Metainformationen zur Seite
  •  

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung		Vorhergehende Überarbeitung
speedy:10_explorer:20_documents [2023/11/17 13:54] – [Schnellsuche] speedyspeedy:10_explorer:20_documents [2024/03/29 10:48] (aktuell) – speedy
Zeile 82: Zeile 82:
 Ein Rechtsklick auf eine Tab öffnet ein Kontextmenü: Ein Rechtsklick auf eine Tab öffnet ein Kontextmenü:
 [{{:speedy:explorer:dokumentenverwaltung:documentlist_tabs_menu.jpg?}}] [{{:speedy:explorer:dokumentenverwaltung:documentlist_tabs_menu.jpg?}}]
-|Neuer Tab | Strg+T | Erstellt einen neunen leeren Tab und aktiviert diesen. | +|Neuer Tab | [Strg]+[T] | Erstellt einen neunen leeren Tab und aktiviert diesen. | 
-|Diesen Tab schließen | Strg+W | Schließt den aktiven Tab. Der vorherige Tab wird aktiviert. | +|Diesen Tab schließen | [Strg]+[W] | Schließt den aktiven Tab. Der vorherige Tab wird aktiviert. | 
-|Alle Tabs schließen | Strg+Umsch+W | Schließt alle Tabs außer dem ersten Tab. |+|Alle Tabs schließen | [Strg]+[Umsch]+[W] | Schließt alle Tabs außer dem ersten Tab. |
 |Gehe zu... | | Synchronisiert die Navigationsstruktur mit dem aktiven Tab. \\ Bei aktiviertem Konfigurationsparameter [structure.synctoactivetab] wird automatisch beim Wechsel zwischen den Tabs das entsprechende Elternelement in der Struktur selektiert. | |Gehe zu... | | Synchronisiert die Navigationsstruktur mit dem aktiven Tab. \\ Bei aktiviertem Konfigurationsparameter [structure.synctoactivetab] wird automatisch beim Wechsel zwischen den Tabs das entsprechende Elternelement in der Struktur selektiert. |
  
Zeile 94: Zeile 94:
 \\ \\
 ** Schnelles erstellen eines neuen Tabs **\\ ** Schnelles erstellen eines neuen Tabs **\\
-Durch gedrückt halten der Umschalttaste (Shift-Taste) bei allen Funktionen, die einen neuen Inhalt der Dokumentliste zur Folge haben, +Durch gedrückt halten der Umschalttaste ([Umsch]-Taste) bei allen Funktionen, die einen neuen Inhalt der Dokumentliste zur Folge haben, 
  wird automatisch ein neuer Tab mit dem Ergebnis erstellt. Dies sind z.B.: \\  wird automatisch ein neuer Tab mit dem Ergebnis erstellt. Dies sind z.B.: \\
   * Klick auf einen Ordner   * Klick auf einen Ordner
Zeile 169: Zeile 169:
 | |Aktuell setzen | Macht die gewählte Version zur aktuellen Version. Es wird eine neue Version am Ende der Versionsliste erzeugt mit den Daten der gewählten Version.| | |Aktuell setzen | Macht die gewählte Version zur aktuellen Version. Es wird eine neue Version am Ende der Versionsliste erzeugt mit den Daten der gewählten Version.|
 | |Unterschiede anzeigen | Zeigt die Unterschiede der gewählten Version zur aktuellen Version an.| | |Unterschiede anzeigen | Zeigt die Unterschiede der gewählten Version zur aktuellen Version an.|
-| |Freigabe bereinigen | Löscht alle Versionen zwischen der gewählten Revision und der vorherigen Revision.| 
 |{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}} | Eigenschaften | Zeigt die Dokumenteigenschaften der gewählten Version an.| |{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}} | Eigenschaften | Zeigt die Dokumenteigenschaften der gewählten Version an.|
  
Zeile 389: Zeile 388:
 Wenn zu einem Dokument eine neuere Revision vorhanden ist wird dieses in der Liste **blau** angezeigt.\\ \\ Wenn zu einem Dokument eine neuere Revision vorhanden ist wird dieses in der Liste **blau** angezeigt.\\ \\
 Durch Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste wird der Artikelstamm geöffnet. \\ Durch Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste wird der Artikelstamm geöffnet. \\
-Bitte beachten Sie bei Baugruppen, die Unterteile enthalten, erfolgt der Aufruf des Artikelstamms nur bei gedrückter Steuerungstaste [STRG+Doppelklick]. \\+Bitte beachten Sie bei Baugruppen, die Unterteile enthalten, erfolgt der Aufruf des Artikelstamms nur bei gedrückter Steuerungstaste [Strg]+[Doppelklick]. \\
  
  
Zeile 450: Zeile 449:
 Über den Schalter **Wertänderung in alle Dokumente übertragen** kann man die komplette Spalte automatisch ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle anderen Dokumente angewendet.  Über den Schalter **Wertänderung in alle Dokumente übertragen** kann man die komplette Spalte automatisch ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle anderen Dokumente angewendet. 
  
-Über den Schalter **Wertänderung in ausgewählte Dokumente übertragen** kann man eine Spalte automatisch für ausgewählte Dokumente ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle momentan ausgewählten Dokumente angewendet. Mehrere Dokumente können ausgewählt werden in dem die Strg-Taste beim Klicken gedrückt ist oder über die Umschalt-Taste ein Bereich gewählt ist. Den gewünschten Wert dann einfach eintippen. Der Dialog übernimmt dann die Werte in die markierten Zeilen.+Über den Schalter **Wertänderung in ausgewählte Dokumente übertragen** kann man eine Spalte automatisch für ausgewählte Dokumente ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle momentan ausgewählten Dokumente angewendet. Mehrere Dokumente können ausgewählt werden in dem die [Strg]-Taste beim Klicken gedrückt ist oder über die Umschalt-Taste ein Bereich gewählt ist. Den gewünschten Wert dann einfach eintippen. Der Dialog übernimmt dann die Werte in die markierten Zeilen.
  
 Es können für die Massendateneingabe Spaltenbeschreibungen definiert werden. Diese Spaltenbeschreibungen müssen vom Typ "**massedit-Dokument Massendaten bearbeiten**" sein. Werden mehrere Spaltenbeschreibungen definiert können diese durch eine Auswahlliste im Dialog ausgewählt werden. Der Dialog merkt sich die zuletzt ausgewählte Spaltenbeschreibung und öffnet den Dialog beim nächsten mal mit dieser. Es können für die Massendateneingabe Spaltenbeschreibungen definiert werden. Diese Spaltenbeschreibungen müssen vom Typ "**massedit-Dokument Massendaten bearbeiten**" sein. Werden mehrere Spaltenbeschreibungen definiert können diese durch eine Auswahlliste im Dialog ausgewählt werden. Der Dialog merkt sich die zuletzt ausgewählte Spaltenbeschreibung und öffnet den Dialog beim nächsten mal mit dieser.
Zeile 479: Zeile 478:
 <note> <note>
 Folgende Konfigurationsparameter beeinflussen den Kopierdialog:\\ Folgende Konfigurationsparameter beeinflussen den Kopierdialog:\\
-[document.copy.checkbaseparts], [document.copy.checkprojectnotequal], [document.copy.copyattached], [document.copy.createnew], [document.copy.description], [document.copy.editproperties], [document.copy.extensions], [document.copy.layouts], [document.copy.maxlevel], [document.copy.newestversion], [document.copy.selectall], [document.copy.validate], [document.copy.uncheckedextensions], [session.applypropertiesfromparent]+[document.copy.checkbaseparts], [document.copy.checkprojectnotequal], [document.copy.copyattached], [document.copy.createnew], [document.copy.description], [document.copy.editproperties], [document.copy.extensions], [document.copy.layouts], [document.copy.maxlevel], [document.copy.newestversion], [document.copy.selectall], [document.copy.validate], [document.copy.uncheckedextensions], [session.applypropertiesfromparent], [document.copy.purgebom]
 </note> </note>
  
Zeile 620: Zeile 619:
  
 Mit der Schnellsuche können Sie eine Dokumentsuche auslösen, die automatisch in den wichtigsten Datenfeldern der Dokumenteigenschaften sucht. Mit der Schnellsuche können Sie eine Dokumentsuche auslösen, die automatisch in den wichtigsten Datenfeldern der Dokumenteigenschaften sucht.
-Die zu durchsuchenden Dokumenteneigenschaften können in den Einstellungen mit dem Schlüssel "[[speedy:admin:setting#directsearch|directsearch->fields]]" des speedy-Administrator definiert werden.+Die zu durchsuchenden Dokumenteneigenschaften können in den Einstellungen mit dem Schlüssel "[[speedy:40_admin:setting#directsearch|directsearch->fields]]" des speedy-Administrator definiert werden.
  
 [{{speedy:explorer:dokueigen:directsearch.jpg.png?300|**Werkzeugkasten Schnellsuche**}}]  [{{speedy:explorer:dokueigen:directsearch.jpg.png?300|**Werkzeugkasten Schnellsuche**}}] 
Zeile 666: Zeile 665:
 Wenn mehrere TWAIN kompatible Geräte vorhanden sind können Sie vor dem importieren das zu verwendende Gerät auswählen. Wenn mehrere TWAIN kompatible Geräte vorhanden sind können Sie vor dem importieren das zu verwendende Gerät auswählen.
  
-===== Outlook Email importieren =====+===== E-Mail importieren =====
  
-Outlook – Emails können per Drag & Drop in speedy eingefügt werden: +E-Mails können per Drag & Drop in speedyPDM eingefügt werden:\\ 
-Ziehen und Halten Sie mit der linken Maustaste die Outlook – Email und lassen Sie sie im Dokumentenfenster fallen. +Ziehen und Halten Sie mit der linken Maustaste die E-Mail und lassen Sie sie im Dokumentenfenster fallen.  
 +[{{speedy:explorer:dokueigen:email_import.jpg?600|}}]
  
 +Es öffnet sich ein Dialog zur Erfassung der zu importierenden E-Mail.
 +Der Betreff der der E-Mail wird als Benennung 1 bereits vorgeschlagen. Es können weitere Benennungen bzw. Kommentare vergeben werden. 
  
-[{{speedy:explorer:dokueigen:email_import.jpg?300|}}]+[{{speedy:explorer:dokueigen:email_attachement_import.png?600|}}]
  
-Es öffnet sich ein neu Dialog für E-Mails in dem alle Einstellungen für das Email-Dokument gemacht werden können.+Im unteren Bereich werden die Anhänge der E-Mail dargestellt. \\ 
 +Es kann definiert werden wie die Anhänge weiter zu verarbeiten sind:
  
-Wenn Anhänge an der Email sind öffnet sich ein Dialog in dem man auswählen kann was mit den Anhängen passiert. +=== Nicht separat speichern === 
-Hier können allgemeine Einstellungen des Emails Dokument gemacht werden und auch Einstellungen zum Anhang. Anhänge können entweder als eigenständiges neues Dokument(**Als eigenes Dokument speichern**) oder als Anhangdatei an der Email angeheftet werden(**Als Anhangdatei speichern**). Soll die Email einfach nur so Abgespeichert werden dann kann dies mit der auswahl **nicht separat Speicher** gemacht werden.+Die E-Mail(-Datei) wird als Dokument in speedyPDM abgelegt.  
 +Wenn Sie an die Anhänge der Email möchten kann die E-Mail jederzeit wieder im Original geöffnet werden und auf die Anhänge kann mit Hilfe der E-Mail Software zugegriffen werden.
  
-[{{speedy:explorer:dokueigen:email_attachement_import.png?300|}}]+=== Als Anhangdatei speichern === 
 +Die E-Mail(-Datei) wird als Dokument in speedyPDM abgelegt.  
 +Alle markierten Anhänge der E-Mail werden als zusätzliche Datei an das Dokument angehängt (Karteireiter Dateien).  
 +Somit ist es möglich auf die Anhänge direkt zuzugreifen ohne die E-Mail zu öffnen. 
  
-Wenn der Anhang als eigenständiges Dokument gespeichert werden soll können sie die Dokumenteistellungen wie Dokumenttyp,Container und Bennenung direkt eintragen und es wird kein Neu-Dialog für den Anhang benötigt. Lassen sie z.B. den Dokumenttyp leer wird für jeden Anhang ein Neu-Dialog aufgerufen. +=== Als eigenes Dokument speichern === 
-Es werden nur Anhänge die angehakt sind eingespielt! +Die E-Mail(-Datei) wird als Dokument in speedyPDM abgelegt.  
-\\+Von allen markierten Anhängen wird ein separates neues Dokument erstellt.  
 +Werden die Einstellungen Dokumenttyp und Container (Ablageort) direkt in der Tabelle definiert erscheint kein weiterer Neu-Dialog.  
 +Das E-Mail Dokument wird mit den "Anhang"-Dokumenten verknüpft. 
  
 +<note tip>
 +Beim importieren mehrerer Emails wird die Option Email-Anhänge "Als Anhangdatei speichern" auch beim automatischen importieren der weiteren Emails angewendet.
 +</note>
  
 ===== Exportieren =====  ===== Exportieren =====