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speedy:30_modules:changerequest [2025/02/19 00:29] – [Einrichtung und Funktionsweise] speedyspeedy:30_modules:changerequest [2025/02/19 23:21] (aktuell) – [Status] speedy
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 ====== Änderungsantrag ====== ====== Änderungsantrag ======
-SpeedyPDM bietet die Möglichkeit Änderungsanträge zu verwalten. Änderungsanträge können in speedyPDM zu einem Dokument hinzugefügt werden. \\ +Die Verwaltung von Änderungsanträgen wird durch speedyPDM ermöglicht. \\
-Ein Änderungsantrag kann verschiedene Status durchlaufen, bis eine Änderung vollzogen ist oder eine Änderung abgelehnt wurde. Die Status können angepasst werden. \\ +
-Zu einem Änderungsantrag können Dateien hinzugefügt werden. \\ +
-/* Der Statuswechsel kann über Rechte bestimmten Mitarbeiter zugeordnet werden. Desweiteren */  +
-Es können bei einem Statuswechsel auch Nachrichten mit dem internen Nachrichtensystem versendet werden mit der dann Mitarbeiter informiert werden können. +
  
-{{:speedy:30_modules:changerequest.jpg?400|}}+Damit ist es möglich, mehrere Änderungsanträge an ein Dokument anzufügen. Des Weiteren können Dateien zu einem Änderungsantrag hinzugefügt werden. Der Änderungsantrag kann verschiedene Status durchlaufen, bis zu dem Zeitpunkt, an dem eine Änderung umgesetzt oder der Antrag abgelehnt wurde. Wenn sich der Status ändert, besteht auch die Möglichkeit Mitarbeiter über das interne Nachrichtensystem zu informieren.\\ 
 +Die Verwaltung von Änderungsanträgen, kann mittels administrativer Zugriffsrechte für definierte Anwendergruppen gestattet werden. 
 +[{{:speedy:30_modules:changerequest.jpg?400|}}] \\
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-===== Einrichtung und Funktionsweise ===== 
-Um den Änderungsantrag nutzen zu können muss das SQL-Skript //**"speedy_changerequest_init.sql"**// in die Datenbank eingespielt werden. Danach lässt sich in der Ribbon-Leiste unter Ansicht das Fenster für den Änderungsantrag auswählen. 
-[{{:speedy:30_modules:changerequest_ribbon.png?200|}}] \\ 
  
 +===== Funktionsweise =====
 Im Änderungsantrags-Fenster lässt sich über **Rechtsklick -> Änderungsantrag hinzufügen** ein neuer Änderungsantrag, zu dem im Dokumentenfenster ausgewählten Dokument erstellen. \\ Im Änderungsantrags-Fenster lässt sich über **Rechtsklick -> Änderungsantrag hinzufügen** ein neuer Änderungsantrag, zu dem im Dokumentenfenster ausgewählten Dokument erstellen. \\
 Ist ein Änderungsantrag erstellt können auch Dateien dem Änderungsantrag hinzufügt werden. Hierzu **Rechtsklick auf den Änderungsantrag -> Dokument anzeigen**. \\ Ist ein Änderungsantrag erstellt können auch Dateien dem Änderungsantrag hinzufügt werden. Hierzu **Rechtsklick auf den Änderungsantrag -> Dokument anzeigen**. \\
 Dort kann dann mit dem Änderungsantrag wie mit einem normalen Dokument gearbeitet werden. Das heißt Dateien hinzugefügt, Versionierung angeschaut, Eigenschaften geändert oder Notizen angebracht werden. Dort kann dann mit dem Änderungsantrag wie mit einem normalen Dokument gearbeitet werden. Das heißt Dateien hinzugefügt, Versionierung angeschaut, Eigenschaften geändert oder Notizen angebracht werden.
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 +===== Einrichtung =====
 +Das Modul //**"Änderungsantrag"**// benötigt eine aktive Lizenz, die Sie bei uns erwerben können. \\
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 +Zum Nutzen des Änderungsantrags ist es notwendig, das SQL-Skript //**„speedy_changerequest_init.sql“**// aus dem Verzeichnis **…\speedy_bin$\sql** in die Datenbank zu importieren. Das Anwendungsmodul //**„PropCR“**// und auch entsprechende Konfigurationsparameter werden damit im System eingetragen. \\
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 +Nach der Einrichtung kann im speedy Explorer das Fenster für den Änderungsantrag in der Ribbon-Leiste unter dem Reiter //**„Ansicht“**// ein- oder ausgeblendet werden.
 +[{{:speedy:30_modules:changerequest_ribbon.png?200|}}] \\
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 ===== Einstellungen ===== ===== Einstellungen =====
 === Status === === Status ===
-Es gibt die Möglichkeit den Änderungsantrag anzupassen. Es können die Status angepasst werden. Dazu muss in der Tabelle [lng_lst] die Einträge mit dem [lst_typ] **cr_state** geändert oder neue Status nach dem gleichen Schema hinzugefügt werden.+Die Statuswerte können kundenspezifisch angepasst werden. Hierbei ist es erforderlich, in der Datenbanktabelle **[lng_lst]** und der Spalte **[lst_typ]** die Einträge bei //**"cr_state"**// zu ändern oder neue Status nach demselben Schema hinzuzufügen. 
 + 
 +<WRAP left important 100%> \\ 
 +Bei der Hinzufügung neuer Status müssen die Icons entsprechend angepasst werden. Diese befinden sich im Verzeichnis **...\speedy_bin$\resource** und tragen den Dateinamen **„changerequest.bmp“**.</WRAP>
  
-<note important>Wenn neue Status hinzugefügt werden müssen die Icons dazu angepasst werden. Diese liegen unter unter speedy_bin$/resource mit dem Dateinamen: **changerequest.bmp** </note> 
 === Nachrichten === === Nachrichten ===
-Es ist möglich Nachrichten bei einem Statuswechsel zu versenden. Nachrichtenempfänger werden unter dem Status in der Tabelle [lng_lst] in der Spalte [lst_ext] mit angegeben.  +Bei einem Statuswechsel können Nachrichten gesendet werden. Die Nachrichtenempfänger werden im entsprechenden Status in der Datenbanktabelle **[lng_lst]** und der Spalte **[lst_ext]** aufgeführt. In dieser Spalte können Namen (mehrere Empfänger durch ; getrennt) eingetragen werden, die beim Wechsel auf diesen Status eine Nachricht erhalten sollen. Mögliche Platzhalter, die in dieser Spalte verwendet werden können: 
-In dieser Spalte können Namen (mit ; getrennt) eingetragen werden die eine Nachricht beim Wechsel auf diesen Status bekommen sollen eintragen.  +  * **<cr_responsible>** 
-Mögliche Platzhalter in dieser Spalte: <cr_responsible>, <dm_parent>.<speedy-Eigenschaft>, <doclink>+  * **<dm_parent>** 
 +  * **<speedy-Eigenschaft>** 
 +  * **<doclink>**
  
 === Icons === === Icons ===
-Zu jedem Status kann ein Icon eingestellt werden. Diese liegen unter **...speedy_bin$\resource** mit dem Dateinamen: //**"changerequest.bmp"**//. Es muss immer genau so viel Icons in dieser Datei geben, wie Status definiert werden. Die Icons sind so angeordnet dass Status 0 dem ersten Bild entspricht, Status 1 dem 2. usw...+Für jeden Status kann ein Icon festgelegt werden. Diese befinden sich im Verzeichnis **...speedy_bin$\resource** mit dem Dateinamen //**„changerequest.bmp“**//. Die Anzahl der Icons in dieser Datei muss immer exakt der Anzahl der definierten Status entsprechen. Die Icons sind derart angeordnet, dass Status 0 dem ersten Bild, Status 1 dem zweiten Bild usw. entspricht. 
 === Ablageordner der Dateien === === Ablageordner der Dateien ===
-Es kann der Ablageordner der Dateien, die zu einem Änderungsantrag hinzugefügt werden, angepasst werden. Standardmäßig ist dieser Ordner auf **speedy_data$\changerequest** eingerichtet.+Der Ablageordner für Dateien, die einem Änderungsantrag hinzugefügt werden, kann administrativ angepasst werden. Dieses Verzeichnis ist standardmäßig auf **speedy_data$\changerequest** eingerichtet. 
 === Druckvorlage === === Druckvorlage ===
-Eine Beispieldruckvorlage für einen Änderungsantrag befindet sich bereits standardmäßig unter dem speedyPDM Verzeichnis //**...\speedy_bin$\report**// mit dem Namen //**"changerequest.rptdot"**//. Diese Vorlage kann nach Bedarf benutzerspezifisch angepasst werden.+Eine Beispieldruckvorlage für einen Änderungsantrag ist standardmäßig im Verzeichnis **...\speedy_bin$\report** mit dem Dateinamen //**„changerequest.rptdot“**// zu finden. Diese Vorlage kann nach Bedarf kundenspezifisch angepasst werden. 
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 ===== Konfigurationsparameter ===== ===== Konfigurationsparameter =====
 Folgende Konfigurationsparamater steuern das Verhalten im Zusammenhang mit Änderungsanträgen. Folgende Konfigurationsparamater steuern das Verhalten im Zusammenhang mit Änderungsanträgen.