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speedy:10_explorer:20_documents [2023/06/21 12:10] – [Dokument freigeben] speedyspeedy:10_explorer:20_documents [2024/03/29 10:48] (aktuell) – speedy
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 Ein Rechtsklick auf eine Tab öffnet ein Kontextmenü: Ein Rechtsklick auf eine Tab öffnet ein Kontextmenü:
 [{{:speedy:explorer:dokumentenverwaltung:documentlist_tabs_menu.jpg?}}] [{{:speedy:explorer:dokumentenverwaltung:documentlist_tabs_menu.jpg?}}]
-|Neuer Tab | Strg+T | Erstellt einen neunen leeren Tab und aktiviert diesen. | +|Neuer Tab | [Strg]+[T] | Erstellt einen neunen leeren Tab und aktiviert diesen. | 
-|Diesen Tab schließen | Strg+W | Schließt den aktiven Tab. Der vorherige Tab wird aktiviert. | +|Diesen Tab schließen | [Strg]+[W] | Schließt den aktiven Tab. Der vorherige Tab wird aktiviert. | 
-|Alle Tabs schließen | Strg+Umsch+W | Schließt alle Tabs außer dem ersten Tab. |+|Alle Tabs schließen | [Strg]+[Umsch]+[W] | Schließt alle Tabs außer dem ersten Tab. |
 |Gehe zu... | | Synchronisiert die Navigationsstruktur mit dem aktiven Tab. \\ Bei aktiviertem Konfigurationsparameter [structure.synctoactivetab] wird automatisch beim Wechsel zwischen den Tabs das entsprechende Elternelement in der Struktur selektiert. | |Gehe zu... | | Synchronisiert die Navigationsstruktur mit dem aktiven Tab. \\ Bei aktiviertem Konfigurationsparameter [structure.synctoactivetab] wird automatisch beim Wechsel zwischen den Tabs das entsprechende Elternelement in der Struktur selektiert. |
  
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 \\ \\
 ** Schnelles erstellen eines neuen Tabs **\\ ** Schnelles erstellen eines neuen Tabs **\\
-Durch gedrückt halten der Umschalttaste (Shift-Taste) bei allen Funktionen, die einen neuen Inhalt der Dokumentliste zur Folge haben, +Durch gedrückt halten der Umschalttaste ([Umsch]-Taste) bei allen Funktionen, die einen neuen Inhalt der Dokumentliste zur Folge haben, 
  wird automatisch ein neuer Tab mit dem Ergebnis erstellt. Dies sind z.B.: \\  wird automatisch ein neuer Tab mit dem Ergebnis erstellt. Dies sind z.B.: \\
   * Klick auf einen Ordner   * Klick auf einen Ordner
Zeile 169: Zeile 169:
 | |Aktuell setzen | Macht die gewählte Version zur aktuellen Version. Es wird eine neue Version am Ende der Versionsliste erzeugt mit den Daten der gewählten Version.| | |Aktuell setzen | Macht die gewählte Version zur aktuellen Version. Es wird eine neue Version am Ende der Versionsliste erzeugt mit den Daten der gewählten Version.|
 | |Unterschiede anzeigen | Zeigt die Unterschiede der gewählten Version zur aktuellen Version an.| | |Unterschiede anzeigen | Zeigt die Unterschiede der gewählten Version zur aktuellen Version an.|
-| |Freigabe bereinigen | Löscht alle Versionen zwischen der gewählten Revision und der vorherigen Revision.| 
 |{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}} | Eigenschaften | Zeigt die Dokumenteigenschaften der gewählten Version an.| |{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}} | Eigenschaften | Zeigt die Dokumenteigenschaften der gewählten Version an.|
  
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 **Werkzeugkasten Freigeben** \\ **Werkzeugkasten Freigeben** \\
 **Kontextmenü Dokumentliste » Freigeben** \\ **Kontextmenü Dokumentliste » Freigeben** \\
 +
 +Die Dokumente erhalten den Status freigegeben. \\ 
 +Alle Dateien eines freigegebenen Dokuments werden in einem speziellen Verzeichnis festgehalten, sodass bei weiterer Bearbeitung (neue Version) der freigegebene Stand erhalten bleibt. \\ 
 +Es kann jederzeit der Dateistand einer älteren Freigabe abgerufen werden. Dies gilt selbstverständlich auch für Baugruppen und deren Referenzen auf weitere Baugruppen und Teile. 
  
 [{{ :speedy:explorer:dokueigenschaften:cdlgrevisionex.png?600|Freigabedialog}}] [{{ :speedy:explorer:dokueigenschaften:cdlgrevisionex.png?600|Freigabedialog}}]
  
 Markieren Sie alle freizugebenden Dokumente in der Dokumentliste.  Markieren Sie alle freizugebenden Dokumente in der Dokumentliste. 
-Die Dokumente erhalten den Status freigegeben. \\  
-Alle Dateien eines freigegebenen Dokuments werden in einem speziellen Verzeichnis festgehalten, sodass bei weiterer Bearbeitung (neue Version) der freigegebene Stand erhalten bleibt. Es kann jederzeit der Dateistand einer älteren Freigabe abgerufen werden.  
-Dies gilt selbstverständlich auch für Baugruppen und deren Referenzen auf weitere Baugruppen und Teile. \\ 
- 
 Der Freigabe-Dialog zeigt alle freizugebenden und referenzierten Dokumente an. \\ Der Freigabe-Dialog zeigt alle freizugebenden und referenzierten Dokumente an. \\
-In der Tabelle kann für jedes Dokument manuell auch eine andere "Neue Version" vergeben weden. \\ +In der Tabelle kann für jedes Dokument manuell auch eine andere "Neue Version" vergeben werden. \\ 
-Für jedes Dokument kann ein Freigabekommentar vergeben werden. Bei aktiviertem Schalter "Wertänderung in alle Dokumente übertragen" wird ein einmal eingegebener Kommentar in alle Dokumente übertragen. Der Schalter muss gesetzt sein bevor ein Kommentar eingegeben wird, damit die Werte übernommen werden. \\ +Für jedes Dokument kann ein Freigabekommentar vergeben werden. Bei aktiviertem Schalter "Wertänderung in alle Dokumente übertragen" wird ein einmal eingegebener Kommentar in alle Dokumente übertragen. Der Schalter muss gesetzt sein bevor ein Kommentar eingegeben wird, damit die Werte übernommen werden. Der Freigabekommentar kann z.B. im Schriftkopf einer Zeichnung im Änderungsindex angedruckt werden. Der Kommentar kann über den globalen Schalter [[speedy:40_admin:setting|[document.release.commentfrombefore]]] von der vorhergehenden Freigabe übernommen werden. \\
-Der Freigabekommentar kann z.B. im Schriftkopf einer Zeichnung im Änderungsindex angedruckt werden. Der Kommentar kann über den globalen Schalter [document.release.commentfrombefore] von der vorhergehenden Freigabe übernommen.\\+
  
 Es stehen folgende weitere Optionen bei der Freigabe zur Verfügung:  Es stehen folgende weitere Optionen bei der Freigabe zur Verfügung: 
Zeile 359: Zeile 357:
 **Stückliste als PDF speichern** \\ **Stückliste als PDF speichern** \\
 Die Stücklisten werden mit der Freigabe zusätzlich als PDF-Datei am Artikel abgespeichert. \\ Die Stücklisten werden mit der Freigabe zusätzlich als PDF-Datei am Artikel abgespeichert. \\
-(Siehe auch Konfigurationsparameter [document.release.bomfiletype])+(Siehe auch Konfigurationsparameter [[speedy:40_admin:setting|[document.release.bomfiletype]]])
  
 **Export an ERP** \\ **Export an ERP** \\
 Die Artikel- und Stücklistendaten werden bei der Freigabe an das ERP System übergeben. \\ Die Artikel- und Stücklistendaten werden bei der Freigabe an das ERP System übergeben. \\
-(Siehe auch Konfigurationsparameter [session.export.onrelease])+(Siehe auch Konfigurationsparameter [[speedy:40_admin:setting|[session.export.onrelease]]])
  
 **Nachricht senden** \\ **Nachricht senden** \\
-Nach der Freigabe erfolgt eine Nachricht an alle eingstellten Empfänger. \\ +Nach der Freigabe erfolgt eine Nachricht an alle eingestellten Empfänger. \\ 
-(Siehe auch Konfigurationsparameter [document.release.message.xxx])+(Siehe auch Konfigurationsparameter [[speedy:40_admin:setting|[document.release.message.xxx]]])
  
 ** Arbeitsdatei auf Freigabe referenzieren** \\ ** Arbeitsdatei auf Freigabe referenzieren** \\
-Die Refrenzen der Arbeitsdateien von Baugruppen werden ebenfalls auf die freigegebenen Dateien umreferenziert. \\ +Die Referenzen der Arbeitsdateien von Baugruppen werden ebenfalls auf die freigegebenen Dateien umreferenziert. \\ 
-(Siehe auch Konfigurationsparameter [document.release.relink.work])+(Siehe auch Konfigurationsparameter [[speedy:40_admin:setting|[document.release.relink.work]]])
  
 **Neutralformate erstellen** \\ **Neutralformate erstellen** \\
 Neutralformate werden erstellt oder erneuert. \\ Neutralformate werden erstellt oder erneuert. \\
-Der Schalter ist ein 3-wertiger Schalter: \\ +Der Schalter ist ein 3-wertiger Schalter:  
-Bei deaktiviertem Schalter werden keine Neutralformate erstellt. \\ +  * Bei deaktiviertem Schalter werden keine Neutralformate erstellt.  
-Bei aktiviertem Schalter werden von allen Dateien, egal ob dies bereits freigeben sind, Neutralformate erstellt. \\ +  * Bei aktiviertem Schalter werden von allen Dateien, egal ob dies bereits freigeben sind, Neutralformate erstellt.  
-Bei teilweise aktiviertem Schalter werden nur von neu freizugebenden Dateien Neutralformate erstellt. \\+  * Bei teilweise aktiviertem Schalter werden nur von neu freizugebenden Dateien Neutralformate erstellt.  
 +Die Liste mit Dateiendungen zeigt alle Dateiendungen für das Erstellen von Neutralformaten aktiviert wurde. \\ 
 +Die bereits angehakten Dateiendungen werden auf jeden Fall erneuert (siehe auch [[speedy:40_admin:setting|[document.release.recreate.extensions]]] und [[speedy:40_admin:setting|[document.release.recreate.extforce]]]).
  
 \\ \\
Zeile 388: Zeile 388:
 Wenn zu einem Dokument eine neuere Revision vorhanden ist wird dieses in der Liste **blau** angezeigt.\\ \\ Wenn zu einem Dokument eine neuere Revision vorhanden ist wird dieses in der Liste **blau** angezeigt.\\ \\
 Durch Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste wird der Artikelstamm geöffnet. \\ Durch Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste wird der Artikelstamm geöffnet. \\
-Bitte beachten Sie bei Baugruppen, die Unterteile enthalten, erfolgt der Aufruf des Artikelstamms nur bei gedrückter Steuerungstaste [STRG+Doppelklick]. \\+Bitte beachten Sie bei Baugruppen, die Unterteile enthalten, erfolgt der Aufruf des Artikelstamms nur bei gedrückter Steuerungstaste [Strg]+[Doppelklick]. \\
  
  
Zeile 394: Zeile 394:
 \\  \\ 
  
-Der einfache Freigabedialog kann durch deaktivieren des Konfigurationsparameters [document.release.extended] verwendet werden.+Der einfache Freigabedialog kann durch deaktivieren des Konfigurationsparameters [[speedy:40_admin:setting|[document.release.extended]]] verwendet werden.
 [{{speedy:explorer:dokueigenschaften:dwwin_dlgrelease.jpg.png?250|Einfacher Freigabedialog}}] [{{speedy:explorer:dokueigenschaften:dwwin_dlgrelease.jpg.png?250|Einfacher Freigabedialog}}]
-\\ \\+\\  
 + 
 +<note> 
 +Die Freigabe wird durch folgende Parameter beeinflusst werden: \\ 
 +[[speedy:40_admin:setting|[document.release.xxx]]] 
 +</note> 
 +\\
  
 ===== Dokument ansehen ===== ===== Dokument ansehen =====
Zeile 443: Zeile 449:
 Über den Schalter **Wertänderung in alle Dokumente übertragen** kann man die komplette Spalte automatisch ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle anderen Dokumente angewendet.  Über den Schalter **Wertänderung in alle Dokumente übertragen** kann man die komplette Spalte automatisch ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle anderen Dokumente angewendet. 
  
-Über den Schalter **Wertänderung in ausgewählte Dokumente übertragen** kann man eine Spalte automatisch für ausgewählte Dokumente ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle momentan ausgewählten Dokumente angewendet. Mehrere Dokumente können ausgewählt werden in dem die Strg-Taste beim Klicken gedrückt ist oder über die Umschalt-Taste ein Bereich gewählt ist. Den gewünschten Wert dann einfach eintippen. Der Dialog übernimmt dann die Werte in die markierten Zeilen.+Über den Schalter **Wertänderung in ausgewählte Dokumente übertragen** kann man eine Spalte automatisch für ausgewählte Dokumente ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle momentan ausgewählten Dokumente angewendet. Mehrere Dokumente können ausgewählt werden in dem die [Strg]-Taste beim Klicken gedrückt ist oder über die Umschalt-Taste ein Bereich gewählt ist. Den gewünschten Wert dann einfach eintippen. Der Dialog übernimmt dann die Werte in die markierten Zeilen.
  
 Es können für die Massendateneingabe Spaltenbeschreibungen definiert werden. Diese Spaltenbeschreibungen müssen vom Typ "**massedit-Dokument Massendaten bearbeiten**" sein. Werden mehrere Spaltenbeschreibungen definiert können diese durch eine Auswahlliste im Dialog ausgewählt werden. Der Dialog merkt sich die zuletzt ausgewählte Spaltenbeschreibung und öffnet den Dialog beim nächsten mal mit dieser. Es können für die Massendateneingabe Spaltenbeschreibungen definiert werden. Diese Spaltenbeschreibungen müssen vom Typ "**massedit-Dokument Massendaten bearbeiten**" sein. Werden mehrere Spaltenbeschreibungen definiert können diese durch eine Auswahlliste im Dialog ausgewählt werden. Der Dialog merkt sich die zuletzt ausgewählte Spaltenbeschreibung und öffnet den Dialog beim nächsten mal mit dieser.
Zeile 457: Zeile 463:
 ===== Dokument kopieren ===== ===== Dokument kopieren =====
 **Ribbon: Datei » Kopieren** \\ **Ribbon: Datei » Kopieren** \\
-**Werkzeugkasten Kopieren** \\ 
 **Kontextmenü Dokumentliste » Kopieren** \\ **Kontextmenü Dokumentliste » Kopieren** \\
 Erstellt eine Kopie des gewählten Dokuments.  Erstellt eine Kopie des gewählten Dokuments. 
Zeile 473: Zeile 478:
 <note> <note>
 Folgende Konfigurationsparameter beeinflussen den Kopierdialog:\\ Folgende Konfigurationsparameter beeinflussen den Kopierdialog:\\
-[document.copy.checkbaseparts], [document.copy.checkprojectnotequal], [document.copy.copyattached], [document.copy.createnew], [document.copy.description], [document.copy.editproperties], [document.copy.extensions], [document.copy.layouts], [document.copy.maxlevel], [document.copy.newestversion], [document.copy.selectall], [document.copy.validate], [document.copy.uncheckedextensions] +[document.copy.checkbaseparts], [document.copy.checkprojectnotequal], [document.copy.copyattached], [document.copy.createnew], [document.copy.description], [document.copy.editproperties], [document.copy.extensions], [document.copy.layouts], [document.copy.maxlevel], [document.copy.newestversion], [document.copy.selectall], [document.copy.validate], [document.copy.uncheckedextensions], [session.applypropertiesfromparent], [document.copy.purgebom]
 </note> </note>
  
- +==== Kopieren per Drag & Drop ====
-==== Kopieren per Drag and Drop ==== +
 Sie können ein Dokument auch per Drag & Drop in einen anderen Ordner oder ein anderes Projekt kopieren. Sie können ein Dokument auch per Drag & Drop in einen anderen Ordner oder ein anderes Projekt kopieren.
  
 [{{ speedy:explorer:dokueigen:dwwin_copydragdrop.jpg.png?250|}}] [{{ speedy:explorer:dokueigen:dwwin_copydragdrop.jpg.png?250|}}]
  
-Markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste und ziehen Sie es mit gedrückter linker Maustaste, es erscheint ein [+] Symbol am Mauszeiger, über den Zielordner bis dieser grau markiert wird. \\+Markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste und ziehen Sie es mit gedrückter [Strg]-Taste und gedrückter linker Maustaste, es erscheint ein [+] Symbol am Mauszeiger, über den Zielordner bis dieser grau markiert wird. \\
 Sollte kein [+] Symbol am Mauszeiger erscheinen befinden Sie sich noch im Verschieben-Modus. Durch halten der [Strg]-Taste erzwingen Sie den Kopier-Modus. \\ Sollte kein [+] Symbol am Mauszeiger erscheinen befinden Sie sich noch im Verschieben-Modus. Durch halten der [Strg]-Taste erzwingen Sie den Kopier-Modus. \\
 Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben erscheint der Dokument kopieren Dialog. \\ Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben erscheint der Dokument kopieren Dialog. \\
  
-==== Verknüpfen per Drag and Drop ====+==== Verknüpfen per Drag & Drop ====
 [{{speedy:explorer:dokueigen:dwwin_linkdragdrop.jpg?300|}}] [{{speedy:explorer:dokueigen:dwwin_linkdragdrop.jpg?300|}}]
  
-Um eine Verknüpfung zu einem bereits bestehenden Dokument in einem andern Ordner oder Projekt abzulegen markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste und ziehen es mit gedrückter [Strg]+[Shift]-Taste über den Zielordner bis dieser grau markeiert wird. \\+Um eine Verknüpfung zu einem bereits bestehenden Dokument in einem andern Ordner oder Projekt abzulegen markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste und ziehen es mit gedrückter [Strg]+[Umsch]-Taste über den Zielordner bis dieser grau markeiert wird. \\
 Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben wird eine Verknüpfung zum Dokument im Zielordner angelegt. Dies ist am Linksymbol erkennbar.  Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben wird eine Verknüpfung zum Dokument im Zielordner angelegt. Dies ist am Linksymbol erkennbar. 
-\\ 
- 
  
 ==== Dokument im gleichen Projekt kopieren ==== ==== Dokument im gleichen Projekt kopieren ====
- +Soll im gleichen Projekt der Artikel Per Drag & Drop kopiert werden, so ist die [Strg]-Taste gedrückt zu halten. 
-Soll im gleichen Projekt der Artikel Per Drag&Drop kopiert werden, so ist die [Strg]-Taste gedrückt zu halten. +
 Das Maussymbol ändert sich zu einem [+]. Das Maussymbol ändert sich zu einem [+].
-\\ + 
-\\+===== Dokument verschieben ===== 
 +**Ribbon: Datei » Verschieben** \\ 
 +Verschiebt die gewählten Dokumente in einen andern Ordner.  
 + 
 +<note> 
 +Folgende Konfigurationsparameter beeinflussen das Verschieben:\\ 
 +[document.move.parenttocontainer], [document.move.linktosource], [document.move.description], [session.applypropertiesfromparent] 
 +</note> 
 + 
 +==== Verschieben per Drag & Drop ==== 
 +Sie können ein Dokument auch per Drag & Drop in einen anderen Ordner oder ein anderes Projekt verschieben. 
 + 
 +Markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste und ziehen Sie es mit gedrückter linker Maustaste, es erscheint kein Symbol am Mauszeiger, über den Zielordner bis dieser grau markiert wird. \\ 
 +Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben erscheint der Dokument kopieren Dialog. \\ 
 +Sollte ein Verknüpfungs- oder ein Kopier-Symbol am Mauszeiger erscheinen kontrollieren Sie bitte den Konfigurationsparameter [document.move.parenttocontainer].
  
 ===== Dokumenteigenschaften in die Zwischenablage kopieren ===== ===== Dokumenteigenschaften in die Zwischenablage kopieren =====
Zeile 605: Zeile 619:
  
 Mit der Schnellsuche können Sie eine Dokumentsuche auslösen, die automatisch in den wichtigsten Datenfeldern der Dokumenteigenschaften sucht. Mit der Schnellsuche können Sie eine Dokumentsuche auslösen, die automatisch in den wichtigsten Datenfeldern der Dokumenteigenschaften sucht.
 +Die zu durchsuchenden Dokumenteneigenschaften können in den Einstellungen mit dem Schlüssel "[[speedy:40_admin:setting#directsearch|directsearch->fields]]" des speedy-Administrator definiert werden.
  
 [{{speedy:explorer:dokueigen:directsearch.jpg.png?300|**Werkzeugkasten Schnellsuche**}}]  [{{speedy:explorer:dokueigen:directsearch.jpg.png?300|**Werkzeugkasten Schnellsuche**}}] 
  
 Geben Sie einfach den gesuchten Begriff in das Schnellsuchfeld ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste. Geben Sie einfach den gesuchten Begriff in das Schnellsuchfeld ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste.
-Beispiel: +Beispiel: \\ 
-Sie suchen einen Zylinder:+Sie suchen einen Zylinder: \\
 Eingabe in der Schnellsuche Zyl Eingabe in der Schnellsuche Zyl
 \\ \\  \\ \\ 
Zeile 650: Zeile 665:
 Wenn mehrere TWAIN kompatible Geräte vorhanden sind können Sie vor dem importieren das zu verwendende Gerät auswählen. Wenn mehrere TWAIN kompatible Geräte vorhanden sind können Sie vor dem importieren das zu verwendende Gerät auswählen.
  
-===== Outlook Email importieren =====+===== E-Mail importieren =====
  
-Outlook – Emails können per Drag & Drop in speedy eingefügt werden: +E-Mails können per Drag & Drop in speedyPDM eingefügt werden:\\ 
-Ziehen und Halten Sie mit der linken Maustaste die Outlook – Email und lassen Sie sie im Dokumentenfenster fallen. +Ziehen und Halten Sie mit der linken Maustaste die E-Mail und lassen Sie sie im Dokumentenfenster fallen.  
 +[{{speedy:explorer:dokueigen:email_import.jpg?600|}}]
  
 +Es öffnet sich ein Dialog zur Erfassung der zu importierenden E-Mail.
 +Der Betreff der der E-Mail wird als Benennung 1 bereits vorgeschlagen. Es können weitere Benennungen bzw. Kommentare vergeben werden. 
  
-[{{speedy:explorer:dokueigen:email_import.jpg?300|}}]+[{{speedy:explorer:dokueigen:email_attachement_import.png?600|}}]
  
-Es öffnet sich ein neu Dialog für E-Mails in dem alle Einstellungen für das Email-Dokument gemacht werden können.+Im unteren Bereich werden die Anhänge der E-Mail dargestellt. \\ 
 +Es kann definiert werden wie die Anhänge weiter zu verarbeiten sind:
  
-Wenn Anhänge an der Email sind öffnet sich ein Dialog in dem man auswählen kann was mit den Anhängen passiert. +=== Nicht separat speichern === 
-Hier können allgemeine Einstellungen des Emails Dokument gemacht werden und auch Einstellungen zum Anhang. Anhänge können entweder als eigenständiges neues Dokument(**Als eigenes Dokument speichern**) oder als Anhangdatei an der Email angeheftet werden(**Als Anhangdatei speichern**). Soll die Email einfach nur so Abgespeichert werden dann kann dies mit der auswahl **nicht separat Speicher** gemacht werden.+Die E-Mail(-Datei) wird als Dokument in speedyPDM abgelegt.  
 +Wenn Sie an die Anhänge der Email möchten kann die E-Mail jederzeit wieder im Original geöffnet werden und auf die Anhänge kann mit Hilfe der E-Mail Software zugegriffen werden.
  
-[{{speedy:explorer:dokueigen:email_attachement_import.png?300|}}]+=== Als Anhangdatei speichern === 
 +Die E-Mail(-Datei) wird als Dokument in speedyPDM abgelegt.  
 +Alle markierten Anhänge der E-Mail werden als zusätzliche Datei an das Dokument angehängt (Karteireiter Dateien).  
 +Somit ist es möglich auf die Anhänge direkt zuzugreifen ohne die E-Mail zu öffnen. 
  
-Wenn der Anhang als eigenständiges Dokument gespeichert werden soll können sie die Dokumenteistellungen wie Dokumenttyp,Container und Bennenung direkt eintragen und es wird kein Neu-Dialog für den Anhang benötigt. Lassen sie z.B. den Dokumenttyp leer wird für jeden Anhang ein Neu-Dialog aufgerufen. +=== Als eigenes Dokument speichern === 
-Es werden nur Anhänge die angehakt sind eingespielt! +Die E-Mail(-Datei) wird als Dokument in speedyPDM abgelegt.  
-\\+Von allen markierten Anhängen wird ein separates neues Dokument erstellt.  
 +Werden die Einstellungen Dokumenttyp und Container (Ablageort) direkt in der Tabelle definiert erscheint kein weiterer Neu-Dialog.  
 +Das E-Mail Dokument wird mit den "Anhang"-Dokumenten verknüpft. 
  
 +<note tip>
 +Beim importieren mehrerer Emails wird die Option Email-Anhänge "Als Anhangdatei speichern" auch beim automatischen importieren der weiteren Emails angewendet.
 +</note>
  
 ===== Exportieren =====  ===== Exportieren ===== 
Zeile 681: Zeile 709:
  
 **Speichern in** \\ **Speichern in** \\
-Definiert ein Verzeichnis in das die Dateien exportiert werden. \\+Definiert ein Verzeichnis in das die Dateien exportiert werden.  
 **ZIP Packen** \\ **ZIP Packen** \\
-Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die gewählten Dateien als ZIP gepackt zu exportieren. Die Eigenschaft „Speichern in“ definiert nun einen Dateinamen für die ZIP-Datei. \\+Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die gewählten Dateien als ZIP gepackt zu exportieren. Die Eigenschaft „Speichern in“ definiert nun einen Dateinamen für die ZIP-Datei.  
 **Version** \\ **Version** \\
-Wählen Sie eine bestimmte Version des Dokuments für den Export. \\+Wählen Sie eine bestimmte Version des Dokuments für den Export.  
 **Revision [?] entfernen** \\ **Revision [?] entfernen** \\
-Definiert, ob bei Revisionen die Revisionsnummer aus dem Dateinamen entfernt werden soll. \\+Definiert, ob bei Revisionen die Revisionsnummer aus dem Dateinamen entfernt werden soll.  
 **Struktur erhalten** **Struktur erhalten**
-Definiert, ob die Dateiablagestruktur, wie sie auf dem Dateiserver vorhanden ist, im Export erhalten bleibt. Bei deaktivierter Option werden alle Dateien in ein Verzeichnis exportiert. \\+Definiert, ob die Dateiablagestruktur, wie sie auf dem Dateiserver vorhanden ist, im Export erhalten bleibt. Bei deaktivierter Option werden alle Dateien in ein Verzeichnis exportiert.  
 **Dateityp filtern** \\ **Dateityp filtern** \\
-Die Liste zeigt alle Dateitypen der zu exportierenden Dateien an. Durch aktivieren oder deaktivieren eines Dateityps werden die entsprechenden Dateien in der Dateiliste an- oder abgewählt. \\+Die Liste zeigt alle Dateitypen der zu exportierenden Dateien an. Durch aktivieren oder deaktivieren eines Dateityps werden die entsprechenden Dateien in der Dateiliste an- oder abgewählt.  
 **Präfix/Suffix**\\ **Präfix/Suffix**\\
-Vergeben Sie an die zu exportierenden Dateien Präfixe und/oder Suffixe. \\ +Vergeben Sie an die zu exportierenden Dateien Präfixe und/oder Suffixe.  
 **Dialog schließen**\\ **Dialog schließen**\\
-Schließt den Dialog nach dem Export direkt. \\ +Schließt den Dialog nach dem Export direkt.  
 \\ \\
-Durch Auswahl von „Dokumenttypen“ und „Dateitypen“ werden die entsprechenden Typen in der Dateiliste zum Exportieren ab-, oder angewählt.+Durch Auswahl von „Dokumenttypen“ und „Dateitypen“ werden die entsprechenden Typen in der Dateiliste zum Exportieren ab-, oder angewählt.  
 + 
 +<note tip> 
 +An jeder Datei kann eine Eigenschaft "Exportname" (PR_EXPORT) definiert werden. Ist der Exportname definiert, wird dieser verwendet. Dies gilt auch beim Drag&Drop. \\ 
 +Mit Hilfe der Script-Funktion [[speedy:30_modules:script#fileoperations_onfileexport_timing_handling_dictionary|FileOperations_onFileExport]] kann jeder Dateiname beim Export manipuliert werden. \\ Damit diese Änderungen nicht greifen (z.B. Export an den Support) und die Dateinamen unverändert bleiben halten Sie die [Strg]-Taste beim bestätigen ([Exportieren] oder [Email senden]) des Dialogs gedrückt. 
 +</note> 
 ==== In ZIP exportieren ==== ==== In ZIP exportieren ====
 **Ribbon: SPEEDY > Export > Export als Zipdatei ** \\ **Ribbon: SPEEDY > Export > Export als Zipdatei ** \\