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Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
speedy:10_explorer:20_documents [2023/08/14 16:30] – [Dokument freigeben] speedy | speedy:10_explorer:20_documents [2024/03/29 10:48] (aktuell) – speedy | ||
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Ein Rechtsklick auf eine Tab öffnet ein Kontextmenü: | Ein Rechtsklick auf eine Tab öffnet ein Kontextmenü: | ||
[{{: | [{{: | ||
- | |Neuer Tab | Strg+T | Erstellt einen neunen leeren Tab und aktiviert diesen. | | + | |Neuer Tab | [Strg]+[T] | Erstellt einen neunen leeren Tab und aktiviert diesen. | |
- | |Diesen Tab schließen | Strg+W | Schließt den aktiven Tab. Der vorherige Tab wird aktiviert. | | + | |Diesen Tab schließen | [Strg]+[W] | Schließt den aktiven Tab. Der vorherige Tab wird aktiviert. | |
- | |Alle Tabs schließen | Strg+Umsch+W | Schließt alle Tabs außer dem ersten Tab. | | + | |Alle Tabs schließen | [Strg]+[Umsch]+[W] | Schließt alle Tabs außer dem ersten Tab. | |
|Gehe zu... | | Synchronisiert die Navigationsstruktur mit dem aktiven Tab. \\ Bei aktiviertem Konfigurationsparameter [structure.synctoactivetab] wird automatisch beim Wechsel zwischen den Tabs das entsprechende Elternelement in der Struktur selektiert. | | |Gehe zu... | | Synchronisiert die Navigationsstruktur mit dem aktiven Tab. \\ Bei aktiviertem Konfigurationsparameter [structure.synctoactivetab] wird automatisch beim Wechsel zwischen den Tabs das entsprechende Elternelement in der Struktur selektiert. | | ||
Zeile 94: | Zeile 94: | ||
\\ | \\ | ||
** Schnelles erstellen eines neuen Tabs **\\ | ** Schnelles erstellen eines neuen Tabs **\\ | ||
- | Durch gedrückt halten der Umschalttaste (Shift-Taste) bei allen Funktionen, die einen neuen Inhalt der Dokumentliste zur Folge haben, | + | Durch gedrückt halten der Umschalttaste ([Umsch]-Taste) bei allen Funktionen, die einen neuen Inhalt der Dokumentliste zur Folge haben, |
wird automatisch ein neuer Tab mit dem Ergebnis erstellt. Dies sind z.B.: \\ | wird automatisch ein neuer Tab mit dem Ergebnis erstellt. Dies sind z.B.: \\ | ||
* Klick auf einen Ordner | * Klick auf einen Ordner | ||
Zeile 169: | Zeile 169: | ||
| |Aktuell setzen | Macht die gewählte Version zur aktuellen Version. Es wird eine neue Version am Ende der Versionsliste erzeugt mit den Daten der gewählten Version.| | | |Aktuell setzen | Macht die gewählte Version zur aktuellen Version. Es wird eine neue Version am Ende der Versionsliste erzeugt mit den Daten der gewählten Version.| | ||
| |Unterschiede anzeigen | Zeigt die Unterschiede der gewählten Version zur aktuellen Version an.| | | |Unterschiede anzeigen | Zeigt die Unterschiede der gewählten Version zur aktuellen Version an.| | ||
- | | |Freigabe bereinigen | Löscht alle Versionen zwischen der gewählten Revision und der vorherigen Revision.| | ||
|{{speedy: | |{{speedy: | ||
Zeile 389: | Zeile 388: | ||
Wenn zu einem Dokument eine neuere Revision vorhanden ist wird dieses in der Liste **blau** angezeigt.\\ \\ | Wenn zu einem Dokument eine neuere Revision vorhanden ist wird dieses in der Liste **blau** angezeigt.\\ \\ | ||
Durch Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste wird der Artikelstamm geöffnet. \\ | Durch Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste wird der Artikelstamm geöffnet. \\ | ||
- | Bitte beachten Sie bei Baugruppen, die Unterteile enthalten, erfolgt der Aufruf des Artikelstamms nur bei gedrückter Steuerungstaste [STRG+Doppelklick]. \\ | + | Bitte beachten Sie bei Baugruppen, die Unterteile enthalten, erfolgt der Aufruf des Artikelstamms nur bei gedrückter Steuerungstaste [Strg]+[Doppelklick]. \\ |
Zeile 450: | Zeile 449: | ||
Über den Schalter **Wertänderung in alle Dokumente übertragen** kann man die komplette Spalte automatisch ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle anderen Dokumente angewendet. | Über den Schalter **Wertänderung in alle Dokumente übertragen** kann man die komplette Spalte automatisch ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle anderen Dokumente angewendet. | ||
- | Über den Schalter **Wertänderung in ausgewählte Dokumente übertragen** kann man eine Spalte automatisch für ausgewählte Dokumente ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle momentan ausgewählten Dokumente angewendet. Mehrere Dokumente können ausgewählt werden in dem die Strg-Taste beim Klicken gedrückt ist oder über die Umschalt-Taste ein Bereich gewählt ist. Den gewünschten Wert dann einfach eintippen. Der Dialog übernimmt dann die Werte in die markierten Zeilen. | + | Über den Schalter **Wertänderung in ausgewählte Dokumente übertragen** kann man eine Spalte automatisch für ausgewählte Dokumente ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle momentan ausgewählten Dokumente angewendet. Mehrere Dokumente können ausgewählt werden in dem die [Strg]-Taste beim Klicken gedrückt ist oder über die Umschalt-Taste ein Bereich gewählt ist. Den gewünschten Wert dann einfach eintippen. Der Dialog übernimmt dann die Werte in die markierten Zeilen. |
Es können für die Massendateneingabe Spaltenbeschreibungen definiert werden. Diese Spaltenbeschreibungen müssen vom Typ " | Es können für die Massendateneingabe Spaltenbeschreibungen definiert werden. Diese Spaltenbeschreibungen müssen vom Typ " | ||
Zeile 479: | Zeile 478: | ||
< | < | ||
Folgende Konfigurationsparameter beeinflussen den Kopierdialog: | Folgende Konfigurationsparameter beeinflussen den Kopierdialog: | ||
- | [document.copy.checkbaseparts], | + | [document.copy.checkbaseparts], |
</ | </ | ||
Zeile 620: | Zeile 619: | ||
Mit der Schnellsuche können Sie eine Dokumentsuche auslösen, die automatisch in den wichtigsten Datenfeldern der Dokumenteigenschaften sucht. | Mit der Schnellsuche können Sie eine Dokumentsuche auslösen, die automatisch in den wichtigsten Datenfeldern der Dokumenteigenschaften sucht. | ||
+ | Die zu durchsuchenden Dokumenteneigenschaften können in den Einstellungen mit dem Schlüssel " | ||
[{{speedy: | [{{speedy: | ||
Geben Sie einfach den gesuchten Begriff in das Schnellsuchfeld ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste. | Geben Sie einfach den gesuchten Begriff in das Schnellsuchfeld ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste. | ||
- | Beispiel: | + | Beispiel: |
- | Sie suchen einen Zylinder: | + | Sie suchen einen Zylinder: |
Eingabe in der Schnellsuche Zyl | Eingabe in der Schnellsuche Zyl | ||
\\ \\ | \\ \\ | ||
Zeile 665: | Zeile 665: | ||
Wenn mehrere TWAIN kompatible Geräte vorhanden sind können Sie vor dem importieren das zu verwendende Gerät auswählen. | Wenn mehrere TWAIN kompatible Geräte vorhanden sind können Sie vor dem importieren das zu verwendende Gerät auswählen. | ||
- | ===== Outlook Email importieren ===== | + | ===== E-Mail |
- | Outlook – Emails | + | E-Mails |
- | Ziehen und Halten Sie mit der linken Maustaste die Outlook – Email und lassen Sie sie im Dokumentenfenster fallen. | + | Ziehen und Halten Sie mit der linken Maustaste die E-Mail |
+ | [{{speedy: | ||
+ | Es öffnet sich ein Dialog zur Erfassung der zu importierenden E-Mail. | ||
+ | Der Betreff der der E-Mail wird als Benennung 1 bereits vorgeschlagen. Es können weitere Benennungen bzw. Kommentare vergeben werden. | ||
- | [{{speedy: | + | [{{speedy: |
- | Es öffnet sich ein neu Dialog für E-Mails in dem alle Einstellungen für das Email-Dokument gemacht werden können. | + | Im unteren Bereich werden die Anhänge der E-Mail dargestellt. \\ |
+ | Es kann definiert werden wie die Anhänge weiter zu verarbeiten sind: | ||
- | Wenn Anhänge an der Email sind öffnet sich ein Dialog in dem man auswählen kann was mit den Anhängen passiert. | + | === Nicht separat speichern === |
- | Hier können allgemeine Einstellungen des Emails Dokument gemacht werden und auch Einstellungen zum Anhang. Anhänge können entweder als eigenständiges neues Dokument(**Als eigenes Dokument speichern**) oder als Anhangdatei | + | Die E-Mail(-Datei) wird als Dokument in speedyPDM abgelegt. |
+ | Wenn Sie an die Anhänge | ||
- | [{{speedy: | + | === Als Anhangdatei speichern === |
+ | Die E-Mail(-Datei) wird als Dokument in speedyPDM abgelegt. | ||
+ | Alle markierten Anhänge der E-Mail werden als zusätzliche Datei an das Dokument angehängt (Karteireiter Dateien). | ||
+ | Somit ist es möglich auf die Anhänge direkt zuzugreifen ohne die E-Mail zu öffnen. | ||
- | Wenn der Anhang | + | === Als eigenes Dokument speichern === |
- | Es werden nur Anhänge die angehakt sind eingespielt! | + | Die E-Mail(-Datei) wird als Dokument |
- | \\ | + | Von allen markierten Anhängen wird ein separates neues Dokument erstellt. |
+ | Werden | ||
+ | Das E-Mail Dokument | ||
+ | <note tip> | ||
+ | Beim importieren mehrerer Emails wird die Option Email-Anhänge "Als Anhangdatei speichern" | ||
+ | </ | ||
===== Exportieren ===== | ===== Exportieren ===== | ||
Zeile 696: | Zeile 709: | ||
**Speichern in** \\ | **Speichern in** \\ | ||
- | Definiert ein Verzeichnis in das die Dateien exportiert werden. | + | Definiert ein Verzeichnis in das die Dateien exportiert werden. |
**ZIP Packen** \\ | **ZIP Packen** \\ | ||
- | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, | + | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, |
**Version** \\ | **Version** \\ | ||
- | Wählen Sie eine bestimmte Version des Dokuments für den Export. | + | Wählen Sie eine bestimmte Version des Dokuments für den Export. |
**Revision [?] entfernen** \\ | **Revision [?] entfernen** \\ | ||
- | Definiert, ob bei Revisionen die Revisionsnummer aus dem Dateinamen entfernt werden soll. \\ | + | Definiert, ob bei Revisionen die Revisionsnummer aus dem Dateinamen entfernt werden soll. |
**Struktur erhalten** | **Struktur erhalten** | ||
- | Definiert, ob die Dateiablagestruktur, | + | Definiert, ob die Dateiablagestruktur, |
**Dateityp filtern** \\ | **Dateityp filtern** \\ | ||
- | Die Liste zeigt alle Dateitypen der zu exportierenden Dateien an. Durch aktivieren oder deaktivieren eines Dateityps werden die entsprechenden Dateien in der Dateiliste an- oder abgewählt. | + | Die Liste zeigt alle Dateitypen der zu exportierenden Dateien an. Durch aktivieren oder deaktivieren eines Dateityps werden die entsprechenden Dateien in der Dateiliste an- oder abgewählt. |
**Präfix/ | **Präfix/ | ||
- | Vergeben Sie an die zu exportierenden Dateien Präfixe und/oder Suffixe. | + | Vergeben Sie an die zu exportierenden Dateien Präfixe und/oder Suffixe. |
**Dialog schließen**\\ | **Dialog schließen**\\ | ||
- | Schließt den Dialog nach dem Export direkt. | + | Schließt den Dialog nach dem Export direkt. |
\\ | \\ | ||
- | Durch Auswahl von „Dokumenttypen“ und „Dateitypen“ werden die entsprechenden Typen in der Dateiliste zum Exportieren ab-, oder angewählt. | + | Durch Auswahl von „Dokumenttypen“ und „Dateitypen“ werden die entsprechenden Typen in der Dateiliste zum Exportieren ab-, oder angewählt. |
+ | |||
+ | <note tip> | ||
+ | An jeder Datei kann eine Eigenschaft " | ||
+ | Mit Hilfe der Script-Funktion [[speedy: | ||
+ | </ | ||
==== In ZIP exportieren ==== | ==== In ZIP exportieren ==== | ||
**Ribbon: SPEEDY > Export > Export als Zipdatei ** \\ | **Ribbon: SPEEDY > Export > Export als Zipdatei ** \\ |