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speedy:10_explorer:localework [2021/01/20 12:27] – adminspeedy:10_explorer:localework [2023/09/01 11:44] – [Auf Server ablegen] speedy
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 Der Projektordner wird entsprechend gekennzeichnet.  Der Projektordner wird entsprechend gekennzeichnet. 
-[{{:speedy:10_explorer:speedy_locale_me.png?600|Lokal entnommener Projektorder}}] +[{{:speedy:explorer:localework:speedy_locale_me.png?750|Lokal entnommener Projektorder eigener Arbeitsplatz }}]  
-Ein oranges Zusatzsymbol signalisiert den lokal entnommenen Projektordner. +Ein oranges Zusatzsymbol signalisiert den lokal entnommenen Projektordner. \\ \\
  
-Die Dokumente werden aber im ersten Schritt nicht ausgecheckt sondern behalten ihren normalen Dokumentenstatus. \\ +Die Dokumente werden im ersten Schritt nicht ausgecheckt sondern behalten ihren normalen Dokumentenstatus. Erst wenn ein Dokument bearbeitet wird erhält es einen entsprechenden Status. \\
-Erst wenn ein Dokument bearbeitet wird erhält eines entsprechenden Dokumentstatus. \\+
 Die Dokumente in einem nach lokal entnommenen Projektordner können nur auf dem Arbeitsplatz bearbeitet werden auf dem sie entnommen wurden. \\ Die Dokumente in einem nach lokal entnommenen Projektordner können nur auf dem Arbeitsplatz bearbeitet werden auf dem sie entnommen wurden. \\
-Für alle anderen Anwender im Netz wird am Projektordner gekennzeichnet auf welchem Arbeitsplatz das Projekt nach lokal entnommen wurde. \\+Für alle anderen Anwender im Netz wird am Projektordner gekennzeichnet auf welchem Arbeitsplatz das Projekt nach lokal entnommen wurde: 
 +[{{:speedy:explorer:localework:speedy_locale_other.png?750|Lokal entnommener Projektorder fremder Arbeitsplatz}}] 
 +\\ \\
 Alle anderen Anwender im Netz erhalten beim Versuch ein Dokument zu bearbeiten eine entsprechende Hinweismeldung, können aber den letzten Versionsstand auf dem Server anschauen oder referenzieren. \\ Alle anderen Anwender im Netz erhalten beim Versuch ein Dokument zu bearbeiten eine entsprechende Hinweismeldung, können aber den letzten Versionsstand auf dem Server anschauen oder referenzieren. \\
-In lokal entnommenen Projektordnern können Dokumente nicht gelöscht werden. \\ 
  
-Es ist möglich Speedy Projekte oder Ordner lokal aus zu checken um diese dann lokal zu bearbeiten.  +<note important>In lokal entnommenen Projektordnern können Dokumente nicht gelöscht werden.</note> 
-Dies bedeutet dass ein Projekt nach lokal kopiert wird und dann auch für diesen User ausgecheckt ist. Die anderen User können Dateien aus dem Projekt/Ordner nur zur Vorschau öffnen. + 
-Ein lokal ausgecheckter Ordner oder ein Projekt wird mit einem roten Punkt auf dem Ordner oder Projektsymbol dargestellt. Die Befehle befinden sich im Kontextmenü(Rechtsklick) auf einen Order in der Strukturliste. Unter dem Reiter **Lokal Arbeiten** stehen ihnen die Befehle zur Verfügung. In lokal entnommenen Ordnern/Projekte können Dokumente nicht gelöscht werden. Nach dem einchecken können sie das Löschen wie gewohnt wieder nutzen.+===== Voraussetzungen ===== 
 +Es muss ein lokales Verzeichnis z.B. //C:\speedy_workspace// vorhanden sein.  
 + 
 +Dieses Verzeichnis kann entweder global für alle speedy-Anwender oder pro Anwender definiert werden. \\ 
 +Die globale Einstellung wird durch den Konfigurationsparameter **[user.workspace.path]** definiert. \\ 
 +Die anwenderspezifische Einstellung wird am speedy-User unter dem Reiter Profil unter Arbeitsbereich eingetragen. \\  
 +Des weiteren darf für Dokumenttypen kein eigener darf Ablagepfad definert sein.  
 + 
 +<note>Ist bei einem User ein lokaler Arbeitsbereich hinterlegt oder ist ein globaler Arbeitsbereich definiert besteht automatisch das Recht lokal zu entnehmen.</note>
  
-===== Vorraussetzungen ===== 
-Es muss ein lokaler Ordner z.B. //C:\speedy_workspace// vorhanden sein. 
-Dieser kann entweder Global für alle Benutzer oder pro User definiert werden. 
-Die Global Einstellung wird  durch das Setting **user.workspace.path** definiert. 
-Die User Einstellung wird am User unter dem Reiter Profil im Arbeitsbereich eingetragen. Desweiteren darf ein Dokumenttyp der lokal ausgecheckt werden soll keinen Ablagepfad haben. Ist bei einem User ein lokaler Workspace eingetragen hat dieser Automatisch das Recht lokal auszuchecken. 
  
 ==== Inventor ==== ==== Inventor ====
-Bei Verwendung von lokalem auschecken und Inventor muss eine spezielle Projektdatei erzeugt werden. Diese Projektdatei muss in dem zuvor generierten lokalen Verzeichnis abglegt werden. +Wird lokales arbeiten in Zusammenhang mit Autodesk Inventor® verwendet muss eine entsprechende Projektdatei für den lokalen Arbeitsbereich erstellt werden.  
-In der Projektdatei muss als Arbeitsgruppen-Suchpfad der Pfad des Vaults auf dem Server angegeben werden. + 
-\\+Die Inventor Projektdatei sollte im lokalen Arbeitsbereich liegen. \\ 
 +In der Projektdatei muss als Arbeitsgruppen-Suchpfad der Pfad zum normalen speedy Vault auf dem Server angegeben werden. 
  
 ===== Befehle ===== ===== Befehle =====
-[{{speedy:10_explorer:container_menu.jpg?400|}}]+Die Befehle zum lokalen Arbeiten stehen im Kontextmenü der Ordner oder im Karteireiter Struktur der Ribbonleiste zur Verfügung. 
 +[{{:speedy:explorer:localework:container_menu.jpg|}}]
  
-Es gibt folgende Befehle die beim lokalen auschecken verwendet werden können: +==== Nach Lokal entnehmen ==== 
-==== Nach lokal entnehmen ==== +Kopiert die Dateien in das Lokale Arbeitsverzeichnis und setzt den Ordnerstatus auf lokal entnommen. \\ 
-Kopiert die Dateien in das Lokale Arbeitsverzeichnis und setzt den Ordnerstatus auf lokal entnommen. Der Ordner und alle Unterordner können dann nur auf diesem Rechner explizit bearbeitet werden.  +Der Ordner und alle Unterordner können dann nur auf diesem Rechner explizit bearbeitet werden. 
-\\+
  
 +<note important>Ist beim Ausführen des Befehls bereits eine CAD Anwendung geöffnet muss dort im Rollup manuell der entsprechende Projektordner aktualisiert werden. \\ Alternativ kann aber auch erst der Ordner nach lokal entnommen werden und dann die entsprechende CAD Anwendung gestartet werden.</note>
 ==== Auf Server ablegen ==== ==== Auf Server ablegen ====
-Lokale Änderungen werden auf den Server zurückgeschrieben und der Ordnerstatus wird wieder auf den Server zurückgesetzt. Die Dateien werden nach erfolgreichem zurückschreiben lokal entfernt. +Lokale Änderungen werden auf den Server zurückgeschrieben und der Ordnerstatus wird wieder auf den Server zurückgesetzt. \\ 
-\\ +Die Dateien werden nach erfolgreichem zurückschreiben lokal entfernt. 
- + 
 +<note important>Ist beim Ausführen des Befehls noch eine CAD Anwendung geöffnet muss dort manuell im Rollup der entsprechende Ordner aktualisiert werden. </note>
 ==== Auf Server synchronisieren ==== ==== Auf Server synchronisieren ====
-Lokale Änderungen werden auf den Server zurückgeschrieben und der Ordnerstatus wird nicht verändert. Es wird also der Serverstand aktualisiert. +Lokale Änderungen werden auf den Server zurückgeschrieben und der Ordnerstatus wird nicht verändert. \\ 
-\\+Es wird also der Serverstand aktualisiert. 
  
 ==== Lokale Änderungen zurücknehmen ==== ==== Lokale Änderungen zurücknehmen ====
-Alle Änderungen die lokal gemacht wurden werden verworfen und die Dateien werden lokal gelöscht. Ein Administrator kann mit diesem Befehl ein Projekt auch zurücknehmen ohne das die Dateien auf diesem Rechner sein müssen. +Alle Änderungen die lokal gemacht wurden werden verworfen und die Dateien werden lokal gelöscht. \\ 
-\\+<note tip>Ein Administrator kann mit diesem Befehl ein Projekt ebenfalls zurücknehmen ohne das die Dateien auf seinem Rechner vorhanden sein müssen.</note> 
  
 ==== Rückgängig (Dokument) ==== ==== Rückgängig (Dokument) ====
-Es gibt die Möglichkeit ein einzelnes Dokument zurückzusetzen ohne das ganze Projekt zurücknehmen zu müssen. Dies geschieht indem sie die normale **Rückgängig**-Funktion in der Ribbon-Leiste auf einem einzelnen Dokument nutzen. Damit wird das einzelne Dokument auf den Serverstand zurückgesetzt. +Es gibt die Möglichkeit ein einzelnes Dokument zurückzusetzen ohne das ganze Projekt zurücknehmen zu müssen. Dies geschieht indem sie die normale **Rückgängig**-Funktion in der Ribbon-Leiste auf einem einzelnen Dokument nutzen.  
-\\ \\+Damit wird das einzelne Dokument auf den Serverstand zurückgesetzt. 
 +\\ \\ \\ \\
  
 ===== Konfigurationsparameter ===== ===== Konfigurationsparameter =====
 ^Schlüssel^Beschreibung^ ^Schlüssel^Beschreibung^
-|user.workspace.path| Definiert den Lokalen Arbeitsbereich Global für alle User und schaltet ihnen die Funktion lokales Auschecken frei. | +|user.workspace.path| Definiert den lokalen Arbeitsbereich Global für alle User und aktiviert damit Funktion des lokales Entnehmens. | 
 +|user.workspace.forcecheckin | Beim einchecken oder synchronisieren von lokal ausgecheckten Ordnern zwingend kopieren und nicht auf Änderungsvermerke kontrollieren. \\ Kann bei größeren Projektordner länger dauern kopiert aber immer alle Dateien. |