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speedy:10_explorer:message [2022/10/11 15:31] – [Automatische Benachrichtigungen bei Statuswechseln] speedyspeedy:10_explorer:message [2023/09/13 14:19] (aktuell) – [Automatische Benachrichtigungen bei Statuswechseln] speedy
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 ===== Automatische Benachrichtigungen bei Statuswechseln ===== ===== Automatische Benachrichtigungen bei Statuswechseln =====
-speedyPDM bietet die Möglichkeit bei Statuswechseln Nachrichten an User oder Gruppen automatisch zu senden. Um dies zu aktivieren müssen entsprechende Einstellungen vorgenommen werden.+speedyPDM bietet die Möglichkeit bei Statuswechseln Nachrichten an User oder Gruppen automatisch zu senden. \\ 
 +Es ist möglich Dokument-Eigenschaften innerhalb einer Nachrichten zu verwenden. So kann zum Beispiel für den Empfänger (receiver) als Platzhalter **<dm_modifiedby>** eingetragen werden, um die Nachricht an den Anwender, der die letzte Änderung durchgeführt hat, zu senden. 
 +Ebenfalls ist es möglich im Nachrichten Text zum Beispiel mit **<dm_docno>** auf die Dokumentennummer zu verweisen. (siehe auch [[speedy:40_admin:system_properties|Objekteigenschaften]]) 
 + 
 +=== Einstellungen für den Freigabeprozess === 
 +Der Platzhalter xxx steht im folgenden Kontext für die Art des Statuswechsels. 
 +^Status^Beschreibung^ 
 +|document.release | Freigabe | 
 +|document.pendingapproval | Prüfung beantragen | 
 +|document.approve | Prüfung abschließen | 
 +|notes | Nachricht beim erstellen einer Notiz. | 
 + 
 +Eigenschaften einer Nachricht  
 +^Name^Beschreibung^ 
 +|xxx.message.sendmsg | Allgemeiner Schalter ob eine Nachricht gesendet wird. Standard=1 | 
 +|xxx.message.receiver | Gibt an, an welchen User oder welche Gruppe die Nachricht versendet werden soll. | 
 +|xxx.message.subject | Betreff der Nachricht. | 
 +|xxx.message.body | Nachrichten Text. | 
 + 
 +Beispiel: Nach erfolgter Prüfung soll der Ersteller eines Dokuments eine Nachricht erhalten. \\ 
 +<code> 
 +document.approve.message.sendmsg = 1 
 +document.approve.receiver = <dm_createdby> 
 +document.approve.subject = Dokumentprüfung <dm_docno> 
 +document.approve.body = Das Dokument <dm_docno> : <BEN1> wurde erfolgreich geprüft. 
 +</code>
  
-Es ist möglich speedy-Eigenschaften auch bei den Nachrichten zu verwenden. So kann zum Beispiel beim Receiver auch der Platzhalter **<dm_modifiedby>** eingetragen werden um die Nachricht an den letzten Modifikator zu senden. 
-Ebenfalls ist es möglich im Nachrichten Text zum Beispiel mit **<dm_docno>** auf die Dokumentennummer zu verweisen. 
  
-=== Einstellungen ===+=== Einstellungen weiterer Mechanismen ===
 Der Platzhalter xxx steht im folgenden Kontext für die Art des Statuswechsels. Der Platzhalter xxx steht im folgenden Kontext für die Art des Statuswechsels.
 ^Status^Beschreibung^ ^Status^Beschreibung^
-|document.release|Freigabe| +|notes | Nachricht beim erstellen einer Notiz. | 
-|document.pendingapproval|Prüfung beantragen| +|changerequest | Nachricht beim erstellen eines Änderungsantrages. |
-|document.approve|Prüfung abschließen|+
  
 Eigenschaften einer Nachricht  Eigenschaften einer Nachricht 
 ^Name^Beschreibung^ ^Name^Beschreibung^
-|xxx.message.sendmesg|Allgemeiner Schalter ob eine Nachricht gesendet wird. Standard=1| +|xxx.sendmessage | Allgemeiner Schalter ob eine Nachricht gesendet wird. Standard=1 | 
-|xxx.message.receiver|Gibt an, an welchen User oder welche Gruppe die Nachricht versendet werden soll.| +|xxx.message.receiver | Gibt an, an welchen User oder welche Gruppe die Nachricht versendet werden soll. | 
-|xxx.message.subject|Betreff der Nachricht.| +|xxx.message.subject | Betreff der Nachricht. | 
-|xxx.message.body|Nachrichten Text.|+|xxx.message.body | Nachrichten Text. |
  
 ===== Jobserver ===== ===== Jobserver =====
 Im Falle des Jobserver kann eingestellt werden ob der Jobserver an den jeweiligen Jobersteller eine Nachricht sendet wenn der Job fertig ist oder wenn ein Fehler aufgetreten ist. Im Falle des Jobserver kann eingestellt werden ob der Jobserver an den jeweiligen Jobersteller eine Nachricht sendet wenn der Job fertig ist oder wenn ein Fehler aufgetreten ist.
  
-Mit der Eigenschaft **xxx.jobserver.sendmsg** wobei das xxx durch den Job-Typ ersetzt wird kann eingestellt werden ob eine Nachricht versendet wird oder nicht.+Mit der Eigenschaft **xxx.jobserver.sendmsg** wobei das xxx durch den Job-Typ ersetzt wird kann eingestellt werden ob eine Nachricht versendet wird oder nicht.\\ 
 +Mit der Eigenschaft **xxx.jobserver.receiver** kann eingestellt werden an wen die Nachricht gesendet wird (Wenn die Eigenschaft nicht vorhanden/leer ist wird die Nachricht an den Ersteller des Jobs gesendet).