Dokumenttyp

Dokumenttypen beschreiben eine Art Kategorie oder Klasse für Dokumente.
Beim Erstellen eines Dokuments muss ein Dokumenttyp angegeben werden.
Nach Dokumenttypen kann gesucht werden.
Der Dokumenttyp definiert Regeln für die Dokumentnummer oder Dateiablage, beschreibt die Versionierung der Dokumente, die erweiterten Dokumenteigenschaften und diverse Ablaufsteuerungen.


Neuen Dokumenttyp anlegen

Nach dem Befehlsaufruf wird das Eingabeformular zur Definition eines neuen Dokumenttyps eingeblendet.

Bedeutung der Eingabefelder

[Allgemein]
NameBeliebiger Name
Beschreibung Beliebig beschreibender Text
DokumentnummerMuster zur Beschreibung der Dokumentnummer
Siehe Nummerngenerator
DokumenttitelMuster zur Beschreibung des Dokumenttitels
DateinameMuster zur Beschreibung des Dateinamens
DateiablageVerzeichnispfad für die Dateiablage.

Änderungen an der Dateiablage können dazu führen, dass speedy bereits abgelegte Dokumente nicht mehr findet.
KategorieKategorie des Dokumenttyps
SymbolBildsymbol
[Versionierung]
Keine Versionierung Dokument enthält keine Versions- bzw. Änderungsinformationen.
Kann z.B. als Archivierungs-Dokumenttyp verwendet werden.
Nur Datensätze versionieren Alle Änderungen an den Dokumenteigenschaften (Metadaten) werden protokolliert. Die dazugehörigen Dateien werden nicht versioniert.
Nur Dateien von Freigegebenen Dokumenten versionieren Alle Änderungen an den Dokumenteigenschaften (Metadaten) werden protokolliert. Bei der Freigabe des Dokuments werden die dazugehörigen Dateien archiviert. Änderungen an der Datei werden ausschließlich an der Arbeitsdatei gemacht. Einmal freigegebene Dateien bleiben unverändert.
Die Dateien erhalten bei der Freigabe die Freigabenummer in eckiger Klammer zusätzlich zum Dateinamen, z.B. 4711.sldprt → 4711[1].sldprt
Nur Dateien des letzten Freigegebenen Dokuments versionieren [x]. Neutralformate (z.B. PDF) werden genz normal archiviert bei der Freigabe. Die Dateien der letzten freigegebenen Version erhalten aber nicht die Freigabenummer in eckiger Klammer im Dateinamen sondern ein x (z.B. 4711.sldprt → 4711[x].sldprt). Dadurch refernzieren abhängige Baugruppen automatisch immer die letzte freigegebene Version eine Artikels.
Versionen bereinigen bei der Freigabe Die Unterversionen zwischen den Freigaben (Revisionen) werden mit der Freigabe automatisch bereinigt (gelöscht).
[Plugin]
Programmbibliothek DLL, mit der die Dokumenteigenschaften angezeigt und bearbeitet werden.
Attributtabelle Datenbanktabelle, die die erweiterten Dokumenteigenschaften enthält.
Mit der Attributtabelle wird auch die Eigenschaftenmaske mitbestimmt.
[Vorlagen]
Eine Liste mit Dateivorlagen. Der Anwender kann beim Anlegen eines Dokuments aus der Liste der Dateivorlagen auswählen.
[Programme]
Öffnen mitAnwendungsprogramm zum Bearbeiten.
Drucken mitAnwendungsprogramm zum Drucken.
Ansehen mitAnwendungsprogramm zum Ansehen.
[Einstellungen]
Immer schreibgeschützt öffnen
Beim importieren Dateien in ZIP einpacken
Beim exportieren Dokumente entpacken
[Stückliste]
Nicht in Stückliste einfügen Artikel werden nicht in Stücklisten aufgeführt. Auch wenn sie in eienr Baugruppe verbaut sein sollten.
Baugruppe Artikel dieses Dokumenttyps können eine Stückliste haben. Wird der Artikel durch eine CAD Baugruppe beschrieben wird automatisch beim Speichern im CAD die Stückliste ermittelt und gespeichert.
Basis-Baugruppe Verhält sich gleich zur „Baugruppe“. Im Stücklistendialog oder im Strukturbaum dienen Basis-Baugruppen zur Analyse der obersten Baugruppe in der Hierarchie.
Kombinationsteil Kombinationsteile oder auch Schweißbaugruppen sind CAD-Baugruppen oder Teile mit eigeneer Stückliste ähnlich der „Baugruppe“. Die Stückliste von Kombinationsteilen wird aber beim Summieren von Summenstücklisten nicht aufgelöst.
Jeder Artikel, der nicht als Stücklistenartikel gekennzeichnet ist kann denoch eine manuell erstellte Stückliste erhalten.
[Attribute]
Diverse zusätzliche Eigenschaften für den Dokumenttyp, die kundenspezifisch in der Datenbank definiert sind.
[Sicherheit]
Objektspezifische Zugriffsrechte.
Die definierten Rechte gelten für alle Dokumente, die auf diesem Dokumenttyp basieren.

Änderungen an den Mustern (Dokumentnummer, Dokumenttitel, Dateiname) werden nur für neue Dokumente berücksichtigt.


Dokumenttyp löschen

Der Befehl entfernt den gewählten Dokumenttyp aus der Administrationsdatenbank.

speedy überprüft bei Installationen mit mehreren Schließfächern nicht, ob bereits Dokumente mit diesem Dokumenttyp erzeugt wurden.
Verwenden Sie stattdessen den Befehl Dokumenttyp deaktivieren.

Dokumenttyp deaktivieren

Deaktiviert den Dokumenttyp. Der Dokumenttyp wird nicht mehr zur Auswahl beim Neuerstellen angeboten. Bereits erstellte Dokumente verweisen aber weiterhin auf den Dokumenttyp.

Nummerngenerator

Attribute

AttributBeschreibung
Allgemein
MultiLanguageEdit – unused –
DocumentCopyFilter Aufzählung an Dateiendungen, die beim Kopieren eine Dokuments markiert oder nicht markiert werden sollen.
Dateitypen, die beim Kopieren nicht markiert sein sollen werden, wird eine Tilde ~ vorangestellt.
z.B.: ~*.pdf;~*.step ⇒ Beim Kopieren sollen keine PDF oder STEP Dateien markiert sein.
DocumentCopyAttachments Vorgabeeinstellung, ob Anhangteile beim Artikel kopieren ebenfalls kopiert werden.
CanCreateNewLanguageText Definiert, ob im Kontext dieses Dokumenttyps neue Fremdsprachen-Wörter angelegt werden dürfen.
BomUseRelease In Stücklisten die freigegebene Version des Dokumenttyps verwenden. Der Konfigurationsschalter sollte im Normalfall immer aktiv sein, wenn für den Dokumenttyp Freigabe-Versionierung aktiviert ist.
BomTableColDesc Spezielle Spaltenbeschreibung im Stücklistendialog für diesen Dokumenttyp verwenden.
BomTableSortOrder Definiert die Sortierreihenfolge bei der Stücklistensortierung.
Je kleiner die Zahl um so weiter vorne werden Dokumente einsortiert.
Vererbbare Eigenschaften (prop_inheritable) Aufzählung an Eigenschaften, die weitervererbt werden können.
Erbbare Eigenschaften (prop_inherit) Aufzählung an Eigenschaften, die geerbt werden können.
Archivierungsfrist (prop_expire_span) Ein Dokument kann erst nach dem angegebenem Zeitraum gelöscht werden.
Das Dokument kann erst nach der Archivierungsfrist gelöscht werden.
Eine Zahl größer 0 gibt die Tage vom Erstelldatum bis zum Archivierungsdatum an.
Löschen ist aber erst möglich, wenn das Kalenderjahr abgeschlossen ist.
Gültigkeitszeitraum (prop_valid_span) Ein Dokument ist bis zum angegeben Zeitraum gültig.
Eine Zahl größer 0 gibt die Tage vom Erstelldatum bis zum Gültigkeitsdatum an.
Formular (prop_form) Formularbeschreibungsdatei im XML Format.
DlgDocumentEditClass Defniert die Dialog-Klasse des Eigenschaften-Dialogs ([optional]).
- CDlgDocEditCAD (standard CAD)
- CDlgDocEditCAD1
- CDlgDocEditCAD2 (wird bei Taxmetall automatisch verwendet)
- CDlgDocEditCAD3 (dynamische Eigenschaftenmaske)
- CDlgDocEditOffice (standard Office)
- CDlgDocEditOffice1 (dynamische Eigenschaftenmaske)
document_new_addtocontainer siehe auch [document.new.addtocontainer]
document_new_containerrequired siehe auch [document.new.containerrequired]
document_new_docno_importname siehe auch [document.new.docno.importname]
document_delete_lastlink siehe auch [document.delete.lastlink]
Flowsimulation
WORKSPACE Basisverzeichnis des lokalen Arbeitsbereichs.
SUBSTORAGE_COPY Definiert, ob Unterverzeichnisse ebenfalls beim Ein- oder Auschecken mitkopiert werden.
0 := Unterverzeichnisse werden nicht kopiert.
1 := Alle Unterverzeichnisse werden kopiert.
NO_AUTO_CHECKIN Definiert, ob beim Beenden von speedy ausgecheckte Dokumente NICHT automatisch eingecheckt werden.
0 := weiterhin automatisch einchecken.
1 := NICHT automatisch einchecken.
SUBSTORAGE_COPY_FILTERDefiniert eine Auflistung von Dateierweiterun-gen, die beim Einchecken der Unterordner ko-piert werden.
z.B.: *.fld;*.pdf
Wenn keine Angabe erfolgt werden alle Datei-en kopiert.\\[optional]
WORKSPACE_DELETE Definiert, ob der lokale Arbeitsbereich nach dem Einchecken bereinigt wird. Alle Dateien und Verzeichnisse, die zu einem Dokument gehören werden gelöscht.
0 := Dateien und Verzeichnisse nicht löschen
1 := Dateien und Verzeichnisse löschen
[optional]
Diese Eigenschaft kann auch global durch die Einstellung [document.workspace.delete] übersteuert werden.


Attributtabelle und Eigenschaftenmaske

Folgende Eigenschaftentabellen sind in der standard Auslieferung enthalten

TabelleBeschreibung
dm_prop_cad Eigenschaftentabelle für CAD Dokumente.
Die standard Maske CDlgDocEditCAD wird verwendet.
dm_prop_office Eigenschaftentabelle für typische Office Dokumente.
Die standard Maske CDlgDocEditOffice wird verwendet.
dm_prop_email Eigenschaftentabelle für Emails.

Durch verwenden anderer Tabellennamen kann die zu verwendende Maske beeinflusst werden:

TabelleBeschreibung
dm_prop_cad1 Eigenschaftenmaske CDlgDocEditCAD1 wird verwendet.
Die Eigenschaftenmaske enthält ein paar zusätzliche Felder zur Oberflächenbehandlung.
dm_prop_cad3 Eigenschaftenmaske CDlgDocEditCAD3 wird verwendet.
dm_prop_office1 Eigenschaftenmaske CDlgDocEditOffice1 wird verwendet.

Die Eigenschaftenmaske CDlgDocEditCAD2 ist für die Verwendung mit Taxmetall reserviert.

Dynamische Eigenschaftenmaske

– comming soon –

Formularbasierte Eigenschaftenmaske

– comming soon –