Lokales Arbeiten

Das Modul „Lokales Arbeiten“ ermöglicht das entnehmen eines Projektordners auf den lokalen Arbeitsplatz.
Dabei werden alle Dateien innerhalb des Projektordners in ein lokales Arbeitsverzeichnis kopiert.

Der Projektordner wird entsprechend gekennzeichnet.

Invalid Link

Lokal entnommener Projektorder

Ein oranges Zusatzsymbol signalisiert den lokal entnommenen Projektordner.

Die Dokumente werden aber im ersten Schritt nicht ausgecheckt sondern behalten ihren normalen Dokumentenstatus.
Erst wenn ein Dokument bearbeitet wird erhält eines entsprechenden Dokumentstatus.
Die Dokumente in einem nach lokal entnommenen Projektordner können nur auf dem Arbeitsplatz bearbeitet werden auf dem sie entnommen wurden.
Für alle anderen Anwender im Netz wird am Projektordner gekennzeichnet auf welchem Arbeitsplatz das Projekt nach lokal entnommen wurde.
Alle anderen Anwender im Netz erhalten beim Versuch ein Dokument zu bearbeiten eine entsprechende Hinweismeldung, können aber den letzten Versionsstand auf dem Server anschauen oder referenzieren.
In lokal entnommenen Projektordnern können Dokumente nicht gelöscht werden.

Es ist möglich Speedy Projekte oder Ordner lokal aus zu checken um diese dann lokal zu bearbeiten. Dies bedeutet dass ein Projekt nach lokal kopiert wird und dann auch für diesen User ausgecheckt ist. Die anderen User können Dateien aus dem Projekt/Ordner nur zur Vorschau öffnen. Ein lokal ausgecheckter Ordner oder ein Projekt wird mit einem roten Punkt auf dem Ordner oder Projektsymbol dargestellt. Die Befehle befinden sich im Kontextmenü(Rechtsklick) auf einen Order in der Strukturliste. Unter dem Reiter Lokal Arbeiten stehen ihnen die Befehle zur Verfügung. In lokal entnommenen Ordnern/Projekte können Dokumente nicht gelöscht werden. Nach dem einchecken können sie das Löschen wie gewohnt wieder nutzen.

Es muss ein lokaler Ordner z.B. C:\speedy_workspace vorhanden sein. Dieser kann entweder Global für alle Benutzer oder pro User definiert werden. Die Global Einstellung wird durch das Setting user.workspace.path definiert. Die User Einstellung wird am User unter dem Reiter Profil im Arbeitsbereich eingetragen. Desweiteren darf ein Dokumenttyp der lokal ausgecheckt werden soll keinen Ablagepfad haben. Ist bei einem User ein lokaler Workspace eingetragen hat dieser Automatisch das Recht lokal auszuchecken.

Bei Verwendung von lokalem auschecken und Inventor muss eine spezielle Projektdatei erzeugt werden. Diese Projektdatei muss in dem zuvor generierten lokalen Verzeichnis abglegt werden. In der Projektdatei muss als Arbeitsgruppen-Suchpfad der Pfad des Vaults auf dem Server angegeben werden.

Invalid Link

Es gibt folgende Befehle die beim lokalen auschecken verwendet werden können:

Kopiert die Dateien in das Lokale Arbeitsverzeichnis und setzt den Ordnerstatus auf lokal entnommen. Der Ordner und alle Unterordner können dann nur auf diesem Rechner explizit bearbeitet werden.

Lokale Änderungen werden auf den Server zurückgeschrieben und der Ordnerstatus wird wieder auf den Server zurückgesetzt. Die Dateien werden nach erfolgreichem zurückschreiben lokal entfernt.

Lokale Änderungen werden auf den Server zurückgeschrieben und der Ordnerstatus wird nicht verändert. Es wird also der Serverstand aktualisiert.

Alle Änderungen die lokal gemacht wurden werden verworfen und die Dateien werden lokal gelöscht. Ein Administrator kann mit diesem Befehl ein Projekt auch zurücknehmen ohne das die Dateien auf diesem Rechner sein müssen.

Es gibt die Möglichkeit ein einzelnes Dokument zurückzusetzen ohne das ganze Projekt zurücknehmen zu müssen. Dies geschieht indem sie die normale Rückgängig-Funktion in der Ribbon-Leiste auf einem einzelnen Dokument nutzen. Damit wird das einzelne Dokument auf den Serverstand zurückgesetzt.