Stückliste

Die Stückliste ist ein Herzstück des Produkt-Daten-Managements.

Stücklisteninformationen gehören zu den wichtigsten Datenstrukturen eines Fertigungsunternehmens, denn sie dokumentieren, aus welchen Bauteilen ein bestimmtes Produkt besteht, was insbesondere für die Qualitätskontrolle und Produkthaftung erforderlich ist. Sie werden insbesondere für die Fertigungssteuerung und Teilebeschaffung benötigt, damit die richtigen Teile verbaut werden und das richtige Material für die zu fertigenden Produkte gekauft, gelagert und bereitgestellt werden kann (siehe auch Wikipedia:Stückliste).

Die in CAD-Anwendungen erzeugten Stücklisten aus 2D-Konstruktionen oder 3D-Modellen übernimmt das speedyPDM Stücklistenmodul vollautomatisch. Bei Bedarf können Sie jedem beliebigen Artikel eine Stückliste anhängen.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

• Automatische Erfassung von Stücklisten
• Darstellung als normale Stückliste (Baukastenstückliste), Summenstückliste oder Strukturstückliste
• Darstellung von vordefinierten gefilterten Stücklisten (z. B. Kaufteilliste, Ersatzteilliste, …)
• Filtern von Stücklisten über Spaltenfilter
• Export von Stücklisten nach Microsoft Excel
• Automatisierter Export bei Statuswechsel (z. B. um die Stücklisten- und Artikelstamminformationen an ein ERP-System zu übertragen)
• Ausgabe von Stücklisten als Baukastenstücklisten, komplette Strukturstücklisten oder Summenstücklisten
• Ausgabe in verschiedene Formate (PDF oder Excel) oder direkt an den Drucker
• Kundenspezifische Formatierung

Ribbon-Leiste: Stückliste » Bearbeiten
Dokumentliste: Doppelklick auf Stücklistensymbol
Dokumentliste: Kontextmenü » Stückliste » Bearbeiten
Struktur: Kontextmenü » Stückliste » Bearbeiten

Stücklistenfenster mit Navigationsbereich

Wenn die Stückliste im Kontext eines Dokuments aufgerufen wird, zeigt der Stücklistendialog nur die Stückliste des ausgewählten Dokuments an. Wird der Aufruf ohne ein markiertes Dokument oder im Kontext eines Ordners durchgeführt, so zeigt der Stücklistendialog alle Dokumente mit Stücklisten des ausgewählten Strukturbereichs an.

Im Strukturbereich wird die hierarchische Stücklistenstruktur angezeigt. Der Anlagenzusammenbau hat die höchste Priorität. Baugruppen, die noch nicht im Anlagenzusammenbau oder in einer Unterbaugruppe verbaut und daher nicht in der Hierarchie zu finden sind, werden ebenfalls auf der obersten Ebene angezeigt, jedoch in grauer Schrift.

Stellt die im Strukturbereich markierte Stückliste dar. Im unteren Abschnitt sind Karteireiter angebracht, wo zwischen unterschiedlichen Stücklistentypen gewechselt werden kann. Zusätzliche Informationen werden durch unterschiedliche Hintergrundfarben angezeigt:

In der Stückliste kann die Struktur und das Vorschaubild unter dem Reiter „Ansicht“ ein- oder ausgeblendet werden. Sie haben dabei alle Unterbaugruppen und deren Stücklisten im Blick. Die Funktionen „Zu- und Aufklappen“ sind nur anwendbar, wenn die gewählte Baugruppe eine Struktur mit Unterbaugruppen aufweist.

Alle Baugruppen können ebenfalls zusammen mit ihren Stücklisten aus einem vorher ausgewählten Ordner im Strukturbereich angezeigt werden.

Im Vorschaufenster werden alle Dateien und das Vorschaubild angezeigt, die zur jeweils markierten Position vorhanden sind. Mit gedrückter mittleren Maustaste über einer Position, erscheint ein Tooltip mit einer Vorschau des Modells. Hierbei muss die Position nicht extra selektiert sein.

Der Aufbau der Stückliste kann geändert werden, indem verschiedene Spaltenbeschreibungen ausgewählt werden. Dies ist unter dem Reiter „Ansicht“ im Bereich „Tabelle“ oder über die Schnellauswahl oben rechts möglich.

Ebenso kann die Ausgabesprache der Stückliste durch die Wahl einer anderen Sprache geändert werden.

Ribbon-Leiste: Stückliste » Baugruppe » Eigenschaften
Struktur: Kontextmenü » Artikel Eigenschaften

Öffnet die Artikel Eigenschaften der ausgewählten Baugruppe.

Ribbon-Leiste: Stückliste » Position » Artikeleigenschaften
Stücklistenbereich: Doppelklick auf Stücklistenposition
Stücklistenbereich: Direktbearbeitung im Eigenschaftenfeld

Öffnet die Artikel Eigenschaften des ausgewählten Dokumentes aus der Stückliste.

Ribbon-Leiste: Stückliste » Position » Positions Eigenschaften

Öffnet ein Dialogfenster zur Bearbeitung der Positionseigenschaften.
Sie können hier die Positionsnummer und die Menge anpassen. Zusätzliche Merkmale der Stücklistenposition können im Karteireiter „CAD“ bzw. „Manuell“ nach Bedarf bearbeitet werden.

Ribbon-Leiste: Stückliste » Neue Position

Sie haben die Möglichkeit, eine neue manuelle Position der Stückliste hinzuzufügen. Hierfür stehen Ihnen drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

• Manuelle Position
• speedy Dokument
• Neues Dokument

Manuelle Stücklistenpositionen können per Drag & Drop aus der Dokumentenliste zu einer geöffneten Stückliste hinzugefügt werden.

Öffnen Sie eine Stückliste zur Bearbeitung und platzieren Sie das Stücklisten-Fenster so, dass Sie im Explorer zu den gewünschten Dokumenten navigieren können. Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Dokumentliste aus, ziehen Sie es per Drag & Drop über den Stücklistenbereich und lassen Sie es dort ab. Es wird nun eine neue manuelle Stücklistenposition hinzugefügt.

Manuelle Stücklistenpositionen können per Doppelklick aus der Dokumentenliste zu einer geöffneten Stückliste hinzugefügt werden.

Öffnen Sie eine Stückliste zur Bearbeitung und platzieren Sie das Stücklisten-Fenster so, dass Sie im Explorer zu den gewünschten Dokumenten navigieren können. Führen Sie einen Doppelklick mit gedrückter [Strg]-Taste auf das gewünschte Dokument aus. Es wird nun eine neue manuelle Stücklistenposition hinzugefügt.

Ribbon-Leiste: Datei

Es gibt verschiedene Optionen, um Stücklisten zu exportieren:

1. Drucken → Die Stückliste kann mit herkömmlichen Druckern ausgedruckt werden. Die Ausgabe auf Papier erfolgt gemäß der Definition in der Druckvorlage.
2. Mehrfachdruck → Alle Stücklisten im Dialog lassen sich gleichzeitig oder nach Auswahl mit herkömmlichen Druckern ausdrucken. Die Ausgabe auf Papier erfolgt gemäß der Definition in der Druckvorlage.
3. Exportieren → Die Stückliste wird basierend auf einer zuvor definierten Exportbeschreibung exportiert.
   • Die Exportbeschreibung wird administrativ festgelegt (siehe Ein-/ Ausgabebeschreibung).
   • Für die Exportbeschreibung ist es erforderlich, dass sie „bom“ im Namen enthält, damit sie zur Auswahl steht.
   • Abhängig von der administrativen Vorgabe kann entweder ein Dateiname angegeben werden oder dieser ist bereits durch die Exportbeschreibung festgelegt.
4. Speichern unter → Die Stückliste wird unter Verwendung der aktuellen Spaltenbeschreibung und der festgelegten Ausgabesprache in z. B. eine Excel-Datei gespeichert. Sie werden aufgefordert, einen Dateinamen und einen Dateityp anzugeben.

Der Stücklistenimport ermöglicht, entweder einzelne Stücklistenpositionen oder komplette Stücklisten zu importieren. Hierbei ist ausschlaggebend, wie die Stückliste erstellt wurde.

Stückliste wurde manuell erstellt
Wurde eine Stückliste manuell erstellt, kann entweder die gesamte Stückliste importiert werden (dies überschreibt die bestehende Stückliste) oder die importierten Positionen werden am Ende angefügt.

Stückliste wurde durch eine CAD-Anwendung erstellt
In diesem Fall kann speedyPDM die Positionen nur als manuelle Positionen zur bestehenden Stückliste hinzufügen.

→ Ein Stücklistenimport basiert immer auf einer Importbeschreibung (siehe Ein-/ Ausgabebeschreibung).
→ Die Zuordnung der Werte, die importiert werden sollen, zu den Positionseigenschaften wird durch die Importbeschreibung festgelegt.
→ Die Importbeschreibung kann bereits den Dateityp (z. B. .xml, .csv, usw.) vorgeben.
→ Für die Importbeschreibung ist es erforderlich, dass sie „bom“ im Namen enthält, damit sie zur Auswahl steht.

Beim Importieren aus einer .csv-Datei, sollte die 1. Zeile die Bezeichnungen der Spalten beinhalten. In der 2. Zeile sollte der Stücklistenkopf aufgeführt werden. Die eigentlichen Positionen beginnen somit ab der 3. Zeile.

Um Stücklisten im XML-Format zu importieren, müssen sie entweder schon dem speedyPDM-Importformat entsprechen oder in dieses umgewandelt werden.
Mit Hilfe von XSL können XML-Dateien in andere Formate oder Strukturen umgewandelt werden. Der speedy Import kann diese Umwandlung beim Import automatisch vornehmen. Es muss nur eine XSL-Datei im Verzeichnis …speedy_bin$\config vorhanden sein, deren Name mit der Importbeschreibung übereinstimmt.

Beispiel für eine XML-Stücklistendatei:

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" standalone="yes"?>
<speedy>
    <data>
       <bom>
           <head>
              <bom_docno>0210-BG-0000189</bom_docno>
              <bom_pos></bom_pos>
              <bom_qty></bom_qty>
           </head>
           <position>
              <bom_docno>$:0210-ET-0000669:1</bom_docno>
              <bom_pos>1</bom_pos>
              <bom_qty>1</bom_qty>
           </position>
        </bom>
    </data>
</speedy>

Ribbon: Stückliste » Stücklistenart » Summenstückliste ein / aus

Durch Auswahl des Befehls „Summenstückliste“ wird die aktuelle Listenansicht als Mengenstückliste oder Baugruppenstückliste dargestellt. Die Mengenstückliste summiert alle Positionen ausgehend von der aktuellen Baugruppe inklusiver aller Unterbaugruppen auf. Normalerweise enthält eine Mengenstückliste nur die Einzelteile der jeweils verbauten Baugruppen und Unterbaugruppen enthält jedoch eine Baugruppe keine Einzelteile wird die Baugruppe selbst in der Mengenstückliste aufgeführt. Die Baugruppenstückliste zeigt nur die Positionen, die in der aktuell gewählten Baugruppe enthalten sind.

Werkzeugkasten Kindkomponentenliste ein / aus

Durch Auswahl des Befehls „Kindkomponentenliste“ wird die aktuelle Listenansicht als Kindkomponentenliste oder Baugruppenstückliste dargestellt. Die Kindkomponentenliste summiert alle Positionen ausgehend von der aktuellen Baugruppe inklusiver aller Unterbaugruppen abhängig vom Kindkomponentenschalter in SolidWorks auf.

Ribbon: Stückliste » Vergleichen

In speedyPDM gibt es die Möglichkeit Stücklisten miteinander zu vergleichen. Dazu wählt man in der Dokumentenliste entweder eine Baugruppe zum Vergleichen der Versionen aus oder zwei Baugruppen um diese miteinander zu vergleichen.

Der Navigationsbereich zeigt die Stücklistenstruktur an. Die Positionen ergeben sich durch die Stücklistenpositionen der einzelnen Baugruppen. Diese werden gegenübergestellt und miteinander verglichen. Ist links und rechts der gleiche Artikel verbaut wird in der Mitte ein Gleichheitszeichen ( dargestellt. Ist ein Wert der Baugruppe falsch, wird dieser Wert mit roter Farbe hinterlegt und ein Ungleichzeichen (≠) wird in der Mitte angezeigt. Sollten die Artikel links und rechts komplett unterschiedlich sein wird die ganze Zeile rot markiert.
Ist eine Stücklistenposition nur auf einer Seite wird ein Pfeil in der Mitte angezeigt.

Die Liste lässt sich über die in der Ribbon-Leiste befindlichen Buttons Filtern. Diese Filter gehen auf das Ergebnis des Stücklistenvergleichs ein.

Der Stücklistenvergleich bietet zwei Möglichkeiten die Liste zu exportieren:

1. Speichern unter… –> Der Stücklistenvergleich wird in eine .xlsx-Datei (Excel) exportiert.
2. Drucken –> Der Stücklistenvergleich lässt sich über die ganz normalen Drucker drucken. Ebenso besteht die Möglichkeit das Ganze in eine PDF-Datei zu drucken.

Mit der Sortierung kann eingestellt werden ob der Vergleich nach den Positionsnummern oder nach den Artikeln erfolgen soll.

Damit der Stücklistenvergleich richtig funktioniert muss eine Spaltenbeschreibung „BomTableCompare“ erstellt werden. In dieser Spaltenbeschreibung wird eingestellt welche Spalten links und rechts ausgewertet und angezeigt werden.

Der Stücklistenaufbau wird durch eine Spaltenbeschreibung definiert. Für die Stückliste können besondere Feldformatierungen verwendet werden:

• Barcode
• QR-Code
• Thumbnail

Um in der Druckausgabe der Stückliste einen Barcode für eine Position anzugeben, definieren Sie in der Spaltenbeschreibung der entsprechenden Zelle einen Text mit der Barcodeformatierung (siehe auch Spaltenbeschreibung-Barcode):

barcode={wert, encoding [, penwidth] [, row-height-scale] }

Beispiel für Zelleneigenschaft in der Spaltenbeschreibung:

=STRCAT('barcode={', $dm_docno, ', code128a, 2, 8}');

Der Typ der Spalte muss auf „Formel“ gesetzt werden. In der Spalte wird nun der Barcode der Dokumentnummer im „Code128a“ angezeigt.

Folgende Barcode-Typen stehen zur Verfügung:

Um in der Druckausgabe der Stückliste einen QR-Code für eine Position anzugeben, definieren Sie in der Spaltenbeschreibung der entsprechenden Zelle einen Text mit der QR-Code-Formatierung (siehe auch Spaltenbeschreibung-QR-Code):

qrcode={wert[,version, ecLeve, encodeMode, casesensitive]}

Der Typ der Spalte muss auf „Formel“ gesetzt werden. Beispiel für Zelleneigenschaft in der Spaltenbeschreibung:

=STRCAT('qrcode={', $dm_docno, '}');

In der Spalte wird nun der QR-Code der Dokumentnummer angezeigt.

Eine Spalte kann eine kleine Vorschau z. B. des CAD-Modells oder der Zeichnung darstellen. Hierzu wird in der Spalte die Bildformatierung angegeben (siehe auch Spaltenbeschreibung-Thumbnail):

image={dateiname[,stretch,alignment,transparent]}

Beispiel:

=STRCAT('image={', $dm_fullpath_slddrw, '}');

Zeigt das Vorschaubild der SolidWorks Zeichnung in der Spalte sowohl im Dialog als auch im Ausdruck an.

Zeilen von Baugruppen-Stücklisten können, per Scripting, individuell je nach Eigenschaften der Position farblich angepasst werden. Hierzu ist in der jeweiligen Spaltenbeschreibung eine Skriptfunktion zu hinterlegen.
Mit der Skriptfunktion „OnGetRowBkColor“ kann die Hintergrundfarbe einer Zeile angepasst werden.
Mit der Skriptfunktion „OnGetRowTextColor“ kann die Textfarbe einer Zeile angepasst werden.

Beide Funktionen haben folgenden gleichen Aufbau:

Function OnGetRowBkColor(color, dict, dictPos, dictDoc)
   On Error Resume Next
   if dictDoc.Item("ERSATZTEIL")<>"" Or dictPos.Item("ERSATZTEIL")<>"" then
	color = "{255,0,0}"
	OnGetRowBkColor = True
   end if
End Function

Das Beispiel liefert die Farbe Rot zurück, wenn in der Positions-/ Dokumenteigenschaft ein Ersatzteilkennzeichen hinterlegt ist. Wenn eine Farbe gesetzt werden soll, muss die jeweilige Funktion True zurück liefern. Die Farbe kann wie im Beispiel entweder als RGB-Text „{R,G,B}„ oder als Zahlenwert zurückgegeben werden.

Beim Statuswechsel eines Dokuments können auch automatisch Neutralformet der Stücklisten erstellt werden.
Beim folgenden Statuswechseln können Stücklisten automatisch erstellt werden:

• checkin
• pendingapproval
• approve
• release

0;BomTable;.pdf;.bom;;Stückliste;
1;BomTableCollected;.pdf;.bomsum;;Summenstückliste;enu