angezeigt.  Durch Markieren eines Dokuments in der Liste werden die Dokumenteigenschaften angezeigt. 
-\\ \\ \\+\\ \\ 
 [{{speedy:explorer:dokumentenverwaltung:dokulist_2.png}}] [{{speedy:explorer:dokumentenverwaltung:dokulist_2.png}}]
-In der Titelleiste der Dokumentliste wird der aktuell gewählte Ordnerpfad angezeigt. Durch Klicken auf einen Ordnerpfadnamen wechseln Sie in den entsprechenden darüber liegenden Ordner. +In der Adressleiste wird der aktuell gewählte Ordnerpfad angezeigt. Durch Klicken auf einen Ordnerpfadnamen wechseln Sie in den entsprechenden darüber liegenden Ordner. 
-\\ \\ \\+\\ \\ 
 Wenn Sie die mittlere Maustaste drücken, wird ein Tooltip - Fenster mit weiteren Dokumenteigenschaften angezeigt. Wenn Sie die mittlere Maustaste drücken, wird ein Tooltip - Fenster mit weiteren Dokumenteigenschaften angezeigt.
 [{{speedy:explorer:dokumentenverwaltung:dokulist_3.png}}]  [{{speedy:explorer:dokumentenverwaltung:dokulist_3.png}}] 
 +\\ \\
 +
 +Der Aufbau der Dokumentenliste wird anhand eines Fortschrittsbalken angezeigt. \\
 +Wenn der Fortschrittsbalken sich scheinbar endlos bewegt deutet das daraufhin, dass noch auf die vollständige Rückmeldung der Daten vom Server gewartet wird. \\
 +Das Befüllen sowie auch das Warten auf die Daten kann jederzeit durch drücken der ESC-Taste beendet werden. \\
 +Wird eine Dokumentenliste nicht vollständig befüllt zeigt die letzte Zeile dies entsprechend an.
 +
  
-\\ \\ \\ 
 ==== Menüoptionen: ==== ==== Menüoptionen: ====
  
Zeile 80: Zeile 86:
 Der aktive Tab erhält einen neuen Inhalt, wenn in der Struktur ein neuer Ordner gewählt wird. \\ Der aktive Tab erhält einen neuen Inhalt, wenn in der Struktur ein neuer Ordner gewählt wird. \\
 Ein Tab behält also den Inhalt so lange, bis ein neuer Ordner in der Struktur gewählt wird.   Ein Tab behält also den Inhalt so lange, bis ein neuer Ordner in der Struktur gewählt wird.  
-\\ \\ 
  
-**Kontextmenü zur Steuerung der Tabs** \\+==== Kontextmenü zur Steuerung der Tabs ====
 Ein Rechtsklick auf einen Tab öffnet ein Kontextmenü: Ein Rechtsklick auf einen Tab öffnet ein Kontextmenü:
 [{{:speedy:explorer:dokumentenverwaltung:documentlist_tabs_menu.jpg?}}] [{{:speedy:explorer:dokumentenverwaltung:documentlist_tabs_menu.jpg?}}]
Zeile 95: Zeile 100:
 Der Name eines Tabs entspricht immer dem aktuellen Elternelement außer beim ersten Tab. \\ Der Name eines Tabs entspricht immer dem aktuellen Elternelement außer beim ersten Tab. \\
 Beim Verweilen mit dem Mauszeiger über einem Tab zeigt ein Tooltip den aktuellen Ordnerpfad an. \\ Beim Verweilen mit dem Mauszeiger über einem Tab zeigt ein Tooltip den aktuellen Ordnerpfad an. \\
-\\ + 
-** Schnelles Erstellen eines neuen Tabs **\\ +==== Schnelles Erstellen eines neuen Tabs ==== 
-Durch gedrückt halten der Umschalttaste (**[Shift]-Taste**) bei allen Funktionen, die einen neuen Inhalt der Dokumentliste zur Folge haben,  +Durch gedrückt halten der Umschalttaste (**[Shift]-Taste**) bei allen Funktionen, die einen neuen Inhalt der Dokumentliste zur Folge haben, wird automatisch ein neuer Tab mit dem Ergebnis erstellt. Dies sind z.B.: \\
- wird automatisch ein neuer Tab mit dem Ergebnis erstellt. Dies sind z.B.: \\+
   * Klick auf einen Ordner   * Klick auf einen Ordner
-  * Direktsuche +  * Direkt-/Schnellsuche 
   * Teileverwendung > Suchergebnisse   * Teileverwendung > Suchergebnisse
   * Gehe zu Ablageordner   * Gehe zu Ablageordner
   * Stückliste > Artikel anzeigen / Alle Artikel anzeigen   * Stückliste > Artikel anzeigen / Alle Artikel anzeigen
  
-\\ \\ \\+Wenn ein Ordner bereits in einem Tab angezeigt wird und ein Spaltenfilter definiert wurde und ein weiterer (leerer) Tab geöffnet ist, wird ein weiterer Klick auf den Ordner im leeren Tab angezeigt.  
 +/* 
 +Bei gedrückter Shift-Taste wird ein neues Tab geöffnet. 
 +Wenn Ordner bereits angezeigt wird und ein Spaltenfilter definiert wurde und ein leer Tab vorhanden ist wird der selbe Ordner im leeren Tab, in dem kein Spaltenfilter gesetzt ist angezeigt. 
 +*/ 
 +==== Schnellsuche ==== 
 +Wenn Sie eine Schnellsuche starten und die Umschalttaste (**[Shift]-Taste**) gedrückt ist wird ein neuer Tab erstellt. Für diesen neuen Tab wird in der Struktur ein temporärer Suchfavorit erstellt. Dies ermöglicht, dass für jede Schnellsuche ein eigener Tab erstellt werden kann und zwischen den Schnellsuch-Ergebnissen gewechselt werden kann. \\ 
 +Die temporäre Schnellsuche erhält als Namen den Suchbegriff. \\ 
 +Wenn ein Tab mit einer temporären Schnellsuche geschlossen wird, wird automatisch die temporäre Suche aus der Struktur entfernt. 
 +\\ \\ 
  
 ===== Dokumentenversionen ===== ===== Dokumentenversionen =====
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 ===== Dokument sperren ===== ===== Dokument sperren =====
 +Dokumente können über einen definierten Verwendungszweck gezielt gesperrt werden. Dadurch sind Bearbeitungen, das Einfügen in Baugruppen sowie Änderungen an Eigenschaften nicht mehr möglich. Das Dokument ist somit gegen unbeabsichtigte Änderungen geschützt.
  
-Es gibt die Möglichkeit über den Verwendungszweck Dokumente zu sperren und somit Änderungen, einbau in Baugruppen und Eigenschaften festzuschreiben. Das Dokument kann danach nicht mehr bearbeitet werden. \\  +__Einzige Ausnahme__\\ 
-Ein User der die Berechtigung: **UsageEditProperties** kann sie jedoch weiterhin bearbeiten und ändern. \\+Benutzer mit der Berechtigung für das Benutzerrecht **UsageEditProperties** behalten weiterhin die Möglichkeit, solche Dokumente zu bearbeiten oder zu ändern.
  
-Nötige Einstellungen beim Verwendungszweck:  +Erforderliche Einstellungen im Verwendungszweck: 
-  * Bearbeiten erlauben -> Nicht angehakt +^Einstellung^Wert^Wirkung^ 
-  * Einfügen erlauben -> Nicht angehakt +| **Direktsuche** | Deaktiviert (optional)| Entfernt das Dokument ggf. aus der Direktsuche| 
-  * Benutzerrecht prüfen -> angehakt +| **Bearbeiten erlauben** | Deaktiviert| Verhindert das Bearbeiten des Dokuments| 
-  * evtl. den Verwendungszweck aus der Direktsuche entfernen +| **Einfügen erlauben** | Deaktiviert| Verhindert das Einfügen der Dateien in Baugruppen| 
-\\ +| **Benutzerrecht prüfen** | Aktiviert | Aktiviert die Prüfung auf Benutzerrechte| 
-Damit ist bei diesem Verwendungszweck dass Dokument gesperrt. + 
 +Dokumente mit diesem Verwendungszweck sind gesperrt. Nur autorisierte Benutzer können gezielt Änderungen vornehmen. 
 + 
 +👉 Weitere detaillierte Informationen siehe unter: [[speedy:40_admin:usage#Verwendungszweck|]]
  
 ===== Rückgängig===== ===== Rückgängig=====
Zeile 742: Zeile 759:
 Mit Hilfe der Script-Funktion [[speedy:30_modules:script#fileoperations_onfileexport_timing_handling_dictionary|FileOperations_onFileExport]] kann jeder Dateiname beim Export manipuliert werden. \\ Damit diese Änderungen nicht greifen (z.B. Export an den Support) und die Dateinamen unverändert bleiben halten Sie die [Strg]-Taste beim bestätigen ([Exportieren] oder [Email senden]) des Dialogs gedrückt. Mit Hilfe der Script-Funktion [[speedy:30_modules:script#fileoperations_onfileexport_timing_handling_dictionary|FileOperations_onFileExport]] kann jeder Dateiname beim Export manipuliert werden. \\ Damit diese Änderungen nicht greifen (z.B. Export an den Support) und die Dateinamen unverändert bleiben halten Sie die [Strg]-Taste beim bestätigen ([Exportieren] oder [Email senden]) des Dialogs gedrückt.
 </note> </note>
 +
 +Bedeutung der Textfarben der Zeilen in den Tabellen:
 +^Farbe ^ Bedeutung ^
 +|Rot | Die Datei existiert nicht. | 
 +|Blau | Bei Dateien. Es handelt sich um ein Standard-Teil (Normteil/Toolboxteil/...). |
 +|Blau | Bei Dokumenten. Es existiert kein Dokumentartikel. |
 +|Grau | Es handelt sich um eine Inventor-Unterdatei (Rahmen, Skeleton, Profilgenerator, ...). |
 +
  
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