Änderungsantrag

SpeedyPDM ermöglicht die Verwaltung von Änderungsanträgen.
Damit können mehrere Änderungsanträge an ein Dokument angefügt werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Dateien zu einem Änderungsantrag hinzuzufügen. Im Falle eines Statuswechsels ist es ebenso möglich, Mitarbeiter über das interne Nachrichtensystem zu informieren.
Bis zu dem Zeitpunkt, an dem eine Änderung umgesetzt oder ein Änderungsantrag abgelehnt wurde, kann dieser Antrag unterschiedliche Status durchlaufen. Die Statuswerte können benutzerspezifisch angepasst werden. Durch administrative Benutzerrechte kann der Statuswechsel bestimmten Anwendergruppen zugewiesen werden.

Im Änderungsantrags-Fenster lässt sich über Rechtsklick → Änderungsantrag hinzufügen ein neuer Änderungsantrag, zu dem im Dokumentenfenster ausgewählten Dokument erstellen.
Ist ein Änderungsantrag erstellt können auch Dateien dem Änderungsantrag hinzufügt werden. Hierzu Rechtsklick auf den Änderungsantrag → Dokument anzeigen.
Dort kann dann mit dem Änderungsantrag wie mit einem normalen Dokument gearbeitet werden. Das heißt Dateien hinzugefügt, Versionierung angeschaut, Eigenschaften geändert oder Notizen angebracht werden.

Um den Änderungsantrag nutzen zu können muss das SQL-Skript „speedy_changerequest_init.sql“ aus dem Verzeichnis …\speedy_bin$\sql* in die Datenbank eingespielt werden. Danach lässt sich in der Ribbon-Leiste unter Ansicht das Fenster für den Änderungsantrag auswählen. []
—- ===== Einstellungen ===== === Status === Es gibt die Möglichkeit den Änderungsantrag anzupassen. Es können die Status angepasst werden. Dazu muss in der Tabelle [lng_lst] die Einträge mit dem [lst_typ] cr_state geändert oder neue Status nach dem gleichen Schema hinzugefügt werden.

=== Nachrichten === Es ist möglich Nachrichten bei einem Statuswechsel zu versenden. Nachrichtenempfänger werden unter dem Status in der Tabelle [lng_lst] in der Spalte [lst_ext] mit angegeben. In dieser Spalte können Namen (mit ; getrennt) eingetragen werden die eine Nachricht beim Wechsel auf diesen Status bekommen sollen eintragen. Mögliche Platzhalter in dieser Spalte: <cr_responsible>, <dm_parent>.<speedy-Eigenschaft>, <doclink> === Icons === Zu jedem Status kann ein Icon eingestellt werden. Diese liegen unter …speedy_bin$\resource mit dem Dateinamen: „changerequest.bmp“. Es muss immer genau so viel Icons in dieser Datei geben, wie Status definiert werden. Die Icons sind so angeordnet dass Status 0 dem ersten Bild entspricht, Status 1 dem 2. usw… === Ablageordner der Dateien === Es kann der Ablageordner der Dateien, die zu einem Änderungsantrag hinzugefügt werden, angepasst werden. Standardmäßig ist dieser Ordner auf speedy_data$\changerequest eingerichtet. === Druckvorlage === Eine Beispieldruckvorlage für einen Änderungsantrag befindet sich bereits standardmäßig unter dem speedyPDM Verzeichnis …\speedy_bin$\report mit dem Namen „changerequest.rptdot“. Diese Vorlage kann nach Bedarf benutzerspezifisch angepasst werden. —- ===== Konfigurationsparameter ===== Folgende Konfigurationsparamater steuern das Verhalten im Zusammenhang mit Änderungsanträgen. ^Schlüssel^Beschreibung^ |changerequest.sendmessage |Nach Bearbeiten eines Änderungsantrags eine Nachricht an die zuständigen User schicken. | |changerequest.subject |Nachrichten Betreff | |changerequest.body |Nachrichten Inhalt | |document.release.releasewithchangerequest |Freigabe ist nur möglich, wenn alle Änderungsanträge einen Status haben, der die Freigabe zulässt.
Ein Status mit lst_flag = 1 erlaubt die Freigabe. | |document.pendingapproval.releasewithchangerequest |Prüfung beantragen ist nur möglich, wenn alle Änderungsanträge einen Status haben, der die Freigabe zulässt. | |document.approve.releasewithchangerequest |Prüfung erteilen ist nur möglich, wenn alle Änderungsanträge einen Status haben, der die Freigabe zulässt. | |document.release.checkoutwithchangerequest | |