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speedy:10_explorer:10_structure [2023/11/23 15:43] – [Projekt archivieren] speedyspeedy:10_explorer:10_structure [2024/10/22 08:27] (aktuell) – speedy
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 ======  Struktur ====== ======  Struktur ======
 +/* {{htmlmetatags>metatag-keywords=(speedyPDM, Struktur, Programmnavigation, Arbeitsbereiche, Projektordner)
 +    metatag-og:description=(Allgemeine Informationen über die Struktur und Programmnavigation mit Arbeitsbereichen und Projektordnern)
 +    metatag-title=(Struktur und Projektierung mit speedyPDM)
 +}} */
  
 Wenn Sie in der Struktur einen Eintrag/Ordner markieren, wird in der Dokumentliste der Inhalt des markierten Ordners angezeigt. Der Aufbau und die Funktionsweise der Struktur können je nach kundenspezifischer Anpassung variieren.  Wenn Sie in der Struktur einen Eintrag/Ordner markieren, wird in der Dokumentliste der Inhalt des markierten Ordners angezeigt. Der Aufbau und die Funktionsweise der Struktur können je nach kundenspezifischer Anpassung variieren. 
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 === Schließfach === === Schließfach ===
  
-Das Schließfach(Vault) ist die Datenbank, in der alle Dokumentinformationen gespeichert werden. +Das Schließfach (Vault) ist die Datenbank, in der alle Dokumentinformationen gespeichert werden. 
 Es ist möglich beliebig viele Schließfächer (Datenbanken) anzusprechen.  Es ist möglich beliebig viele Schließfächer (Datenbanken) anzusprechen. 
 Es ist somit möglich verschiedene Unternehmensbereiche oder Standorte über eine speedy Instanz abzubilden.  Es ist somit möglich verschiedene Unternehmensbereiche oder Standorte über eine speedy Instanz abzubilden. 
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 Projektordner sind Ordner, die zur Organisation von Projekten genutzt werden. \\ Projektordner sind Ordner, die zur Organisation von Projekten genutzt werden. \\
 Projektordner liegen im Normalfall auf oberster Ebene in der Struktur. \\ Projektordner liegen im Normalfall auf oberster Ebene in der Struktur. \\
-Auf die Eigenschaften des Projektordners kann kann z.B. in Formeln oder auf Schriftköpfen direkt verwiesen werden.+Auf die Eigenschaften des Projektordners kann z. B. in Formeln oder auf Schriftköpfen direkt verwiesen werden.
 ==== Projekt erstellen ==== ==== Projekt erstellen ====
  
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 Kontextmenü: Eigenschaften**\\ Kontextmenü: Eigenschaften**\\
 Öffnet die Projekteigenschaften.  Öffnet die Projekteigenschaften. 
-Den Projektnamen können Sie ändern, solange keine Dokumente im Projekt abgelegt sind. Alle anderen Eigenschaften können jederzeit geändert werden. Es besteht die Möglichkeit, eine Beschreibung zu verfassen, die dann in der Struktur angezeigt wird. Desweiteren können Werte festgelegt werden die für das ganze Projekt gelten.+Den Projektnamen können Sie ändern, solange keine Dokumente im Projekt abgelegt sind. Alle anderen Eigenschaften können jederzeit geändert werden. Es besteht die Möglichkeit, eine Beschreibung zu verfassen, die dann in der Struktur angezeigt wird. Des Weiteren können Werte festgelegt werden, die für das ganze Projekt gelten.
 \\ \\ \\ \\
  
Zeile 66: Zeile 70:
 Kontextmenü: Ordner Löschen**\\ Kontextmenü: Ordner Löschen**\\
 Löscht den markierten Projektordner und alle Unterordner.  Löscht den markierten Projektordner und alle Unterordner. 
-Wenn das Projekt noch Dokumente oder Projektordner enthält erfolgt ein entsprechender Warnhinweis, der Projektordner wird nicht gelöscht. +Wenn das Projekt noch Dokumente oder Projektordner enthält, erfolgt ein entsprechender Warnhinweis, der Projektordner wird nicht gelöscht. 
 \\ \\ \\ \\
  
Zeile 73: Zeile 77:
 **Ribbon: Tools > Archivieren**\\ **Ribbon: Tools > Archivieren**\\
 Sobald in der Struktur ein Projekt ausgewählt ist, lässt sich das gesamte Projekt archivieren. Alle projektrelevanten Dateien werden eingesammelt und in einer Zip-Datei gespeichert. Wenn der Archivierungsvorgang erfolgreich abgeschlossen ist, wird das Projekt nicht mehr in der Struktur angezeigt. Um archivierte Projekte dennoch in der Struktur anzuzeigen wählen Sie:  Sobald in der Struktur ein Projekt ausgewählt ist, lässt sich das gesamte Projekt archivieren. Alle projektrelevanten Dateien werden eingesammelt und in einer Zip-Datei gespeichert. Wenn der Archivierungsvorgang erfolgreich abgeschlossen ist, wird das Projekt nicht mehr in der Struktur angezeigt. Um archivierte Projekte dennoch in der Struktur anzuzeigen wählen Sie: 
-[{{speedy:explorer:struktur:archivieren_sichtbarkeit.jpg|}}]+[{{speedy:explorer:struktur:archivieren_sichtbarkeit.jpg|}}] \\  
 **Ribbon: Struktur > Projektsichtbarkeit > Archiv**\\ **Ribbon: Struktur > Projektsichtbarkeit > Archiv**\\
 Archivierte Projekte in der Strukturliste anzeigen oder ausblenden.\\ Archivierte Projekte in der Strukturliste anzeigen oder ausblenden.\\
Zeile 84: Zeile 89:
  
 ==== Projekt wiederherstellen ==== ==== Projekt wiederherstellen ====
-**Ribbon: Tools > Wiederherstellen**\\+**Ribbon: Struktur > Projekt > Wiederherstellen** \\ 
 +**Ribbon: Tools > Wiederherstellen** \\
 Der Befehl stellt archivierte Projekt wieder her. \\ Der Befehl stellt archivierte Projekt wieder her. \\
 Wählen Sie im Wizard alle Projekte aus, die wiederhergestellt werden sollen.  Wählen Sie im Wizard alle Projekte aus, die wiederhergestellt werden sollen. 
Zeile 99: Zeile 105:
 [{{speedy:explorer:struktur:ordner_erstellen.png?350|Ordner erstellen/Eigenschaften}}] [{{speedy:explorer:struktur:ordner_erstellen.png?350|Ordner erstellen/Eigenschaften}}]
  
-**Bedeutung der Eingabenfelder**+**Bedeutung der Eingabefelder**
 ^Feld^Beschreibung^ ^Feld^Beschreibung^
 |Name | Beliebiger Ordnername. Der Name muss eindeutig in der aktuellen Ebene sein. \\ Wir der Ordnername auch auf Serverseite als Verzeichnisname verwendet, darf der Ordername nur hierfür gültige Zeichen beinhalten. | |Name | Beliebiger Ordnername. Der Name muss eindeutig in der aktuellen Ebene sein. \\ Wir der Ordnername auch auf Serverseite als Verzeichnisname verwendet, darf der Ordername nur hierfür gültige Zeichen beinhalten. |
 |Beschreibung | Beliebiger Text zur näheren Beschreibung des Inhalts. |  |Beschreibung | Beliebiger Text zur näheren Beschreibung des Inhalts. | 
 |Ordnertyp | Ordner basieren auf einem Ordnertyp, der Administrative Voreinstellungen und Definitionen enthält (Vorlage). Der Ordnertyp muss angegeben werden. |  |Ordnertyp | Ordner basieren auf einem Ordnertyp, der Administrative Voreinstellungen und Definitionen enthält (Vorlage). Der Ordnertyp muss angegeben werden. | 
-|Suchfilter | Hier kann ein Suchfilter hinterlegt werden, der funktioniert wie eine Dokumentsuche, d.h. der Ordner stellt quasi einen gespeicherten Suchfavoriten dar. Durch Auswahl eines Suchordners wird der Suchfilter angewandt und alle zu diesem Zeitpunkt dem Suchfilter entsprechenden Dokumente werden aufgelistet. |+|Suchfilter | Hier kann ein Suchfilter hinterlegt werden, der funktioniert wie eine Dokumentsuche, d.h. der Ordner stellt einen gespeicherten Suchfavoriten dar. Durch Auswahl eines Suchordners wird der Suchfilter angewandt und alle zu diesem Zeitpunkt dem Suchfilter entsprechenden Dokumente werden aufgelistet. |
 |Symbol | Symbol, das im Strukturbaum angezeigt wird. Mit dem Ordnertyp ist bereits ein Symbol definiert, das jedoch bei jedem Ordner individuell angepasst werden kann. | |Symbol | Symbol, das im Strukturbaum angezeigt wird. Mit dem Ordnertyp ist bereits ein Symbol definiert, das jedoch bei jedem Ordner individuell angepasst werden kann. |
  
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 Öffnet die Ordnereigenschaften.  Öffnet die Ordnereigenschaften. 
-Den Ordnernamen können Sie ändern solange keine Dokumente im Ordner abgelegt sind. Alle anderen Eigenschaften können jederzeit geändert werden.+Den Ordnernamen können Sie ändern so lange keine Dokumente im Ordner abgelegt sind. Alle anderen Eigenschaften können jederzeit geändert werden.
 \\ \\ \\ \\
  
Zeile 145: Zeile 151:
 **Ribbon: Struktur > Projektsichtbarkeit ein/aus** **Ribbon: Struktur > Projektsichtbarkeit ein/aus**
  
-Nach dem Programmstart werden standardmäßig alle nicht benötigten Projekte ausgeblendet. Benötigen Sie kurzzeitig ein zurzeit nicht sichtbares Projekt können Sie mit dem Befehl Projektsichtbarkeit ein/aus alle Projekte einblenden, oder wieder zu Ihrer Projektsichtbarkeitseinstellung zurückkehren. Haben Sie die Projektsichtbarkeit eingeschaltet, werden alle Projekte, die als Unsichtbar definiert sind halbseitig schraffiert dargestellt.+Nach dem Programmstart werden standardmäßig alle nicht benötigten Projekte ausgeblendet. Benötigen Sie kurzzeitig ein zurzeit nicht sichtbares Projekt können Sie mit dem Befehl Projektsichtbarkeit ein/aus alle Projekte einblenden, oder wieder zu Ihrer Projektsichtbarkeitseinstellung zurückkehren. Haben Sie die Projektsichtbarkeit eingeschaltet, werden alle Projekte, die als unsichtbar definiert sind halbseitig schraffiert dargestellt.
 \\ \\  \\ \\ 
  
Zeile 156: Zeile 162:
 Zu Definition eines Projektfilters wählen Sie die Schaltfläche [Projektfilter] in der Multifunktionsleiste.\\ Zu Definition eines Projektfilters wählen Sie die Schaltfläche [Projektfilter] in der Multifunktionsleiste.\\
 Der Dialog [Ordnersuche] öffnet sich. Hier können nun alle gewünschten Eigenschaften eingegeben werden, die von den anzuzeigenden Projektordnern erfüllt werden müssen. \\ Der Dialog [Ordnersuche] öffnet sich. Hier können nun alle gewünschten Eigenschaften eingegeben werden, die von den anzuzeigenden Projektordnern erfüllt werden müssen. \\
-Nachdem alle Eigenschaften definiert wurden vergeben Sie einen Namen  für den Projektfilter. +Nachdem alle Eigenschaften definiert wurden, vergeben Sie einen Namen  für den Projektfilter. 
 [{{speedy:explorer:struktur:project_filter_dialog.png?250|Einstellung der Filterkriterien}}]\\ [{{speedy:explorer:struktur:project_filter_dialog.png?250|Einstellung der Filterkriterien}}]\\