Metainformationen zur Seite
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung | Nächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision | ||
speedy:10_explorer:20_documents [2023/11/23 15:56] – [Dokumente editieren (Massendateneingabe)] speedy | speedy:10_explorer:20_documents [2024/01/10 09:14] – [Outlook Email importieren] speedy | ||
---|---|---|---|
Zeile 666: | Zeile 666: | ||
Wenn mehrere TWAIN kompatible Geräte vorhanden sind können Sie vor dem importieren das zu verwendende Gerät auswählen. | Wenn mehrere TWAIN kompatible Geräte vorhanden sind können Sie vor dem importieren das zu verwendende Gerät auswählen. | ||
- | ===== Outlook Email importieren ===== | + | ===== E-Mail |
- | Outlook – Emails | + | E-Mails |
- | Ziehen und Halten Sie mit der linken Maustaste die Outlook – Email und lassen Sie sie im Dokumentenfenster fallen. | + | Ziehen und Halten Sie mit der linken Maustaste die E-Mail |
+ | [{{speedy: | ||
+ | Es öffnet sich ein Dialog zur Erfassung der zu importierenden E-Mail. | ||
+ | Der Betreff der der E-Mail wird als Benennung 1 bereits vorgeschlagen. Es können weitere Benennungen bzw. Kommentare vergeben werden. | ||
- | [{{speedy: | + | [{{speedy: |
- | Es öffnet sich ein neu Dialog für E-Mails in dem alle Einstellungen für das Email-Dokument gemacht werden können. | + | Im unteren Bereich werden die Anhänge der E-Mail dargestellt. \\ |
+ | Es kann definiert werden wie die Anhänge weiter zu verarbeiten sind: | ||
- | Wenn Anhänge an der Email sind öffnet sich ein Dialog in dem man auswählen kann was mit den Anhängen passiert. | + | === Nicht separat speichern === |
- | Hier können allgemeine Einstellungen des Emails Dokument gemacht werden und auch Einstellungen zum Anhang. Anhänge können entweder als eigenständiges neues Dokument(**Als eigenes Dokument speichern**) oder als Anhangdatei | + | Die E-Mail(-Datei) wird als Dokument in speedyPDM abgelegt. |
+ | Wenn Sie an die Anhänge | ||
- | [{{speedy: | + | === Als Anhangdatei speichern === |
+ | Die E-Mail(-Datei) wird als Dokument in speedyPDM abgelegt. | ||
+ | Alle markierten Anhänge der E-Mail werden als zusätzliche Datei an das Dokument angehängt (Karteireiter Dateien). | ||
+ | Somit ist es möglich auf die Anhänge direkt zuzugreifen ohne die E-Mail zu öffnen. | ||
- | Wenn der Anhang | + | === Als eigenes Dokument speichern === |
- | Es werden nur Anhänge die angehakt sind eingespielt! | + | Die E-Mail(-Datei) wird als Dokument |
- | \\ | + | Von allen markierten Anhängen wird ein separates neues Dokument erstellt. |
+ | Werden | ||
+ | Das E-Mail Dokument | ||
+ | <note tip> | ||
+ | Beim importieren mehrerer Emails wird die Option Email-Anhänge "Als Anhangdatei speichern" | ||
+ | </ | ||
===== Exportieren ===== | ===== Exportieren ===== |