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Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
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speedy:10_explorer:10_structure [2021/07/28 08:44] – [Projekt erstellen] speedy | speedy:10_explorer:10_structure [2023/02/14 12:54] – [Ordner erstellen] leon | ||
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====== | ====== | ||
- | Wenn Sie in der Struktur einen Eintrag/ | + | Wenn Sie in der Struktur einen Eintrag/ |
{{speedy: | {{speedy: | ||
Zeile 13: | Zeile 13: | ||
Der interne Dokumentenstatus „In Arbeit“ wird zur Anzeige herangezogen. | Der interne Dokumentenstatus „In Arbeit“ wird zur Anzeige herangezogen. | ||
- | === Zuetzt | + | === Zuletzt |
Zeigt eine Liste der zuletzt verwendeten Dokumente an. | Zeigt eine Liste der zuletzt verwendeten Dokumente an. | ||
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===== Projektordner ===== | ===== Projektordner ===== | ||
- | Projektordner sind Ordner die zur Organisation von Projekten genutzt werden. \\ | + | Projektordner sind Ordner, die zur Organisation von Projekten genutzt werden. \\ |
Projektordner liegen im Normalfall auf oberster Ebene in der Struktur. \\ | Projektordner liegen im Normalfall auf oberster Ebene in der Struktur. \\ | ||
Auf die Eigenschaften des Projektordners kann kann z.B. in Formeln oder auf Schriftköpfen direkt verwiesen werden. | Auf die Eigenschaften des Projektordners kann kann z.B. in Formeln oder auf Schriftköpfen direkt verwiesen werden. | ||
Zeile 50: | Zeile 50: | ||
Markieren Sie hierzu in der Struktur das Schließfach. | Markieren Sie hierzu in der Struktur das Schließfach. | ||
Es können nur Ordnertypen der ersten Ordnung verwendet werden. | Es können nur Ordnertypen der ersten Ordnung verwendet werden. | ||
- | Je nachdem welcher Ordnertyp gewählt wurde erhält der neue Ordner automatisch eine entsprechende Unterstruktur. | + | Je nachdem welcher Ordnertyp gewählt wurde, erhält der neue Ordner automatisch eine entsprechende Unterstruktur. |
Zeile 58: | Zeile 58: | ||
Kontextmenü: | Kontextmenü: | ||
Öffnet die Projekteigenschaften. | Öffnet die Projekteigenschaften. | ||
- | Den Projektnamen können Sie ändern solange keine Dokumente im Projekt abgelegt sind. Alle anderen Eigenschaften können jederzeit geändert werden. Es besteht die Möglichkeit eine Beschreibung zu verfassen, die dann in der Struktur angezeigt wird. Desweiteren können Werte festgelegt werden die für das ganze Projekt gelten. | + | Den Projektnamen können Sie ändern, solange keine Dokumente im Projekt abgelegt sind. Alle anderen Eigenschaften können jederzeit geändert werden. Es besteht die Möglichkeit, eine Beschreibung zu verfassen, die dann in der Struktur angezeigt wird. Desweiteren können Werte festgelegt werden die für das ganze Projekt gelten. |
\\ \\ | \\ \\ | ||
Zeile 70: | Zeile 70: | ||
==== Projekt archivieren ==== | ==== Projekt archivieren ==== | ||
- | [{{ speedy:explorer:struktur: | + | [{{ speedy:icons:icons8_archive_64.png|}}] |
**Ribbon: Tools > Archivieren**\\ | **Ribbon: Tools > Archivieren**\\ | ||
- | Sobald in der Struktur ein Projekt ausgewählt ist, lässt sich das gesammte | + | Sobald in der Struktur ein Projekt ausgewählt ist, lässt sich das gesamte |
[{{ speedy: | [{{ speedy: | ||
**Ribbon: Struktur > Projektsichtbarkeit > Archiv**\\ | **Ribbon: Struktur > Projektsichtbarkeit > Archiv**\\ | ||
Archivierte Projekte in der Strukturliste anzeigen oder ausblenden.\\ | Archivierte Projekte in der Strukturliste anzeigen oder ausblenden.\\ | ||
- | Es können nur Projekte archiviert werden die keine Dokumente mit zurückgenommener Freigabe oder Dokumente die noch ausgecheckt sind enthalten! \\ \\ | + | Es können nur Projekte archiviert werden, die keine Dokumente mit zurückgenommener Freigabe oder Dokumente die noch ausgecheckt sind enthalten! \\ \\ |
**Archivierungsoptionen** | **Archivierungsoptionen** | ||
|Projektfremde Dokumente archivieren | Referenzierte Dokumente aus anderen Projekten werden ebenfalls archiviert, jedoch nicht als archiviert gekennzeichnet und bereinigt. | | |Projektfremde Dokumente archivieren | Referenzierte Dokumente aus anderen Projekten werden ebenfalls archiviert, jedoch nicht als archiviert gekennzeichnet und bereinigt. | | ||
|Verzeichnisstruktur löschen| Nach erfolgreicher Archivierung wird das Projektverzeichnis auf dem Server bereinigt. | | |Verzeichnisstruktur löschen| Nach erfolgreicher Archivierung wird das Projektverzeichnis auf dem Server bereinigt. | | ||
- | **Hinweis: | + | **Hinweis: |
\\ \\ \\ | \\ \\ \\ | ||
Zeile 93: | Zeile 93: | ||
Um einen Ordner unterhalb eines schon vorhandenen anzulegen, muss der Ordner und nicht das Projekt markiert sein.\\ | Um einen Ordner unterhalb eines schon vorhandenen anzulegen, muss der Ordner und nicht das Projekt markiert sein.\\ | ||
Nach dem Aufruf wird der Ordner näher spezifiziert.\\ | Nach dem Aufruf wird der Ordner näher spezifiziert.\\ | ||
- | [{{speedy: | + | [{{speedy: |
**Bedeutung der Eingabenfelder** | **Bedeutung der Eingabenfelder** | ||
^Feld^Beschreibung^ | ^Feld^Beschreibung^ | ||
- | |Name|beliebiger | + | |Name | Beliebiger |
- | |Beschreibung|beliebiger | + | |Beschreibung | Beliebiger |
- | |Ordnertyp|Ordner basieren auf einem Ordnertyp, der Administrative | + | |Ordnertyp | Ordner basieren auf einem Ordnertyp, der Administrative |
- | |Suchfilter|Hier kann ein Suchfilter hinterlegt werden, der funktioniert wie eine Dokumentsuche, | + | |Suchfilter | Hier kann ein Suchfilter hinterlegt werden, der funktioniert wie eine Dokumentsuche, |
- | |Symbol|Symbol, | + | |Symbol | Symbol, das im Strukturbaum angezeigt wird. Mit dem Ordnertyp ist bereits ein Symbol definiert, das jedoch bei jedem Ordner individuell angepasst werden kann. | |
==== Ordner Eigenschaften ==== | ==== Ordner Eigenschaften ==== | ||
Zeile 168: | Zeile 168: | ||
==== Aktualisieren ==== | ==== Aktualisieren ==== | ||
- | **Ribbon: | + | **Ribbon: |
Kontextmenü: | Kontextmenü: | ||