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speedy:10_explorer:message [2023/01/30 12:27] – [Automatische Benachrichtigungen bei Statuswechseln] speedyspeedy:10_explorer:message [2023/09/13 14:10] – [Automatische Benachrichtigungen bei Statuswechseln] speedy
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 ===== Automatische Benachrichtigungen bei Statuswechseln ===== ===== Automatische Benachrichtigungen bei Statuswechseln =====
-speedyPDM bietet die Möglichkeit bei Statuswechseln Nachrichten an User oder Gruppen automatisch zu senden. Um dies zu aktivieren müssen entsprechende Einstellungen vorgenommen werden.+speedyPDM bietet die Möglichkeit bei Statuswechseln Nachrichten an User oder Gruppen automatisch zu senden. \\ 
 +Es ist möglich Dokument-Eigenschaften innerhalb einer Nachrichten zu verwenden. So kann zum Beispiel für den Empfänger (receiver) als Platzhalter **<dm_modifiedby>** eingetragen werden um die Nachricht an den Anwender, der die letzte Änderung durchgeführt hat, zu senden. 
 +Ebenfalls ist es möglich im Nachrichten Text zum Beispiel mit **<dm_docno>** auf die Dokumentennummer zu verweisen.  
 + 
 +=== Einstellungen für den Freigabeprozess === 
 +Der Platzhalter xxx steht im folgenden Kontext für die Art des Statuswechsels. 
 +^Status^Beschreibung^ 
 +|document.release | Freigabe | 
 +|document.pendingapproval | Prüfung beantragen | 
 +|document.approve | Prüfung abschließen | 
 +|notes | Nachricht beim erstellen einer Notiz. | 
 + 
 +Eigenschaften einer Nachricht  
 +^Name^Beschreibung^ 
 +|xxx.message.sendmsg | Allgemeiner Schalter ob eine Nachricht gesendet wird. Standard=1 | 
 +|xxx.message.receiver | Gibt an, an welchen User oder welche Gruppe die Nachricht versendet werden soll. | 
 +|xxx.message.subject | Betreff der Nachricht. | 
 +|xxx.message.body | Nachrichten Text|
  
-Es ist möglich speedy-Eigenschaften auch bei den Nachrichten zu verwenden. So kann zum Beispiel beim Receiver auch der Platzhalter **<dm_modifiedby>** eingetragen werden um die Nachricht an den letzten Modifikator zu senden. 
-Ebenfalls ist es möglich im Nachrichten Text zum Beispiel mit **<dm_docno>** auf die Dokumentennummer zu verweisen. 
  
-=== Einstellungen ===+=== Einstellungen weiterer Mechanismen ===
 Der Platzhalter xxx steht im folgenden Kontext für die Art des Statuswechsels. Der Platzhalter xxx steht im folgenden Kontext für die Art des Statuswechsels.
 ^Status^Beschreibung^ ^Status^Beschreibung^
-|document.release|Freigabe| +|notes Nachricht beim erstellen einer Notiz. | 
-|document.pendingapproval|Prüfung beantragen+|changerequest | Nachricht beim erstellen eines Änderungsantrages. |
-|document.approve|Prüfung abschließen| +
-|notes| Nachricht beim erstellen einer Notiz.|+
  
 Eigenschaften einer Nachricht  Eigenschaften einer Nachricht 
 ^Name^Beschreibung^ ^Name^Beschreibung^
-|xxx.message.sendmsg|Allgemeiner Schalter ob eine Nachricht gesendet wird. Standard=1| +|xxx.sendmessage | Allgemeiner Schalter ob eine Nachricht gesendet wird. Standard=1 | 
-|xxx.message.receiver|Gibt an, an welchen User oder welche Gruppe die Nachricht versendet werden soll.| +|xxx.message.receiver | Gibt an, an welchen User oder welche Gruppe die Nachricht versendet werden soll. | 
-|xxx.message.subject|Betreff der Nachricht.| +|xxx.message.subject | Betreff der Nachricht. | 
-|xxx.message.body|Nachrichten Text.|+|xxx.message.body | Nachrichten Text. |
  
 ===== Jobserver ===== ===== Jobserver =====
Zeile 50: Zeile 63:
 Mit der Eigenschaft **xxx.jobserver.sendmsg** wobei das xxx durch den Job-Typ ersetzt wird kann eingestellt werden ob eine Nachricht versendet wird oder nicht.\\ Mit der Eigenschaft **xxx.jobserver.sendmsg** wobei das xxx durch den Job-Typ ersetzt wird kann eingestellt werden ob eine Nachricht versendet wird oder nicht.\\
 Mit der Eigenschaft **xxx.jobserver.receiver** kann eingestellt werden an wen die Nachricht gesendet wird (Wenn die Eigenschaft nicht vorhanden/leer ist wird die Nachricht an den Ersteller des Jobs gesendet). Mit der Eigenschaft **xxx.jobserver.receiver** kann eingestellt werden an wen die Nachricht gesendet wird (Wenn die Eigenschaft nicht vorhanden/leer ist wird die Nachricht an den Ersteller des Jobs gesendet).
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