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Nachrichten
speedy enthält ein integriertes Nachrichtensystem.
Die Anwender können sich innerhalb des Systems Nachrichten senden.
Das Nachrichtensystem wird auch vom Jobserver verwendet, um einem Anwender mitzuteilen, dass ein Job fertiggestellt wurde.
Eine Neue Nachricht muss immer einen Betreff enthalten.
Der Nachrichteninhalt kann einfacher Text oder formatierter Text sein.
Über die Zwischenablagen (Strg+V) kann dem Text auch z.B. ein Bild hinzugefügt werden.
Des Weiteren kann auch z.B. eine Exceltabelle bzw. ein Teil einer Exceltabelle über die Zwischenablage dem Text hinzugefügt werden.
Über die Nachrichten-Filter steuern Sie den Inhalt der Nachrichtenliste:
| Nachrichten Filter | Öffnet einen Dialog mit Filtereinstellungen |
| Posteingang | Zeigt den Posteingang an. |
| Postausgang | Zeigt den Postausgang an. |
| Gelöschte Nachrichten | Zeigt gelöschte Nachrichten an. |
Automatische Benachrichtigungen bei Statuswechseln
speedyPDM bietet die Möglichkeit bei Statuswechseln Nachrichten an User oder Gruppen automatisch zu senden.
Es ist möglich Dokument-Eigenschaften innerhalb einer Nachrichten zu verwenden. So kann zum Beispiel für den Empfänger (receiver) als Platzhalter <dm_modifiedby> eingetragen werden, um die Nachricht an den Anwender, der die letzte Änderung durchgeführt hat, zu senden.
Ebenfalls ist es möglich im Nachrichten Text zum Beispiel mit <dm_docno> auf die Dokumentennummer zu verweisen. (siehe auch Objekteigenschaften)
Einstellungen für den Freigabeprozess
Der Platzhalter xxx steht im folgenden Kontext für die Art des Statuswechsels.
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| document.release | Freigabe |
| document.pendingapproval | Prüfung beantragen |
| document.approve | Prüfung abschließen |
| notes | Nachricht beim erstellen einer Notiz. |
Eigenschaften einer Nachricht
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| xxx.message.sendmsg | Allgemeiner Schalter ob eine Nachricht gesendet wird. Standard=1 |
| xxx.message.receiver | Gibt an, an welchen User oder welche Gruppe die Nachricht versendet werden soll. |
| xxx.message.subject | Betreff der Nachricht. |
| xxx.message.body | Nachrichten Text. |
Beispiel: Nach erfolgter Prüfung soll der Ersteller eines Dokuments eine Nachricht erhalten.
document.approve.message.sendmsg = 1 document.approve.receiver = <dm_createdby> document.approve.subject = Dokumentprüfung <dm_docno> document.approve.body = Das Dokument <dm_docno> : <BEN1> wurde erfolgreich geprüft.
Einstellungen weiterer Mechanismen
Der Platzhalter xxx steht im folgenden Kontext für die Art des Statuswechsels.
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| notes | Nachricht beim erstellen einer Notiz. |
| changerequest | Nachricht beim erstellen eines Änderungsantrages. |
Eigenschaften einer Nachricht
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| xxx.sendmessage | Allgemeiner Schalter ob eine Nachricht gesendet wird. Standard=1 |
| xxx.message.receiver | Gibt an, an welchen User oder welche Gruppe die Nachricht versendet werden soll. |
| xxx.message.subject | Betreff der Nachricht. |
| xxx.message.body | Nachrichten Text. |
Jobserver
Im Falle des Jobserver kann eingestellt werden ob der Jobserver an den jeweiligen Jobersteller eine Nachricht sendet wenn der Job fertig ist oder wenn ein Fehler aufgetreten ist.
Mit der Eigenschaft xxx.jobserver.sendmsg wobei das xxx durch den Job-Typ ersetzt wird kann eingestellt werden ob eine Nachricht versendet wird oder nicht.
Mit der Eigenschaft xxx.jobserver.receiver kann eingestellt werden an wen die Nachricht gesendet wird (Wenn die Eigenschaft nicht vorhanden/leer ist wird die Nachricht an den Ersteller des Jobs gesendet).