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speedy:30_modules:imaging_ocr [2021/05/06 07:51] – speedy | speedy:30_modules:imaging_ocr [2023/02/14 10:13] (aktuell) – [Regelwerk/Einrichtung] leon | ||
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- | ====== | + | ====== |
Mit speedyIMAGING werden PDF, TIF oder andere Bilddateien importiert und verschlagwortet. | Mit speedyIMAGING werden PDF, TIF oder andere Bilddateien importiert und verschlagwortet. | ||
Die Dateien können per Dateiauswahl ausgewählt werden oder direkt von einem Scanner geladen werden. | Die Dateien können per Dateiauswahl ausgewählt werden oder direkt von einem Scanner geladen werden. | ||
- | Durch eine optische Texterkennung (OCR - Optical Character Recognition) und anschließender Auswertung eines Regelwerks kann die Indizierung weitestgehend automatisiert werden. | + | Durch eine optische Texterkennung ([[https:// |
===== Imaging ===== | ===== Imaging ===== | ||
Die zu importierenden Dateien werden per Dateiauswahl eingesammelt oder direkt per Scanner eingelesen. \\ | Die zu importierenden Dateien werden per Dateiauswahl eingesammelt oder direkt per Scanner eingelesen. \\ | ||
- | [{{: | + | [{{: |
Die Dateien Liste zeigt alle gewählten Dateien an. Die markierte Datei wird zur einfachen Verschlagwortung im großen Vorschaufenster dargestellt. \\ | Die Dateien Liste zeigt alle gewählten Dateien an. Die markierte Datei wird zur einfachen Verschlagwortung im großen Vorschaufenster dargestellt. \\ | ||
Im Bereich " | Im Bereich " | ||
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===== OCR ===== | ===== OCR ===== | ||
- | Mit Hilfe von OCR (Optical Character Recognition) | + | Mit Hilfe von [[https:// |
Durch ein Regelwerk können bestimmte Texte als Dokumenteigenschaften erkannt und zugeordnet werden. Damit ist es möglich Dokumente gleichen Aufbaus automatisch oder zumindest halbautomatisch zu erkennen und in speedyPDM abzulegen. \\ | Durch ein Regelwerk können bestimmte Texte als Dokumenteigenschaften erkannt und zugeordnet werden. Damit ist es möglich Dokumente gleichen Aufbaus automatisch oder zumindest halbautomatisch zu erkennen und in speedyPDM abzulegen. \\ | ||
So können z.B. Eingangsrechnungen, | So können z.B. Eingangsrechnungen, | ||
Zeile 57: | Zeile 57: | ||
**__Die Beschreibung einer Regel unterscheidet sich durch 3 Typen:__** \\ | **__Die Beschreibung einer Regel unterscheidet sich durch 3 Typen:__** \\ | ||
__1. Fester Standardwert für speedy-Eigenschaft__ \\ | __1. Fester Standardwert für speedy-Eigenschaft__ \\ | ||
- | Ein fester Standardwert für eine speedy-Eigenschaft kann Sinnvoll sein um z.B. eine Vorsortierung durchzuführen. Es kann damit zum Beispiel ein Dokumenttyp gesetzt werden wenn über eine Regex Abfrage | + | Ein fester Standardwert für eine speedy-Eigenschaft kann Sinnvoll sein um z.B. eine Vorsortierung durchzuführen. Es kann damit zum Beispiel ein Dokumenttyp gesetzt werden wenn über eine [[https:// |
Einstellungen: | Einstellungen: | ||
* Pattern -> Das gewünschte Regex Pattern | * Pattern -> Das gewünschte Regex Pattern | ||
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<note tip> | <note tip> | ||
* Um ein bestmögliches Ergebnis zu bekommen wird empfohlen immer den gleichen Scanner zu verwenden, da unterschiedliche Auflösungen, | * Um ein bestmögliches Ergebnis zu bekommen wird empfohlen immer den gleichen Scanner zu verwenden, da unterschiedliche Auflösungen, | ||
- | * Um Regex-Ausdrücke zu Testen und die Syntax zu erlenen | + | * Um Regex-Ausdrücke zu Testen und die Syntax zu erlernen |
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