Metainformationen zur Seite
  •  

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung		Vorhergehende Überarbeitung
speedy:10_explorer:20_documents [2023/01/25 07:29] – speedyspeedy:10_explorer:20_documents [2025/12/18 07:40] (aktuell) – [Dateien exportieren] speedy
Zeile 1: Zeile 1:
 ====== Dokumente ====== ====== Dokumente ======
 +/* {{htmlmetatags>metatag-keywords=(speedyPDM, Dokumente, Versionen, Stati) 
 +    metatag-og:description=(Beschreibung der speedyPDM Dokumentobjekte wie Dokumentstati, Versionen und Eigenschaften) 
 +    metatag-title=(Beschreibung von speedyPDM Dokumenten) 
 +}} */
 ===== Dokumentenstatus ===== ===== Dokumentenstatus =====
  
Zeile 29: Zeile 32:
 |{{speedy:icons:icons8_state1_red_plus_plus_64.png}} | Das Dokument ist eine Variantenbaugruppe mit Anhangteilen | |{{speedy:icons:icons8_state1_red_plus_plus_64.png}} | Das Dokument ist eine Variantenbaugruppe mit Anhangteilen |
 |{{speedy:icons:icons8_state1_plus_greyscale_greenplus_64.png}} | Das Dokument ist ein flexibles Teil/Baugruppe mit Anhangteilen | |{{speedy:icons:icons8_state1_plus_greyscale_greenplus_64.png}} | Das Dokument ist ein flexibles Teil/Baugruppe mit Anhangteilen |
-|{{speedy:icons:icons8_undo_64.png}} | Am Dokument wurde die letzte Freigabe zurückgenommen und das Dokuemnt wartet auf eine erneute Freigabe. |+|{{speedy:icons:icons8_undo_64.png}} | Am Dokument wurde die letzte Freigabe zurückgenommen und das Dokument wartet auf eine erneute Freigabe. |
 |{{speedy:icons:icons8_shortcut_2_64.png}} | Der Eintrag ist eine Verknüpfung zu einem Dokument. | |{{speedy:icons:icons8_shortcut_2_64.png}} | Der Eintrag ist eine Verknüpfung zu einem Dokument. |
 |{{speedy:icons:icons8_push_pin_64.png}} | Es existieren zusätzliche Notizen zu dem Dokument. | |{{speedy:icons:icons8_push_pin_64.png}} | Es existieren zusätzliche Notizen zu dem Dokument. |
Zeile 40: Zeile 43:
  
 [{{speedy:explorer:dokumentenverwaltung:dokulist_1.jpg}}] [{{speedy:explorer:dokumentenverwaltung:dokulist_1.jpg}}]
-Durch markieren eines Dokuments in der Liste werden die Dokumenteigenschaften angezeigt.  +Durch Markieren eines Dokuments in der Liste werden die Dokumenteigenschaften angezeigt.  
-\\ \\ \\+\\ \\ 
 [{{speedy:explorer:dokumentenverwaltung:dokulist_2.png}}] [{{speedy:explorer:dokumentenverwaltung:dokulist_2.png}}]
-In der Titelleiste der Dokumentliste wird der aktuell gewählte Ordnerpfad angezeigt. Durch klicken auf einen Ordnerpfadnamen wechseln Sie in den entsprechenden darüber liegenden Ordner. +In der Adressleiste wird der aktuell gewählte Ordnerpfad angezeigt. Durch Klicken auf einen Ordnerpfadnamen wechseln Sie in den entsprechenden darüber liegenden Ordner. 
-\\ \\ \\ +\\ \\  
-Wenn Sie die mittlere Maustaste drücken wird ein Tooltip - Fenster mit weiteren Dokumenteigenschaften angezeigt.+Wenn Sie die mittlere Maustaste drücken, wird ein Tooltip - Fenster mit weiteren Dokumenteigenschaften angezeigt.
 [{{speedy:explorer:dokumentenverwaltung:dokulist_3.png}}]  [{{speedy:explorer:dokumentenverwaltung:dokulist_3.png}}] 
 +\\ \\
 +
 +Der Aufbau der Dokumentenliste wird anhand eines Fortschrittsbalken angezeigt. \\
 +Wenn der Fortschrittsbalken sich scheinbar endlos bewegt deutet das daraufhin, dass noch auf die vollständige Rückmeldung der Daten vom Server gewartet wird. \\
 +Das Befüllen sowie auch das Warten auf die Daten kann jederzeit durch drücken der ESC-Taste beendet werden. \\
 +Wird eine Dokumentenliste nicht vollständig befüllt zeigt die letzte Zeile dies entsprechend an.
 +
  
-\\ \\ \\ 
 ==== Menüoptionen: ==== ==== Menüoptionen: ====
  
Zeile 76: Zeile 85:
 [{{:speedy:explorer:dokumentenverwaltung:documentlist_tabs.jpg}}] [{{:speedy:explorer:dokumentenverwaltung:documentlist_tabs.jpg}}]
 Der aktive Tab erhält einen neuen Inhalt, wenn in der Struktur ein neuer Ordner gewählt wird. \\ Der aktive Tab erhält einen neuen Inhalt, wenn in der Struktur ein neuer Ordner gewählt wird. \\
-Ein Tab behält also den Inhalt solange bis eine neuer Ordner in der Struktur gewählt wird.   +Ein Tab behält also den Inhalt so lange, bis ein neuer Ordner in der Struktur gewählt wird.  
-\\ \\+
  
-**Kontextmenü zur Steuerung der Tabs** \\ +==== Kontextmenü zur Steuerung der Tabs ==== 
-Ein Rechtsklick auf eine Tab öffnet ein Kontextmenü:+Ein Rechtsklick auf einen Tab öffnet ein Kontextmenü:
 [{{:speedy:explorer:dokumentenverwaltung:documentlist_tabs_menu.jpg?}}] [{{:speedy:explorer:dokumentenverwaltung:documentlist_tabs_menu.jpg?}}]
-|Neuer Tab | Strg+T | Erstellt einen neunen leeren Tab und aktiviert diesen. | +|Neuer Tab | [Strg]+[T] | Erstellt einen neunen leeren Tab und aktiviert diesen. | 
-|Diesen Tab schließen | Strg+W | Schließt den aktiven Tab. Der vorherige Tab wird aktiviert. | +|Diesen Tab schließen | [Strg]+[W] | Schließt den aktiven Tab. Der vorherige Tab wird aktiviert. | 
-|Alle Tabs schließen | Strg+Umsch+W | Schließt alle Tabs außer dem ersten Tab. |+|Alle Tabs schließen | [Strg]+[Umsch]+[W] | Schließt alle Tabs außer dem ersten Tab. |
 |Gehe zu... | | Synchronisiert die Navigationsstruktur mit dem aktiven Tab. \\ Bei aktiviertem Konfigurationsparameter [structure.synctoactivetab] wird automatisch beim Wechsel zwischen den Tabs das entsprechende Elternelement in der Struktur selektiert. | |Gehe zu... | | Synchronisiert die Navigationsstruktur mit dem aktiven Tab. \\ Bei aktiviertem Konfigurationsparameter [structure.synctoactivetab] wird automatisch beim Wechsel zwischen den Tabs das entsprechende Elternelement in der Struktur selektiert. |
  
-Um einen Tab zu aktivieren klicken Sie mit der Maus auf den Tab.\\+Um einen Tab zu aktivieren, klicken Sie mit der Maus auf den Tab.\\
 Durch Klick mit der mittleren Maustaste auf einen Tab wird dieser ebenfalls geschlossen. \\ Durch Klick mit der mittleren Maustaste auf einen Tab wird dieser ebenfalls geschlossen. \\
 Der erste Tab kann nicht geschlossen werden.\\ Der erste Tab kann nicht geschlossen werden.\\
 Der Name eines Tabs entspricht immer dem aktuellen Elternelement außer beim ersten Tab. \\ Der Name eines Tabs entspricht immer dem aktuellen Elternelement außer beim ersten Tab. \\
 Beim Verweilen mit dem Mauszeiger über einem Tab zeigt ein Tooltip den aktuellen Ordnerpfad an. \\ Beim Verweilen mit dem Mauszeiger über einem Tab zeigt ein Tooltip den aktuellen Ordnerpfad an. \\
-\\ + 
-** Schnelles erstellen eines neuen Tabs **\\ +==== Schnelles Erstellen eines neuen Tabs ==== 
-Durch gedrückt halten der Umschalttaste (Shift-Taste) bei allen Funktionen, die einen neuen Inhalt der Dokumentliste zur Folge haben,  +Durch gedrückt halten der Umschalttaste (**[Shift]-Taste**) bei allen Funktionen, die einen neuen Inhalt der Dokumentliste zur Folge haben, wird automatisch ein neuer Tab mit dem Ergebnis erstellt. Dies sind z.B.: \\
- wird automatisch ein neuer Tab mit dem Ergebnis erstellt. Dies sind z.B.: \\+
   * Klick auf einen Ordner   * Klick auf einen Ordner
-  * Direktsuche +  * Direkt-/Schnellsuche 
   * Teileverwendung > Suchergebnisse   * Teileverwendung > Suchergebnisse
   * Gehe zu Ablageordner   * Gehe zu Ablageordner
   * Stückliste > Artikel anzeigen / Alle Artikel anzeigen   * Stückliste > Artikel anzeigen / Alle Artikel anzeigen
  
-\\ \\ \\+Wenn ein Ordner bereits in einem Tab angezeigt wird und ein Spaltenfilter definiert wurde und ein weiterer (leerer) Tab geöffnet ist, wird ein weiterer Klick auf den Ordner im leeren Tab angezeigt.  
 +/* 
 +Bei gedrückter Shift-Taste wird ein neues Tab geöffnet. 
 +Wenn Ordner bereits angezeigt wird und ein Spaltenfilter definiert wurde und ein leer Tab vorhanden ist wird der selbe Ordner im leeren Tab, in dem kein Spaltenfilter gesetzt ist angezeigt. 
 +*/ 
 +==== Schnellsuche ==== 
 +Wenn Sie eine Schnellsuche starten und die Umschalttaste (**[Shift]-Taste**) gedrückt ist wird ein neuer Tab erstellt. Für diesen neuen Tab wird in der Struktur ein temporärer Suchfavorit erstellt. Dies ermöglicht, dass für jede Schnellsuche ein eigener Tab erstellt werden kann und zwischen den Schnellsuch-Ergebnissen gewechselt werden kann. \\ 
 +Die temporäre Schnellsuche erhält als Namen den Suchbegriff. \\ 
 +Wenn ein Tab mit einer temporären Schnellsuche geschlossen wird, wird automatisch die temporäre Suche aus der Struktur entfernt. 
 +\\ \\ 
  
 ===== Dokumentenversionen ===== ===== Dokumentenversionen =====
Zeile 143: Zeile 159:
 Wählen Sie eine Vorlagedatei für das neue Dokument. Mit dem Dokumenttyp ist eine Liste von Vorlagedateien verknüpft. \\ Wählen Sie eine Vorlagedatei für das neue Dokument. Mit dem Dokumenttyp ist eine Liste von Vorlagedateien verknüpft. \\
  
-Wenn alle Eingaben gemacht wurden bestätigen Sie den Dialog mit OK.+Wenn alle Eingaben gemacht wurden, bestätigen Sie den Dialog mit OK.
 Es erscheint anschließend der Eigenschaftendialog, um weitere Dokumentmerkmale zu definieren. Es erscheint anschließend der Eigenschaftendialog, um weitere Dokumentmerkmale zu definieren.
  
Zeile 155: Zeile 171:
 === Karteireiter Eigenschaften === === Karteireiter Eigenschaften ===
 [{{ speedy:explorer:dokueigen:karteireiter_eigenschaften.png?400|}}] [{{ speedy:explorer:dokueigen:karteireiter_eigenschaften.png?400|}}]
-Zeigt allgemeine und spezielle Eigenschaften eines Dokuments an. Wie z.B der Hersteller, die Verschiedenen Kommentare dazu oder das Gewicht eines Artikels.+Zeigt allgemeine und spezielle Eigenschaften eines Dokuments an. Wie z. B. der Hersteller, die Verschiedenen Kommentare dazu oder das Gewicht eines Artikels.
 \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\
  
Zeile 169: Zeile 185:
 | |Aktuell setzen | Macht die gewählte Version zur aktuellen Version. Es wird eine neue Version am Ende der Versionsliste erzeugt mit den Daten der gewählten Version.| | |Aktuell setzen | Macht die gewählte Version zur aktuellen Version. Es wird eine neue Version am Ende der Versionsliste erzeugt mit den Daten der gewählten Version.|
 | |Unterschiede anzeigen | Zeigt die Unterschiede der gewählten Version zur aktuellen Version an.| | |Unterschiede anzeigen | Zeigt die Unterschiede der gewählten Version zur aktuellen Version an.|
-| |Freigabe bereinigen | Löscht alle Versionen zwischen der gewählten Revision und der vorherigen Revision.| 
 |{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}} | Eigenschaften | Zeigt die Dokumenteigenschaften der gewählten Version an.| |{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}} | Eigenschaften | Zeigt die Dokumenteigenschaften der gewählten Version an.|
  
Zeile 175: Zeile 190:
 === Karteireiter Dateien === === Karteireiter Dateien ===
 [{{ speedy:explorer:dokueigen:karteireiter_dateien.png?400|}}] [{{ speedy:explorer:dokueigen:karteireiter_dateien.png?400|}}]
-Zeigt alle Dateien an, die bei diesem Dokument hinterlegt wurden. Es können Dokumente per Drag&Drop oder per Menüoptionen hinzugefügt werden. Des Weiteren können aus Vorlagen die durch den Dokumenttyp festgelegt werden ausgewählt werden.+Zeigt alle Dateien an, die bei diesem Dokument hinterlegt wurden. Es können Dokumente per Drag & Drop oder per Menüoptionen hinzugefügt werden. Des Weiteren können aus Vorlagen die durch den Dokumenttyp festgelegt werden ausgewählt werden.
  
  
Zeile 187: Zeile 202:
 |{{speedy:icons:icons8_delete_file_64.png}} | Datei löschen | Löscht die markierte Datei. | |{{speedy:icons:icons8_delete_file_64.png}} | Datei löschen | Löscht die markierte Datei. |
 |{{speedy:icons:icons8_file_export_64.png}} | Exportieren | Exportiert die markierte Datei in ein lokales Verzeichnis. | |{{speedy:icons:icons8_file_export_64.png}} | Exportieren | Exportiert die markierte Datei in ein lokales Verzeichnis. |
-|{{speedy:icons:icons8_file_mail_64.png}} | Nachricht senden... |S endet die markierte Datei als Anhang an eine Email. Das Email-Fenster Ihrer Email Anwendung wird geöffnet. | +|{{speedy:icons:icons8_file_mail_64.png}} | Nachricht senden... |Sendet die markierte Datei als Anhang an eine E-Mail. Das E-Mail-Fenster Ihrer E-Mail Anwendung wird geöffnet. | 
-|{{speedy:icons:icons8_archive_export_64.png}} | Zip senden... | Sendet die markierte Datei als ZIP gepackt als Anhang an eine Email. Das Email-Fenster Ihrer Email Anwendung wird geöffnet. |+|{{speedy:icons:icons8_archive_export_64.png}} | Zip senden... | Sendet die markierte Datei als ZIP gepackt als Anhang an eine E-Mail. Das E-Mail-Fenster Ihrer Email Anwendung wird geöffnet. |
 |{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}} | Eigenschaften | Zeigt die Dateieigenschaften an. |{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}} | Eigenschaften | Zeigt die Dateieigenschaften an.
  
Zeile 343: Zeile 358:
 **Kontextmenü Dokumentliste » Freigeben** \\ **Kontextmenü Dokumentliste » Freigeben** \\
  
-[{{ :speedy:explorer:dokueigenschaften:cdlgrevisionex.png?400|Freigabedialog}}] 
- 
-Markieren Sie alle freizugebenden Dokumente in der Dokumentliste.  
 Die Dokumente erhalten den Status freigegeben. \\  Die Dokumente erhalten den Status freigegeben. \\ 
-Alle Dateien eines freigegebenen Dokuments werden in einem speziellen Verzeichnis festgehalten, sodass bei weiterer Bearbeitung (neue Version) der freigegebene Stand erhalten bleibt. Es kann jederzeit der Dateistand einer älteren Freigabe abgerufen werden.  +Alle Dateien eines freigegebenen Dokuments werden in einem speziellen Verzeichnis festgehalten, sodass bei weiterer Bearbeitung (neue Version) der freigegebene Stand erhalten bleibt. \\  
-Dies gilt selbstverständlich auch für Baugruppen und deren Referenzen auf weitere Baugruppen und Teile. \\+Es kann jederzeit der Dateistand einer älteren Freigabe abgerufen werden. Dies gilt selbstverständlich auch für Baugruppen und deren Referenzen auf weitere Baugruppen und Teile. 
  
 +[{{ :speedy:explorer:dokueigenschaften:cdlgrevisionex.png?600|Freigabedialog}}]
 +
 +Markieren Sie alle freizugebenden Dokumente in der Dokumentliste. 
 Der Freigabe-Dialog zeigt alle freizugebenden und referenzierten Dokumente an. \\ Der Freigabe-Dialog zeigt alle freizugebenden und referenzierten Dokumente an. \\
-In der Tabelle kann für jedes Dokument manuell auch eine andere "Neue Version" vergeben weden. \\ +In der Tabelle kann für jedes Dokument manuell auch eine andere "Neue Version" vergeben werden. \\ 
-Für jedes Dokument kann ein Freigabekommentar vergeben werden. Bei aktiviertem Schalter "Wertänderung in alle Dokumente übertragen" wird ein einmal eingegebener Kommentar in alle Dokumente übertragen. Der Schalter muss gesetzt sein bevor ein Kommentar eingegeben wird, damit die Werte übernommen werden. \\ +Für jedes Dokument kann ein Freigabekommentar vergeben werden. Bei aktiviertem Schalter "Wertänderung in alle Dokumente übertragen" wird ein einmal eingegebener Kommentar in alle Dokumente übertragen. Der Schalter muss gesetzt sein bevor ein Kommentar eingegeben wird, damit die Werte übernommen werden. Der Freigabekommentar kann z.B. im Schriftkopf einer Zeichnung im Änderungsindex angedruckt werden. Der Kommentar kann über den globalen Schalter [[speedy:40_admin:setting|[document.release.commentfrombefore]]] von der vorhergehenden Freigabe übernommen werden. \\
-Der Freigabekommentar kann z.B. im Schriftkopf einer Zeichnung im Änderungsindex angedruckt werden. \\+
  
 Es stehen folgende weitere Optionen bei der Freigabe zur Verfügung:  Es stehen folgende weitere Optionen bei der Freigabe zur Verfügung: 
Zeile 359: Zeile 373:
 **Stückliste als PDF speichern** \\ **Stückliste als PDF speichern** \\
 Die Stücklisten werden mit der Freigabe zusätzlich als PDF-Datei am Artikel abgespeichert. \\ Die Stücklisten werden mit der Freigabe zusätzlich als PDF-Datei am Artikel abgespeichert. \\
-(Siehe auch Konfigurationsparameter [document.release.bomfiletype])+(Siehe auch Konfigurationsparameter [[speedy:40_admin:setting|[document.release.bomfiletype]]])
  
 **Export an ERP** \\ **Export an ERP** \\
 Die Artikel- und Stücklistendaten werden bei der Freigabe an das ERP System übergeben. \\ Die Artikel- und Stücklistendaten werden bei der Freigabe an das ERP System übergeben. \\
-(Siehe auch Konfigurationsparameter [session.export.onrelease])+(Siehe auch Konfigurationsparameter [[speedy:40_admin:setting|[session.export.onrelease]]])
  
 **Nachricht senden** \\ **Nachricht senden** \\
-Nach der Freigabe erfolgt eine Nachricht an alle eingstellten Empfänger. \\ +Nach der Freigabe erfolgt eine Nachricht an alle eingestellten Empfänger. \\ 
-(Siehe auch Konfigurationsparameter [document.release.message.xxx])+(Siehe auch Konfigurationsparameter [[speedy:40_admin:setting|[document.release.message.xxx]]])
  
 ** Arbeitsdatei auf Freigabe referenzieren** \\ ** Arbeitsdatei auf Freigabe referenzieren** \\
-Die Refrenzen der Arbeitsdateien von Baugruppen werden ebenfalls auf die freigegebenen Dateien umreferenziert. \\ +Die Referenzen der Arbeitsdateien von Baugruppen werden ebenfalls auf die freigegebenen Dateien umreferenziert. \\ 
-(Siehe auch Konfigurationsparameter [document.release.relink.work])+(Siehe auch Konfigurationsparameter [[speedy:40_admin:setting|[document.release.relink.work]]])
  
 **Neutralformate erstellen** \\ **Neutralformate erstellen** \\
 Neutralformate werden erstellt oder erneuert. \\ Neutralformate werden erstellt oder erneuert. \\
-Der Schalter ist ein 3-wertiger Schalter: \\ +Der Schalter ist ein 3-wertiger Schalter:  
-Bei deaktiviertem Schalter werden keine Neutralformate erstellt. \\ +  * Bei deaktiviertem Schalter werden keine Neutralformate erstellt.  
-Bei aktiviertem Schalter werden von allen Dateien, egal ob dies bereits freigeben sind, Neutralformate erstellt. \\ +  * Bei aktiviertem Schalter werden von allen Dateien, egal ob dies bereits freigeben sind, Neutralformate erstellt.  
-Bei teilweise aktiviertem Schalter werden nur von neu freizugebenden Dateien Neutralformate erstellt. \\+  * Bei teilweise aktiviertem Schalter werden nur von neu freizugebenden Dateien Neutralformate erstellt.  
 +Die Liste mit Dateiendungen zeigt alle Dateiendungen für das Erstellen von Neutralformaten aktiviert wurde. \\ 
 +Die bereits angehakten Dateiendungen werden auf jeden Fall erneuert (siehe auch [[speedy:40_admin:setting|[document.release.recreate.extensions]]] und [[speedy:40_admin:setting|[document.release.recreate.extforce]]]).
  
 \\ \\
Zeile 388: Zeile 404:
 Wenn zu einem Dokument eine neuere Revision vorhanden ist wird dieses in der Liste **blau** angezeigt.\\ \\ Wenn zu einem Dokument eine neuere Revision vorhanden ist wird dieses in der Liste **blau** angezeigt.\\ \\
 Durch Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste wird der Artikelstamm geöffnet. \\ Durch Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste wird der Artikelstamm geöffnet. \\
-Bitte beachten Sie bei Baugruppen, die Unterteile enthalten, erfolgt der Aufruf des Artikelstamms nur bei gedrückter Steuerungstaste [STRG+Doppelklick]. \\+Bitte beachten Sie bei Baugruppen, die Unterteile enthalten, erfolgt der Aufruf des Artikelstamms nur bei gedrückter Steuerungstaste [Strg]+[Doppelklick]. \\
  
  
Zeile 394: Zeile 410:
 \\  \\ 
  
-Der einfache Freigabedialog kann durch deaktivieren des Konfigurationsparameters [document.release.extended] verwendet werden. +Der einfache Freigabedialog kann durch deaktivieren des Konfigurationsparameters [[speedy:40_admin:setting|[document.release.extended]]] verwendet werden. 
-[{{speedy:explorer:dokueigenschaften:dwwin_dlgrelease.jpg.png?200|Einfacher Freigabedialog}}] +[{{speedy:explorer:dokueigenschaften:dwwin_dlgrelease.jpg.png?250|Einfacher Freigabedialog}}] 
-\\ \\+\\  
 + 
 +<note> 
 +Die Freigabe kann durch folgende Parameter beeinflusst werden: \\ 
 +[[speedy:40_admin:setting|[document.release.xxx]]] 
 +</note> 
 +\\
  
 ===== Dokument ansehen ===== ===== Dokument ansehen =====
Zeile 436: Zeile 458:
 ===== Dokumente editieren (Massendateneingabe) ===== ===== Dokumente editieren (Massendateneingabe) =====
 **Ribbon: Eigenschaften » Dokumente editieren** \\ **Ribbon: Eigenschaften » Dokumente editieren** \\
-Zeigt die ausgewählten Dokumente an. Es können nun die ausgewählten Dokumente in ihren Eigenschaften bearbeitet werden. Sobald es Schreibgeschützte Dokumente gibt werden diese grau hinterlegt. Die Kind Dokumente eines Dokuments können über den Schalter **Kind Dokumente anzeigen** ebenfalls bearbeitet werden. Der Grundartikel ist in diesem Fall Schreibgeschützt. +Zeigt die ausgewählten Dokumente an. Es können nun die ausgewählten Dokumente in ihren Eigenschaften bearbeitet werden. Sobald es Schreibgeschützte Dokumente gibt werden diese grau hinterlegt. Die Kind Dokumente eines Dokuments können über den Schalter **Kind Dokumente anzeigen** ebenfalls bearbeitet werden. Der Grundartikel ist in diesem Fall Schreibgeschützt. Des weiteren können Varianten direkt über die Massendateneingabe bearbeitet werden. Dazu muss der Grundartikel gewählt werden. Die Varianten werden dann darunter angezeigt. 
 [{{:speedy:explorer:dokueigenschaften:dokumente_editieren.jpg?200|}}] [{{:speedy:explorer:dokueigenschaften:dokumente_editieren.jpg?200|}}]
  
Zeile 443: Zeile 465:
 Über den Schalter **Wertänderung in alle Dokumente übertragen** kann man die komplette Spalte automatisch ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle anderen Dokumente angewendet.  Über den Schalter **Wertänderung in alle Dokumente übertragen** kann man die komplette Spalte automatisch ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle anderen Dokumente angewendet. 
  
-Über den Schalter **Wertänderung in ausgewählte Dokumente übertragen** kann man eine Spalte automatisch für ausgewählte Dokumente ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle momentan ausgewählten Dokumente angewendet. Mehrere Dokumente können ausgewählt werden in dem die Strg-Taste beim Klicken gedrückt ist oder über die Umschalt-Taste ein Bereich gewählt ist. Den gewünschten Wert dann einfach eintippen. Der Dialog übernimmt dann die Werte in die markierten Zeilen.+Über den Schalter **Wertänderung in ausgewählte Dokumente übertragen** kann man eine Spalte automatisch für ausgewählte Dokumente ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle momentan ausgewählten Dokumente angewendet. Mehrere Dokumente können ausgewählt werden in dem die [Strg]-Taste beim Klicken gedrückt ist oder über die Umschalt-Taste ein Bereich gewählt ist. Den gewünschten Wert dann einfach eintippen. Der Dialog übernimmt dann die Werte in die markierten Zeilen.
  
 Es können für die Massendateneingabe Spaltenbeschreibungen definiert werden. Diese Spaltenbeschreibungen müssen vom Typ "**massedit-Dokument Massendaten bearbeiten**" sein. Werden mehrere Spaltenbeschreibungen definiert können diese durch eine Auswahlliste im Dialog ausgewählt werden. Der Dialog merkt sich die zuletzt ausgewählte Spaltenbeschreibung und öffnet den Dialog beim nächsten mal mit dieser. Es können für die Massendateneingabe Spaltenbeschreibungen definiert werden. Diese Spaltenbeschreibungen müssen vom Typ "**massedit-Dokument Massendaten bearbeiten**" sein. Werden mehrere Spaltenbeschreibungen definiert können diese durch eine Auswahlliste im Dialog ausgewählt werden. Der Dialog merkt sich die zuletzt ausgewählte Spaltenbeschreibung und öffnet den Dialog beim nächsten mal mit dieser.
 In Der Spaltenbeschreibung kann definiert werden welche Spalten beim Scrollen angeheftet bleiben. Dazu muss in der Beschreibung der Haken **Eingerückt** aktiviert werden. Ist dieser angehakt ist die Spalte fest definiert. In Der Spaltenbeschreibung kann definiert werden welche Spalten beim Scrollen angeheftet bleiben. Dazu muss in der Beschreibung der Haken **Eingerückt** aktiviert werden. Ist dieser angehakt ist die Spalte fest definiert.
 Die Spalten können in der Spaltenbeschreibung mit breite angegeben werden. Mit der Checkbox **Automatische Spaltenbreite** kann auch die Breite der Spalten automatisch an die Fenstergröße angepasst werden. Die Spalten können in der Spaltenbeschreibung mit breite angegeben werden. Mit der Checkbox **Automatische Spaltenbreite** kann auch die Breite der Spalten automatisch an die Fenstergröße angepasst werden.
 +
 +==== Varianten ====
 +{{:speedy:explorer:dokueigenschaften:dokumente_editieren_varianten.jpg.png?400|}}
 ===== Referenz Manager ===== ===== Referenz Manager =====
 **Ribbon: Dokument » Eigenschaften » Referenz Manager** \\ **Ribbon: Dokument » Eigenschaften » Referenz Manager** \\
Zeile 454: Zeile 479:
 ===== Dokument kopieren ===== ===== Dokument kopieren =====
 **Ribbon: Datei » Kopieren** \\ **Ribbon: Datei » Kopieren** \\
-**Werkzeugkasten Kopieren** \\ 
 **Kontextmenü Dokumentliste » Kopieren** \\ **Kontextmenü Dokumentliste » Kopieren** \\
 Erstellt eine Kopie des gewählten Dokuments.  Erstellt eine Kopie des gewählten Dokuments. 
  
-[{{speedy:explorer:dokueigenschaften:dwwin_dlgdocumentcopy.jpg.png?250|}}]+[{{speedy:explorer:dokueigenschaften:dwwin_dlgdocumentcopy.jpg.png?350|}}]
  
 In der Struktur werden das Dokument und alle zugehörigen Dateien angezeigt. Das zur Kopie gewählte Dokument ist bereits markiert. \\ In der Struktur werden das Dokument und alle zugehörigen Dateien angezeigt. Das zur Kopie gewählte Dokument ist bereits markiert. \\
Zeile 466: Zeile 490:
   * Die Option "Verknüpfungen kopieren" definiert, ob die Verweise auf Anhangteile bzw. Verknüpfungen zu anderen Dokumenten ebenfalls kopiert werden.    * Die Option "Verknüpfungen kopieren" definiert, ob die Verweise auf Anhangteile bzw. Verknüpfungen zu anderen Dokumenten ebenfalls kopiert werden. 
   * Die Option "Auf neueste Version referenzieren" lässt die kopierten Dokumente immer auf die neueste Version einer Datei referenzieren. Der Kopieren-Dialog stellt die aktuellen Referenzen der Dateien dar. Existiert aber zwischenzeitlich eine neuere Version  einer Datei wird mit dieser Option sichergestellt, dass der aktuellste Stand verwendet wird.   * Die Option "Auf neueste Version referenzieren" lässt die kopierten Dokumente immer auf die neueste Version einer Datei referenzieren. Der Kopieren-Dialog stellt die aktuellen Referenzen der Dateien dar. Existiert aber zwischenzeitlich eine neuere Version  einer Datei wird mit dieser Option sichergestellt, dass der aktuellste Stand verwendet wird.
 +  * Durch Auswahl von "Dokumenttypen" und "Dateitypen" werden die entsprechenden Typen in der Dateiliste zum Kopieren ab-, oder angewählt.
  
 <note> <note>
 Folgende Konfigurationsparameter beeinflussen den Kopierdialog:\\ Folgende Konfigurationsparameter beeinflussen den Kopierdialog:\\
-[document.copy.checkbaseparts], [document.copy.checkprojectnotequal], [document.copy.copyattached], [document.copy.createnew], [document.copy.description], [document.copy.editproperties], [document.copy.extensions], [document.copy.layouts], [document.copy.maxlevel], [document.copy.newestversion], [document.copy.selectall], [document.copy.validate], [document.copy.uncheckedextensions] +[document.copy.checkbaseparts], [document.copy.checkprojectnotequal], [document.copy.copyattached], [document.copy.createnew], [document.copy.description], [document.copy.editproperties], [document.copy.extensions], [document.copy.layouts], [document.copy.maxlevel], [document.copy.newestversion], [document.copy.selectall], [document.copy.validate], [document.copy.uncheckedextensions], [session.applypropertiesfromparent], [document.copy.purgebom]
 </note> </note>
  
- +==== Kopieren per Drag & Drop ====
-==== Kopieren per Drag and Drop ==== +
 Sie können ein Dokument auch per Drag & Drop in einen anderen Ordner oder ein anderes Projekt kopieren. Sie können ein Dokument auch per Drag & Drop in einen anderen Ordner oder ein anderes Projekt kopieren.
  
 [{{ speedy:explorer:dokueigen:dwwin_copydragdrop.jpg.png?250|}}] [{{ speedy:explorer:dokueigen:dwwin_copydragdrop.jpg.png?250|}}]
  
-Markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste und ziehen Sie es mit gedrückter linker Maustaste, es erscheint ein [+] Symbol am Mauszeiger, über den Zielordner bis dieser grau markiert wird. \\+Markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste und ziehen Sie es mit gedrückter [Strg]-Taste und gedrückter linker Maustaste, es erscheint ein [+] Symbol am Mauszeiger, über den Zielordner bis dieser grau markiert wird. \\
 Sollte kein [+] Symbol am Mauszeiger erscheinen befinden Sie sich noch im Verschieben-Modus. Durch halten der [Strg]-Taste erzwingen Sie den Kopier-Modus. \\ Sollte kein [+] Symbol am Mauszeiger erscheinen befinden Sie sich noch im Verschieben-Modus. Durch halten der [Strg]-Taste erzwingen Sie den Kopier-Modus. \\
 Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben erscheint der Dokument kopieren Dialog. \\ Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben erscheint der Dokument kopieren Dialog. \\
  
-==== Verknüpfen per Drag and Drop ==== +==== Verknüpfen per Drag & Drop ==== 
-[{{speedy:explorer:dokueigen:dwwin_linkdragdrop.jpg?250|}}]+[{{speedy:explorer:dokueigen:dwwin_linkdragdrop.jpg?300|}}]
  
-Um eine Verknüpfung zu einem bereits bestehenden Dokument in einem andern Ordner oder Projekt abzulegen markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste und ziehen es mit gedrückter [Strg]+[Shift]-Taste über den Zielordner bis dieser grau markeiert wird. \\+Um eine Verknüpfung zu einem bereits bestehenden Dokument in einem andern Ordner oder Projekt abzulegen markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste und ziehen es mit gedrückter [Strg]+[Umsch]-Taste über den Zielordner bis dieser grau markeiert wird. \\
 Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben wird eine Verknüpfung zum Dokument im Zielordner angelegt. Dies ist am Linksymbol erkennbar.  Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben wird eine Verknüpfung zum Dokument im Zielordner angelegt. Dies ist am Linksymbol erkennbar. 
-\\ 
- 
  
 ==== Dokument im gleichen Projekt kopieren ==== ==== Dokument im gleichen Projekt kopieren ====
- +Soll im gleichen Projekt der Artikel Per Drag & Drop kopiert werden, so ist die [Strg]-Taste gedrückt zu halten. 
-Soll im gleichen Projekt der Artikel Per Drag&Drop kopiert werden, so ist die [Strg]-Taste gedrückt zu halten. +
 Das Maussymbol ändert sich zu einem [+]. Das Maussymbol ändert sich zu einem [+].
-\\ + 
-\\+===== Dokument verschieben ===== 
 +**Ribbon: Datei » Verschieben** \\ 
 +Verschiebt die gewählten Dokumente in einen andern Ordner.  
 + 
 +<note> 
 +Folgende Konfigurationsparameter beeinflussen das Verschieben:\\ 
 +[document.move.parenttocontainer], [document.move.linktosource], [document.move.description], [session.applypropertiesfromparent] 
 +</note> 
 + 
 +==== Verschieben per Drag & Drop ==== 
 +Sie können ein Dokument auch per Drag & Drop in einen anderen Ordner oder ein anderes Projekt verschieben. 
 + 
 +Markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste und ziehen Sie es mit gedrückter linker Maustaste, es erscheint kein Symbol am Mauszeiger, über den Zielordner bis dieser grau markiert wird. \\ 
 +Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben erscheint der Dokument kopieren Dialog. \\ 
 +Sollte ein Verknüpfungs- oder ein Kopier-Symbol am Mauszeiger erscheinen kontrollieren Sie bitte den Konfigurationsparameter [document.move.parenttocontainer].
  
 ===== Dokumenteigenschaften in die Zwischenablage kopieren ===== ===== Dokumenteigenschaften in die Zwischenablage kopieren =====
Zeile 515: Zeile 549:
  
 ===== Dokument sperren ===== ===== Dokument sperren =====
 +Dokumente können über einen definierten Verwendungszweck gezielt gesperrt werden. Dadurch sind Bearbeitungen, das Einfügen in Baugruppen sowie Änderungen an Eigenschaften nicht mehr möglich. Das Dokument ist somit gegen unbeabsichtigte Änderungen geschützt.
  
-Es gibt die Möglichkeit über den Verwendungszweck Dokumente zu sperren und somit Änderungen, einbau in Baugruppen und Eigenschaften festzuschreiben. Das Dokument kann danach nicht mehr bearbeitet werden. \\  +__Einzige Ausnahme__\\ 
-Ein User der die Berechtigung: **UsageEditProperties** kann sie jedoch weiterhin bearbeiten und ändern. \\+Benutzer mit der Berechtigung für das Benutzerrecht **UsageEditProperties** behalten weiterhin die Möglichkeit, solche Dokumente zu bearbeiten oder zu ändern.
  
-Nötige Einstellungen beim Verwendungszweck:  +Erforderliche Einstellungen im Verwendungszweck: 
-  * Bearbeiten erlauben -> Nicht angehakt +^Einstellung^Wert^Wirkung^ 
-  * Einfügen erlauben -> Nicht angehakt +| **Direktsuche** | Deaktiviert (optional)| Entfernt das Dokument ggf. aus der Direktsuche| 
-  * Benutzerrecht prüfen -> angehakt +| **Bearbeiten erlauben** | Deaktiviert| Verhindert das Bearbeiten des Dokuments| 
-  * evtl. den Verwendungszweck aus der Direktsuche entfernen +| **Einfügen erlauben** | Deaktiviert| Verhindert das Einfügen der Dateien in Baugruppen| 
-\\ +| **Benutzerrecht prüfen** | Aktiviert | Aktiviert die Prüfung auf Benutzerrechte| 
-Damit ist bei diesem Verwendungszweck dass Dokument gesperrt. + 
 +Dokumente mit diesem Verwendungszweck sind gesperrt. Nur autorisierte Benutzer können gezielt Änderungen vornehmen. 
 + 
 +👉 Weitere detaillierte Informationen siehe unter: [[speedy:40_admin:usage#Verwendungszweck|]]
  
 ===== Rückgängig===== ===== Rückgängig=====
  
-**Ribbon: Bearbeiten > Rückgängig {[Strg]+[R]} \\ +**Ribbon: Bearbeiten > Rückgängig {[Strg]+[U]} \\ 
-Kontextmenü: Rückgängig {[Strg]+[R]}** \\ \\+Kontextmenü: Rückgängig {[Strg]+[U]}** \\ \\
 Macht die letzte Bearbeitung eines Dokuments wieder rückgängig. Macht die letzte Bearbeitung eines Dokuments wieder rückgängig.
 \\ \\
Zeile 543: Zeile 581:
 ===== Dokumente suchen ===== ===== Dokumente suchen =====
 **Ribbon: Struktur > Suche {[Strg]+[F]}** \\ **Ribbon: Struktur > Suche {[Strg]+[F]}** \\
-**Werkzeugkasten Suchen** \\ +[{{speedy:explorer:dokueigen:dlgdocumentsearchgeneral.jpg.png?400|}}]
-[{{speedy:explorer:dokueigen:dlgdocumentsearchgeneral.jpg.png?250|}}]+
  
 speedy bietet verschiedene Möglichkeiten, Dokumente anhand ihrer Eigenschaften zu suchen und in einer Trefferliste (Suchergebnisse im Navigationsfenster) anzuführen.  speedy bietet verschiedene Möglichkeiten, Dokumente anhand ihrer Eigenschaften zu suchen und in einer Trefferliste (Suchergebnisse im Navigationsfenster) anzuführen. 
Zeile 566: Zeile 603:
 Möchten Sie in einem Eingabefeld nach mehreren Kriterien suchen müssen die Suchkriterien durch ||-Zeichen getrennt werden. Möchten Sie in einem Eingabefeld nach mehreren Kriterien suchen müssen die Suchkriterien durch ||-Zeichen getrennt werden.
 Beispiel: Sie möchten nach allen Artikeln suchen, die als Lieferant Bosch ODER Festo haben > Bosch || Festo. Beispiel: Sie möchten nach allen Artikeln suchen, die als Lieferant Bosch ODER Festo haben > Bosch || Festo.
-\\ \\  
-**Suchfilter:** 
  
 +Folgende Optionen stehen bei der Suche zusätzlich zur Verfügung:
 +^Option^Beschreibung^
 +|'*' in der Suche automatisch ersetzen| Den eingegebenen Suchkriterien wir automatisch das Wildcard * vorangestellt und angehängt. |
 +|Max. Anzahl Daten| Definiert die maximale Anzahl an Dokumenten, die durch die Suche angezeigt werden sollen. |
 +|Suchfelder mit ODER verknüpfen| Normalerweise müssen alle Suchbegriffe vom Dokument erfüllt werden, um im Suchergebnis zu landen. Die Suchbegriffe in mehreren Feldern werden mit ODER verknüpft. D.h. es reicht, wenn ein Suchbegriff im Dokument vorhanden ist. |
 +|Varianten in Suche einbeziehen| Auch Variantenartikel werden in die Suche einbezogen. |
 +|Archivierte Dokumente in Suche einbeziehen| Archivierte Dokumente (aus Archivierten Projektordnern) werden ebenfalls mit in die Suche einbezogen. \\ Bitte beachten Sie aber, dass die Dateien zu den Dokumenten nicht zur Verfügung stehen. |
 +\\ 
 +
 +
 +**Suchfilter:**
 ^Filter^Bedeutung^ ^Filter^Bedeutung^
-|<> wert|Der angegebene Wert darf NICHT vorkommen| +|<> Wert| Der angegebene Wert darf NICHT vorkommen | 
-|> wert|Suche nach Werten, die größer sind als der angegebene Wert. | +|> Wert| Suche nach Werten, die größer sind als der angegebene Wert. | 
-|< wert|Suche nach Werten, die kleiner sind als der angegebene Wert. | +|< Wert| Suche nach Werten, die kleiner sind als der angegebene Wert. | 
-|>= wert| Suche nach Werten, die größer oder gleich sind als der angegebene Wert.| +|>= Wert| Suche nach Werten, die größer oder gleich sind als der angegebene Wert. | 
-|<= wert|Suche nach Werten, die kleiner oder gleich sind als der angegebene Wert.| +|< = Wert| Suche nach Werten, die kleiner oder gleich sind als der angegebene Wert. | 
-|*|Beliebiger Text an der Stelle | +|*| Beliebiger Text an der Stelle | 
-|?|Beliebiges Zeichen an der Stelle | +|?| Beliebiges Zeichen an der Stelle | 
-|wert1 %%|%% wert2 | Suche nach Wert1 oder Wert2 | +|Wert1 %%|%% Wert2 | Suche nach Wert1 oder Wert2 | 
-|wert1 OR wert2 |::: | +|Wert1 OR Wert2 | ::: | 
-|condition1 & condition2 | Suche nach Bedingung1 und Bedingung1.\\ z.B. >50 & <80| +|condition1 & condition2 | Suche nach Bedingung1 und Bedingung2\\ z.B. >50 & <80 | 
-|condition1 AND condition2| :::| +|condition1 AND condition2| ::: | 
-|wert1 :: wert2 | Wertebereich zwischen Wert1 und Wert2 | +|Wert1 :: Wert2 | Wertebereich zwischen Wert1 und Wert2 | 
-|wert1 BETWEEN wert2 | ::: |+|Wert1 BETWEEN Wert2 | ::: | 
 +\\ 
  
-[{{speedy:explorer:dokueigen:searchfavorite_1.png?200|}}]+[{{speedy:explorer:dokueigen:searchfavorite_1.png|}}]
 Wenn Sie immer wieder nach den gleichen Begriffen suchen müssen können Sie hierzu einen Suchfavoriten ablegen. Definieren Sie Ihre Suchbegriffe im Suchdialog. Anschließend geben Sie den gewünschten Favoritennamen in der Kombinationsliste (linke untere Ecke des Suchen Dialogs) ein und betätigen den Speichern Schaltknopf.  Wenn Sie immer wieder nach den gleichen Begriffen suchen müssen können Sie hierzu einen Suchfavoriten ablegen. Definieren Sie Ihre Suchbegriffe im Suchdialog. Anschließend geben Sie den gewünschten Favoritennamen in der Kombinationsliste (linke untere Ecke des Suchen Dialogs) ein und betätigen den Speichern Schaltknopf. 
-[{{speedy:explorer:dokueigen:searchfavorite_2.png?100|}}]+[{{speedy:explorer:dokueigen:searchfavorite_2.png|}}]
 Die Suchfavoriten stehen Ihnen zum schnellen Zugriff im Aufklappmenü unterhalb der Suchen Schaltfläche direkt zur Verfügung: Die Suchfavoriten stehen Ihnen zum schnellen Zugriff im Aufklappmenü unterhalb der Suchen Schaltfläche direkt zur Verfügung:
  
Zeile 592: Zeile 639:
  
 Mit der Schnellsuche können Sie eine Dokumentsuche auslösen, die automatisch in den wichtigsten Datenfeldern der Dokumenteigenschaften sucht. Mit der Schnellsuche können Sie eine Dokumentsuche auslösen, die automatisch in den wichtigsten Datenfeldern der Dokumenteigenschaften sucht.
 +Die zu durchsuchenden Dokumenteneigenschaften können in den Einstellungen mit dem Schlüssel "[[speedy:40_admin:setting#directsearch|directsearch->fields]]" des speedy-Administrator definiert werden.
  
 [{{speedy:explorer:dokueigen:directsearch.jpg.png?300|**Werkzeugkasten Schnellsuche**}}]  [{{speedy:explorer:dokueigen:directsearch.jpg.png?300|**Werkzeugkasten Schnellsuche**}}] 
  
 Geben Sie einfach den gesuchten Begriff in das Schnellsuchfeld ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste. Geben Sie einfach den gesuchten Begriff in das Schnellsuchfeld ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste.
-Beispiel: +Beispiel: \\ 
-Sie suchen einen Zylinder:+Sie suchen einen Zylinder: \\
 Eingabe in der Schnellsuche Zyl Eingabe in der Schnellsuche Zyl
 \\ \\  \\ \\ 
Zeile 608: Zeile 656:
 **Ribbon: File » Importieren » Datei importieren** **Ribbon: File » Importieren » Datei importieren**
  
-Importiert eine oder mehrere gewählte Dateien und erstellt daraus jeweils ein speedy/PDM Dokument. +Importiert eine oder mehrere gewählte Dateien und erstellt daraus jeweils ein speedyPDM Dokument. 
 Wechseln Sie vor dem Befehlsaufruf in den gewünschten Ablageordner mit Hilfe des Navigationsbaums. Nach Befehlsaufruf werden Sie aufgefordert eine oder mehrere Dateien auszuwählen. Der Dialog für ein neues Dokument wird angezeigt. Der Dateiname wird bereits als Benennung vorgeschlagen. Nehmen Sie weitere Einstellungen vor und bestätigen Sie den Dialog mit OK. Der Artikel wird angelegt und die Datei im speedy/PDM Schließfach abgelegt. Wechseln Sie vor dem Befehlsaufruf in den gewünschten Ablageordner mit Hilfe des Navigationsbaums. Nach Befehlsaufruf werden Sie aufgefordert eine oder mehrere Dateien auszuwählen. Der Dialog für ein neues Dokument wird angezeigt. Der Dateiname wird bereits als Benennung vorgeschlagen. Nehmen Sie weitere Einstellungen vor und bestätigen Sie den Dialog mit OK. Der Artikel wird angelegt und die Datei im speedy/PDM Schließfach abgelegt.
 Wenn Sie mehrere Dateien importieren erscheint nach dem ersten Import die Abfrage, ob die weiteren Dateien automatisch importiert werden sollen. Wird dies mit „Ja“ bestätigt, werden alle weiteren Artikel automatische importiert und abgelegt. Wenn Sie mehrere Dateien importieren erscheint nach dem ersten Import die Abfrage, ob die weiteren Dateien automatisch importiert werden sollen. Wird dies mit „Ja“ bestätigt, werden alle weiteren Artikel automatische importiert und abgelegt.
Zeile 637: Zeile 685:
 Wenn mehrere TWAIN kompatible Geräte vorhanden sind können Sie vor dem importieren das zu verwendende Gerät auswählen. Wenn mehrere TWAIN kompatible Geräte vorhanden sind können Sie vor dem importieren das zu verwendende Gerät auswählen.
  
-===== Outlook Email importieren =====+===== E-Mail importieren =====
  
-Outlook – Emails können per Drag & Drop in speedy eingefügt werden: +E-Mails können per Drag & Drop in speedyPDM eingefügt werden:\\ 
-Ziehen und Halten Sie mit der linken Maustaste die Outlook – Email und lassen Sie sie im Dokumentenfenster fallen. +Ziehen und Halten Sie mit der linken Maustaste die E-Mail und lassen Sie sie im Dokumentenfenster fallen.  
 +[{{speedy:explorer:dokueigen:email_import.jpg?600|}}]
  
 +Es öffnet sich ein Dialog zur Erfassung der zu importierenden E-Mail.
 +Der Betreff der der E-Mail wird als Benennung 1 bereits vorgeschlagen. Es können weitere Benennungen bzw. Kommentare vergeben werden. 
  
-[{{speedy:explorer:dokueigen:email_import.jpg?300|}}]+[{{speedy:explorer:dokueigen:email_attachement_import.png?600|}}]
  
-Es öffnet sich ein neu Dialog für E-Mails in dem alle Einstellungen für das Email-Dokument gemacht werden können.+Im unteren Bereich werden die Anhänge der E-Mail dargestellt. \\ 
 +Es kann definiert werden wie die Anhänge weiter zu verarbeiten sind:
  
-Wenn Anhänge an der Email sind öffnet sich ein Dialog in dem man auswählen kann was mit den Anhängen passiert. +=== Nicht separat speichern === 
-Hier können allgemeine Einstellungen des Emails Dokument gemacht werden und auch Einstellungen zum Anhang. Anhänge können entweder als eigenständiges neues Dokument(**Als eigenes Dokument speichern**) oder als Anhangdatei an der Email angeheftet werden(**Als Anhangdatei speichern**). Soll die Email einfach nur so Abgespeichert werden dann kann dies mit der auswahl **nicht separat Speicher** gemacht werden.+Die E-Mail(-Datei) wird als Dokument in speedyPDM abgelegt.  
 +Wenn Sie an die Anhänge der Email möchten kann die E-Mail jederzeit wieder im Original geöffnet werden und auf die Anhänge kann mit Hilfe der E-Mail Software zugegriffen werden.
  
-[{{speedy:explorer:dokueigen:email_attachement_import.png?300|}}]+=== Als Anhangdatei speichern === 
 +Die E-Mail(-Datei) wird als Dokument in speedyPDM abgelegt.  
 +Alle markierten Anhänge der E-Mail werden als zusätzliche Datei an das Dokument angehängt (Karteireiter Dateien).  
 +Somit ist es möglich auf die Anhänge direkt zuzugreifen ohne die E-Mail zu öffnen. 
  
-Wenn der Anhang als eigenständiges Dokument gespeichert werden soll können sie die Dokumenteistellungen wie Dokumenttyp,Container und Bennenung direkt eintragen und es wird kein Neu-Dialog für den Anhang benötigt. Lassen sie z.B. den Dokumenttyp leer wird für jeden Anhang ein Neu-Dialog aufgerufen. +=== Als eigenes Dokument speichern === 
-Es werden nur Anhänge die angehakt sind eingespielt! +Die E-Mail(-Datei) wird als Dokument in speedyPDM abgelegt.  
-\\+Von allen markierten Anhängen wird ein separates neues Dokument erstellt.  
 +Werden die Einstellungen Dokumenttyp und Container (Ablageort) direkt in der Tabelle definiert erscheint kein weiterer Neu-Dialog.  
 +Das E-Mail Dokument wird mit den "Anhang"-Dokumenten verknüpft. 
  
 +<note tip>
 +Beim importieren mehrerer Emails wird die Option Email-Anhänge "Als Anhangdatei speichern" auch beim automatischen importieren der weiteren Emails angewendet.
 +</note>
  
 ===== Exportieren =====  ===== Exportieren ===== 
Zeile 668: Zeile 729:
  
 **Speichern in** \\ **Speichern in** \\
-Definiert ein Verzeichnis in das die Dateien exportiert werden. \\+Definiert ein Verzeichnis in das die Dateien exportiert werden.  
 **ZIP Packen** \\ **ZIP Packen** \\
-Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die gewählten Dateien als ZIP gepackt zu exportieren. Die Eigenschaft „Speichern in“ definiert nun einen Dateinamen für die ZIP-Datei. \\+Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die gewählten Dateien als ZIP gepackt zu exportieren. Die Eigenschaft „Speichern in“ definiert nun einen Dateinamen für die ZIP-Datei.  
 **Version** \\ **Version** \\
-Wählen Sie eine bestimmte Version des Dokuments für den Export. \\+Wählen Sie eine bestimmte Version des Dokuments für den Export.  
 **Revision [?] entfernen** \\ **Revision [?] entfernen** \\
-Definiert, ob bei Revisionen die Revisionsnummer aus dem Dateinamen entfernt werden soll. \\+Definiert, ob bei Revisionen die Revisionsnummer aus dem Dateinamen entfernt werden soll.  
 **Struktur erhalten** **Struktur erhalten**
-Definiert, ob die Dateiablagestruktur, wie sie auf dem Dateiserver vorhanden ist, im Export erhalten bleibt. Bei deaktivierter Option werden alle Dateien in ein Verzeichnis exportiert. \\+Definiert, ob die Dateiablagestruktur, wie sie auf dem Dateiserver vorhanden ist, im Export erhalten bleibt. Bei deaktivierter Option werden alle Dateien in ein Verzeichnis exportiert.  
 **Dateityp filtern** \\ **Dateityp filtern** \\
-Die Liste zeigt alle Dateitypen der zu exportierenden Dateien an. Durch aktivieren oder deaktivieren eines Dateityps werden die entsprechenden Dateien in der Dateiliste an- oder abgewählt. +Die Liste zeigt alle Dateitypen der zu exportierenden Dateien an. Durch aktivieren oder deaktivieren eines Dateityps werden die entsprechenden Dateien in der Dateiliste an- oder abgewählt.  
-\\ + 
 +**Präfix/Suffix**\\ 
 +Die exportierten Dateien werden mit einem Präfix und/oder Suffix versehen. \\ 
 +Es kann ein konstanter Wert angegeben werden oder \\ 
 +ein Platzhalter mit einer Dokumenteigenschaft (z.B. "_<BEN1>") oder \\ 
 +ein Platzhalter mit einer Dateieigenschaft (z.B. "_<file.BEN1>")  
 + 
 +**Dialog schließen**\\ 
 +Schließt den Dialog nach dem Export direkt.  
 + 
 +\\ 
 +Durch Auswahl von „Dokumenttypen“ und „Dateitypen“ werden die entsprechenden Typen in der Dateiliste zum Exportieren ab-, oder angewählt.  
 + 
 +<note tip> 
 +An jeder Datei kann eine Eigenschaft "Exportname" (PR_EXPORT) definiert werden. Ist der Exportname definiert, wird dieser verwendet. Dies gilt auch beim Drag&Drop. \\ 
 +Mit Hilfe der Script-Funktion [[speedy:30_modules:script#fileoperations_onfileexport_timing_handling_dictionary|FileOperations_onFileExport]] kann jeder Dateiname beim Export manipuliert werden. \\ Damit diese Änderungen nicht greifen (z.B. Export an den Support) und die Dateinamen unverändert bleiben halten Sie die [Strg]-Taste beim bestätigen ([Exportieren] oder [Email senden]) des Dialogs gedrückt. 
 +</note> 
 + 
 +Bedeutung der Textfarben der Zeilen in den Tabellen: 
 +^Farbe ^ Bedeutung ^ 
 +|Rot | Die Datei existiert nicht. |  
 +|Blau | Bei Dateien. Es handelt sich um ein Standard-Teil (Normteil/Toolboxteil/...). | 
 +|Blau | Bei Dokumenten. Es existiert kein Dokumentartikel. | 
 +|Grau | Es handelt sich um eine Inventor-Unterdatei (Rahmen, Skeleton, Profilgenerator, ...). | 
 + 
 +<note> 
 +Folgende Konfigurationsparameter beeinflussen das Exportieren:\\ 
 +[document.copyout.uncheckedextensions], [document.copyout.buildstructure], [document.copyout.undecorate], [document.copyout.versiontype], [document.copyout.relations], [document.copyout.closeautomatic], [document.copyout.opentarget], [document.copyout.prefix], [document.copyout.suffix], [document.copyout.calcspace], [document.copyout.path] 
 +</note> 
 ==== In ZIP exportieren ==== ==== In ZIP exportieren ====
 **Ribbon: SPEEDY > Export > Export als Zipdatei ** \\ **Ribbon: SPEEDY > Export > Export als Zipdatei ** \\
Zeile 695: Zeile 790:
    *  Rich Text Format    *  Rich Text Format
  
-===== Nachricht/Zip Senden =====+===== Nachricht / Zip Senden =====
  
 [{{ speedy:explorer:dokueigenschaften:e-mail.png?300|}}] [{{ speedy:explorer:dokueigenschaften:e-mail.png?300|}}]
Zeile 701: Zeile 796:
 //Menü: Datei > Nachricht senden//\\ //Menü: Datei > Nachricht senden//\\
 Versendet die Dateien der markierten Dokumente per Email. Versendet die Dateien der markierten Dokumente per Email.
-Alle Dateien der zuvor markierten Dokumente werden an Anhang an eine neue Email angefügt.  +Alle Dateien der zuvor markierten Dokumente werden an Anhang an eine neue Email angefügt. 
-\\+
 **ZIP senden**\\ **ZIP senden**\\
 //Menü: Datei > ZIP senden//\\ //Menü: Datei > ZIP senden//\\