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speedy:10_explorer:20_documents [2021/10/26 08:27] – [Schnellsuche] speedyspeedy:10_explorer:20_documents [2024/02/26 17:56] (aktuell) – [Dokument kopieren] speedy
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 ^ Symbol ^ Status ^ Bedeutung ^ ^ Symbol ^ Status ^ Bedeutung ^
-|{{speedy:icons:icons8_pause_64.png}}| Nur Anzeige | Das Dokument kann nur zum Ansehen geöffnet werden. | +|{{speedy:icons:icons8_pause_64.png}} | Nur Anzeige | Das Dokument kann nur zum Ansehen geöffnet werden. | 
-|{{speedy:icons:icons8_stop_gray_64.png}}| Gesperrt | Das Dokument kann nicht bearbeitet und auch nicht angesehen werden. | +|{{speedy:icons:icons8_stop_gray_64.png}} | Gesperrt | Das Dokument kann nicht bearbeitet und auch nicht angesehen werden. | 
-|{{speedy:icons:icons8_new_3_64.png}}| Erstellt | Das Dokument ist erstellt und kann zur Bearbeitung entnommen werden. | +|{{speedy:icons:icons8_new_3_64.png}} | Erstellt | Das Dokument ist erstellt und kann zur Bearbeitung entnommen werden. | 
-|{{speedy:icons:icons8_sort_right_yellow_64.png}}| Abgelegt | Das Dokument ist abgelegt und kann zur Bearbeitung entnommen werden. | +|{{speedy:icons:icons8_sort_right_yellow_64.png}} | Abgelegt | Das Dokument ist abgelegt und kann zur Bearbeitung entnommen werden. | 
-|{{speedy:icons:icons8_record_64.png}}| In Arbeit | Das Dokument ist in Bearbeitung. Der Bearbeitende Anwender wird zusätzlich angezeigt. | +|{{speedy:icons:icons8_record_64.png}} | In Arbeit | Das Dokument ist in Bearbeitung. Der Bearbeitende Anwender wird zusätzlich angezeigt. | 
-|{{speedy:icons:icons8_checkmark_64.png}}| Freigegeben | Das Dokument ist freigegeben. | +|{{speedy:icons:icons8_checkmark_64.png}} | Freigegeben | Das Dokument ist freigegeben. | 
-|{{speedy:icons:icons8_checkmark_yellow_64.png}}| Wartet auf Prüfung | Das Dokument ist abgelegt und muss vom zuständigen Anwender geprüft werden. | +|{{speedy:icons:icons8_checkmark_yellow_64.png}} | Wartet auf Prüfung | Das Dokument ist abgelegt und muss vom zuständigen Anwender geprüft werden. | 
-|{{speedy:icons:icons8_checkmark_red_64.png}}| Geprüft | Das Dokument wurde geprüft und muss vom zuständigen Anwender freigegeben werden. |+|{{speedy:icons:icons8_checkmark_red_64.png}} | Geprüft | Das Dokument wurde geprüft und muss vom zuständigen Anwender freigegeben werden. |
 |{{speedy:icons:icons8_pointer_64.png}} | Artikelstamm in Arbeit| Die Eigenschaften des Dokuments werden zurzeit bearbeitet. | |{{speedy:icons:icons8_pointer_64.png}} | Artikelstamm in Arbeit| Die Eigenschaften des Dokuments werden zurzeit bearbeitet. |
 |{{speedy:icons:icons8_pointer_2_64.png}} | Stückliste in Arbeit| Die Stückliste ist in Arbeit. | |{{speedy:icons:icons8_pointer_2_64.png}} | Stückliste in Arbeit| Die Stückliste ist in Arbeit. |
 |{{speedy:icons:icons8_link_2_64.png}} | Verknüpfung| Es gibt für das Dokument eine Verknüpfung. | |{{speedy:icons:icons8_link_2_64.png}} | Verknüpfung| Es gibt für das Dokument eine Verknüpfung. |
-|{{speedy:icons:icons8_record_me_64.png?}}| In Arbeit durch aktuellen User| Das Dokument ist durch den aktuellen Anwender in Arbeit. |+|{{speedy:icons:icons8_record_me_64.png?}} | In Arbeit durch aktuellen User| Das Dokument ist durch den aktuellen Anwender in Arbeit. |
 ==== Zusatzinformationen zum Dokument ==== ==== Zusatzinformationen zum Dokument ====
  
 ^ Symbol                                                                ^ Bedeutung^ ^ Symbol                                                                ^ Bedeutung^
-|{{speedy:icons:icons8_attach_64.png}}| Das Dokument enthält Anhangteile | +|{{speedy:icons:icons8_attach_64.png}} | Das Dokument enthält Anhangteile | 
-|{{speedy:icons:icons8_state1_64.png}}| Das Dokument ist ein Variantenteil | +|{{speedy:icons:icons8_state1_64.png}} | Das Dokument ist ein Variantenteil | 
-|{{speedy:icons:icons8_state1_red_plus_64.png}}| Das Dokument ist eine Variantenbaugruppe | +|{{speedy:icons:icons8_state1_red_plus_64.png}} | Das Dokument ist eine Variantenbaugruppe | 
-|{{speedy:icons:icons8_state1_plus_greyscale_64.png}}| Das Dokument ist ein flexibles Einbauteil /Baugruppe | +|{{speedy:icons:icons8_state1_plus_greyscale_64.png}} | Das Dokument ist ein flexibles Einbauteil /Baugruppe | 
-|{{speedy:icons:icons8_state1_greenplus_64.png}}| Das Dokument ist ein Variantenteil mit Anhangteilen | +|{{speedy:icons:icons8_state1_greenplus_64.png}} | Das Dokument ist ein Variantenteil mit Anhangteilen | 
-|{{speedy:icons:icons8_state1_red_plus_plus_64.png}}| Das Dokument ist eine Variantenbaugruppe mit Anhangteilen | +|{{speedy:icons:icons8_state1_red_plus_plus_64.png}} | Das Dokument ist eine Variantenbaugruppe mit Anhangteilen | 
-|{{speedy:icons:icons8_state1_plus_greyscale_greenplus_64.png}}| Das Dokument ist ein flexibles Teil/Baugruppe mit Anhangteilen | +|{{speedy:icons:icons8_state1_plus_greyscale_greenplus_64.png}} | Das Dokument ist ein flexibles Teil/Baugruppe mit Anhangteilen | 
-|{{speedy:icons:icons8_undo_64.png}}| Am Dokument wurde die letzte Freigabe zurückgenommen und das Dokuemnt wartet auf eine erneute Freigabe. | +|{{speedy:icons:icons8_undo_64.png}} | Am Dokument wurde die letzte Freigabe zurückgenommen und das Dokuemnt wartet auf eine erneute Freigabe. | 
-|{{speedy:icons:icons8_shortcut_2_64.png}}| Der Eintrag ist eine Verknüpfung zu einem Dokument. | +|{{speedy:icons:icons8_shortcut_2_64.png}} | Der Eintrag ist eine Verknüpfung zu einem Dokument. | 
-|{{speedy:icons:icons8_push_pin_64.png}}| Es existieren zusätzliche Notizen zu dem Dokument. | +|{{speedy:icons:icons8_push_pin_64.png}} | Es existieren zusätzliche Notizen zu dem Dokument. | 
-|{{speedy:icons:icons8_unavailable_64.png}}| Es existieren Redlinings zu dem Dokument. | +|{{speedy:icons:icons8_unavailable_64.png}} | Es existieren Redlinings zu dem Dokument. | 
-|{{speedy:icons:icons8_refresh_64.png}}| Das Dokument muss synchronisiert werden. |+|{{speedy:icons:icons8_refresh_64.png}} | Das Dokument muss synchronisiert werden. |
  
 ===== Dokumentenliste ===== ===== Dokumentenliste =====
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 ==== Menüoptionen: ==== ==== Menüoptionen: ====
  
-|{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}}|Eigenschaften   |Öffnet die Artikelstammmaske zum Bearbeiten oder Ansehen der Dokumenteigenschaften. +|{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}}| Eigenschaften   |Öffnet die Artikelstammmaske zum Bearbeiten oder Ansehen der Dokumenteigenschaften. 
-|{{speedy:icons:icons8_new_file_64.png}}|Neu |Erstellt ein neues Dokument. | +|{{speedy:icons:icons8_new_file_64.png}} | Neu |Erstellt ein neues Dokument. | 
-|{{speedy:icons:icons8_copy_64.png}}|Kopieren  |Kopiert das markierte Dokument. | +|{{speedy:icons:icons8_copy_64.png}} | Kopieren  |Kopiert das markierte Dokument. | 
-|{{speedy:icons:icons8_delete_file_64.png}}|Löschen   |Löscht die markierten Dokumente. +|{{speedy:icons:icons8_delete_file_64.png}} | Löschen   |Löscht die markierten Dokumente. 
-|{{speedy:icons:icons8_view_64.png}}|View|Zeigt das Dokument im Viewer an.| +|{{speedy:icons:icons8_view_64.png}} | View | Zeigt das Dokument im Viewer an.| 
-|{{speedy:icons:icons8_file_checkout_64.png}}|Öffnen|Nimmt das Dokument in Arbeit (auschecken) und öffnet die Dokumentdatei in der entsprechenden Anwendung zum Bearbeiten. Der Status des Dokuments ist „In Arbeit“| +|{{speedy:icons:icons8_file_checkout_64.png}} |Öffnen | Nimmt das Dokument in Arbeit (auschecken) und öffnet die Dokumentdatei in der entsprechenden Anwendung zum Bearbeiten. Der Status des Dokuments ist „In Arbeit“| 
-| |Öffnen Zeichnung|Nimmt das Dokument in Arbeit und öffnet die Zeichnungsdatei in der entsprechenden Anwendung zum Bearbeiten.| +| | Öffnen Zeichnung | Nimmt das Dokument in Arbeit und öffnet die Zeichnungsdatei in der entsprechenden Anwendung zum Bearbeiten.| 
-| |Öffnen mit Auswahl|Sie können die zu öffnende Dokumentdatei auswählen.| +| | Öffnen mit Auswahl | Sie können die zu öffnende Dokumentdatei auswählen.| 
-|{{speedy:icons:icons8_undo_64.png}}|Rückgängig |Macht das letzte in Arbeitnehmen wieder Rückgängig. | +|{{speedy:icons:icons8_undo_64.png}} | Rückgängig | Macht das letzte in Arbeit nehmen wieder Rückgängig. | 
-|{{speedy:icons:icons8_file_checkin_64.png}}|Ablegen |Legt das Dokument ab (einchecken). Andere Anwender können wieder auf das Dokument zugreifen. Der Status des Dokuments ist „Abgelegt“.| +|{{speedy:icons:icons8_file_checkin_64.png}} | Ablegen | Legt das Dokument ab (einchecken). Andere Anwender können wieder auf das Dokument zugreifen. Der Status des Dokuments ist „Abgelegt“.| 
-|{{speedy:icons:icons8_check_file_64.png}}|Freigeben | Setzt den Status des Dokuments auf „Freigegeben“. |+|{{speedy:icons:icons8_check_file_64.png}} | Freigeben | Setzt den Status des Dokuments auf „Freigegeben“. |
 | | Freigabe zurücknehmen | Die letzte Freigabe wird zurückgenommen. Das Dokument erhält den Status "In Arbeit" | | | Freigabe zurücknehmen | Die letzte Freigabe wird zurückgenommen. Das Dokument erhält den Status "In Arbeit" |
 | | Freigabe aufheben | Hebt die Freigabe auf. Das Dokument erhält anschließend des Status "In Arbeit". | | | Freigabe aufheben | Hebt die Freigabe auf. Das Dokument erhält anschließend des Status "In Arbeit". |
-| |Teilverwendung   | Zeigt die Teileverwendung des Dokuments an. |+| | Teilverwendung   | Zeigt die Teileverwendung des Dokuments an. |
 | | Gehe zu Ablageordner | Navigiert zum Ablageordner des markierten Dokuments. | | | Gehe zu Ablageordner | Navigiert zum Ablageordner des markierten Dokuments. |
-| | Gehe zu "Ersetzt durch" | Navigiert zum Dokument welches als Ersatzdokument defineirt ist. |+| | Gehe zu "Ersetzt durch" | Navigiert zum Dokument welches als Ersatzdokument definiert ist. |
 | | Aktualisieren | Aktualisiert die aktuelle Dokumentenliste. | | | Aktualisieren | Aktualisiert die aktuelle Dokumentenliste. |
 \\ \\
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 Ein Rechtsklick auf eine Tab öffnet ein Kontextmenü: Ein Rechtsklick auf eine Tab öffnet ein Kontextmenü:
 [{{:speedy:explorer:dokumentenverwaltung:documentlist_tabs_menu.jpg?}}] [{{:speedy:explorer:dokumentenverwaltung:documentlist_tabs_menu.jpg?}}]
-|Neuer Tab | Strg+T | Erstellt einen neunen leeren Tab und aktiviert diesen. | +|Neuer Tab | [Strg]+[T| Erstellt einen neunen leeren Tab und aktiviert diesen. | 
-|Diesen Tab schließen | Strg+W | Schließt den aktiven Tab. Der vorherige Tab wird aktiviert. | +|Diesen Tab schließen | [Strg]+[W| Schließt den aktiven Tab. Der vorherige Tab wird aktiviert. | 
-|Alle Tabs schließen | Strg+Umsch+W | Schließt alle Tabs außer dem ersten Tab. |+|Alle Tabs schließen | [Strg]+[Umsch]+[W| Schließt alle Tabs außer dem ersten Tab. |
 |Gehe zu... | | Synchronisiert die Navigationsstruktur mit dem aktiven Tab. \\ Bei aktiviertem Konfigurationsparameter [structure.synctoactivetab] wird automatisch beim Wechsel zwischen den Tabs das entsprechende Elternelement in der Struktur selektiert. | |Gehe zu... | | Synchronisiert die Navigationsstruktur mit dem aktiven Tab. \\ Bei aktiviertem Konfigurationsparameter [structure.synctoactivetab] wird automatisch beim Wechsel zwischen den Tabs das entsprechende Elternelement in der Struktur selektiert. |
  
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 \\ \\
 ** Schnelles erstellen eines neuen Tabs **\\ ** Schnelles erstellen eines neuen Tabs **\\
-Durch gedrückt halten der Umschalttaste (Shift-Taste) bei allen Funktionen, die einen neuen Inhalt der Dokumentliste zur Folge haben, +Durch gedrückt halten der Umschalttaste ([Umsch]-Taste) bei allen Funktionen, die einen neuen Inhalt der Dokumentliste zur Folge haben, 
  wird automatisch ein neuer Tab mit dem Ergebnis erstellt. Dies sind z.B.: \\  wird automatisch ein neuer Tab mit dem Ergebnis erstellt. Dies sind z.B.: \\
   * Klick auf einen Ordner   * Klick auf einen Ordner
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 === Karteireiter Eigenschaften === === Karteireiter Eigenschaften ===
-[{{ speedy:explorer:dokueigen:karteireiter_eigenschaften.png?250|}}]+[{{ speedy:explorer:dokueigen:karteireiter_eigenschaften.png?400|}}]
 Zeigt allgemeine und spezielle Eigenschaften eines Dokuments an. Wie z.B der Hersteller, die Verschiedenen Kommentare dazu oder das Gewicht eines Artikels. Zeigt allgemeine und spezielle Eigenschaften eines Dokuments an. Wie z.B der Hersteller, die Verschiedenen Kommentare dazu oder das Gewicht eines Artikels.
 \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\
  
 === Karteireiter Versionen === === Karteireiter Versionen ===
-[{{ speedy:explorer:dokueigen:karteireiter_versionen.png?250}}]+[{{ speedy:explorer:dokueigen:karteireiter_versionen.png?400}}]
 Zeigt die Versionen und Revisionen eines Dokuments an. Es wird jedes Dokument mit dem Status, dem Bearbeiter und der Dokument-ID angezeigt. Zeigt die Versionen und Revisionen eines Dokuments an. Es wird jedes Dokument mit dem Status, dem Bearbeiter und der Dokument-ID angezeigt.
  
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 ** Menüoptionen: ** ** Menüoptionen: **
  
-|{{speedy:icons:icons8_view_64.png}}|View|Zeigt die gewählte Version im Viewer an.| +|{{speedy:icons:icons8_view_64.png}} | View | Zeigt die gewählte Version im Viewer an.| 
-|{{speedy:icons:icons8_file_checkout_64.png}}|Öffnen|Öffnet die gewählte Version in der zugehörigen Anwendung mit Schreibschutz.| +|{{speedy:icons:icons8_file_checkout_64.png}} | Öffnen | Öffnet die gewählte Version in der zugehörigen Anwendung mit Schreibschutz.| 
-| |Aktuell setzen|Macht die gewählte Version zur aktuellen Version. Es wird eine neue Version am Ende der Versionsliste erzeugt mit den Daten der gewählten Version.| +| |Aktuell setzen | Macht die gewählte Version zur aktuellen Version. Es wird eine neue Version am Ende der Versionsliste erzeugt mit den Daten der gewählten Version.| 
-| |Unterschiede anzeigen|Zeigt die Unterschiede der gewählten Version zur aktuellen Version an.| +| |Unterschiede anzeigen | Zeigt die Unterschiede der gewählten Version zur aktuellen Version an.| 
-| |Freigabe bereinigen|Löscht alle Versionen zwischen der gewählten Revision und der vorherigen Revision.| +| |Freigabe bereinigen | Löscht alle Versionen zwischen der gewählten Revision und der vorherigen Revision.| 
-|{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}}|Eigenschaften|Zeigt die Dokumenteigenschaften der gewählten Version an.|+|{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}} | Eigenschaften | Zeigt die Dokumenteigenschaften der gewählten Version an.|
  
  
 === Karteireiter Dateien === === Karteireiter Dateien ===
-[{{ speedy:explorer:dokueigen:karteireiter_dateien.png?250|}}] +[{{ speedy:explorer:dokueigen:karteireiter_dateien.png?400|}}] 
-Zeigt alle Dateien an, die bei diesem Dokument hinterlegt wurden. Es können Dokumente per Drag&Drop oder per Menüoptionen hinzugefügt werden. Desweiteren können aus Vorlagen die durch den Dokumenttyp festgelegt werden ausgewählt werden.+Zeigt alle Dateien an, die bei diesem Dokument hinterlegt wurden. Es können Dokumente per Drag&Drop oder per Menüoptionen hinzugefügt werden. Des Weiteren können aus Vorlagen die durch den Dokumenttyp festgelegt werden ausgewählt werden.
  
  
 ** Menüoptionen: ** ** Menüoptionen: **
  
-|{{speedy:icons:icons8_view_64.png}}|View|Zeigt das gewählte Dokument im Viewer an.| +|{{speedy:icons:icons8_view_64.png}} | View | Zeigt das gewählte Dokument im Viewer an.| 
-|{{speedy:icons:icons8_file_checkout_64.png}}|Öffnen|Öffnet die markierte Datei in der zugehörigen Anwendung zum Bearbeiten. | +|{{speedy:icons:icons8_file_checkout_64.png}} | Öffnen | Öffnet die markierte Datei in der zugehörigen Anwendung zum Bearbeiten. | 
-|{{speedy:icons:icons8_file_checkin_64.png}}|Ablegen|Legt das Dokument ab (einchecken). Andere Anwender können wieder auf das Dokument zugreifen. Der Status des Dokuments ist „Abgelegt“. | +|{{speedy:icons:icons8_file_checkin_64.png}} | Ablegen | Legt das Dokument ab (einchecken). Andere Anwender können wieder auf das Dokument zugreifen. Der Status des Dokuments ist „Abgelegt“. | 
-|{{speedy:icons:icons8_file_template_64.png}}|Vorlage hinzufügen|Fügt eine neue Dokumentdatei basierend auf einer definierten Vorlage hinzu.| +|{{speedy:icons:icons8_file_template_64.png}} | Vorlage hinzufügen | Fügt eine neue Dokumentdatei basierend auf einer definierten Vorlage hinzu.| 
-|{{speedy:icons:icons8_new_file_64.png}}|Datei hinzufügen|Fügt eine beliebige Datei dem Dokument hinzu. | +|{{speedy:icons:icons8_new_file_64.png}} | Datei hinzufügen | Fügt eine beliebige Datei dem Dokument hinzu. | 
-|{{speedy:icons:icons8_delete_file_64.png}}|Datei löschen|Löscht die markierte Datei. | +|{{speedy:icons:icons8_delete_file_64.png}} | Datei löschen | Löscht die markierte Datei. | 
-|{{speedy:icons:icons8_file_export_64.png}}|Exportieren|Exportiert die markierte Datei in ein lokales Verzeichnis. | +|{{speedy:icons:icons8_file_export_64.png}} | Exportieren | Exportiert die markierte Datei in ein lokales Verzeichnis. | 
-|{{speedy:icons:icons8_file_mail_64.png}} |Nachricht senden... |Sendet die markierte Datei als Anhang an eine Email. Das Email-Fenster Ihrer Email Anwendung wird geöffnet. | +|{{speedy:icons:icons8_file_mail_64.png}} | Nachricht senden... |Sendet die markierte Datei als Anhang an eine Email. Das Email-Fenster Ihrer Email Anwendung wird geöffnet. | 
-|{{speedy:icons:icons8_archive_export_64.png}}|Zip senden... |Sendet die markierte Datei als ZIP gepackt als Anhang an eine Email. Das Email-Fenster Ihrer Email Anwendung wird geöffnet. | +|{{speedy:icons:icons8_archive_export_64.png}} | Zip senden... | Sendet die markierte Datei als ZIP gepackt als Anhang an eine Email. Das Email-Fenster Ihrer Email Anwendung wird geöffnet. | 
-|{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}}|Eigenschaften|Zeigt die Dateieigenschaften an.+|{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}} | Eigenschaften | Zeigt die Dateieigenschaften an. 
 + 
 +<note> 
 +Die Dateiliste kann durch folgenden Parameter beeinflusst werden: \\  
 +[document.files.sortorder], [session.export.hasfileexportevent], [session.export.renameondragdrop], [document.copyout.undecorate] 
 +</note>
  
 === Karteireiter Relationen === === Karteireiter Relationen ===
-[{{ speedy:explorer:dokumentenverwaltung:dwwin_propview_relation.jpg.png?250|}}]+[{{ speedy:explorer:dokumentenverwaltung:dwwin_propview_relation.jpg.png?400|}}]
 Zeigt vom Dokument verwendete (Relation/Referenzen) Dokumente an. Andere Artikel/Dokumente die für dieses Dokument gebraucht werden. Mit Doppelklick darauf erscheinen nähere Informationen. Man kann Relationen hinzufügen indem man: Rechte Maustaste > Relation hinzufügen Zeigt vom Dokument verwendete (Relation/Referenzen) Dokumente an. Andere Artikel/Dokumente die für dieses Dokument gebraucht werden. Mit Doppelklick darauf erscheinen nähere Informationen. Man kann Relationen hinzufügen indem man: Rechte Maustaste > Relation hinzufügen
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 **Menüoptionen: ** **Menüoptionen: **
  
-|{{speedy:icons:icons8_view_64.png}}|View|Zeigt das gewählte Dokument im Viewer an. | +|{{speedy:icons:icons8_view_64.png}} | View| Zeigt das gewählte Dokument im Viewer an. | 
-| |Relationen hinzufügen|Fügt eine neue Relation zu einem anderen Dokument hinzu. | +| | Relationen hinzufügen | Fügt eine neue Relation zu einem anderen Dokument hinzu. | 
-| |Relation löschen |Löscht die markierte Relation.| +| | Relation löschen | Löscht die markierte Relation.| 
-| |Relationen aktualisieren |Aktualisiert die Relationen.| +| | Relationen aktualisieren | Aktualisiert die Relationen. | 
-| |Verknüpfungseigenschaften |Zeigt die Verknüpfungseigenschaften an. | +| | Verknüpfungseigenschaften | Zeigt die Verknüpfungseigenschaften an. | 
-|{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}}|Eigenschaften|Zeigt die Dokumenteigenschaften des referenzierten Dokuments an.|+|{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}} | Eigenschaften | Zeigt die Dokumenteigenschaften des referenzierten Dokuments an.|
  
 === Karteireiter Teileverwendung === === Karteireiter Teileverwendung ===
-[{{ speedy:explorer:dokumentenverwaltung:dwwin_propview_whereused.jpg.png?250|}}]+[{{ speedy:explorer:dokumentenverwaltung:dwwin_propview_whereused.jpg.png?400|}}]
  
 Zeigt die Teileverwendung an. Zeigt die Teileverwendung an.
Zeile 213: Zeile 218:
 ** Menüoptionen: ** ** Menüoptionen: **
  
-|{{speedy:icons:icons8_view_64.png}}|View|Zeigt das gewählte Dokument im Viewer an. | +|{{speedy:icons:icons8_view_64.png}} | View | Zeigt das gewählte Dokument im Viewer an. | 
-| |Teileverwendung aktualisieren |Aktualisiert die Teileverwendungsliste. | +| | Teileverwendung aktualisieren | Aktualisiert die Teileverwendungsliste. | 
-|{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}}|Eigenschaften|Zeigt die Dokumenteigenschaften des referenzierenden Dokuments an. |+|{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}}| Eigenschaften | Zeigt die Dokumenteigenschaften des referenzierenden Dokuments an. |
  
  
 === Karteireiter Varianten === === Karteireiter Varianten ===
-[{{ speedy:explorer:dokumentenverwaltung:karteireiter_varianten.png?250|}}]+[{{ speedy:explorer:dokumentenverwaltung:karteireiter_varianten.png?400|}}]
 Hier werden alle Varianten(abstammende Artikel) die es von einem Artikel gibt angezeigt. Mit Doppelklick erscheinen nähere Informationen. Hier werden alle Varianten(abstammende Artikel) die es von einem Artikel gibt angezeigt. Mit Doppelklick erscheinen nähere Informationen.
  
 ** Menüoptionen: ** ** Menüoptionen: **
  
-|{{speedy:icons:icons8_view_64.png}}|View|Zeigt das gewählte Dokument im Viewer an.| +|{{speedy:icons:icons8_view_64.png}} | View | Zeigt das gewählte Dokument im Viewer an.| 
-| |Relation löschen |Löscht die markierte Variante. | +| | Relation löschen | Löscht die markierte Variante. | 
-|{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}}|Eigenschaften|Zeigt die Dokumenteigenschaften des Variantendokuments an.|+|{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}} | Eigenschaften | Zeigt die Dokumenteigenschaften des Variantendokuments an. |
  
 === Karteireiter Anhangdokumente === === Karteireiter Anhangdokumente ===
  
 Zeigt alle Anhangteile an. Zeigt alle Anhangteile an.
-[{{ speedy:explorer:dokumentenverwaltung:tab_attachments.png?250|}}]+[{{ speedy:explorer:dokumentenverwaltung:tab_attachments.png?400|}}]
  
 Anhangteile sind Verknüpfungen zu anderen Artikeln, die in einem Zusammenhang zu diesem Artikel bestehen oder, die häufig mit diesem verbaut werden. Anhangteile sind Verknüpfungen zu anderen Artikeln, die in einem Zusammenhang zu diesem Artikel bestehen oder, die häufig mit diesem verbaut werden.
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 **Menüoptionen: ** **Menüoptionen: **
  
-|{{speedy:icons:icons8_view_64.png}}|View|Zeigt das gewählte Dokument im Viewer an.| +|{{speedy:icons:icons8_view_64.png}} | View | Zeigt das gewählte Dokument im Viewer an.| 
-|{{speedy:icons:icons8_file_checkout_64.png}}|Öffnen|Nimmt das Dokument in Arbeit (auschecken) und öffnet die Dokumentdatei in der entsprechenden Anwendung zum Bearbeiten. Der Status des Dokuments ist „In Arbeit“ | +|{{speedy:icons:icons8_file_checkout_64.png}} | Öffnen | Nimmt das Dokument in Arbeit (auschecken) und öffnet die Dokumentdatei in der entsprechenden Anwendung zum Bearbeiten. Der Status des Dokuments ist „In Arbeit“ | 
-| |Öffnen Zeichnung |Nimmt das Dokument in Arbeit (auschecken) und öffnet die Dokumentdatei in der entsprechenden Anwendung zum Bearbeiten. Der Status des Dokuments ist „In Arbeit“| +| |Öffnen Zeichnung | Nimmt das Dokument in Arbeit (auschecken) und öffnet die Dokumentdatei in der entsprechenden Anwendung zum Bearbeiten. Der Status des Dokuments ist „In Arbeit“| 
-| |Öffnen mit Auswahl |Sie können die zu öffnende Dokumentdatei auswählen. | +| |Öffnen mit Auswahl | Sie können die zu öffnende Dokumentdatei auswählen. | 
-|{{speedy:icons:icons8_file_checkin_64.png}}|Ablegen|Legt das Dokument ab (einchecken). Andere Anwender können wieder auf das Dokument zugreifen. Der Status des Dokuments ist „Abgelegt“. | +|{{speedy:icons:icons8_file_checkin_64.png}} | Ablegen | Legt das Dokument ab (einchecken). Andere Anwender können wieder auf das Dokument zugreifen. Der Status des Dokuments ist „Abgelegt“. | 
-|{{speedy:icons:icons8_check_file_64.png}}|Freigeben|Setzt den Status des Dokuments auf „Freigegeben“. | +|{{speedy:icons:icons8_check_file_64.png}} | Freigeben | Setzt den Status des Dokuments auf „Freigegeben“. | 
-|{{speedy:icons:icons8_new_file_64.png}}|Anhangteil hinzufügen |Fügt einen neuen Verweis hinzu.| +|{{speedy:icons:icons8_new_file_64.png}} | Anhangteil hinzufügen | Fügt einen neuen Verweis hinzu.| 
-|{{speedy:icons:icons8_delete_file_64.png}}|Anhangteil löschen|Löscht den Verweis. | +|{{speedy:icons:icons8_delete_file_64.png}} | Anhangteil löschen | Löscht den Verweis. | 
-|{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}}|Eigenschaften|Zeigt die Dokumenteigenschaften des verknüpften Dokuments an.|+|{{speedy:icons:icons8_edit_file_64.png}} | Eigenschaften | Zeigt die Dokumenteigenschaften des verknüpften Dokuments an.|
  
 === Karteireiter Notizen === === Karteireiter Notizen ===
-[{{ speedy:explorer:dokumentenverwaltung:karteireiter_notizen.png?250|}}]+[{{ speedy:explorer:dokumentenverwaltung:karteireiter_notizen.png?400|}}]
 Hier können per Drag&Drop Notizen zu Dokumenten abgelegt werden. In der Menüleiste besteht die möglichkeit direkt Notizen anzulegen. Hier können per Drag&Drop Notizen zu Dokumenten abgelegt werden. In der Menüleiste besteht die möglichkeit direkt Notizen anzulegen.
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 **Bedeutung der Eingabefelder:** **Bedeutung der Eingabefelder:**
-|Dokumentname| Hier wird der vollständige Dokumentname dargestellt.\\ Wird ein Artikel (Teil/Baugruppe) einmal verwendet ist der Dokumentname rosa hinterlegt.\\ Wird ein Artikel (Teil/Baugruppe) mehrmals verwendet ist der Dokumentname rot hinterlegt.\\ Wurde der Artikel bereits einmal exportiert erscheint der Dokumentname in blauer Schrift. | +|Dokumentname | Hier wird der vollständige Dokumentname dargestellt.\\ Wird ein Artikel (Teil/Baugruppe) einmal verwendet ist der Dokumentname rosa hinterlegt.\\ Wird ein Artikel (Teil/Baugruppe) mehrmals verwendet ist der Dokumentname rot hinterlegt.\\ Wurde der Artikel bereits einmal exportiert erscheint der Dokumentname in blauer Schrift. | 
-|Dokumenttyp|Zeigt den Dokumenttyp an.|   +|Dokumenttyp | Zeigt den Dokumenttyp an. | 
-|Benennung 1/2/3|Artikelbenennung|   +|Benennung 1/2/3|Artikelbenennung |   
-|Hersteller|Hersteller| +|Hersteller | Hersteller | 
-|Lieferant|Lieferant| +|Lieferant | Lieferant | 
-|Ersatzteil|Kennzeichnung, ob der Artikel ein Ersatzteil ist und in der Ersatzteilstückliste ausgegeben werden soll.| +|Ersatzteil | Kennzeichnung, ob der Artikel ein Ersatzteil ist und in der Ersatzteilstückliste ausgegeben werden soll. | 
-|Mengeneinheit|Wählen sie eine Mengeneinheit aus der Liste aus.| +|Mengeneinheit | Wählen sie eine Mengeneinheit aus der Liste aus. | 
-|Preis|Hier wird der Preis pro Mengeneinheit angegeben.| +|Preis | Hier wird der Preis pro Mengeneinheit angegeben. | 
-|Material|Geben Sie einen Materialnamen ein oder wählen Sie ein Material aus der Liste aus.\\ Durch Auswahl der Schaltfläche Material können Sie ein Material in der Materialdatenbank suchen.| +|Material | Geben Sie einen Materialnamen ein oder wählen Sie ein Material aus der Liste aus.\\ Durch Auswahl der Schaltfläche Material können Sie ein Material in der Materialdatenbank suchen.  
-|Oberfläche|Geben Sie eine Oberflächenbeschaffenheit ein oder wählen Sie ein aus der Liste aus.\\ Durch vorherige Auswahl eines Materials wird die Auswahlmöglichkeit der Liste entsprechend der Materialeigenschaften eingeschränkt.| +|Oberfläche | Geben Sie eine Oberflächenbeschaffenheit ein oder wählen Sie ein aus der Liste aus.\\ Durch vorherige Auswahl eines Materials wird die Auswahlmöglichkeit der Liste entsprechend der Materialeigenschaften eingeschränkt. | 
-|Gewicht|Gibt das Bauteilgewicht anhand der von Solidworks berechneten Daten an.\\ Das Gewicht hängt bei Einzelteilen von der Dichte ab, die mit dem Material definiert wird.| +|Gewicht | Gibt das Bauteilgewicht anhand der von Solidworks berechneten Daten an.\\ Das Gewicht hängt bei Einzelteilen von der Dichte ab, die mit dem Material definiert wird. | 
-|Abmessungen|Abmessungen des Bauteils. (z.B. Länge, Breite, Höhe, Dicke, ...) abhängig vom Abmessungstyp|   +|Abmessungen | Abmessungen des Bauteils. (z.B. Länge, Breite, Höhe, Dicke, ...) abhängig vom Abmessungstyp |   
-|Größe|Gibt die Größe des Bauteils anhand der in Solidworks konstruierten Geometrie an.|+|Größe | Gibt die Größe des Bauteils anhand der in Solidworks konstruierten Geometrie an. |
  
 === Karteireiter Eigenschaften === === Karteireiter Eigenschaften ===
-Zeigt die kundenspezifischen Artikeleigenschaften eines Dokuments an. Es können Werte verändert werden. Hauptsächlich werden die vorherigen Einstelungen angezeigt, die dann aber noch genauer beschrieben werden.+Zeigt die kundenspezifischen Artikeleigenschaften eines Dokuments an. Es können Werte verändert werden. Hauptsächlich werden die vorherigen Einstellungen angezeigt, die dann aber noch genauer beschrieben werden.
 [{{speedy:explorer:dokueigenschaften:dwwin_propview_properties.jpg.png?400|}}] [{{speedy:explorer:dokueigenschaften:dwwin_propview_properties.jpg.png?400|}}]
 \\ \\
Zeile 338: Zeile 343:
 **Kontextmenü Dokumentliste » Freigeben** \\ **Kontextmenü Dokumentliste » Freigeben** \\
  
-[{{ :speedy:explorer:dokueigenschaften:cdlgrevisionex.png?400|Freigabedialog}}] 
- 
-Markieren Sie alle freizugebenden Dokumente in der Dokumentliste.  
 Die Dokumente erhalten den Status freigegeben. \\  Die Dokumente erhalten den Status freigegeben. \\ 
-Alle Dateien eines freigegebenen Dokuments werden in einem speziellen Verzeichnis festgehalten, sodass bei weiterer Bearbeitung (neue Version) der freigegebene Stand erhalten bleibt. Es kann jederzeit der Dateistand einer älteren Freigabe abgerufen werden.  +Alle Dateien eines freigegebenen Dokuments werden in einem speziellen Verzeichnis festgehalten, sodass bei weiterer Bearbeitung (neue Version) der freigegebene Stand erhalten bleibt. \\  
-Dies gilt selbstverständlich auch für Baugruppen und deren Referenzen auf weitere Baugruppen und Teile. \\+Es kann jederzeit der Dateistand einer älteren Freigabe abgerufen werden. Dies gilt selbstverständlich auch für Baugruppen und deren Referenzen auf weitere Baugruppen und Teile. 
  
 +[{{ :speedy:explorer:dokueigenschaften:cdlgrevisionex.png?600|Freigabedialog}}]
 +
 +Markieren Sie alle freizugebenden Dokumente in der Dokumentliste. 
 Der Freigabe-Dialog zeigt alle freizugebenden und referenzierten Dokumente an. \\ Der Freigabe-Dialog zeigt alle freizugebenden und referenzierten Dokumente an. \\
-In der Tabelle kann für jedes Dokument manuell auch eine andere "Neue Version" vergeben weden. \\ +In der Tabelle kann für jedes Dokument manuell auch eine andere "Neue Version" vergeben werden. \\ 
-Für jedes Dokument kann ein Freigabekommentar vergeben werden. Bei aktiviertem Schalter "Wertänderung in alle Dokumente übertragen" wird ein einmal eingegebener Kommentar in alle Dokumente übertragen. \\ +Für jedes Dokument kann ein Freigabekommentar vergeben werden. Bei aktiviertem Schalter "Wertänderung in alle Dokumente übertragen" wird ein einmal eingegebener Kommentar in alle Dokumente übertragen. Der Schalter muss gesetzt sein bevor ein Kommentar eingegeben wird, damit die Werte übernommen werden. Der Freigabekommentar kann z.B. im Schriftkopf einer Zeichnung im Änderungsindex angedruckt werden. Der Kommentar kann über den globalen Schalter [[speedy:40_admin:setting|[document.release.commentfrombefore]]] von der vorhergehenden Freigabe übernommen werden. \\
-Der Freigabekommentar kann z.B. im Schriftkopf einer Zeichnung im Änderungsindex angedruckt werden. \\+
  
 Es stehen folgende weitere Optionen bei der Freigabe zur Verfügung:  Es stehen folgende weitere Optionen bei der Freigabe zur Verfügung: 
Zeile 354: Zeile 358:
 **Stückliste als PDF speichern** \\ **Stückliste als PDF speichern** \\
 Die Stücklisten werden mit der Freigabe zusätzlich als PDF-Datei am Artikel abgespeichert. \\ Die Stücklisten werden mit der Freigabe zusätzlich als PDF-Datei am Artikel abgespeichert. \\
-(Siehe auch Konfigurationsparameter [document.release.bomfiletype])+(Siehe auch Konfigurationsparameter [[speedy:40_admin:setting|[document.release.bomfiletype]]])
  
 **Export an ERP** \\ **Export an ERP** \\
 Die Artikel- und Stücklistendaten werden bei der Freigabe an das ERP System übergeben. \\ Die Artikel- und Stücklistendaten werden bei der Freigabe an das ERP System übergeben. \\
-(Siehe auch Konfigurationsparameter [session.export.onrelease])+(Siehe auch Konfigurationsparameter [[speedy:40_admin:setting|[session.export.onrelease]]])
  
 **Nachricht senden** \\ **Nachricht senden** \\
-Nach der Freigabe erfolgt eine Nachricht an alle eingstellten Empfänger. \\ +Nach der Freigabe erfolgt eine Nachricht an alle eingestellten Empfänger. \\ 
-(Siehe auch Konfigurationsparameter [document.release.message.xxx])+(Siehe auch Konfigurationsparameter [[speedy:40_admin:setting|[document.release.message.xxx]]])
  
 ** Arbeitsdatei auf Freigabe referenzieren** \\ ** Arbeitsdatei auf Freigabe referenzieren** \\
-Die Refrenzen der Arbeitsdateien von Baugruppen werden ebenfalls auf die freigegebenen Dateien umreferenziert. \\ +Die Referenzen der Arbeitsdateien von Baugruppen werden ebenfalls auf die freigegebenen Dateien umreferenziert. \\ 
-(Siehe auch Konfigurationsparameter [document.release.relink.work])+(Siehe auch Konfigurationsparameter [[speedy:40_admin:setting|[document.release.relink.work]]])
  
 **Neutralformate erstellen** \\ **Neutralformate erstellen** \\
 Neutralformate werden erstellt oder erneuert. \\ Neutralformate werden erstellt oder erneuert. \\
-Der Schalter ist ein 3-wertiger Schalter: \\ +Der Schalter ist ein 3-wertiger Schalter:  
-Bei deaktiviertem Schalter werden keine Neutralformate erstellt. \\ +  Bei deaktiviertem Schalter werden keine Neutralformate erstellt.  
-Bei aktiviertem Schalter werden von allen Dateien, egal ob dies bereits freigeben sind, Neutralformate erstellt. \\ +  Bei aktiviertem Schalter werden von allen Dateien, egal ob dies bereits freigeben sind, Neutralformate erstellt.  
-Bei teilweise aktiviertem Schalter werden nur von neu freizugebenden Dateien Neutralformate erstellt. \\+  Bei teilweise aktiviertem Schalter werden nur von neu freizugebenden Dateien Neutralformate erstellt.  
 +Die Liste mit Dateiendungen zeigt alle Dateiendungen für das Erstellen von Neutralformaten aktiviert wurde. \\ 
 +Die bereits angehakten Dateiendungen werden auf jeden Fall erneuert (siehe auch [[speedy:40_admin:setting|[document.release.recreate.extensions]]] und [[speedy:40_admin:setting|[document.release.recreate.extforce]]]).
  
 \\ \\
Zeile 380: Zeile 386:
 Die Prüfung kann manuell durch Klick auf die Schaltfläche "Prüfen" erfolgen andernfalls erfolgt die Prüfung automatisch vor der Freigabe. \\ Die Prüfung kann manuell durch Klick auf die Schaltfläche "Prüfen" erfolgen andernfalls erfolgt die Prüfung automatisch vor der Freigabe. \\
 Sollten Pflichtfelder nicht ausgefüllt sein erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. \\ \\ Sollten Pflichtfelder nicht ausgefüllt sein erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. \\ \\
 +Über den Konfigurationsschalter **document.release.extended.checkrevisions** kann eingestellt werden ob bei der Prüfung auch auf ältere Revisionsstände geprüft werden soll.
 +Wenn zu einem Dokument eine neuere Revision vorhanden ist wird dieses in der Liste **blau** angezeigt.\\ \\
 Durch Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste wird der Artikelstamm geöffnet. \\ Durch Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste wird der Artikelstamm geöffnet. \\
-Bitte beachten Sie bei Baugruppen, die Unterteile enthalten, erfolgt der Aufruf des Artikelstamms nur bei gedrückter Steuerungstaste. \\+Bitte beachten Sie bei Baugruppen, die Unterteile enthalten, erfolgt der Aufruf des Artikelstamms nur bei gedrückter Steuerungstaste [Strg]+[Doppelklick]. \\
  
-\\ 
-Einige Optionen können je nach administrativer Einstellung (Konfigurationsparameter  ist als Global definert) im Dialog nicht vorhanden oder ausgegraut sein.  
-\\ \\ 
  
-[{{speedy:explorer:dokueigenschaften:dwwin_dlgrelease.jpg.png?200|Einfacher Freigabedialog}}] +<note>Einige Optionen können je nach administrativer Einstellung (Konfigurationsparameter  ist als Global definiert) im Dialog nicht vorhanden oder ausgegraut sein.</note>  
-Der einfache Freigabedialog kann durch deaktivieren des Konfigurationsparameters [document.release.extendedverwendet werden. +\\  
-\\ \\+ 
 +Der einfache Freigabedialog kann durch deaktivieren des Konfigurationsparameters [[speedy:40_admin:setting|[document.release.extended]]] verwendet werden. 
 +[{{speedy:explorer:dokueigenschaften:dwwin_dlgrelease.jpg.png?250|Einfacher Freigabedialog}}] 
 +\\  
 + 
 +<note> 
 +Die Freigabe wird durch folgende Parameter beeinflusst werden: \\ 
 +[[speedy:40_admin:setting|[document.release.xxx]]
 +</note> 
 +\\
  
 ===== Dokument ansehen ===== ===== Dokument ansehen =====
Zeile 407: Zeile 421:
 [{{speedy:explorer:dokueigenschaften:vorschau.png?250|}}] [{{speedy:explorer:dokueigenschaften:vorschau.png?250|}}]
 Durch drücken der mittleren Maustaste im Bereich der Dokumentvorschau können Sie bei einigen Dateitypen die Schnellansicht vergrößern. Durch drücken der mittleren Maustaste im Bereich der Dokumentvorschau können Sie bei einigen Dateitypen die Schnellansicht vergrößern.
-Die Vergrößerung erfolgt entweder bildschirmfüllend oder in der zur Verfügung stehenden Ansichtsgröße.+Die Vergrößerung erfolgt entweder bildschirmfüllend oder in der zur Verfügung stehenden Ansichtsgröße. \\ 
 + 
 +Das Vorschaufenster merkt sich den zuletzt angezeigten Dateityp. Beim Wechsel auf ein anderes Dokument wird versucht den zuvor gemerkten Dateityp ebenfalls wieder anzuzeigen. Wird allerdings die Sortierreihenfolge der Dateiliste durch den Parameter [document.files.sortorder] gesteuert wird immer die 1. Datei im Vorschaufenster angezeigt. Wenn keine Sortierreihenfolge definiert ist dafür aber der Parameter [document.preview.openfiletype] aktiviert wurde, wird der erste verfügbare Dateityp aus der Liste der Standarddateitypen ([document.openfiletype] + [document.openfiletype2]) gewählt
  
 +<note>
 +Die Vorschau kann durch folgende Parameter beeinflusst werden: \\
 +[document.preview.openfiletype], [document.files.showhidden], [document.files.exthide], [document.files.sortorder]
 +</note>
  
 ===== Teileverwendung ===== ===== Teileverwendung =====
Zeile 423: Zeile 443:
 ===== Dokumente editieren (Massendateneingabe) ===== ===== Dokumente editieren (Massendateneingabe) =====
 **Ribbon: Eigenschaften » Dokumente editieren** \\ **Ribbon: Eigenschaften » Dokumente editieren** \\
-Zeigt die ausgewählten Dokumente an. Es können nun die ausgewählten Dokumente in ihren Eigenschaften bearbeitet werden. Sobald es Schreibgeschützte Dokumente gibt werden diese grau hinterlegt. Die Kind Dokumente eines Dokuments können über den Schalter **Kind Dokumente anzeigen** ebenfalls bearbeitet werden. Der Grundartikel ist in diesem Fall Schreibgeschützt. +Zeigt die ausgewählten Dokumente an. Es können nun die ausgewählten Dokumente in ihren Eigenschaften bearbeitet werden. Sobald es Schreibgeschützte Dokumente gibt werden diese grau hinterlegt. Die Kind Dokumente eines Dokuments können über den Schalter **Kind Dokumente anzeigen** ebenfalls bearbeitet werden. Der Grundartikel ist in diesem Fall Schreibgeschützt. Des weiteren können Varianten direkt über die Massendateneingabe bearbeitet werden. Dazu muss der Grundartikel gewählt werden. Die Varianten werden dann darunter angezeigt
 [{{:speedy:explorer:dokueigenschaften:dokumente_editieren.jpg?200|}}] [{{:speedy:explorer:dokueigenschaften:dokumente_editieren.jpg?200|}}]
  
Zeile 430: Zeile 450:
 Über den Schalter **Wertänderung in alle Dokumente übertragen** kann man die komplette Spalte automatisch ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle anderen Dokumente angewendet.  Über den Schalter **Wertänderung in alle Dokumente übertragen** kann man die komplette Spalte automatisch ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle anderen Dokumente angewendet. 
  
-Über den Schalter **Wertänderung in ausgewählte Dokumente übertragen** kann man eine Spalte automatisch für ausgewählte Dokumente ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle momentan ausgewählten Dokumente angewendet. Mehrere Dokumente können ausgewählt werden in dem die Strg-Taste beim Klicken gedrückt ist oder über die Umschalt-Taste ein Bereich gewählt ist. Den gewünschten Wert dann einfach eintippen. Der Dialog übernimmt dann die Werte in die markierten Zeilen.+Über den Schalter **Wertänderung in ausgewählte Dokumente übertragen** kann man eine Spalte automatisch für ausgewählte Dokumente ausfüllen lassen. D.h. wenn dieser Schalter gesetzt ist wird sobald sie in einem Dokument etwas verändern, dies auf alle momentan ausgewählten Dokumente angewendet. Mehrere Dokumente können ausgewählt werden in dem die [Strg]-Taste beim Klicken gedrückt ist oder über die Umschalt-Taste ein Bereich gewählt ist. Den gewünschten Wert dann einfach eintippen. Der Dialog übernimmt dann die Werte in die markierten Zeilen.
  
 Es können für die Massendateneingabe Spaltenbeschreibungen definiert werden. Diese Spaltenbeschreibungen müssen vom Typ "**massedit-Dokument Massendaten bearbeiten**" sein. Werden mehrere Spaltenbeschreibungen definiert können diese durch eine Auswahlliste im Dialog ausgewählt werden. Der Dialog merkt sich die zuletzt ausgewählte Spaltenbeschreibung und öffnet den Dialog beim nächsten mal mit dieser. Es können für die Massendateneingabe Spaltenbeschreibungen definiert werden. Diese Spaltenbeschreibungen müssen vom Typ "**massedit-Dokument Massendaten bearbeiten**" sein. Werden mehrere Spaltenbeschreibungen definiert können diese durch eine Auswahlliste im Dialog ausgewählt werden. Der Dialog merkt sich die zuletzt ausgewählte Spaltenbeschreibung und öffnet den Dialog beim nächsten mal mit dieser.
 +In Der Spaltenbeschreibung kann definiert werden welche Spalten beim Scrollen angeheftet bleiben. Dazu muss in der Beschreibung der Haken **Eingerückt** aktiviert werden. Ist dieser angehakt ist die Spalte fest definiert.
 +Die Spalten können in der Spaltenbeschreibung mit breite angegeben werden. Mit der Checkbox **Automatische Spaltenbreite** kann auch die Breite der Spalten automatisch an die Fenstergröße angepasst werden.
 +
 +==== Varianten ====
 +{{:speedy:explorer:dokueigenschaften:dokumente_editieren_varianten.jpg.png?400|}}
 ===== Referenz Manager ===== ===== Referenz Manager =====
 **Ribbon: Dokument » Eigenschaften » Referenz Manager** \\ **Ribbon: Dokument » Eigenschaften » Referenz Manager** \\
Zeile 439: Zeile 464:
 ===== Dokument kopieren ===== ===== Dokument kopieren =====
 **Ribbon: Datei » Kopieren** \\ **Ribbon: Datei » Kopieren** \\
-**Werkzeugkasten Kopieren** \\ 
 **Kontextmenü Dokumentliste » Kopieren** \\ **Kontextmenü Dokumentliste » Kopieren** \\
 Erstellt eine Kopie des gewählten Dokuments.  Erstellt eine Kopie des gewählten Dokuments. 
  
-[{{speedy:explorer:dokueigenschaften:dwwin_dlgdocumentcopy.jpg.png?250|}}]+[{{speedy:explorer:dokueigenschaften:dwwin_dlgdocumentcopy.jpg.png?350|}}]
  
-In der Struktur werden das Dokument und alle zugehörigen Dateien angezeigt. +In der Struktur werden das Dokument und alle zugehörigen Dateien angezeigt. Das zur Kopie gewählte Dokument ist bereits markiert. \\ 
-Das zur Kopie gewählte Dokument ist bereits markiert.  +Handelt es sich bei dem zu kopierenden Dokument um eine Baugruppe, die Teile oder Unterbaugruppen referenziertwerden diese ebenfalls in der Struktur dargestellt und können zum Kopieren markiert werden. \\ 
-Handelt es sich bei dem zu kopierenden Dokument um eine Baugruppe, die Teile oder Unterbaugruppen referenziert werden diese ebenfalls in der Struktur dargestellt und können zum Kopieren markiert werden. +  Durch Auswahl von "Neue Artikelnummerbestimmen Sie, dass für jedes neue Dokument der Neu-Dialog zur Spezifikation der Artikelnummer oder Bezeichnung aufgerufen wird
-Der Schalter Anhangteile kopieren definiert, ob die Verweise auf Anhangteile ebenfalls kopiert werden. +  * Die Option "Artikeleigenschaften bearbeiten" öffnet für jedes kopierte Dokument den Eigenschaften-Dialog 
-Durch Auswahl von Neue Artikelnummer bestimmen Sie, dass für jedes neue Dokument der Neu-Dialog zur Spezifikation der Artikelnummer oder Bezeichnung aufgerufen wird.+  * Die Option "Verknüpfungen kopieren" definiert, ob die Verweise auf Anhangteile bzw. Verknüpfungen zu anderen Dokumenten ebenfalls kopiert werden.  
 +  * Die Option "Auf neueste Version referenzieren" lässt die kopierten Dokumente immer auf die neueste Version einer Datei referenzieren. Der Kopieren-Dialog stellt die aktuellen Referenzen der Dateien dar. Existiert aber zwischenzeitlich eine neuere Version  einer Datei wird mit dieser Option sichergestellt, dass der aktuellste Stand verwendet wird. 
 +  * Durch Auswahl von "Dokumenttypen" und "Dateitypen" werden die entsprechenden Typen in der Dateiliste zum Kopieren ab-, oder angewählt.
  
-==== Kopieren per Drag and Drop ====+<note> 
 +Folgende Konfigurationsparameter beeinflussen den Kopierdialog:\\ 
 +[document.copy.checkbaseparts], [document.copy.checkprojectnotequal], [document.copy.copyattached], [document.copy.createnew], [document.copy.description], [document.copy.editproperties], [document.copy.extensions], [document.copy.layouts], [document.copy.maxlevel], [document.copy.newestversion], [document.copy.selectall], [document.copy.validate], [document.copy.uncheckedextensions], [session.applypropertiesfromparent], [document.copy.purgebom] 
 +</note>
  
 +==== Kopieren per Drag & Drop ====
 Sie können ein Dokument auch per Drag & Drop in einen anderen Ordner oder ein anderes Projekt kopieren. Sie können ein Dokument auch per Drag & Drop in einen anderen Ordner oder ein anderes Projekt kopieren.
  
 [{{ speedy:explorer:dokueigen:dwwin_copydragdrop.jpg.png?250|}}] [{{ speedy:explorer:dokueigen:dwwin_copydragdrop.jpg.png?250|}}]
  
-Markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste und ziehen Sie es mit gedrückter linker Maustaste über den Zielordner bis dieser grau markiert wird.  +Markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste und ziehen Sie es mit gedrückter [Strg]-Taste und gedrückter linker Maustaste, es erscheint ein [+] Symbol am Mauszeiger, über den Zielordner bis dieser grau markiert wird. \\ 
-Nachdem Sie die Maustaste los gelassen haben erscheint der Dokument kopieren Dialog. +Sollte kein [+] Symbol am Mauszeiger erscheinen befinden Sie sich noch im Verschieben-Modus. Durch halten der [Strg]-Taste erzwingen Sie den Kopier-Modus. \\ 
-\\+Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben erscheint der Dokument kopieren Dialog. \\
  
-==== Verknüpfen per Drag and Drop ====+==== Verknüpfen per Drag Drop ==== 
 +[{{speedy:explorer:dokueigen:dwwin_linkdragdrop.jpg?300|}}]
  
-[{{ speedy:explorer:dokueigen:dwwin_linkdragdrop.jpg?250|}}+Um eine Verknüpfung zu einem bereits bestehenden Dokument in einem andern Ordner oder Projekt abzulegen markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste und ziehen es mit gedrückter [Strg]+[Umsch]-Taste über den Zielordner bis dieser grau markeiert wird. \\ 
-Wird mit der gleichen Vorgehensweise ein Artikel in eine andere Struktur des gleichen Projektes gezogen, so wird dieser Artikel als Link im anderen Verzeichnis abgelegt (also nicht kopiert, sonder verlinkt) +Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben wird eine Verknüpfung zum Dokument im Zielordner angelegt. Dies ist am Linksymbol erkennbar. 
-Dies ist am Linksymbol erkennbar.+
  
-\\ +==== Dokument im gleichen Projekt kopieren ==== 
 +Soll im gleichen Projekt der Artikel Per Drag & Drop kopiert werden, so ist die [Strg]-Taste gedrückt zu halten.  
 +Das Maussymbol ändert sich zu einem [+].
  
-===== Dokument im gleichen Projekt kopieren =====+===== Dokument verschieben ===== 
 +**Ribbon: Datei » Verschieben** \\ 
 +Verschiebt die gewählten Dokumente in einen andern Ordner. 
  
-Soll im gleichen Projekt der Artikel Per Drag&Drop kopiert werdenso ist die Taste [Strggedrückt zu halten +<note> 
-Das Maussymbol ändert sich zu einem [+]. +Folgende Konfigurationsparameter beeinflussen das Verschieben:\\ 
-\\ +[document.move.parenttocontainer], [document.move.linktosource], [document.move.description], [session.applypropertiesfromparent] 
-\\+</note> 
 + 
 +==== Verschieben per Drag & Drop ==== 
 +Sie können ein Dokument auch per Drag & Drop in einen anderen Ordner oder ein anderes Projekt verschieben
 + 
 +Markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste und ziehen Sie es mit gedrückter linker Maustaste, es erscheint kein Symbol am Mauszeiger, über den Zielordner bis dieser grau markiert wird. \\ 
 +Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben erscheint der Dokument kopieren Dialog. \\ 
 +Sollte ein Verknüpfungs- oder ein Kopier-Symbol am Mauszeiger erscheinen kontrollieren Sie bitte den Konfigurationsparameter [document.move.parenttocontainer].
  
 ===== Dokumenteigenschaften in die Zwischenablage kopieren ===== ===== Dokumenteigenschaften in die Zwischenablage kopieren =====
-[Strg]+[C] in der Dokumentenliste kopiert die Dokument-Objekte sowie die Dokumentnummer in die Zwischenablage. \\ Sind mehrere Zeilen markiert werden die Dokumentnummern ebenfalls durch Zeilenumbruch getrennt in die Zwischenablage kopiert. \\ Ist der Mauszeiger über einer Spalte positioniert wird die Eigenschaft der Spalte, anstelle der Dokumentnummer, in die Zwischenablage kopiert. +[Strg]+[C] in der Dokumentenliste kopiert die Dokument-Objekte sowie die Dokument-Nummer in die Zwischenablage. \\ Sind mehrere Zeilen markiert werden die Dokumentnummern ebenfalls durch Zeilenumbruch getrennt in die Zwischenablage kopiert. \\ Ist der Mauszeiger über einer Spalte positioniert wird die Eigenschaft der Spalte, anstelle der Dokument-Nummer, in die Zwischenablage kopiert. 
 \\ \\
 \\ \\
Zeile 488: Zeile 529:
  
 Die markierten Dokumente werden nach dem Befehlsaufruf nochmals zur Bestätigung im Dialog "Dokumente löschen" aufgelistet. In der Liste sind alle Dokumente, die gelöscht werden können markiert. In der Liste wird symbolisiert, ob das Dokument oder eine Verknüpfung auf das Dokument gelöscht wird (siehe auch den Tooltip). Die markierten Dokumente werden nach dem Befehlsaufruf nochmals zur Bestätigung im Dialog "Dokumente löschen" aufgelistet. In der Liste sind alle Dokumente, die gelöscht werden können markiert. In der Liste wird symbolisiert, ob das Dokument oder eine Verknüpfung auf das Dokument gelöscht wird (siehe auch den Tooltip).
-{{speedy:explorer:dokueigen:dlgdocumentdelete_tooltip.jpg?500}}+[{{speedy:explorer:dokueigen:dlgdocumentdelete_tooltip.jpg?500}}]
 \\ \\
 <note important>Artikel, die bereits einmal exportiert wurden (Export an die Warenwirtschaft) können nur noch durch den Administrator gelöscht werden. </note> <note important>Artikel, die bereits einmal exportiert wurden (Export an die Warenwirtschaft) können nur noch durch den Administrator gelöscht werden. </note>
Zeile 507: Zeile 548:
 ===== Rückgängig===== ===== Rückgängig=====
  
-**Ribbon: Bearbeiten > Rückgängig {[Strg]+[R]} \\ +**Ribbon: Bearbeiten > Rückgängig {[Strg]+[U]} \\ 
-Kontextmenü: Rückgängig {[Strg]+[R]}** \\ \\+Kontextmenü: Rückgängig {[Strg]+[U]}** \\ \\
 Macht die letzte Bearbeitung eines Dokuments wieder rückgängig. Macht die letzte Bearbeitung eines Dokuments wieder rückgängig.
 \\ \\
Zeile 521: Zeile 562:
 ===== Dokumente suchen ===== ===== Dokumente suchen =====
 **Ribbon: Struktur > Suche {[Strg]+[F]}** \\ **Ribbon: Struktur > Suche {[Strg]+[F]}** \\
-**Werkzeugkasten Suchen** \\ +[{{speedy:explorer:dokueigen:dlgdocumentsearchgeneral.jpg.png?400|}}]
-[{{speedy:explorer:dokueigen:dlgdocumentsearchgeneral.jpg.png?250|}}]+
  
 speedy bietet verschiedene Möglichkeiten, Dokumente anhand ihrer Eigenschaften zu suchen und in einer Trefferliste (Suchergebnisse im Navigationsfenster) anzuführen.  speedy bietet verschiedene Möglichkeiten, Dokumente anhand ihrer Eigenschaften zu suchen und in einer Trefferliste (Suchergebnisse im Navigationsfenster) anzuführen. 
Zeile 544: Zeile 584:
 Möchten Sie in einem Eingabefeld nach mehreren Kriterien suchen müssen die Suchkriterien durch ||-Zeichen getrennt werden. Möchten Sie in einem Eingabefeld nach mehreren Kriterien suchen müssen die Suchkriterien durch ||-Zeichen getrennt werden.
 Beispiel: Sie möchten nach allen Artikeln suchen, die als Lieferant Bosch ODER Festo haben > Bosch || Festo. Beispiel: Sie möchten nach allen Artikeln suchen, die als Lieferant Bosch ODER Festo haben > Bosch || Festo.
-\\ \\  
-**Suchfilter:** 
  
 +Folgende Optionen stehen bei der Suche zusätzlich zur Verfügung:
 +^Option^Beschreibung^
 +|'*' in der Suche automatisch ersetzen| Den eingegebenen Suchkriterien wir automatisch das Wildcard * vorangestellt und angehängt. |
 +|Max. Anzahl Daten| Definiert die maximale Anzahl an Dokumenten, die durch die Suche angezeigt werden sollen. |
 +|Suchfelder mit ODER verknüpfen| Normalerweise müssen alle Suchbegriffe vom Dokument erfüllt werden, um im Suchergebnis zu landen. Die Suchbegriffe in mehreren Feldern werden mit ODER verknüpft. D.h. es reicht, wenn ein Suchbegriff im Dokument vorhanden ist. |
 +|Varianten in Suche einbeziehen| Auch Variantenartikel werden in die Suche einbezogen. |
 +|Archivierte Dokumente in Suche einbeziehen| Archivierte Dokumente (aus Archivierten Projektordnern) werden ebenfalls mit in die Suche einbezogen. \\ Bitte beachten Sie aber, dass die Dateien zu den Dokumenten nicht zur Verfügung stehen. |
 +\\ 
 +
 +
 +**Suchfilter:**
 ^Filter^Bedeutung^ ^Filter^Bedeutung^
-|<> wert|Der angegebene Wert darf NICHT vorkommen| +|<> Wert| Der angegebene Wert darf NICHT vorkommen | 
-|> wert|Suche nach Werten, die größer sind als der angegebene Wert. | +|> Wert| Suche nach Werten, die größer sind als der angegebene Wert. | 
-|< wert|Suche nach Werten, die kleiner sind als der angegebene Wert. | +|< Wert| Suche nach Werten, die kleiner sind als der angegebene Wert. | 
-|>wert| Suche nach Werten, die größer oder gleich sind als der angegebene Wert.| +|>Wert| Suche nach Werten, die größer oder gleich sind als der angegebene Wert. | 
-|<wert|Suche nach Werten, die kleiner oder gleich sind als der angegebene Wert.| +|< = Wert| Suche nach Werten, die kleiner oder gleich sind als der angegebene Wert. | 
-|*|Beliebiger Text an der Stelle | +|*| Beliebiger Text an der Stelle | 
-|?|Beliebiges Zeichen an der Stelle | +|?| Beliebiges Zeichen an der Stelle | 
-|wert1 %%|%% wert2 | Suche nach Wert1 oder Wert2 | +|Wert1 %%|%% Wert2 | Suche nach Wert1 oder Wert2 | 
-|wert1 OR wert2 |::: | +|Wert1 OR Wert2 | ::: | 
-|condition1 & condition2 | Suche nach Bedingung1 und Bedingung1.\\ z.B. >50 & <80| +|condition1 & condition2 | Suche nach Bedingung1 und Bedingung1.\\ z.B. >50 & <80 | 
-|condition1 AND condition2| :::| +|condition1 AND condition2| ::: | 
-|wert1 :: wert2 | Wertebereich zwischen Wert1 und Wert2 | +|Wert1 :: Wert2 | Wertebereich zwischen Wert1 und Wert2 | 
-|wert1 BETWEEN wert2 | ::: |+|Wert1 BETWEEN Wert2 | ::: | 
 +\\ 
  
-[{{ speedy:explorer:dokueigen:searchfavorite_1.png?200|}}]+[{{speedy:explorer:dokueigen:searchfavorite_1.png|}}]
 Wenn Sie immer wieder nach den gleichen Begriffen suchen müssen können Sie hierzu einen Suchfavoriten ablegen. Definieren Sie Ihre Suchbegriffe im Suchdialog. Anschließend geben Sie den gewünschten Favoritennamen in der Kombinationsliste (linke untere Ecke des Suchen Dialogs) ein und betätigen den Speichern Schaltknopf.  Wenn Sie immer wieder nach den gleichen Begriffen suchen müssen können Sie hierzu einen Suchfavoriten ablegen. Definieren Sie Ihre Suchbegriffe im Suchdialog. Anschließend geben Sie den gewünschten Favoritennamen in der Kombinationsliste (linke untere Ecke des Suchen Dialogs) ein und betätigen den Speichern Schaltknopf. 
-[{{ speedy:explorer:dokueigen:searchfavorite_2.png?100|}}]+[{{speedy:explorer:dokueigen:searchfavorite_2.png|}}]
 Die Suchfavoriten stehen Ihnen zum schnellen Zugriff im Aufklappmenü unterhalb der Suchen Schaltfläche direkt zur Verfügung: Die Suchfavoriten stehen Ihnen zum schnellen Zugriff im Aufklappmenü unterhalb der Suchen Schaltfläche direkt zur Verfügung:
  
Zeile 570: Zeile 620:
  
 Mit der Schnellsuche können Sie eine Dokumentsuche auslösen, die automatisch in den wichtigsten Datenfeldern der Dokumenteigenschaften sucht. Mit der Schnellsuche können Sie eine Dokumentsuche auslösen, die automatisch in den wichtigsten Datenfeldern der Dokumenteigenschaften sucht.
 +Die zu durchsuchenden Dokumenteneigenschaften können in den Einstellungen mit dem Schlüssel "[[speedy:40_admin:setting#directsearch|directsearch->fields]]" des speedy-Administrator definiert werden.
  
 [{{speedy:explorer:dokueigen:directsearch.jpg.png?300|**Werkzeugkasten Schnellsuche**}}]  [{{speedy:explorer:dokueigen:directsearch.jpg.png?300|**Werkzeugkasten Schnellsuche**}}] 
  
 Geben Sie einfach den gesuchten Begriff in das Schnellsuchfeld ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste. Geben Sie einfach den gesuchten Begriff in das Schnellsuchfeld ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste.
-Beispiel: +Beispiel: \\ 
-Sie suchen einen Zylinder:+Sie suchen einen Zylinder: \\
 Eingabe in der Schnellsuche Zyl Eingabe in der Schnellsuche Zyl
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 Wenn mehrere TWAIN kompatible Geräte vorhanden sind können Sie vor dem importieren das zu verwendende Gerät auswählen. Wenn mehrere TWAIN kompatible Geräte vorhanden sind können Sie vor dem importieren das zu verwendende Gerät auswählen.
  
-===== Outlook Email importieren =====+===== E-Mail importieren =====
  
-Outlook – Emails können per Drag & Drop in speedy eingefügt werden: +E-Mails können per Drag & Drop in speedyPDM eingefügt werden:\\ 
-Ziehen und Halten Sie mit der linken Maustaste die Outlook – Email und lassen Sie sie im Dokumentenfenster fallen. +Ziehen und Halten Sie mit der linken Maustaste die E-Mail und lassen Sie sie im Dokumentenfenster fallen.  
 +[{{speedy:explorer:dokueigen:email_import.jpg?600|}}]
  
 +Es öffnet sich ein Dialog zur Erfassung der zu importierenden E-Mail.
 +Der Betreff der der E-Mail wird als Benennung 1 bereits vorgeschlagen. Es können weitere Benennungen bzw. Kommentare vergeben werden. 
  
-[{{speedy:explorer:dokueigen:email_import.jpg?300|}}]+[{{speedy:explorer:dokueigen:email_attachement_import.png?600|}}]
  
-Es öffnet sich ein neu Dialog für E-Mails in dem alle Einstellungen für das Email-Dokument gemacht werden können.+Im unteren Bereich werden die Anhänge der E-Mail dargestellt\\ 
 +Es kann definiert werden wie die Anhänge weiter zu verarbeiten sind:
  
-Wenn Anhänge an der Email sind öffnet sich ein Dialog in dem man auswählen kann was mit den Anhängen passiert. +=== Nicht separat speichern === 
-Hier können allgemeine Einstellungen des Emails Dokument gemacht werden und auch Einstellungen zum Anhang. Anhänge können entweder als eigenständiges neues Dokument(**Als eigenes Dokument speichern**oder als Anhangdatei an der Email angeheftet werden(**Als Anhangdatei speichern**). Soll die Email einfach nur so Abgespeichert werden dann kann dies mit der auswahl **nicht separat Speicher** gemacht werden.+Die E-Mail(-Dateiwird als Dokument in speedyPDM abgelegt.  
 +Wenn Sie an die Anhänge der Email möchten kann die E-Mail jederzeit wieder im Original geöffnet werden und auf die Anhänge kann mit Hilfe der E-Mail Software zugegriffen werden.
  
-[{{speedy:explorer:dokueigen:email_attachement_import.png?300|}}]+=== Als Anhangdatei speichern === 
 +Die E-Mail(-Datei) wird als Dokument in speedyPDM abgelegt.  
 +Alle markierten Anhänge der E-Mail werden als zusätzliche Datei an das Dokument angehängt (Karteireiter Dateien).  
 +Somit ist es möglich auf die Anhänge direkt zuzugreifen ohne die E-Mail zu öffnen
  
-Wenn der Anhang als eigenständiges Dokument gespeichert werden soll können sie die Dokumenteistellungen wie Dokumenttyp,Container und Bennenung direkt eintragen und es wird kein Neu-Dialog für den Anhang benötigt. Lassen sie z.Bden Dokumenttyp leer wird für jeden Anhang ein Neu-Dialog aufgerufen. +=== Als eigenes Dokument speichern === 
-Es werden nur Anhänge die angehakt sind eingespielt! +Die E-Mail(-Datei) wird als Dokument in speedyPDM abgelegt.  
-\\+Von allen markierten Anhängen wird ein separates neues Dokument erstellt.  
 +Werden die Einstellungen Dokumenttyp und Container (Ablageort) direkt in der Tabelle definiert erscheint kein weiterer Neu-Dialog.  
 +Das E-Mail Dokument wird mit den "Anhang"-Dokumenten verknüpft
  
 +<note tip>
 +Beim importieren mehrerer Emails wird die Option Email-Anhänge "Als Anhangdatei speichern" auch beim automatischen importieren der weiteren Emails angewendet.
 +</note>
  
 ===== Exportieren =====  ===== Exportieren ===== 
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 **Speichern in** \\ **Speichern in** \\
-Definiert ein Verzeichnis in das die Dateien exportiert werden. \\+Definiert ein Verzeichnis in das die Dateien exportiert werden.  
 **ZIP Packen** \\ **ZIP Packen** \\
-Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die gewählten Dateien als ZIP gepackt zu exportieren. Die Eigenschaft „Speichern in“ definiert nun einen Dateinamen für die ZIP-Datei. \\+Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die gewählten Dateien als ZIP gepackt zu exportieren. Die Eigenschaft „Speichern in“ definiert nun einen Dateinamen für die ZIP-Datei.  
 **Version** \\ **Version** \\
-Wählen Sie eine bestimmte Version des Dokuments für den Export. \\+Wählen Sie eine bestimmte Version des Dokuments für den Export.  
 **Revision [?] entfernen** \\ **Revision [?] entfernen** \\
-Definiert, ob bei Revisionen die Revisionsnummer aus dem Dateinamen entfernt werden soll. \\+Definiert, ob bei Revisionen die Revisionsnummer aus dem Dateinamen entfernt werden soll.  
 **Struktur erhalten** **Struktur erhalten**
-Definiert, ob die Dateiablagestruktur, wie sie auf dem Dateiserver vorhanden ist, im Export erhalten bleibt. Bei deaktivierter Option werden alle Dateien in ein Verzeichnis exportiert. \\+Definiert, ob die Dateiablagestruktur, wie sie auf dem Dateiserver vorhanden ist, im Export erhalten bleibt. Bei deaktivierter Option werden alle Dateien in ein Verzeichnis exportiert.  
 **Dateityp filtern** \\ **Dateityp filtern** \\
-Die Liste zeigt alle Dateitypen der zu exportierenden Dateien an. Durch aktivieren oder deaktivieren eines Dateityps werden die entsprechenden Dateien in der Dateiliste an- oder abgewählt. +Die Liste zeigt alle Dateitypen der zu exportierenden Dateien an. Durch aktivieren oder deaktivieren eines Dateityps werden die entsprechenden Dateien in der Dateiliste an- oder abgewählt.  
-\\ + 
 +**Präfix/Suffix**\\ 
 +Vergeben Sie an die zu exportierenden Dateien Präfixe und/oder Suffixe.  
 + 
 +**Dialog schließen**\\ 
 +Schließt den Dialog nach dem Export direkt.  
 + 
 +\\ 
 +Durch Auswahl von „Dokumenttypen“ und „Dateitypen“ werden die entsprechenden Typen in der Dateiliste zum Exportieren ab-, oder angewählt.  
 + 
 +<note tip> 
 +An jeder Datei kann eine Eigenschaft "Exportname" (PR_EXPORT) definiert werden. Ist der Exportname definiert, wird dieser verwendet. Dies gilt auch beim Drag&Drop. \\ 
 +Mit Hilfe der Script-Funktion [[speedy:30_modules:script#fileoperations_onfileexport_timing_handling_dictionary|FileOperations_onFileExport]] kann jeder Dateiname beim Export manipuliert werden. \\ Damit diese Änderungen nicht greifen (z.B. Export an den Support) und die Dateinamen unverändert bleiben halten Sie die [Strg]-Taste beim bestätigen ([Exportieren] oder [Email senden]) des Dialogs gedrückt. 
 +</note> 
 ==== In ZIP exportieren ==== ==== In ZIP exportieren ====
 **Ribbon: SPEEDY > Export > Export als Zipdatei ** \\ **Ribbon: SPEEDY > Export > Export als Zipdatei ** \\