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Posteingang
Der speedy-Explorer überwacht ein lokales Verzeichnis und stellt neue Dateien im Posteingangs-Fenster dar.
Damit ist es sehr einfach möglich, dass Programme, die keine direkte Verbindung mit speedy herstellen bzw. für die es kein Addin gibt, dennoch ihre neuen Dateien in speedy ablegen können.
Im Windows-Explorer befindet sich nach einer Standardinstallation das Verzeichnis c:\speedy.
Speichert nun eine Anwendung eine Datei in das Posteingangsverzeichnis c:\speedy erscheint diese in der Eingangsbox im speedy-Explorer.
Aus der Eingangsbox kann die neue Datei nun ganz einfach per Drag&Drop in der Dokumentenliste abgelegt werden um ein neues Dokument zu erzeugen oder per Drag&Drop im Karteireiter „Dateien“ einem bereits vorhanden Dokument hinzugefügt werden.
virtueller PDF Drucker
Mit einer Standard Clientinstallation steht auch ein virtueller PDF Drucker „pdf2speedy“zur Verfügung.
Sie können aus jeder beliebigen Anwendung den virtuellen PDF Drucker zur Erstellung einer PDF Datei zur Ablage in speedy verwenden.
Die Verwendung des Drucker erfolgt analog zu normalen Windows Druckern.
Die PDF Datei wird nach erfolgreicher Erstellung im speedy Posteingang abgelegt und kann anschließend im Posteingangsfenster im speedy-Explorer weiterverarbeitet werden.
virtueller TIF Drucker
Analog zum PDF Drucker wird ebenfalls ein virtueller TIF Drucker installiert.
Das TIF Dateiformat ist immer noch sehr beliebt in der Langzeitarchivierung.
Konfigurationsparameter
| Schlüssel | Beschreibung |
|---|---|
| inbox.active | Definiert, ob die Posteingangsüberwachung/-meldung aktiv ist. [intern] |
| inbox.default.container | Definiert einen Standard Ablageordner in der speedy Struktur für Dateien aus dem Posteingang. [optional] |
| inbox.default.vault | Definiert das Standard Schließfach. Dieser Wert muss nur in Multi-Vault Umgebungen definiert werden. |
| inbox.mode | Definiert den Arbeitsmodus: 0 := Verhält sich passiv. Die Dateien müssen per Drag & Drop in der Dokumentenliste abgelegt werden. 1 := Zeigt/Meldet, wenn neue Dateien im Posteingang liegen. |
| inbox.path | Verzeichnispfad, der als Posteingang überwacht wird. Standardwert := c:\speedy |
| inbox.pdf.active | Definiert, ob die Posteingangsüberwachung/-meldung aktiv ist. [intern] |
| inbox.pdf.path | Verzeichnispfad, der für den PDF-Import vom PDF-Drucker überwacht wird. Standardwert := c:\speedy |
| inbox.filenamesubstitutions | Dateinamensersetzung für Dateien aus dem PDF-Drucker. Liste aus zu ersetzendem Text und Ersetzung in der Form: <alter Text> = <neuer Text> Beispiel: Der Dateinamen des PDF Druckers enthält als Suffix zum original Dateinamen, wenn aus Word gedruckt wird immer „Microsoft Word - <Dateiname> Standardwert := „Microsoft Word - =\r\nMicrosoft Excel - =\r\nMicrosoft PowerPoint - =\r\n- Editor=\r\n-Model=\r\n.doc=\r\n.docx=\r\n.xls=\r\n.xlsx=\r\n.ppt=\r\n.pptx=\r\n“ |
| inbox.musthaveforeground | Definiert, ob das speedy-Explorer Fenster im Vordergrund stehen muss damit der Posteingang meldet. |
| inbox.setforegroundwindow | Definiert, ob bei eintreffen einer Datei im Posteingang der speedy-Explorer automatisch in der Vordergrund kommt. |