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speedy:10_explorer:10_structure [2022/04/28 07:06] – [Ordner erstellen] speedyspeedy:10_explorer:10_structure [2023/11/23 15:44] (aktuell) – [Projekt wiederherstellen] speedy
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 ======  Struktur ====== ======  Struktur ======
  
-Wenn Sie in der Struktur einen Eintrag/Ordner markieren wird in der Dokumentliste der Inhalt des markierten Ordners angezeigt. Der Aufbau und die Funktionsweise der Struktur können je nach kundenspezifischer Anpassung variieren. +Wenn Sie in der Struktur einen Eintrag/Ordner markieren, wird in der Dokumentliste der Inhalt des markierten Ordners angezeigt. Der Aufbau und die Funktionsweise der Struktur können je nach kundenspezifischer Anpassung variieren. 
  
 {{speedy:explorer:struktur:struktur_1.png?|}} {{speedy:explorer:struktur:struktur_1.png?|}}
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 ===== Projektordner ===== ===== Projektordner =====
-Projektordner sind Ordner die zur Organisation von Projekten genutzt werden. \\+Projektordner sind Ordner, die zur Organisation von Projekten genutzt werden. \\
 Projektordner liegen im Normalfall auf oberster Ebene in der Struktur. \\ Projektordner liegen im Normalfall auf oberster Ebene in der Struktur. \\
 Auf die Eigenschaften des Projektordners kann kann z.B. in Formeln oder auf Schriftköpfen direkt verwiesen werden. Auf die Eigenschaften des Projektordners kann kann z.B. in Formeln oder auf Schriftköpfen direkt verwiesen werden.
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 Markieren Sie hierzu in der Struktur das Schließfach.  Markieren Sie hierzu in der Struktur das Schließfach. 
 Es können nur Ordnertypen der ersten Ordnung verwendet werden.  Es können nur Ordnertypen der ersten Ordnung verwendet werden. 
-Je nachdem welcher Ordnertyp gewählt wurde erhält der neue Ordner automatisch eine entsprechende Unterstruktur.+Je nachdem welcher Ordnertyp gewählt wurde, erhält der neue Ordner automatisch eine entsprechende Unterstruktur.
  
  
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 Kontextmenü: Eigenschaften**\\ Kontextmenü: Eigenschaften**\\
 Öffnet die Projekteigenschaften.  Öffnet die Projekteigenschaften. 
-Den Projektnamen können Sie ändern solange keine Dokumente im Projekt abgelegt sind. Alle anderen Eigenschaften können jederzeit geändert werden. Es besteht die Möglichkeit eine Beschreibung zu verfassen, die dann in der Struktur angezeigt wird. Desweiteren können Werte festgelegt werden die für das ganze Projekt gelten.+Den Projektnamen können Sie ändern, solange keine Dokumente im Projekt abgelegt sind. Alle anderen Eigenschaften können jederzeit geändert werden. Es besteht die Möglichkeit, eine Beschreibung zu verfassen, die dann in der Struktur angezeigt wird. Desweiteren können Werte festgelegt werden die für das ganze Projekt gelten.
 \\ \\ \\ \\
  
Zeile 67: Zeile 67:
 Löscht den markierten Projektordner und alle Unterordner.  Löscht den markierten Projektordner und alle Unterordner. 
 Wenn das Projekt noch Dokumente oder Projektordner enthält erfolgt ein entsprechender Warnhinweis, der Projektordner wird nicht gelöscht.  Wenn das Projekt noch Dokumente oder Projektordner enthält erfolgt ein entsprechender Warnhinweis, der Projektordner wird nicht gelöscht. 
-\\ \\ \\ \\ +\\ \\
  
 ==== Projekt archivieren ==== ==== Projekt archivieren ====
-[{{ speedy:icons:icons8_archive_64.png|}}]+**Ribbon: Struktur > Projekt > Archivieren**\\
 **Ribbon: Tools > Archivieren**\\ **Ribbon: Tools > Archivieren**\\
-Sobald in der Struktur ein Projekt ausgewählt ist, lässt sich das gesamte Projekt archivieren. Alle projektrelevanten Dateien werden eingesammelt und in einer Zip-Datei gespeichert. Wenn der Archivierungsvorgang erfolgreich abgeschlossen ist, wird ihr Projekt nicht mehr in der Struktur angezeigt. Um archivierte Projekte dennoch in der Struktur anzuzeigen wählen Sie: \\ +Sobald in der Struktur ein Projekt ausgewählt ist, lässt sich das gesamte Projekt archivieren. Alle projektrelevanten Dateien werden eingesammelt und in einer Zip-Datei gespeichert. Wenn der Archivierungsvorgang erfolgreich abgeschlossen ist, wird das Projekt nicht mehr in der Struktur angezeigt. Um archivierte Projekte dennoch in der Struktur anzuzeigen wählen Sie:  
-[{{ speedy:explorer:struktur:archivieren_sichtbarkeit.jpg|}}]+[{{speedy:explorer:struktur:archivieren_sichtbarkeit.jpg|}}] \\  
 **Ribbon: Struktur > Projektsichtbarkeit > Archiv**\\ **Ribbon: Struktur > Projektsichtbarkeit > Archiv**\\
 Archivierte Projekte in der Strukturliste anzeigen oder ausblenden.\\ Archivierte Projekte in der Strukturliste anzeigen oder ausblenden.\\
-Es können nur Projekte archiviert werden die keine Dokumente mit zurückgenommener Freigabe oder Dokumente die noch ausgecheckt sind enthalten! \\ \\+Es können nur Projekte archiviert werden, die keine Dokumente mit zurückgenommener Freigabe oder Dokumente die noch ausgecheckt sind enthalten! \\ \\
 **Archivierungsoptionen** **Archivierungsoptionen**
 |Projektfremde Dokumente archivieren | Referenzierte Dokumente aus anderen Projekten werden ebenfalls archiviert, jedoch nicht als archiviert gekennzeichnet und bereinigt. |  |Projektfremde Dokumente archivieren | Referenzierte Dokumente aus anderen Projekten werden ebenfalls archiviert, jedoch nicht als archiviert gekennzeichnet und bereinigt. | 
 |Verzeichnisstruktur löschen| Nach erfolgreicher Archivierung wird das Projektverzeichnis auf dem Server bereinigt. | |Verzeichnisstruktur löschen| Nach erfolgreicher Archivierung wird das Projektverzeichnis auf dem Server bereinigt. |
  
-**Hinweis:** In der Suche werden archivierte Dokumente nur angezeigt wenn der dazugehörige Schalter unter den Suchoptionen bei der Dokumentensuche aktiviert wird. +**Hinweis:** In der Suche werden archivierte Dokumente nur angezeigt, wenn der dazugehörige Schalter unter den Suchoptionen bei der Dokumentensuche aktiviert wird. 
-\\ \\ \\+ 
 +==== Projekt wiederherstellen ==== 
 +**Ribbon: Struktur > Projekt > Wiederherstellen** \\ 
 +**Ribbon: Tools > Wiederherstellen** \\ 
 +Der Befehl stellt archivierte Projekt wieder her. \\ 
 +Wählen Sie im Wizard alle Projekte aus, die wiederhergestellt werden sollen. 
  
 ===== Ordner ===== ===== Ordner =====
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 **Bedeutung der Eingabenfelder** **Bedeutung der Eingabenfelder**
 ^Feld^Beschreibung^ ^Feld^Beschreibung^
-|Name | Beliebiger Ordnername. Der Name muss eindeutig in der aktuellen Ebene sein. \\ Wir der Ordnername auch auf Serverseite als Verzeichnisname verwendet darf der Ordername nur hierfür gültige Zeichen beinhalten. |+|Name | Beliebiger Ordnername. Der Name muss eindeutig in der aktuellen Ebene sein. \\ Wir der Ordnername auch auf Serverseite als Verzeichnisname verwendet, darf der Ordername nur hierfür gültige Zeichen beinhalten. |
 |Beschreibung | Beliebiger Text zur näheren Beschreibung des Inhalts. |  |Beschreibung | Beliebiger Text zur näheren Beschreibung des Inhalts. | 
 |Ordnertyp | Ordner basieren auf einem Ordnertyp, der Administrative Voreinstellungen und Definitionen enthält (Vorlage). Der Ordnertyp muss angegeben werden. |  |Ordnertyp | Ordner basieren auf einem Ordnertyp, der Administrative Voreinstellungen und Definitionen enthält (Vorlage). Der Ordnertyp muss angegeben werden. | 
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 Mit Hilfe der Projektsichtbarkeit können Sie nur die Projekte in der Struktur anzeigen, die zurzeit von Ihnen bearbeitet werden. \\  Mit Hilfe der Projektsichtbarkeit können Sie nur die Projekte in der Struktur anzeigen, die zurzeit von Ihnen bearbeitet werden. \\ 
 Die Einstellungen sind benutzerspezifisch. Die Sichtbarkeiten können jederzeit aus- bzw. eingeblendet werden. Die Einstellungen sind benutzerspezifisch. Die Sichtbarkeiten können jederzeit aus- bzw. eingeblendet werden.
-\\ \\ \\+
 ==== Projektsichtbarkeit bearbeiten ==== ==== Projektsichtbarkeit bearbeiten ====
 [{{ speedy:explorer:struktur:projektsichtbarkeit.png?250|}}] [{{ speedy:explorer:struktur:projektsichtbarkeit.png?250|}}]
Zeile 141: Zeile 147:
 **Ribbon: Struktur > Projektsichtbarkeit ein/aus** **Ribbon: Struktur > Projektsichtbarkeit ein/aus**
  
-Nach dem Programmstart werden standardmäßig alle nicht benötigten Projekte ausgeblendet. Benötigen Sie kurzzeitig ein zurzeit nicht sichtbares Projekt können Sie mit dem Befehl Projektsichtbarkeit ein/aus alle Projekte einblenden oder wieder zu Ihrer Projektsichtbarkeitseinstellung zurückkehren. Haben Sie die Projektsichtbarkeit eingeschaltet werden alle Projekte, die als Unsichtbar definiert sind halbseitig schraffiert dargestellt.+Nach dem Programmstart werden standardmäßig alle nicht benötigten Projekte ausgeblendet. Benötigen Sie kurzzeitig ein zurzeit nicht sichtbares Projekt können Sie mit dem Befehl Projektsichtbarkeit ein/aus alle Projekte einblenden, oder wieder zu Ihrer Projektsichtbarkeitseinstellung zurückkehren. Haben Sie die Projektsichtbarkeit eingeschaltet, werden alle Projekte, die als Unsichtbar definiert sind halbseitig schraffiert dargestellt.
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