Posteingang

Der speedy-Explorer überwacht ein lokales Verzeichnis und stellt neue Dateien im Posteingangs-Fenster dar.
Damit ist es sehr einfach möglich, dass Programme, die keine direkte Verbindung mit speedy herstellen bzw. für die es kein Addin gibt, dennoch ihre neuen Dateien in speedy ablegen können.

Im Windows-Explorer befindet sich nach einer Standardinstallation das Verzeichnis c:\speedy.

Speichert nun eine Anwendung eine Datei in das Posteingangsverzeichnis c:\speedy erscheint diese in der Eingangsbox im speedy-Explorer.

Aus der Eingangsbox kann die neue Datei nun ganz einfach per Drag&Drop in der Dokumentenliste abgelegt werden um ein neues Dokument zu erzeugen oder per Drag&Drop im Karteireiter „Dateien“ einem bereits vorhanden Dokument hinzugefügt werden.

virtueller PDF Drucker

Mit einer Standard Clientinstallation steht auch ein virtueller PDF Drucker „pdf2speedy“zur Verfügung.

Sie können aus jeder beliebigen Anwendung den virtuellen PDF Drucker zur Erstellung einer PDF Datei zur Ablage in speedy verwenden.
Die Verwendung des Drucker erfolgt analog zu normalen Windows Druckern.
Die PDF Datei wird nach erfolgreicher Erstellung im speedy Posteingang abgelegt und kann anschließend im Posteingangsfenster im speedy-Explorer weiterverarbeitet werden.

virtueller TIF Drucker

Analog zum PDF Drucker wird ebenfalls ein virtueller TIF Drucker installiert.

Das TIF Dateiformat ist immer noch sehr beliebt in der Langzeitarchivierung.

Konfigurationsparameter

Schlüssel	Version	Beschreibung
inbox.active	Definiert, ob die Posteingangsüberwachung/-meldung aktiv ist. [intern]
inbox.default.container	Definiert einen Standard Ablageordner in der speedy Struktur für Dateien aus dem Posteingang. [optional]
inbox.default.vault	Definiert das Standard Schließfach. Dieser Wert muss nur in Multi-Vault Umgebungen definiert werden.
inbox.mode	Definiert den Arbeitsmodus: 0 := Verhält sich passiv. Die Dateien müssen per Drag & Drop in der Dokumentenliste abgelegt werden. 1 := Zeigt/Meldet, wenn neue Dateien im Posteingang liegen.
inbox.path	8.0	Verzeichnispfad, der als Posteingang überwacht wird. Durch Semikolon getrennt können auch mehrere Pfade definiert werden. Alle angegebenen Pfade werden überwacht. Standardwert := c:\speedy
inbox.pdf.active	Definiert, ob die Posteingangsüberwachung/-meldung aktiv ist. [intern]
inbox.pdf.path	Verzeichnispfad, der für den PDF-Import vom PDF-Drucker überwacht wird. Standardwert := c:\speedy
inbox.filenamesubstitutions	Dateinamensersetzung für Dateien aus dem PDF-Drucker. Liste aus zu ersetzendem Text und Ersetzung in der Form: <alter Text> = <neuer Text> Beispiel: Der Dateinamen des PDF Druckers enthält als Suffix zum original Dateinamen, wenn aus Word gedruckt wird immer „Microsoft Word - <Dateiname> Standardwert := „Microsoft Word - =\r\nMicrosoft Excel - =\r\nMicrosoft PowerPoint - =\r\n- Editor=\r\n-Model=\r\n.doc=\r\n.docx=\r\n.xls=\r\n.xlsx=\r\n.ppt=\r\n.pptx=\r\n“
inbox.musthaveforeground	Definiert, ob das speedy-Explorer Fenster im Vordergrund stehen muss damit der Posteingang meldet.
inbox.setforegroundwindow	Definiert, ob bei eintreffen einer Datei im Posteingang der speedy-Explorer automatisch in der Vordergrund kommt.