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speedy:10_explorer:message [2021/10/15 15:08] – angelegt speedyspeedy:10_explorer:message [2023/09/13 14:19] (aktuell) – [Automatische Benachrichtigungen bei Statuswechseln] speedy
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 |Gelöschte Nachrichten | Zeigt gelöschte Nachrichten an. | |Gelöschte Nachrichten | Zeigt gelöschte Nachrichten an. |
  
 +===== Automatische Benachrichtigungen bei Statuswechseln =====
 +speedyPDM bietet die Möglichkeit bei Statuswechseln Nachrichten an User oder Gruppen automatisch zu senden. \\
 +Es ist möglich Dokument-Eigenschaften innerhalb einer Nachrichten zu verwenden. So kann zum Beispiel für den Empfänger (receiver) als Platzhalter **<dm_modifiedby>** eingetragen werden, um die Nachricht an den Anwender, der die letzte Änderung durchgeführt hat, zu senden.
 +Ebenfalls ist es möglich im Nachrichten Text zum Beispiel mit **<dm_docno>** auf die Dokumentennummer zu verweisen. (siehe auch [[speedy:40_admin:system_properties|Objekteigenschaften]])
  
 +=== Einstellungen für den Freigabeprozess ===
 +Der Platzhalter xxx steht im folgenden Kontext für die Art des Statuswechsels.
 +^Status^Beschreibung^
 +|document.release | Freigabe |
 +|document.pendingapproval | Prüfung beantragen |
 +|document.approve | Prüfung abschließen |
 +|notes | Nachricht beim erstellen einer Notiz. |
 +
 +Eigenschaften einer Nachricht 
 +^Name^Beschreibung^
 +|xxx.message.sendmsg | Allgemeiner Schalter ob eine Nachricht gesendet wird. Standard=1 |
 +|xxx.message.receiver | Gibt an, an welchen User oder welche Gruppe die Nachricht versendet werden soll. |
 +|xxx.message.subject | Betreff der Nachricht. |
 +|xxx.message.body | Nachrichten Text. |
 +
 +Beispiel: Nach erfolgter Prüfung soll der Ersteller eines Dokuments eine Nachricht erhalten. \\
 +<code>
 +document.approve.message.sendmsg = 1
 +document.approve.receiver = <dm_createdby>
 +document.approve.subject = Dokumentprüfung <dm_docno>
 +document.approve.body = Das Dokument <dm_docno> : <BEN1> wurde erfolgreich geprüft.
 +</code>
 +
 +
 +=== Einstellungen weiterer Mechanismen ===
 +Der Platzhalter xxx steht im folgenden Kontext für die Art des Statuswechsels.
 +^Status^Beschreibung^
 +|notes | Nachricht beim erstellen einer Notiz. |
 +|changerequest | Nachricht beim erstellen eines Änderungsantrages. |
 +
 +Eigenschaften einer Nachricht 
 +^Name^Beschreibung^
 +|xxx.sendmessage | Allgemeiner Schalter ob eine Nachricht gesendet wird. Standard=1 |
 +|xxx.message.receiver | Gibt an, an welchen User oder welche Gruppe die Nachricht versendet werden soll. |
 +|xxx.message.subject | Betreff der Nachricht. |
 +|xxx.message.body | Nachrichten Text. |
 +
 +===== Jobserver =====
 +Im Falle des Jobserver kann eingestellt werden ob der Jobserver an den jeweiligen Jobersteller eine Nachricht sendet wenn der Job fertig ist oder wenn ein Fehler aufgetreten ist.
 +
 +Mit der Eigenschaft **xxx.jobserver.sendmsg** wobei das xxx durch den Job-Typ ersetzt wird kann eingestellt werden ob eine Nachricht versendet wird oder nicht.\\
 +Mit der Eigenschaft **xxx.jobserver.receiver** kann eingestellt werden an wen die Nachricht gesendet wird (Wenn die Eigenschaft nicht vorhanden/leer ist wird die Nachricht an den Ersteller des Jobs gesendet).