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speedy:10_explorer:message [2022/10/11 14:53] – speedyspeedy:10_explorer:message [2023/09/13 14:19] (aktuell) – [Automatische Benachrichtigungen bei Statuswechseln] speedy
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 |Gelöschte Nachrichten | Zeigt gelöschte Nachrichten an. | |Gelöschte Nachrichten | Zeigt gelöschte Nachrichten an. |
  
-===== Benachrichtigungen bei Statuswechseln ===== +===== Automatische Benachrichtigungen bei Statuswechseln ===== 
-speedyPDM bietet die Möglichkeit bei Statuswechseln Nachrichten an User oder Gruppen automatisch zu senden. Um dies zu aktivieren müssen entsprechende Einstellungen vorgenommen werden.+speedyPDM bietet die Möglichkeit bei Statuswechseln Nachrichten an User oder Gruppen automatisch zu senden. \\ 
 +Es ist möglich Dokument-Eigenschaften innerhalb einer Nachrichten zu verwenden. So kann zum Beispiel für den Empfänger (receiver) als Platzhalter **<dm_modifiedby>** eingetragen werden, um die Nachricht an den Anwender, der die letzte Änderung durchgeführt hat, zu senden. 
 +Ebenfalls ist es möglich im Nachrichten Text zum Beispiel mit **<dm_docno>** auf die Dokumentennummer zu verweisen. (siehe auch [[speedy:40_admin:system_properties|Objekteigenschaften]])
  
-Es ist möglich speedy-Eigenschaften auch bei den Nachrichten zu verwenden. So kann zum Beispiel beim Receiver auch der Platzhalter **dm_modifiedby** eingetragen werden um die Nachricht an den letzten Modifikator zu senden. +=== Einstellungen für den Freigabeprozess === 
-Ebenfalls ist es möglich im Nachrichten Text zum Beispiel mit <dm_docno> auf die Dokumentennummer zu verweisen.+Der Platzhalter xxx steht im folgenden Kontext für die Art des Statuswechsels. 
 +^Status^Beschreibung^ 
 +|document.release | Freigabe | 
 +|document.pendingapproval | Prüfung beantragen | 
 +|document.approve | Prüfung abschließen | 
 +|notes | Nachricht beim erstellen einer Notiz. |
  
-=== Einstellungen ===+Eigenschaften einer Nachricht  
 +^Name^Beschreibung^ 
 +|xxx.message.sendmsg | Allgemeiner Schalter ob eine Nachricht gesendet wird. Standard=1 | 
 +|xxx.message.receiver | Gibt an, an welchen User oder welche Gruppe die Nachricht versendet werden soll. | 
 +|xxx.message.subject | Betreff der Nachricht. | 
 +|xxx.message.body | Nachrichten Text. | 
 + 
 +Beispiel: Nach erfolgter Prüfung soll der Ersteller eines Dokuments eine Nachricht erhalten. \\ 
 +<code> 
 +document.approve.message.sendmsg = 1 
 +document.approve.receiver = <dm_createdby> 
 +document.approve.subject = Dokumentprüfung <dm_docno> 
 +document.approve.body = Das Dokument <dm_docno> : <BEN1> wurde erfolgreich geprüft. 
 +</code> 
 + 
 + 
 +=== Einstellungen weiterer Mechanismen ===
 Der Platzhalter xxx steht im folgenden Kontext für die Art des Statuswechsels. Der Platzhalter xxx steht im folgenden Kontext für die Art des Statuswechsels.
 ^Status^Beschreibung^ ^Status^Beschreibung^
-|document.release|Freigabe| +|notes | Nachricht beim erstellen einer Notiz. | 
-|document.pendingapproval|Prüfung beantragen| +|changerequest | Nachricht beim erstellen eines Änderungsantrages. |
-|document.approve|Prüfung abschließen|+
  
 Eigenschaften einer Nachricht  Eigenschaften einer Nachricht 
 ^Name^Beschreibung^ ^Name^Beschreibung^
-|xxx.message.sendmesg|Allgemeiner Schalter ob eine Nachricht gesendet wird. Standard=1| +|xxx.sendmessage | Allgemeiner Schalter ob eine Nachricht gesendet wird. Standard=1 | 
-|xxx.message.receiver|Gibt an, an welchen User oder welche Gruppe die Nachricht versendet werden soll.| +|xxx.message.receiver | Gibt an, an welchen User oder welche Gruppe die Nachricht versendet werden soll. | 
-|xxx.message.subject|Betreff der Nachricht.| +|xxx.message.subject | Betreff der Nachricht. | 
-|xxx.message.body|Nachrichten Text.|+|xxx.message.body | Nachrichten Text. | 
 + 
 +===== Jobserver ===== 
 +Im Falle des Jobserver kann eingestellt werden ob der Jobserver an den jeweiligen Jobersteller eine Nachricht sendet wenn der Job fertig ist oder wenn ein Fehler aufgetreten ist.
  
 +Mit der Eigenschaft **xxx.jobserver.sendmsg** wobei das xxx durch den Job-Typ ersetzt wird kann eingestellt werden ob eine Nachricht versendet wird oder nicht.\\
 +Mit der Eigenschaft **xxx.jobserver.receiver** kann eingestellt werden an wen die Nachricht gesendet wird (Wenn die Eigenschaft nicht vorhanden/leer ist wird die Nachricht an den Ersteller des Jobs gesendet).