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Unterschiede
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speedy:10_explorer:20_documents [2021/10/15 15:05] – [Dokumenteneigenschaften] speedy | speedy:10_explorer:20_documents [2023/11/23 15:56] – [Dokumente editieren (Massendateneingabe)] speedy | ||
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^ Symbol ^ Status ^ Bedeutung ^ | ^ Symbol ^ Status ^ Bedeutung ^ | ||
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==== Zusatzinformationen zum Dokument ==== | ==== Zusatzinformationen zum Dokument ==== | ||
^ Symbol | ^ Symbol | ||
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===== Dokumentenliste ===== | ===== Dokumentenliste ===== | ||
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==== Menüoptionen: | ==== Menüoptionen: | ||
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- | | |Öffnen Zeichnung|Nimmt das Dokument in Arbeit und öffnet die Zeichnungsdatei in der entsprechenden Anwendung zum Bearbeiten.| | + | | | Öffnen Zeichnung | Nimmt das Dokument in Arbeit und öffnet die Zeichnungsdatei in der entsprechenden Anwendung zum Bearbeiten.| |
- | | |Öffnen mit Auswahl|Sie können die zu öffnende Dokumentdatei auswählen.| | + | | | Öffnen mit Auswahl | Sie können die zu öffnende Dokumentdatei auswählen.| |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
| | Freigabe zurücknehmen | Die letzte Freigabe wird zurückgenommen. Das Dokument erhält den Status "In Arbeit" | | | Freigabe zurücknehmen | Die letzte Freigabe wird zurückgenommen. Das Dokument erhält den Status "In Arbeit" | ||
| | Freigabe aufheben | Hebt die Freigabe auf. Das Dokument erhält anschließend des Status "In Arbeit" | | | Freigabe aufheben | Hebt die Freigabe auf. Das Dokument erhält anschließend des Status "In Arbeit" | ||
- | | |Teilverwendung | + | | | Teilverwendung |
| | Gehe zu Ablageordner | Navigiert zum Ablageordner des markierten Dokuments. | | | | Gehe zu Ablageordner | Navigiert zum Ablageordner des markierten Dokuments. | | ||
- | | | Gehe zu " | + | | | Gehe zu " |
| | Aktualisieren | Aktualisiert die aktuelle Dokumentenliste. | | | | Aktualisieren | Aktualisiert die aktuelle Dokumentenliste. | | ||
\\ | \\ | ||
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Ein Rechtsklick auf eine Tab öffnet ein Kontextmenü: | Ein Rechtsklick auf eine Tab öffnet ein Kontextmenü: | ||
[{{: | [{{: | ||
- | |Neuer Tab | Strg+T | Erstellt einen neunen leeren Tab und aktiviert diesen. | | + | |Neuer Tab | [Strg]+[T] | Erstellt einen neunen leeren Tab und aktiviert diesen. | |
- | |Diesen Tab schließen | Strg+W | Schließt den aktiven Tab. Der vorherige Tab wird aktiviert. | | + | |Diesen Tab schließen | [Strg]+[W] | Schließt den aktiven Tab. Der vorherige Tab wird aktiviert. | |
- | |Alle Tabs schließen | Strg+Umsch+W | Schließt alle Tabs außer dem ersten Tab. | | + | |Alle Tabs schließen | [Strg]+[Umsch]+[W] | Schließt alle Tabs außer dem ersten Tab. | |
|Gehe zu... | | Synchronisiert die Navigationsstruktur mit dem aktiven Tab. \\ Bei aktiviertem Konfigurationsparameter [structure.synctoactivetab] wird automatisch beim Wechsel zwischen den Tabs das entsprechende Elternelement in der Struktur selektiert. | | |Gehe zu... | | Synchronisiert die Navigationsstruktur mit dem aktiven Tab. \\ Bei aktiviertem Konfigurationsparameter [structure.synctoactivetab] wird automatisch beim Wechsel zwischen den Tabs das entsprechende Elternelement in der Struktur selektiert. | | ||
Zeile 94: | Zeile 94: | ||
\\ | \\ | ||
** Schnelles erstellen eines neuen Tabs **\\ | ** Schnelles erstellen eines neuen Tabs **\\ | ||
- | Durch gedrückt halten der Umschalttaste (Shift-Taste) bei allen Funktionen, die einen neuen Inhalt der Dokumentliste zur Folge haben, | + | Durch gedrückt halten der Umschalttaste ([Umsch]-Taste) bei allen Funktionen, die einen neuen Inhalt der Dokumentliste zur Folge haben, |
wird automatisch ein neuer Tab mit dem Ergebnis erstellt. Dies sind z.B.: \\ | wird automatisch ein neuer Tab mit dem Ergebnis erstellt. Dies sind z.B.: \\ | ||
* Klick auf einen Ordner | * Klick auf einen Ordner | ||
Zeile 154: | Zeile 154: | ||
=== Karteireiter Eigenschaften === | === Karteireiter Eigenschaften === | ||
- | [{{ speedy: | + | [{{ speedy: |
Zeigt allgemeine und spezielle Eigenschaften eines Dokuments an. Wie z.B der Hersteller, die Verschiedenen Kommentare dazu oder das Gewicht eines Artikels. | Zeigt allgemeine und spezielle Eigenschaften eines Dokuments an. Wie z.B der Hersteller, die Verschiedenen Kommentare dazu oder das Gewicht eines Artikels. | ||
\\ \\ \\ \\ | \\ \\ \\ \\ | ||
=== Karteireiter Versionen === | === Karteireiter Versionen === | ||
- | [{{ speedy: | + | [{{ speedy: |
Zeigt die Versionen und Revisionen eines Dokuments an. Es wird jedes Dokument mit dem Status, dem Bearbeiter und der Dokument-ID angezeigt. | Zeigt die Versionen und Revisionen eines Dokuments an. Es wird jedes Dokument mit dem Status, dem Bearbeiter und der Dokument-ID angezeigt. | ||
Zeile 165: | Zeile 165: | ||
** Menüoptionen: | ** Menüoptionen: | ||
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | | |Aktuell setzen|Macht die gewählte Version zur aktuellen Version. Es wird eine neue Version am Ende der Versionsliste erzeugt mit den Daten der gewählten Version.| | + | | |Aktuell setzen | Macht die gewählte Version zur aktuellen Version. Es wird eine neue Version am Ende der Versionsliste erzeugt mit den Daten der gewählten Version.| |
- | | |Unterschiede anzeigen|Zeigt die Unterschiede der gewählten Version zur aktuellen Version an.| | + | | |Unterschiede anzeigen | Zeigt die Unterschiede der gewählten Version zur aktuellen Version an.| |
- | | |Freigabe bereinigen|Löscht alle Versionen zwischen der gewählten Revision und der vorherigen Revision.| | + | | |Freigabe bereinigen | Löscht alle Versionen zwischen der gewählten Revision und der vorherigen Revision.| |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
=== Karteireiter Dateien === | === Karteireiter Dateien === | ||
- | [{{ speedy: | + | [{{ speedy: |
- | Zeigt alle Dateien an, die bei diesem Dokument hinterlegt wurden. Es können Dokumente per Drag& | + | Zeigt alle Dateien an, die bei diesem Dokument hinterlegt wurden. Es können Dokumente per Drag& |
** Menüoptionen: | ** Menüoptionen: | ||
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | |{{cronos: | + | |{{speedy: |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
+ | |||
+ | < | ||
+ | Die Dateiliste kann durch folgenden Parameter beeinflusst werden: \\ | ||
+ | [document.files.sortorder], | ||
+ | </ | ||
=== Karteireiter Relationen === | === Karteireiter Relationen === | ||
- | [{{ speedy: | + | [{{ speedy: |
Zeigt vom Dokument verwendete (Relation/ | Zeigt vom Dokument verwendete (Relation/ | ||
\\ \\ \\ \\ | \\ \\ \\ \\ | ||
**Menüoptionen: | **Menüoptionen: | ||
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | | |Relationen hinzufügen|Fügt eine neue Relation zu einem anderen Dokument hinzu. | | + | | | Relationen hinzufügen | Fügt eine neue Relation zu einem anderen Dokument hinzu. | |
- | | |Relation löschen |Löscht die markierte Relation.| | + | | | Relation löschen | Löscht die markierte Relation.| |
- | | |Relationen aktualisieren |Aktualisiert die Relationen.| | + | | | Relationen aktualisieren | Aktualisiert die Relationen. | |
- | | |Verknüpfungseigenschaften |Zeigt die Verknüpfungseigenschaften an. | | + | | | Verknüpfungseigenschaften | Zeigt die Verknüpfungseigenschaften an. | |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
=== Karteireiter Teileverwendung === | === Karteireiter Teileverwendung === | ||
- | [{{ speedy: | + | [{{ speedy: |
Zeigt die Teileverwendung an. | Zeigt die Teileverwendung an. | ||
Zeile 213: | Zeile 218: | ||
** Menüoptionen: | ** Menüoptionen: | ||
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | | |Teileverwendung aktualisieren |Aktualisiert die Teileverwendungsliste. | | + | | | Teileverwendung aktualisieren | Aktualisiert die Teileverwendungsliste. | |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
=== Karteireiter Varianten === | === Karteireiter Varianten === | ||
- | [{{ speedy: | + | [{{ speedy: |
Hier werden alle Varianten(abstammende Artikel) die es von einem Artikel gibt angezeigt. Mit Doppelklick erscheinen nähere Informationen. | Hier werden alle Varianten(abstammende Artikel) die es von einem Artikel gibt angezeigt. Mit Doppelklick erscheinen nähere Informationen. | ||
** Menüoptionen: | ** Menüoptionen: | ||
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | | |Relation löschen |Löscht die markierte Variante. | | + | | | Relation löschen | Löscht die markierte Variante. | |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
=== Karteireiter Anhangdokumente === | === Karteireiter Anhangdokumente === | ||
Zeigt alle Anhangteile an. | Zeigt alle Anhangteile an. | ||
- | [{{ speedy: | + | [{{ speedy: |
Anhangteile sind Verknüpfungen zu anderen Artikeln, die in einem Zusammenhang zu diesem Artikel bestehen oder, die häufig mit diesem verbaut werden. | Anhangteile sind Verknüpfungen zu anderen Artikeln, die in einem Zusammenhang zu diesem Artikel bestehen oder, die häufig mit diesem verbaut werden. | ||
Zeile 242: | Zeile 247: | ||
**Menüoptionen: | **Menüoptionen: | ||
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | | |Öffnen Zeichnung |Nimmt das Dokument in Arbeit (auschecken) und öffnet die Dokumentdatei in der entsprechenden Anwendung zum Bearbeiten. Der Status des Dokuments ist „In Arbeit“| | + | | |Öffnen Zeichnung | Nimmt das Dokument in Arbeit (auschecken) und öffnet die Dokumentdatei in der entsprechenden Anwendung zum Bearbeiten. Der Status des Dokuments ist „In Arbeit“| |
- | | |Öffnen mit Auswahl |Sie können die zu öffnende Dokumentdatei auswählen. | | + | | |Öffnen mit Auswahl | Sie können die zu öffnende Dokumentdatei auswählen. | |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
- | |{{speedy: | + | |{{speedy: |
=== Karteireiter Notizen === | === Karteireiter Notizen === | ||
- | [{{ speedy: | + | [{{ speedy: |
Hier können per Drag& | Hier können per Drag& | ||
\\ \\ \\ \\ | \\ \\ \\ \\ | ||
Zeile 270: | Zeile 275: | ||
\\ | \\ | ||
**Bedeutung der Eingabefelder: | **Bedeutung der Eingabefelder: | ||
- | |Dokumentname| Hier wird der vollständige Dokumentname dargestellt.\\ Wird ein Artikel (Teil/ | + | |Dokumentname | Hier wird der vollständige Dokumentname dargestellt.\\ Wird ein Artikel (Teil/ |
- | |Dokumenttyp|Zeigt den Dokumenttyp an.| | + | |Dokumenttyp | Zeigt den Dokumenttyp an. | |
- | |Benennung 1/ | + | |Benennung 1/ |
- | |Hersteller|Hersteller| | + | |Hersteller | Hersteller | |
- | |Lieferant|Lieferant| | + | |Lieferant | Lieferant | |
- | |Ersatzteil|Kennzeichnung, | + | |Ersatzteil | Kennzeichnung, |
- | |Mengeneinheit|Wählen sie eine Mengeneinheit aus der Liste aus.| | + | |Mengeneinheit | Wählen sie eine Mengeneinheit aus der Liste aus. | |
- | |Preis|Hier wird der Preis pro Mengeneinheit angegeben.| | + | |Preis | Hier wird der Preis pro Mengeneinheit angegeben. | |
- | |Material|Geben Sie einen Materialnamen ein oder wählen Sie ein Material aus der Liste aus.\\ Durch Auswahl der Schaltfläche Material können Sie ein Material in der Materialdatenbank suchen.| | + | |Material | Geben Sie einen Materialnamen ein oder wählen Sie ein Material aus der Liste aus.\\ Durch Auswahl der Schaltfläche Material können Sie ein Material in der Materialdatenbank suchen. |
- | |Oberfläche|Geben Sie eine Oberflächenbeschaffenheit ein oder wählen Sie ein aus der Liste aus.\\ Durch vorherige Auswahl eines Materials wird die Auswahlmöglichkeit der Liste entsprechend der Materialeigenschaften eingeschränkt.| | + | |Oberfläche | Geben Sie eine Oberflächenbeschaffenheit ein oder wählen Sie ein aus der Liste aus.\\ Durch vorherige Auswahl eines Materials wird die Auswahlmöglichkeit der Liste entsprechend der Materialeigenschaften eingeschränkt. | |
- | |Gewicht|Gibt das Bauteilgewicht anhand der von Solidworks berechneten Daten an.\\ Das Gewicht hängt bei Einzelteilen von der Dichte ab, die mit dem Material definiert wird.| | + | |Gewicht | Gibt das Bauteilgewicht anhand der von Solidworks berechneten Daten an.\\ Das Gewicht hängt bei Einzelteilen von der Dichte ab, die mit dem Material definiert wird. | |
- | |Abmessungen|Abmessungen des Bauteils. (z.B. Länge, Breite, Höhe, Dicke, ...) abhängig vom Abmessungstyp| | + | |Abmessungen | Abmessungen des Bauteils. (z.B. Länge, Breite, Höhe, Dicke, ...) abhängig vom Abmessungstyp | |
- | |Größe|Gibt die Größe des Bauteils anhand der in Solidworks konstruierten Geometrie an.| | + | |Größe | Gibt die Größe des Bauteils anhand der in Solidworks konstruierten Geometrie an. | |
=== Karteireiter Eigenschaften === | === Karteireiter Eigenschaften === | ||
- | Zeigt die kundenspezifischen Artikeleigenschaften eines Dokuments an. Es können Werte verändert werden. Hauptsächlich werden die vorherigen | + | Zeigt die kundenspezifischen Artikeleigenschaften eines Dokuments an. Es können Werte verändert werden. Hauptsächlich werden die vorherigen |
[{{speedy: | [{{speedy: | ||
\\ | \\ | ||
Zeile 338: | Zeile 343: | ||
**Kontextmenü Dokumentliste » Freigeben** \\ | **Kontextmenü Dokumentliste » Freigeben** \\ | ||
- | [{{ : | ||
- | |||
- | Markieren Sie alle freizugebenden Dokumente in der Dokumentliste. | ||
Die Dokumente erhalten den Status freigegeben. \\ | Die Dokumente erhalten den Status freigegeben. \\ | ||
- | Alle Dateien eines freigegebenen Dokuments werden in einem speziellen Verzeichnis festgehalten, | + | Alle Dateien eines freigegebenen Dokuments werden in einem speziellen Verzeichnis festgehalten, |
- | Dies gilt selbstverständlich auch für Baugruppen und deren Referenzen auf weitere Baugruppen und Teile. | + | Es kann jederzeit der Dateistand einer älteren Freigabe abgerufen werden. Dies gilt selbstverständlich auch für Baugruppen und deren Referenzen auf weitere Baugruppen und Teile. |
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Markieren Sie alle freizugebenden Dokumente in der Dokumentliste. | ||
Der Freigabe-Dialog zeigt alle freizugebenden und referenzierten Dokumente an. \\ | Der Freigabe-Dialog zeigt alle freizugebenden und referenzierten Dokumente an. \\ | ||
- | In der Tabelle kann für jedes Dokument manuell auch eine andere "Neue Version" | + | In der Tabelle kann für jedes Dokument manuell auch eine andere "Neue Version" |
- | Für jedes Dokument kann ein Freigabekommentar vergeben werden. Bei aktiviertem Schalter " | + | Für jedes Dokument kann ein Freigabekommentar vergeben werden. Bei aktiviertem Schalter " |
- | Der Freigabekommentar kann z.B. im Schriftkopf einer Zeichnung im Änderungsindex angedruckt werden. \\ | + | |
Es stehen folgende weitere Optionen bei der Freigabe zur Verfügung: | Es stehen folgende weitere Optionen bei der Freigabe zur Verfügung: | ||
Zeile 354: | Zeile 358: | ||
**Stückliste als PDF speichern** \\ | **Stückliste als PDF speichern** \\ | ||
Die Stücklisten werden mit der Freigabe zusätzlich als PDF-Datei am Artikel abgespeichert. \\ | Die Stücklisten werden mit der Freigabe zusätzlich als PDF-Datei am Artikel abgespeichert. \\ | ||
- | (Siehe auch Konfigurationsparameter [document.release.bomfiletype]) | + | (Siehe auch Konfigurationsparameter |
**Export an ERP** \\ | **Export an ERP** \\ | ||
Die Artikel- und Stücklistendaten werden bei der Freigabe an das ERP System übergeben. \\ | Die Artikel- und Stücklistendaten werden bei der Freigabe an das ERP System übergeben. \\ | ||
- | (Siehe auch Konfigurationsparameter [session.export.onrelease]) | + | (Siehe auch Konfigurationsparameter |
**Nachricht senden** \\ | **Nachricht senden** \\ | ||
- | Nach der Freigabe erfolgt eine Nachricht an alle eingstellten | + | Nach der Freigabe erfolgt eine Nachricht an alle eingestellten |
- | (Siehe auch Konfigurationsparameter [document.release.message.xxx]) | + | (Siehe auch Konfigurationsparameter |
** Arbeitsdatei auf Freigabe referenzieren** \\ | ** Arbeitsdatei auf Freigabe referenzieren** \\ | ||
- | Die Refrenzen | + | Die Referenzen |
- | (Siehe auch Konfigurationsparameter [document.release.relink.work]) | + | (Siehe auch Konfigurationsparameter |
**Neutralformate erstellen** \\ | **Neutralformate erstellen** \\ | ||
Neutralformate werden erstellt oder erneuert. \\ | Neutralformate werden erstellt oder erneuert. \\ | ||
- | Der Schalter ist ein 3-wertiger Schalter: | + | Der Schalter ist ein 3-wertiger Schalter: |
- | Bei deaktiviertem Schalter werden keine Neutralformate erstellt. | + | |
- | Bei aktiviertem Schalter werden von allen Dateien, egal ob dies bereits freigeben sind, Neutralformate erstellt. | + | |
- | Bei teilweise aktiviertem Schalter werden nur von neu freizugebenden Dateien Neutralformate erstellt. \\ | + | |
+ | Die Liste mit Dateiendungen zeigt alle Dateiendungen für das Erstellen von Neutralformaten aktiviert wurde. \\ | ||
+ | Die bereits angehakten Dateiendungen werden auf jeden Fall erneuert (siehe auch [[speedy: | ||
\\ | \\ | ||
Zeile 380: | Zeile 386: | ||
Die Prüfung kann manuell durch Klick auf die Schaltfläche " | Die Prüfung kann manuell durch Klick auf die Schaltfläche " | ||
Sollten Pflichtfelder nicht ausgefüllt sein erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. \\ \\ | Sollten Pflichtfelder nicht ausgefüllt sein erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. \\ \\ | ||
+ | Über den Konfigurationsschalter **document.release.extended.checkrevisions** kann eingestellt werden ob bei der Prüfung auch auf ältere Revisionsstände geprüft werden soll. | ||
+ | Wenn zu einem Dokument eine neuere Revision vorhanden ist wird dieses in der Liste **blau** angezeigt.\\ \\ | ||
Durch Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste wird der Artikelstamm geöffnet. \\ | Durch Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste wird der Artikelstamm geöffnet. \\ | ||
- | Bitte beachten Sie bei Baugruppen, die Unterteile enthalten, erfolgt der Aufruf des Artikelstamms nur bei gedrückter Steuerungstaste. \\ | + | Bitte beachten Sie bei Baugruppen, die Unterteile enthalten, erfolgt der Aufruf des Artikelstamms nur bei gedrückter Steuerungstaste |
- | \\ | ||
- | Einige Optionen können je nach administrativer Einstellung (Konfigurationsparameter | ||
- | \\ \\ | ||
- | [{{speedy: | + | < |
- | Der einfache Freigabedialog kann durch deaktivieren des Konfigurationsparameters | + | \\ |
- | \\ \\ | + | |
+ | Der einfache Freigabedialog kann durch deaktivieren des Konfigurationsparameters [[speedy: | ||
+ | [{{speedy: | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | Die Freigabe wird durch folgende Parameter beeinflusst werden: \\ | ||
+ | [[speedy: | ||
+ | </ | ||
+ | \\ | ||
===== Dokument ansehen ===== | ===== Dokument ansehen ===== | ||
Zeile 407: | Zeile 421: | ||
[{{speedy: | [{{speedy: | ||
Durch drücken der mittleren Maustaste im Bereich der Dokumentvorschau können Sie bei einigen Dateitypen die Schnellansicht vergrößern. | Durch drücken der mittleren Maustaste im Bereich der Dokumentvorschau können Sie bei einigen Dateitypen die Schnellansicht vergrößern. | ||
- | Die Vergrößerung erfolgt entweder bildschirmfüllend oder in der zur Verfügung stehenden Ansichtsgröße. | + | Die Vergrößerung erfolgt entweder bildschirmfüllend oder in der zur Verfügung stehenden Ansichtsgröße. \\ |
+ | |||
+ | Das Vorschaufenster merkt sich den zuletzt angezeigten Dateityp. Beim Wechsel auf ein anderes Dokument wird versucht den zuvor gemerkten Dateityp ebenfalls wieder anzuzeigen. Wird allerdings die Sortierreihenfolge der Dateiliste durch den Parameter [document.files.sortorder] gesteuert wird immer die 1. Datei im Vorschaufenster angezeigt. Wenn keine Sortierreihenfolge definiert ist dafür aber der Parameter [document.preview.openfiletype] aktiviert wurde, wird der erste verfügbare Dateityp aus der Liste der Standarddateitypen ([document.openfiletype] + [document.openfiletype2]) gewählt. | ||
+ | < | ||
+ | Die Vorschau kann durch folgende Parameter beeinflusst werden: \\ | ||
+ | [document.preview.openfiletype], | ||
+ | </ | ||
===== Teileverwendung ===== | ===== Teileverwendung ===== | ||
Zeile 423: | Zeile 443: | ||
===== Dokumente editieren (Massendateneingabe) ===== | ===== Dokumente editieren (Massendateneingabe) ===== | ||
**Ribbon: Eigenschaften » Dokumente editieren** \\ | **Ribbon: Eigenschaften » Dokumente editieren** \\ | ||
- | Zeigt die ausgewählten Dokumente an. Es können nun die ausgewählten Dokumente in ihren Eigenschaften bearbeitet werden. Sobald es Schreibgeschützte Dokumente gibt werden diese grau hinterlegt. Die Kind Dokumente eines Dokuments können über den Schalter **Kind Dokumente anzeigen** ebenfalls bearbeitet werden. Der Grundartikel ist in diesem Fall Schreibgeschützt. | + | Zeigt die ausgewählten Dokumente an. Es können nun die ausgewählten Dokumente in ihren Eigenschaften bearbeitet werden. Sobald es Schreibgeschützte Dokumente gibt werden diese grau hinterlegt. Die Kind Dokumente eines Dokuments können über den Schalter **Kind Dokumente anzeigen** ebenfalls bearbeitet werden. Der Grundartikel ist in diesem Fall Schreibgeschützt. Des weiteren können Varianten direkt über die Massendateneingabe bearbeitet werden. Dazu muss der Grundartikel gewählt werden. Die Varianten werden dann darunter angezeigt. |
[{{: | [{{: | ||
Zeile 430: | Zeile 450: | ||
Über den Schalter **Wertänderung in alle Dokumente übertragen** kann man die komplette Spalte automatisch ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle anderen Dokumente angewendet. | Über den Schalter **Wertänderung in alle Dokumente übertragen** kann man die komplette Spalte automatisch ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle anderen Dokumente angewendet. | ||
- | Über den Schalter **Wertänderung in ausgewählte Dokumente übertragen** kann man eine Spalte automatisch für ausgewählte Dokumente ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle momentan ausgewählten Dokumente angewendet. Mehrere Dokumente können ausgewählt werden in dem die Strg-Taste beim Klicken gedrückt ist oder über die Umschalt-Taste ein Bereich gewählt ist. Den gewünschten Wert dann einfach eintippen. Der Dialog übernimmt dann die Werte in die markierten Zeilen. | + | Über den Schalter **Wertänderung in ausgewählte Dokumente übertragen** kann man eine Spalte automatisch für ausgewählte Dokumente ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle momentan ausgewählten Dokumente angewendet. Mehrere Dokumente können ausgewählt werden in dem die [Strg]-Taste beim Klicken gedrückt ist oder über die Umschalt-Taste ein Bereich gewählt ist. Den gewünschten Wert dann einfach eintippen. Der Dialog übernimmt dann die Werte in die markierten Zeilen. |
Es können für die Massendateneingabe Spaltenbeschreibungen definiert werden. Diese Spaltenbeschreibungen müssen vom Typ " | Es können für die Massendateneingabe Spaltenbeschreibungen definiert werden. Diese Spaltenbeschreibungen müssen vom Typ " | ||
+ | In Der Spaltenbeschreibung kann definiert werden welche Spalten beim Scrollen angeheftet bleiben. Dazu muss in der Beschreibung der Haken **Eingerückt** aktiviert werden. Ist dieser angehakt ist die Spalte fest definiert. | ||
+ | Die Spalten können in der Spaltenbeschreibung mit breite angegeben werden. Mit der Checkbox **Automatische Spaltenbreite** kann auch die Breite der Spalten automatisch an die Fenstergröße angepasst werden. | ||
+ | |||
+ | ==== Varianten ==== | ||
+ | {{: | ||
===== Referenz Manager ===== | ===== Referenz Manager ===== | ||
**Ribbon: Dokument » Eigenschaften » Referenz Manager** \\ | **Ribbon: Dokument » Eigenschaften » Referenz Manager** \\ | ||
Zeile 439: | Zeile 464: | ||
===== Dokument kopieren ===== | ===== Dokument kopieren ===== | ||
**Ribbon: Datei » Kopieren** \\ | **Ribbon: Datei » Kopieren** \\ | ||
- | **Werkzeugkasten Kopieren** \\ | ||
**Kontextmenü Dokumentliste » Kopieren** \\ | **Kontextmenü Dokumentliste » Kopieren** \\ | ||
Erstellt eine Kopie des gewählten Dokuments. | Erstellt eine Kopie des gewählten Dokuments. | ||
- | [{{speedy: | + | [{{speedy: |
- | In der Struktur werden das Dokument und alle zugehörigen Dateien angezeigt. | + | In der Struktur werden das Dokument und alle zugehörigen Dateien angezeigt. Das zur Kopie gewählte Dokument ist bereits markiert. |
- | Das zur Kopie gewählte Dokument ist bereits markiert. | + | Handelt es sich bei dem zu kopierenden Dokument um eine Baugruppe, die Teile oder Unterbaugruppen referenziert, werden diese ebenfalls in der Struktur dargestellt und können zum Kopieren markiert werden. |
- | Handelt es sich bei dem zu kopierenden Dokument um eine Baugruppe, die Teile oder Unterbaugruppen referenziert werden diese ebenfalls in der Struktur dargestellt und können zum Kopieren markiert werden. | + | |
- | Der Schalter Anhangteile kopieren definiert, ob die Verweise auf Anhangteile ebenfalls kopiert werden. | + | * Die Option " |
- | Durch Auswahl von Neue Artikelnummer bestimmen Sie, dass für jedes neue Dokument der Neu-Dialog zur Spezifikation der Artikelnummer oder Bezeichnung aufgerufen wird. | + | * Die Option " |
+ | * Die Option "Auf neueste Version referenzieren" | ||
+ | * Durch Auswahl von " | ||
- | ==== Kopieren per Drag and Drop ==== | + | < |
+ | Folgende Konfigurationsparameter beeinflussen den Kopierdialog: | ||
+ | [document.copy.checkbaseparts], | ||
+ | </ | ||
+ | ==== Kopieren per Drag & Drop ==== | ||
Sie können ein Dokument auch per Drag & Drop in einen anderen Ordner oder ein anderes Projekt kopieren. | Sie können ein Dokument auch per Drag & Drop in einen anderen Ordner oder ein anderes Projekt kopieren. | ||
[{{ speedy: | [{{ speedy: | ||
- | Markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste und ziehen Sie es mit gedrückter linker Maustaste über den Zielordner bis dieser grau markiert wird. | + | Markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste und ziehen Sie es mit gedrückter [Strg]-Taste und gedrückter linker Maustaste, es erscheint ein [+] Symbol am Mauszeiger, |
- | Nachdem Sie die Maustaste | + | Sollte kein [+] Symbol am Mauszeiger erscheinen befinden Sie sich noch im Verschieben-Modus. Durch halten der [Strg]-Taste erzwingen Sie den Kopier-Modus. \\ |
- | \\ | + | Nachdem Sie die Maustaste |
- | ==== Verknüpfen per Drag and Drop ==== | + | ==== Verknüpfen per Drag & Drop ==== |
+ | [{{speedy: | ||
- | [{{ speedy: | + | Um eine Verknüpfung zu einem bereits bestehenden Dokument in einem andern Ordner oder Projekt abzulegen markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste und ziehen es mit gedrückter |
- | Wird mit der gleichen Vorgehensweise ein Artikel in eine andere Struktur des gleichen Projektes gezogen, so wird dieser Artikel als Link im anderen Verzeichnis abgelegt (also nicht kopiert, sonder verlinkt). | + | Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben wird eine Verknüpfung zum Dokument |
- | Dies ist am Linksymbol erkennbar. | + | |
- | \\ | + | ==== Dokument im gleichen Projekt kopieren ==== |
+ | Soll im gleichen Projekt der Artikel Per Drag & Drop kopiert werden, so ist die [Strg]-Taste gedrückt zu halten. | ||
+ | Das Maussymbol ändert sich zu einem [+]. | ||
- | ===== Dokument | + | ===== Dokument |
+ | **Ribbon: Datei » Verschieben** \\ | ||
+ | Verschiebt die gewählten Dokumente in einen andern Ordner. | ||
- | Soll im gleichen Projekt der Artikel Per Drag& | + | < |
- | Das Maussymbol ändert sich zu einem [+]. | + | Folgende Konfigurationsparameter beeinflussen das Verschieben: |
- | \\ | + | [document.move.parenttocontainer], [document.move.linktosource], [document.move.description], |
- | \\ | + | </ |
+ | |||
+ | ==== Verschieben per Drag & Drop ==== | ||
+ | Sie können ein Dokument auch per Drag & Drop in einen anderen Ordner oder ein anderes Projekt verschieben. | ||
+ | |||
+ | Markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste und ziehen Sie es mit gedrückter linker Maustaste, es erscheint kein Symbol am Mauszeiger, über den Zielordner bis dieser grau markiert wird. \\ | ||
+ | Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben erscheint der Dokument kopieren Dialog. | ||
+ | Sollte ein Verknüpfungs- oder ein Kopier-Symbol am Mauszeiger erscheinen kontrollieren Sie bitte den Konfigurationsparameter [document.move.parenttocontainer]. | ||
===== Dokumenteigenschaften in die Zwischenablage kopieren ===== | ===== Dokumenteigenschaften in die Zwischenablage kopieren ===== | ||
- | [Strg]+[C] in der Dokumentenliste kopiert die Dokument-Objekte sowie die Dokumentnummer | + | [Strg]+[C] in der Dokumentenliste kopiert die Dokument-Objekte sowie die Dokument-Nummer |
\\ | \\ | ||
\\ | \\ | ||
Zeile 488: | Zeile 529: | ||
Die markierten Dokumente werden nach dem Befehlsaufruf nochmals zur Bestätigung im Dialog " | Die markierten Dokumente werden nach dem Befehlsaufruf nochmals zur Bestätigung im Dialog " | ||
- | {{speedy: | + | [{{speedy: |
\\ | \\ | ||
<note important> | <note important> | ||
Zeile 507: | Zeile 548: | ||
===== Rückgängig===== | ===== Rückgängig===== | ||
- | **Ribbon: Bearbeiten > Rückgängig {[Strg]+[R]} \\ | + | **Ribbon: Bearbeiten > Rückgängig {[Strg]+[U]} \\ |
- | Kontextmenü: | + | Kontextmenü: |
Macht die letzte Bearbeitung eines Dokuments wieder rückgängig. | Macht die letzte Bearbeitung eines Dokuments wieder rückgängig. | ||
\\ | \\ | ||
Zeile 521: | Zeile 562: | ||
===== Dokumente suchen ===== | ===== Dokumente suchen ===== | ||
**Ribbon: Struktur > Suche {[Strg]+[F]}** \\ | **Ribbon: Struktur > Suche {[Strg]+[F]}** \\ | ||
- | **Werkzeugkasten Suchen** \\ | + | [{{speedy: |
- | [{{speedy: | + | |
speedy bietet verschiedene Möglichkeiten, | speedy bietet verschiedene Möglichkeiten, | ||
Zeile 544: | Zeile 584: | ||
Möchten Sie in einem Eingabefeld nach mehreren Kriterien suchen müssen die Suchkriterien durch ||-Zeichen getrennt werden. | Möchten Sie in einem Eingabefeld nach mehreren Kriterien suchen müssen die Suchkriterien durch ||-Zeichen getrennt werden. | ||
Beispiel: Sie möchten nach allen Artikeln suchen, die als Lieferant Bosch ODER Festo haben > Bosch || Festo. | Beispiel: Sie möchten nach allen Artikeln suchen, die als Lieferant Bosch ODER Festo haben > Bosch || Festo. | ||
- | \\ \\ | ||
- | **Suchfilter: | ||
+ | Folgende Optionen stehen bei der Suche zusätzlich zur Verfügung: | ||
+ | ^Option^Beschreibung^ | ||
+ | |' | ||
+ | |Max. Anzahl Daten| Definiert die maximale Anzahl an Dokumenten, die durch die Suche angezeigt werden sollen. | | ||
+ | |Suchfelder mit ODER verknüpfen| Normalerweise müssen alle Suchbegriffe vom Dokument erfüllt werden, um im Suchergebnis zu landen. Die Suchbegriffe in mehreren Feldern werden mit ODER verknüpft. D.h. es reicht, wenn ein Suchbegriff im Dokument vorhanden ist. | | ||
+ | |Varianten in Suche einbeziehen| Auch Variantenartikel werden in die Suche einbezogen. | | ||
+ | |Archivierte Dokumente in Suche einbeziehen| Archivierte Dokumente (aus Archivierten Projektordnern) werden ebenfalls mit in die Suche einbezogen. \\ Bitte beachten Sie aber, dass die Dateien zu den Dokumenten nicht zur Verfügung stehen. | | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Suchfilter: | ||
^Filter^Bedeutung^ | ^Filter^Bedeutung^ | ||
- | |<> | + | |<> |
- | |> wert|Suche nach Werten, die größer sind als der angegebene Wert. | | + | |> Wert| Suche nach Werten, die größer sind als der angegebene Wert. | |
- | |< wert|Suche nach Werten, die kleiner sind als der angegebene Wert. | | + | |< Wert| Suche nach Werten, die kleiner sind als der angegebene Wert. | |
- | |> | + | |> |
- | |< | + | |< = Wert| Suche nach Werten, die kleiner oder gleich sind als der angegebene Wert. | |
- | |*|Beliebiger Text an der Stelle | | + | |*| Beliebiger Text an der Stelle | |
- | |? | + | |?| Beliebiges Zeichen an der Stelle | |
- | |wert1 %%|%% wert2 | Suche nach Wert1 oder Wert2 | | + | |Wert1 %%|%% Wert2 | Suche nach Wert1 oder Wert2 | |
- | |wert1 OR wert2 |::: | | + | |Wert1 OR Wert2 | ::: | |
- | |condition1 & condition2 | Suche nach Bedingung1 und Bedingung1.\\ z.B. >50 & <80| | + | |condition1 & condition2 | Suche nach Bedingung1 und Bedingung1.\\ z.B. >50 & <80 | |
- | |condition1 AND condition2| :::| | + | |condition1 AND condition2| ::: | |
- | |wert1 :: wert2 | Wertebereich zwischen Wert1 und Wert2 | | + | |Wert1 :: Wert2 | Wertebereich zwischen Wert1 und Wert2 | |
- | |wert1 BETWEEN | + | |Wert1 BETWEEN |
+ | \\ | ||
- | [{{ speedy: | + | [{{speedy: |
Wenn Sie immer wieder nach den gleichen Begriffen suchen müssen können Sie hierzu einen Suchfavoriten ablegen. Definieren Sie Ihre Suchbegriffe im Suchdialog. Anschließend geben Sie den gewünschten Favoritennamen in der Kombinationsliste (linke untere Ecke des Suchen Dialogs) ein und betätigen den Speichern Schaltknopf. | Wenn Sie immer wieder nach den gleichen Begriffen suchen müssen können Sie hierzu einen Suchfavoriten ablegen. Definieren Sie Ihre Suchbegriffe im Suchdialog. Anschließend geben Sie den gewünschten Favoritennamen in der Kombinationsliste (linke untere Ecke des Suchen Dialogs) ein und betätigen den Speichern Schaltknopf. | ||
- | [{{ speedy: | + | [{{speedy: |
Die Suchfavoriten stehen Ihnen zum schnellen Zugriff im Aufklappmenü unterhalb der Suchen Schaltfläche direkt zur Verfügung: | Die Suchfavoriten stehen Ihnen zum schnellen Zugriff im Aufklappmenü unterhalb der Suchen Schaltfläche direkt zur Verfügung: | ||
Zeile 570: | Zeile 620: | ||
Mit der Schnellsuche können Sie eine Dokumentsuche auslösen, die automatisch in den wichtigsten Datenfeldern der Dokumenteigenschaften sucht. | Mit der Schnellsuche können Sie eine Dokumentsuche auslösen, die automatisch in den wichtigsten Datenfeldern der Dokumenteigenschaften sucht. | ||
+ | Die zu durchsuchenden Dokumenteneigenschaften können in den Einstellungen mit dem Schlüssel " | ||
- | [{{ speedy: | + | [{{speedy: |
- | Geben Sie einfach den gesuchten Begriff in das Schnellsuchefeld | + | Geben Sie einfach den gesuchten Begriff in das Schnellsuchfeld |
- | Beispiel: | + | Beispiel: |
- | Sie suchen einen Zylinder: | + | Sie suchen einen Zylinder: |
Eingabe in der Schnellsuche Zyl | Eingabe in der Schnellsuche Zyl | ||
\\ \\ | \\ \\ | ||
Zeile 646: | Zeile 697: | ||
**Speichern in** \\ | **Speichern in** \\ | ||
- | Definiert ein Verzeichnis in das die Dateien exportiert werden. | + | Definiert ein Verzeichnis in das die Dateien exportiert werden. |
**ZIP Packen** \\ | **ZIP Packen** \\ | ||
- | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, | + | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, |
**Version** \\ | **Version** \\ | ||
- | Wählen Sie eine bestimmte Version des Dokuments für den Export. | + | Wählen Sie eine bestimmte Version des Dokuments für den Export. |
**Revision [?] entfernen** \\ | **Revision [?] entfernen** \\ | ||
- | Definiert, ob bei Revisionen die Revisionsnummer aus dem Dateinamen entfernt werden soll. \\ | + | Definiert, ob bei Revisionen die Revisionsnummer aus dem Dateinamen entfernt werden soll. |
**Struktur erhalten** | **Struktur erhalten** | ||
- | Definiert, ob die Dateiablagestruktur, | + | Definiert, ob die Dateiablagestruktur, |
**Dateityp filtern** \\ | **Dateityp filtern** \\ | ||
- | Die Liste zeigt alle Dateitypen der zu exportierenden Dateien an. Durch aktivieren oder deaktivieren eines Dateityps werden die entsprechenden Dateien in der Dateiliste an- oder abgewählt. | + | Die Liste zeigt alle Dateitypen der zu exportierenden Dateien an. Durch aktivieren oder deaktivieren eines Dateityps werden die entsprechenden Dateien in der Dateiliste an- oder abgewählt. |
- | \\ | + | |
+ | **Präfix/ | ||
+ | Vergeben Sie an die zu exportierenden Dateien Präfixe und/oder Suffixe. | ||
+ | |||
+ | **Dialog schließen**\\ | ||
+ | Schließt den Dialog nach dem Export direkt. | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | Durch Auswahl von „Dokumenttypen“ und „Dateitypen“ werden die entsprechenden Typen in der Dateiliste zum Exportieren ab-, oder angewählt. | ||
+ | |||
+ | <note tip> | ||
+ | An jeder Datei kann eine Eigenschaft " | ||
+ | Mit Hilfe der Script-Funktion [[speedy: | ||
+ | </ | ||
==== In ZIP exportieren ==== | ==== In ZIP exportieren ==== | ||
**Ribbon: SPEEDY > Export > Export als Zipdatei ** \\ | **Ribbon: SPEEDY > Export > Export als Zipdatei ** \\ |